員工異動流程管理辦法

1、SRT青島科瑞特激光設備有限公司 異動流程管理制度CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度制度要素1.制訂目的為規(guī)范員轉(zhuǎn)正、升職、降職、加薪、減薪、解聘、離職、等工作流程，使各項工作做到有據(jù)可依，實現(xiàn)規(guī)范化管理。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.術語無制度 內(nèi)容4.入職4.1入職前準備工作：4.1.1新員工面試合格后，人力資源科著手對員工個人信息的真實性進行背景調(diào)查，主要包括個人基本信息、學歷、過往工作經(jīng)歷等。4.1.2背景調(diào)查無誤后，人力資源科負責起草并發(fā)送聘用通知書（附件1），并電話通知新員工入職前需準備的資料和注意事項。4.1.3準備入職登記、飯卡等物品發(fā)放工作。

2、4.1.4新員工的資料發(fā)給用人部門，并通知其做好入職準備工作。4.1.5接到綜合管理部通知后，按照新員工入職手續(xù)清單（附件3）規(guī)定，準備相關工作。4.2報到：4.2.1報到前一天，綜合管理部電話確認新員工是否能按時到崗，對不能按時到崗，應及時溝通，并報領導批示。4.2.2新員工按照聘用通知書的規(guī)定，攜帶相關資料報到上班后，到綜合管理部領取并填寫科瑞特激光員工信息登記表。4.2.3綜合管理部按照新員工入職手續(xù)清單配合新員工完成相關入職手續(xù)，具體流程：5.轉(zhuǎn)正5.1轉(zhuǎn)正期時間：5.1.1應屆生，實習期為 6個月，實習期間不繳納社會保險及公積金。5.1.2社會招聘人員，試用期為3個月，入職第二個月開

3、始繳納保險及公積金。5.1.3試用期可根據(jù)個人表現(xiàn)，可提前轉(zhuǎn)正或者延長，但最短不得少于1個月，最多不得超過 6個月。5.1.4個人/部門負責人申請，起草轉(zhuǎn)正申請報告，提交總經(jīng)理審批5.2轉(zhuǎn)正流程：5.2.1個人/部門負責人申請，起草轉(zhuǎn)正申請報告，提交總經(jīng)理審批5.2.2審批不通過，繼續(xù)試用或者降職 /減薪錄用；申請通過，則到綜合管理部領取并填寫績效考核評定表，交予相關人員進行考核評分。5.2.3總分大于等于60分為及格，可以轉(zhuǎn)正。不足60分，予以降職/減薪或者繼續(xù)試用或解除勞動合冋，由部門經(jīng)理、綜合管理部報總經(jīng)理商議決定。6.調(diào)崗6.1對現(xiàn)有崗位無法勝任，可向綜合管理部提出職位咨詢，綜合管理部

4、負責向調(diào)入部門進行協(xié)調(diào)，并根據(jù)調(diào)入部門意見，予以反饋。6.2申請人填寫員工職位調(diào)整申請表，交由相關責任人簽字審批后，交到綜合管理，由綜合管理部負責填寫異動審批表（附件三），確定職位以及薪酬情況。6.3不冋意調(diào)入，則由綜合管理部負責向申請人闡明緣由。ERT青島科瑞特激光設備有限公司 異動流程管理制度CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度7.升職加薪7.1本人/部門負責人提出書面申請報告，交由總經(jīng)理審批。7.2申請人填寫績效考核評定表，并交相關責任人簽字審批，員工考核成績必須滿足總分大于等于80分，方有資格加薪或升職。7.3申請人滿足加薪、升職條件，則有綜合管理部擬定異動審批表，

5、確定職位以及薪酬情況8降職減薪8.1對無法勝任工作或嚴重影響公司規(guī)章制度的員工，部門及綜合管理有權對員工進行不定期考核，績效考核成績在60分以下，則公司有權對員工進行降職、減薪甚至解聘處理。8.2具體考核題目，各部門根據(jù)該崗位職責進行設置。8.3對降職、減薪的員工，又綜合管理部擬定異動審批表進行相關職位、待遇調(diào)整。9.離職9.1離職申請：9.11試用期員工：試用期員工離職需提前三天提出申請。9.12正式員工：正式員工離職需提前一個月提出申請。9.2手續(xù)辦理：9.2.1各部門負責人對提出離職員工進行溝通，了解離職原因及動向，對無法挽留的員工，許其填寫離職申請表，并交由相關責任人簽 字。9.2.2

6、離職前2天，員工到綜合管理部領取離職工作交接清單，辦理相關離職手續(xù)。9.3注意事項9.3.1員工不按照規(guī)定時間提出離職申請，未按正常流程辦理離職手續(xù)，影響公司正常工作，扣發(fā)當月工資以補償公司損失。9.3.2試用期員工離職，或者員工領取完勞保用品之后三個月內(nèi)提出離職，需支付勞保用品費用，費用從當月工資中扣除。9.3.3對已提出離職員工，不予繼續(xù)發(fā)放勞保用品。13.附件附件1 :轉(zhuǎn)正流程圖附件2:聘用通知書附件3:員工信息登記表CERT青島科瑞特激光設備有限公司 異動流程管理制度CRT.1002.001.1-2014科瑞特激光管理制度附件1:移動考核表附件5:異動審批表附件6離職申請表附件7離職工

7、作交接清單附加 說明本制度提出部 門綜合管理部本制度歸口管理部門綜合管理部本制度起草人本制度會簽人本制度審定人本制度批準人批準時間：年 月曰下發(fā)時間：年 月曰word資料提出申請降職/減薪簽字審批轉(zhuǎn)正考核解聘不合格合格轉(zhuǎn)正word資料青島科瑞特激光設備有限公司 聘用通知書先生/女士:我們很高興地通知您，您申請我公司 姓 名： 職位名稱： 所屬部門： 級 另工資及補貼：基本工資RMB績效工資RMB其他補貼RMB一職已被批準。您的工作職責:1、2、3、4、5、6、您將會有為期三個月的試用期報到日期:年 月日上午8時注意事項：請帶好本通知書，畢業(yè)證書，學位證書，職稱證書，體檢報告，身份證，退工單，就

8、 業(yè)失業(yè)證，居住證、一寸照3張。公司地址： 聯(lián)系電話：青島市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)燕山路588號0532-聯(lián)系人：郝小姐如您有任何問題，請及時聯(lián)系我們。 恭喜您在眾多的應聘者中脫穎而出。 歡迎加入我們的團隊。被聘人簽名： 身份證號碼： 總經(jīng)理簽名：員工信息登記表基本信息姓名部門職位照片性別岀生年月民族婚孕狀況政治面貌戶口類型學歷英語等級健康狀況身份證號聯(lián)系電話專業(yè)資格證書計算機技能居住住址郵編固定電話戶籍地址郵編固定電話移動電話常用E-mail緊急聯(lián)系人與本人關系緊急聯(lián)系人電話教育經(jīng)歷及專業(yè)技能培訓（最近三段經(jīng)歷）學校/機構名稱全日/非全日制自至專業(yè)學歷所獲證書年月年 月主要工作經(jīng)歷自至單位名稱職務直

9、接上級年 月年 月姓名職務公司電話家庭成員（填寫直系親屬）稱謂姓名單位名稱職務固定電話移動電話綜合管理部意見意見：簽字：用人部門意見意見：簽字：最終安置試用期上崗日期分配部門分配崗位備注總經(jīng)理意見意見：簽字：本人承諾以上信息均由本人如實填寫，并同意接受對本人的背景調(diào)查，如有虛假信息，本人知曉將接受公司無償立即解除勞動關系。本人簽字： 填表日期： word資料word資料部 門：異動考核表職位：入職時間：試用期到期日變動類別試用期轉(zhuǎn)正口見習期轉(zhuǎn)正合同期滿考評調(diào)動調(diào)薪口降職口升職其他姓 名：公 司：績效考核考核項目很差(1-4分)較差(5-6 分)一般(6-7 分)良好(7-8)分優(yōu)秀(9-10分

10、)自 評直屬上司(60%)本部門 同事(20%)其他同事/HR評(20%)1 工作質(zhì)量僅考慮工作的正確/清楚/完全性，不考慮量工作懶散， 可避免的錯 誤頻繁經(jīng)常犯錯； 工作不細 心大體滿意， 偶爾有小 錯誤工作正確/清 楚/有錯自行 改正工作一直保持 超高水準2. 合作精神考慮對工作/同事/公司之 態(tài)度；是否愿意為人服務/ 與人工作;是否愿嘗試新觀 念/新方法似乎無法與 人合作；不 愿接受新事 物時常不能 合作/表現(xiàn) 不同意的 態(tài)度；難以 相處大致上與 人相處愉 快/偶爾會 有磨擦一向合作良 好，愿意接受 新方法與同事/主管合 作有效；隨時準 備嘗試新觀念； 與人相處融洽3.工作知識是否了解本

11、職工作的要求 /方法/系統(tǒng)/設備等其工作有關 之事大部分 都了解不夠某些方面 如能增進 相關知識 最好對工作有 相當程度 的了解對工作了解 全面充分各方面均能掌 握得極為優(yōu)秀4. 主動性 考慮其在沒有詳盡指標下 的工作能力/應變才智/在 無人監(jiān)督下的工作情況照章行事； 只遵從指標 做事，需經(jīng) 常監(jiān)督經(jīng)常性工 作稍需監(jiān) 督，新事物 易岀錯，需 監(jiān)督經(jīng)常性工 作無需指 導，新事物 需監(jiān)督較機智，極少 需監(jiān)督；主動 改進工作工作自主；主動 增加額外工作； 才智突岀5.工作態(tài)度考慮其貢獻于工作的程 度常伺機偷懶/閑聊常忽視本 職工作能堅守工 作崗位/偶 爾有偷懶/ 閑聊大部分時間 做事誠懇，偶 爾需人

12、提醒可信賴性強，工 作完成力好6. 工作量不考慮工作質(zhì)，只考慮工作量工作慢，從 未按時完工低于平均符合要求， 偶爾超過超岀平均量速度超乎常人 產(chǎn)量比要求的 多7. 學習能力 接受新知識的能力 /速 度；是否能遵循活學活 用若非一再教 導，無法吸 收學習緩慢/ 死記硬背， 看似吸收/ 實則并沒 真的學到學習速度 尚可/能學 以致用，偶 爾需向主 管請教學習快速/學 以致用/活學 活用超乎尋常的學 習速度且完全 吸收/活學活用8 工作能力獨自按質(zhì)按量完成工作 的能力很難按質(zhì)按 量完成工作經(jīng)指導可 按質(zhì)按量 完成工作， 錯少稍加指導 即可按質(zhì) 按量完成 工作，無錯無需指導，可 按質(zhì)按量完 成工作可創(chuàng)

13、造性的完 成工作9.創(chuàng)新判斷力按章辦事， 無創(chuàng)新，遇 事無主見稍有創(chuàng)新， 遇事有一 定主見遇事雖有 主見，但不 能創(chuàng)造性 解決問題有主見，有一 定創(chuàng)新力，工 作基本滿意見解獨到，創(chuàng)新 力強，工作效果 卓越10.岀勤考慮工作的規(guī)律性及準 時性請假/遲到/ 早退較多經(jīng)常請假/ 遲到/早退偶爾請假/ 遲到/早退絕少請假/遲 到/早退，有 則具正常理 由從不請假/遲到 早退出勤記錄：遲到次數(shù)早退次數(shù)請假天數(shù)曠工天數(shù)11.綜合很差較差一般良好優(yōu)秀注：1）自評由員工自我評價打分，-直接上級對員工評價打分，本部門同事對員工評價打分，其他同事/HR評由其他部門同事或人力資源科對員工評價打分。2）每項評分最高為

14、10分，最低為1分；各項考評總分最高為 100分，最低為10分。員工工作表現(xiàn)自述：簽字：日期： 年 月 日所屬部門經(jīng)理評價:簽字：日期： 年 月 日人力資源科建議：加薪升職 轉(zhuǎn)正 降職 減薪 解聘 其他 1年口 2年口 3年口 4年口 5年無限期合同簽字：日期： 年 月 日總經(jīng)理審批:簽字：日期： 年 月 日流程：人力資源科取表T試用期員工T所屬部門經(jīng)理T所屬部門分管副總T人力資源科T總經(jīng)理T人力資源科存檔附件三：異動審批表員工異動審批表（部門/公司內(nèi)部變動適用）由人力資源部填寫姓名：職位：公司：部門：入職時間：變動類別調(diào)薪（異動考核表） V調(diào)崗（附本人異動申請表）升職（異動考核表）其他降職（

15、異動考核表）變動詳情從至公司/部門職位其它變動生效日期：年月日本人意見：變動詳情變動前變動后職級基本工資績效工資工資合計補貼調(diào)薪生效日期：2014年 月 日本人意見：審批原直接上級主管簽字 （20%）:原部門經(jīng)理簽字（20%）:考勤情況人力資源科（20%）:績效考核情況獎懲情況公司相關 領導意見（40%）用人部門意見： 同意待觀察，再次考核不同意其他意見人力資源科意見： 同意待觀察，再次考核不同意其他意見總經(jīng)理意見： 同意待觀察，再次考核不同意其他意見簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：科瑞特激光公司員工離職申請表編號:KRT.GL.002姓 名部門崗位離職日期離職申請:本部門主管意見:人力資源科意見:總經(jīng)理意見:離職員工簽字:填表日期:離職申請及工作交接清單申請部門職務入職日期年月日離職日期年月日離職原因辦理部門交接事項任職部門經(jīng)辦丄作交接：資料文件交接：未完成丄作壩目交接：對外聯(lián)糸機構（客尸）名稱、人員姓名、聯(lián)糸電詁、Email、通訊地址等資料轉(zhuǎn)交：其他：交接人確認：接收人（經(jīng)辦人）確認：日期：財務部財務借款:元已清還未清還經(jīng)辦賬款審查：兀已清還未清還尢其他：經(jīng)辦人簽名及日期：人力資源科離職申請表已提交未提交無解除或終止勞動關系的協(xié)議已簽署未簽署無就業(yè)失業(yè)證已交還未交還無保密協(xié)議已簽署未簽署無其他：交接人確認：接收