企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理體系思考

1、企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理體系思考 一、財(cái)務(wù)精益化管理的概念 精益管理是管理方式的一種，是根據(jù)日本豐田即時(shí)生產(chǎn)總結(jié)出來的一套管理方法。精益管理要求企業(yè)把握時(shí)間與效率的關(guān)系，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做出恰當(dāng)?shù)倪x擇與投入。其原則是：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行都必須根據(jù)市場(chǎng)需求及企業(yè)自身的狀況，運(yùn)用“精益方式”，有效的組織各個(gè)環(huán)節(jié)與步驟，以最小成本的投入減少資源的浪費(fèi)，以最快的效率創(chuàng)造出更大的價(jià)值，滿足市場(chǎng)的需求。財(cái)務(wù)精益化管理是建立在企業(yè)精益管理的基礎(chǔ)之上，需要全員配合或參與的、不可或缺的價(jià)值流管理部分。它是以財(cái)務(wù)行為、財(cái)務(wù)職能遵循價(jià)值創(chuàng)造、資產(chǎn)保值增值為目標(biāo)，力求與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)在預(yù)判、時(shí)空、數(shù)據(jù)、行為、目標(biāo)上全面精

2、細(xì)的融合，全面發(fā)揮財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)職能的作用，全方位地實(shí)現(xiàn)以最小的成本創(chuàng)造最大的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)愿景實(shí)現(xiàn)的管理方式。 二、財(cái)務(wù)精益化管理的特征 （一）財(cái)務(wù)精益化管理是一項(xiàng)具有綜合性和導(dǎo)向性的管理工作,每個(gè)部門通過資金的使用和財(cái)務(wù)部保持著密切的聯(lián)系。正是基于這種聯(lián)系，促使財(cái)務(wù)部門對(duì)資金資源等采取更精細(xì)的劃分，并加以規(guī)劃和控制，達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目的。 （二）財(cái)務(wù)精益化管理與企業(yè)精益管理互為依存，主要體現(xiàn)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度融合，業(yè)務(wù)如果不與財(cái)務(wù)融合，業(yè)務(wù)工作將可能偏離效益導(dǎo)向；財(cái)務(wù)如不與業(yè)務(wù)很好地融合，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性則難以得到保證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足相關(guān)性、及時(shí)性等方面的基本要求。 （三）財(cái)務(wù)精益化管

3、理以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。隨著企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理方式越來越全面和具體，財(cái)務(wù)管理工作已由最初粗放式的經(jīng)驗(yàn)管理向精益化的制度管理和目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變。 （四）財(cái)務(wù)精益化管理以信息化管理為手段。由于財(cái)務(wù)精益化管理價(jià)值核算或價(jià)值表現(xiàn)的精益性和系統(tǒng)性，財(cái)務(wù)觸角要延伸到各業(yè)務(wù)層面，精益財(cái)務(wù)管理注定需要全員配合或參與，因此，只有利用現(xiàn)代信息化手段才能完成這樣的任務(wù)。 三、財(cái)務(wù)精益化管理的主要內(nèi)容 （一）精益籌資管理 精益籌資管理是指企業(yè)根據(jù)自身資金的需求量，通過適當(dāng)?shù)耐緩交I集企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需的資金。由于采用不同的籌資渠道與方式，籌集資金的成本是不相同的，需要綜合權(quán)衡各種籌資渠道與方式的利弊。如果籌集渠道與方式選擇不當(dāng)，可能出

4、現(xiàn)籌資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、缺失控制權(quán)等后果。因此，籌資渠道與方式選擇是否得當(dāng)，對(duì)于企業(yè)的籌資活動(dòng)非常重要。 （二）精益投資管理 精益投資管理是利用精益思想，把企業(yè)的資金投入于高收益、回收期短、小風(fēng)險(xiǎn)的投資活動(dòng)里，從而獲得最大利潤(rùn)，提升企業(yè)價(jià)值。其實(shí)質(zhì)就是在投資最小的情況下使資金增值效率達(dá)到更高，使企業(yè)獲得更大的價(jià)值。 （三）精益流動(dòng)資產(chǎn)管理 企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，運(yùn)用精益思想在流動(dòng)資產(chǎn)管理活動(dòng)中盡量消除無價(jià)值活動(dòng)的過程稱為精益流動(dòng)資產(chǎn)管理。主要包括：合理持有現(xiàn)金的額度，控制應(yīng)收賬款規(guī)模，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收管理，精益管理存貨的質(zhì)量和數(shù)量。 （四）精益成本管理 企業(yè)所具有的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)極大的源

5、頭都是企業(yè)的成本。低成本成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，精益成本管理可以更為有效的在一定程度上降低成本。成本管理目標(biāo)的決定因素已不僅僅是單純的利潤(rùn)最大化，在新時(shí)代、新市場(chǎng)環(huán)境下具有新的廣度及深度。就廣度而言，從企業(yè)內(nèi)部的成本管理到供應(yīng)鏈成本管理，在供應(yīng)鏈各個(gè)步驟消除非增值的業(yè)務(wù)，消除浪費(fèi)，使得供應(yīng)鏈成本降低。就深度而言，從傳統(tǒng)成本管理發(fā)展至精益成本管理，使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 四、財(cái)務(wù)精益化管理體系的構(gòu)建 綜上所述，筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)精益化管理體系構(gòu)建需要從以下五個(gè)方面進(jìn)行。 （一）加強(qiáng)資金精益管理 從籌資角度講，由于受到金融危機(jī)的影響，很多企業(yè)的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復(fù)雜要求，使很多

6、企業(yè)越是遇到嚴(yán)重的危機(jī)越無法有效保證其資金鏈的正常運(yùn)作。因此，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預(yù)測(cè)方法，確定合理的信用期限以及應(yīng)收賬款占用比例。同時(shí)，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強(qiáng)信用意識(shí)，同時(shí)規(guī)范自己的開戶行為，實(shí)行基本賬戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，應(yīng)該柔性化的運(yùn)用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系，為企業(yè)籌資構(gòu)建良好的環(huán)境。精益化的資金運(yùn)作強(qiáng)調(diào)資金運(yùn)作的柔性化。充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率，把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多的分流到工資福利

7、、非生產(chǎn)投資等方面，財(cái)務(wù)部門在資金使用上，應(yīng)使資金的來源與使用有效配合；再次，應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回與支付時(shí)間，降低付款時(shí)間差距引起現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn)，使收支平衡、資金充足。 （二）推行成本費(fèi)用精益管理 精益化管理的核心目標(biāo)要求減少浪費(fèi)，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立起完善的成本控制機(jī)制。在成本的會(huì)計(jì)核算方式上，應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行合理的控制，對(duì)諸如廢次品、返工情況等進(jìn)行跟蹤，應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨。而在具體的核算過程中，應(yīng)該以整個(gè)價(jià)值流為核算對(duì)象，核算內(nèi)容是整個(gè)價(jià)值流中的所有耗費(fèi)，所有成本都是直接成

8、本，價(jià)值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準(zhǔn)確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價(jià)值流活動(dòng)。同時(shí)，強(qiáng)化費(fèi)用過程控制，深入分析各明細(xì)項(xiàng)目支出的必要性、合理性和效益性，努力降低管理成本。例如，修訂差旅費(fèi)管理辦法，對(duì)出行工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、原始單據(jù)做出規(guī)定。制訂招待費(fèi)管理辦法，通過事前審批，對(duì)業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限定。購(gòu)買商品時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方開具專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，以便節(jié)省費(fèi)用，減少現(xiàn)金流出。購(gòu)買辦公用品前進(jìn)行比價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。汽油費(fèi)和修理費(fèi)由公司統(tǒng)一指定專門地點(diǎn)辦理油卡和維修卡。 （三）推行存貨精益管理 資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)相關(guān)，而在企業(yè)流動(dòng)資金中存貨資金占用

9、量是比較大的，這部分資金占用不僅不會(huì)給企業(yè)帶來收益，企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲(chǔ)存費(fèi)用及承擔(dān)可能的降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，因此，壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金、成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制”，準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進(jìn)度要同步進(jìn)行，防止過多的不配套零件長(zhǎng)時(shí)間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時(shí)清倉(cāng)查庫(kù)，減少庫(kù)存。 （四）加強(qiáng)預(yù)算管理精益化 隨著市場(chǎng)的起伏跌宕、會(huì)計(jì)政策的不斷調(diào)整更新,企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)與最終年報(bào)數(shù)據(jù)會(huì)有一定的差異，這使得企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自身的預(yù)算管理的精益化。但是，預(yù)算管理的精益化并不等同于預(yù)算的精確化。預(yù)算管理的精益化并不只是著重強(qiáng)調(diào)預(yù)算

10、數(shù)據(jù)本身的精確,而是要求預(yù)算管理工作做細(xì),要把影響企業(yè)效益的相關(guān)因素考慮全面,從而在洞悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的同時(shí),客觀評(píng)價(jià)其對(duì)企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出經(jīng)營(yíng)決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。公司的預(yù)算管理需要突出“精細(xì)、效益”的特點(diǎn),這也是財(cái)務(wù)預(yù)算管理精益化的集中體現(xiàn)?！熬?xì)”是從公司預(yù)算表格設(shè)計(jì)和預(yù)算管理流程角度講的。“精細(xì)”并不是事無巨細(xì)，將昂貴的人力資源和精力投入到無意義的細(xì)小環(huán)節(jié)本身就是一種浪費(fèi)，公司應(yīng)客觀分析本企業(yè)的價(jià)值鏈條,精心挑選，并將主要精力放在關(guān)鍵項(xiàng)目上。在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包括預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤控制、預(yù)算分析

11、、預(yù)算調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過這套流程,使得企業(yè)的預(yù)算管理有章可循,提高工作效率;公司也可以通過這套流程明確各部門在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職權(quán)和責(zé)任,理順各部門的相互關(guān)系,保證權(quán)責(zé)一致。 （五）加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 積極推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)步伐，業(yè)務(wù)部門和管理部門互通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采用電子化提高管理效率和進(jìn)行流程控制。將信息化作為集約管理的重要抓手，堅(jiān)持以應(yīng)用為載體，扎實(shí)開展應(yīng)用工作。以前端協(xié)同為方向，以一體化為手段，全面構(gòu)建信息化建設(shè)和應(yīng)用體系，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，將合同條款、業(yè)務(wù)結(jié)算單傳遞至財(cái)務(wù)后，直接自動(dòng)生成憑證，減少人工差錯(cuò)，財(cái)務(wù)的往來明細(xì)賬，業(yè)務(wù)部門也能查看和核對(duì)，降低錯(cuò)漏率。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)模塊在信息化工作中的核心作用，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)模塊的互聯(lián)集成，大力推動(dòng)集成流程得到固化與優(yōu)化。 參考文獻(xiàn)： 1劉巍淺論企業(yè)如何加強(qiáng)