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1、。廉潔自律管理制度責(zé)任單位:監(jiān)察部責(zé)任人:稽查科制度等級(jí):集團(tuán)級(jí)類別:監(jiān)察稽查擬定:審核:審批:生效日期:一、目的加強(qiáng)公司廉政建設(shè),從根本上解決廉潔自律問(wèn)題,杜絕違法亂紀(jì)行為,保持員工隊(duì)伍的清正廉潔。二、適用范圍集團(tuán)公司,各子、分公司全體員工。重點(diǎn)在物資采購(gòu)、工程建設(shè)、招投標(biāo)、計(jì)劃合同、審計(jì)、產(chǎn)品銷售等相關(guān)崗位。三、稽查科職責(zé)1、公司成立監(jiān)察部稽查科,隸屬監(jiān)察部,監(jiān)察部由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。 2、在董事長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)分析、研究廉政建設(shè)中的重大問(wèn)題,提出建議; 3、有計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)對(duì)公司廉政建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核及查處; 4、對(duì)公司廉政建設(shè)落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié); 5、了解
2、和掌握公司廉政建設(shè)工作的全面情況,不定期向監(jiān)察部報(bào)告; 6、負(fù)責(zé)廉政建設(shè)管理制度的擬定、解釋和修改; 7、根據(jù)工作部署,實(shí)施廉政建設(shè)落實(shí)情況的監(jiān)督檢查、考核;8、接收員工及外部信息反饋,及時(shí)上報(bào),報(bào)道公司廉政建設(shè)開展情況; 9、嚴(yán)格保密舉報(bào)人,落實(shí)獎(jiǎng)懲政策。四、重點(diǎn)崗位廉潔自律重點(diǎn)職責(zé)(一)物資采購(gòu): 1、在物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照程序招標(biāo)、比價(jià),為公司節(jié)約成本,采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,禁止違反程序采購(gòu); 2、嚴(yán)禁利用職務(wù)便利、工作便利在物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放中索取、收受賄賂,損害公司利益,牟取個(gè)人私利;3、嚴(yán)禁違規(guī)收受供應(yīng)商的賄賂, 接受高消費(fèi)宴請(qǐng)等可能損害公司利益的行為; 4、物資采購(gòu)合同談判、 合同簽
3、訂及合同履行中應(yīng)以公司利益為根本, 嚴(yán)格、審慎的工作,不得濫用權(quán)力,不得疏忽大意。(二)工程建設(shè): 1、嚴(yán)格各工程項(xiàng)目的施工過(guò)程控制,制定施工技術(shù)管理辦法及工程項(xiàng)目的施工組織及調(diào)度工作; 2、在檢查、指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃和工程合同的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管控,不得疏忽大意,不得借機(jī)索拿卡要; 3、對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真檢查、指導(dǎo)、控制,不得接受對(duì)方的非正常宴請(qǐng)、贈(zèng)與,嚴(yán)禁因任何原因放松檢查、監(jiān)督,降低工程質(zhì)量要求。1。(三)招投標(biāo) :1 、保守招投標(biāo)過(guò)程中相關(guān)的秘密, 嚴(yán)禁向無(wú)關(guān)人員透露招投標(biāo)的價(jià)格、工作計(jì)劃、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、技術(shù)文件等; 2、協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作,不得利用掌握的信息牟取個(gè)人利益
4、; 3、在編制招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作過(guò)程中嚴(yán)格按程序要求辦事,禁止擅離職守,禁止與利益相關(guān)方有非正常的經(jīng)濟(jì)往來(lái)和個(gè)人交往; 4、對(duì)投標(biāo)單位的考察工作中不得收受、索要任何財(cái)物,不得擅自作出承諾。(四)計(jì)劃合同 :1 、項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理工作中應(yīng)嚴(yán)格、公允,不得在施工進(jìn)度的管理中怠于履職,禁止利用考核、獎(jiǎng)懲牟取私利、打擊報(bào)復(fù); 2、嚴(yán)格審查工程計(jì)量和結(jié)算報(bào)表,不得疏忽大意; 3、嚴(yán)格審查工程延期、索賠、分包,認(rèn)真執(zhí)行對(duì)各承包人違約事項(xiàng)的支付審查, 嚴(yán)格審查工程變更的單價(jià)和費(fèi)用, 禁止索取、接受承包方的贈(zèng)與、宴請(qǐng);(五)審計(jì): 1、認(rèn)真審計(jì)子、分公司、相關(guān)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任的履行情況,不
5、得因外界影響作出錯(cuò)誤結(jié)論; 2、認(rèn)真對(duì)分公司、部室及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人的離任審計(jì),禁止徇私情、謀私利而損害公司利益; 3、嚴(yán)格審計(jì)有關(guān)合同、協(xié)議的合法和履行情況,審計(jì)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決算情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按程序提出, 不得隱瞞事實(shí), 掩蓋問(wèn)題,禁止利用發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題牟取個(gè)人利益、小團(tuán)體利益。(六)產(chǎn)品銷售: 1、嚴(yán)格把控費(fèi)用的審核、使用,嚴(yán)禁濫用公司資源,虛報(bào)費(fèi)用; 2、做好代理商和客戶的開發(fā)、管理工作,禁止擅自增加費(fèi)用,虛報(bào)開支; 3、不得在簽訂、審核、執(zhí)行跟蹤、監(jiān)督、檢查過(guò)程中利用信息優(yōu)勢(shì)、管理職能牟取私利和小團(tuán)體利益。(七)項(xiàng)目部:應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理、物資管理、施工管理、質(zhì)
6、量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理等。 1、禁止利用職權(quán)虛報(bào)各項(xiàng)開支、收入不入賬;2、嚴(yán)禁利用職務(wù)便利、工作便利索取、收受賄賂,違規(guī)接受吃請(qǐng);3、應(yīng)排除外界干擾,嚴(yán)格施工,保證質(zhì)量,不得徇私情、謀私利;4、人員管理應(yīng)當(dāng)公正合理,不得憑個(gè)人喜好隨意考核、 評(píng)價(jià)他人, 使用人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以公司利益為宗旨,依法依規(guī)進(jìn)行人員管理,不得使用不符合要求的人員;5、對(duì)外協(xié)調(diào)應(yīng)合法合規(guī),不得有行賄等違規(guī)違法行為。(八)財(cái)務(wù): 1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,杜絕財(cái)務(wù)活動(dòng)的違規(guī)違法行為; 2、嚴(yán)格公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,公司資金管理,嚴(yán)禁不按照程序進(jìn)行管理、使用公司的財(cái)物、資金; 3、嚴(yán)格審核單據(jù)及
7、帳務(wù)處。2。理 , 各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理,嚴(yán)禁違規(guī)處理賬目、費(fèi)用,嚴(yán)禁作假;4、應(yīng)收帳款帳務(wù)處理應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,不得疏忽大意,隨意處置,拖延散漫。5、在工作中不得違反國(guó)家法律法規(guī)以及公司的財(cái)務(wù)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出。(九)人力資源 :1 、招聘、選拔人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,不得不做背景調(diào)查或者不嚴(yán)格考察就聘用,嚴(yán)禁利用招聘、選拔人員徇私、謀私,損害公司利益;2、嚴(yán)格按制度員工進(jìn)行考核,嚴(yán)禁利用職權(quán)謀私;3、在員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作、 辦理員工晉升、 獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)的工作中,禁止利用工作便利牟取私利。五、管理規(guī)定1、管理方針:著力源頭預(yù)防,有錯(cuò)必改,違法必追。2、全體員工應(yīng)廉潔自律,
8、忠于職守,禁止利用工作職權(quán)和職務(wù)上的權(quán)利謀取不正當(dāng)利益而損害公司利益。3、廉政預(yù)防及管理(1)廉政預(yù)防從源頭抓起,嚴(yán)格崗位入職資格和條件預(yù)審,做好背景調(diào)查。對(duì)重點(diǎn)崗位,如物資采購(gòu)、工程建設(shè)、招投標(biāo)、計(jì)劃合同、審計(jì)、設(shè)計(jì)院、產(chǎn)品銷售等相關(guān)崗位,應(yīng)著重品德素質(zhì)及個(gè)人經(jīng)歷考察,考察不合格一律不準(zhǔn)錄用。新到崗員工,應(yīng)加強(qiáng)廉潔自律方面的訓(xùn)導(dǎo),自覺(jué)接受全方位的監(jiān)督。(2)公司不定期組織開展廉政培訓(xùn)和案例警示教育,相關(guān)人員必須積極參與,不得缺席。(3)監(jiān)察部稽查科不定期和供應(yīng)商、客戶、工程分包商等相關(guān)方開展廉政相關(guān)活動(dòng)調(diào)查,收集證據(jù)。(4)對(duì)集團(tuán)部級(jí)和子公司副總以上管理人員建立廉政檔案,系統(tǒng)化、全方位的監(jiān)督
9、和跟蹤管理。(5)廉政監(jiān)管結(jié)果納入績(jī)效考核中,對(duì)廉潔奉公、忠于職守的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。4、下列情形之一者,經(jīng)查實(shí),予以處罰:(1)搞自由主義,發(fā)表有悖于公司重大決策和有損于公司形象的言論;(2)弄虛作假,違規(guī)操作,損害公司整體利益;(3)泄露公司重要商業(yè)秘密,隨意透露企業(yè)重要信息;(4)擅自接受關(guān)聯(lián)或者合作單位當(dāng)事人的宴請(qǐng)或娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng);(5)向外協(xié)或合作單位索要或接受回扣、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、。3。信息費(fèi)等不正當(dāng)費(fèi)用;(6)利用工作為親友謀取不正當(dāng)利益或?yàn)閺氖聽(tīng)I(yíng)利性活動(dòng)提供便利條件;(7)在物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售過(guò)程等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行利益輸送;(8)要求、暗示和接受所轄屬員工的煙酒、禮金
10、、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、信息費(fèi)等不正當(dāng)費(fèi)用;(9)在監(jiān)管處罰上徇私情,存好惡恩怨,有失公平;(10)在職期間自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的產(chǎn)品,從事同類業(yè)務(wù),在其他單位兼職,在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位擔(dān)任職務(wù);(11)在職期間擔(dān)任供應(yīng)商及客戶的股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等,與公司進(jìn)行交易。5、處罰(1)調(diào)離崗位;(2)索賄受賄、非法牟利的,責(zé)令退回違規(guī)所得;(3)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,予以賠償;(4)情節(jié)特別嚴(yán)重者,退回違規(guī)所得,賠償經(jīng)濟(jì)損失,解除勞動(dòng)合同,并追究民事責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移送司法部門處理,追究其刑事責(zé)任。(5)員工違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。6、公司倡導(dǎo)員工互相監(jiān)督,鼓勵(lì)舉報(bào)。公司設(shè)立“監(jiān)察舉報(bào)箱”以及電子郵件舉報(bào)箱,設(shè)立舉報(bào)電話。 員工可以實(shí)名或匿名方式將書面資料投遞監(jiān)察舉報(bào)箱,也可以通過(guò)電話、電
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