大型公關(guān)活動招標文件

1、貴陽中鐵置業(yè)有限公司 中鐵.逸都國際項目 中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動邀 標 文 件邀標文件編號：ztzy-gy-2014(yx001)邀標單位：貴陽中鐵置業(yè)有限公司 地 址：貴州省貴陽市觀山湖區(qū)石林東路300號 聯(lián) 系 人：楊樹 編制時間： 2014年2月25日 第一章 邀標邀請書貴陽中鐵置業(yè)有限公司現(xiàn)就位于貴州省貴陽市觀山湖區(qū)石林東路的中鐵.逸都國際項目擬對 2014年“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動 進行邀請招標，歡迎被邀請的國內(nèi)從事 活動推廣策劃及執(zhí)行的 公司參加投標。有關(guān)事項如下：1、邀標文件編號：2、邀標項目名稱：中鐵.逸都國際3、發(fā)放邀標文件日期: 2014 年

2、 2 月 26 日4、發(fā)放邀標文件地點:貴州省貴陽市5、投標人參加邀標確認： 2014年3月 1 日17點前回函確認6、現(xiàn)場踏勘時間：2014年 3 月 3 日- 2014 年3月 4日7、答疑時間：2014年 3 月 5 日- 2014 年 3 月 6 日8、回標截止日期: 2014 年 3 月 7 日上午 9:30 9、唱標時間： 2013 年 3 月8日上午9:0010、投標、開標地點：中鐵.逸都國際第一會議室邀標人：貴陽中鐵置業(yè)有限公司地址：貴陽市觀山湖區(qū)石林東路300號聯(lián) 系 人：楊樹電話0851-7995555 傳真：郵箱：390777091 第二章 投標

3、須知一、總 則1.投標人資格： 1.1投標人須為具有法人資格，具有大型活動策劃、執(zhí)行經(jīng)驗，承認和履行邀標文件中的各項規(guī)定并通過資格審查被邀請的單位具有投標資格。2.投標費用：2.1投標人應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交投標文件有關(guān)的費用（包括圖紙、資料等），不論投標的結(jié)果如何，邀標人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。2.2無論中標與否上述圖紙、資料等均不再退還給投標人。二、邀標文件3.邀標文件 3.1投標人應(yīng)認真閱讀邀標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照邀標文件要求提交全部資料或者投標書沒有對邀標文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，該投標將被拒絕，其風(fēng)險應(yīng)由投標人自行承擔(dān)。4.邀標文件的澄

4、清 4.1任何要求對邀標文件進行澄清的投標人，均應(yīng)在取得邀標文件 3日內(nèi)以書面形式或傳真通知。邀標人將以書面形式答復(fù)，答復(fù)中只包括澄清問題，不包括問題的來源。投標人不得與邀標人私下接觸。5.邀標文件的修改5.1在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，邀標人均可主動地或在解答投標人提出的問題時對邀標文件進行修改。5.2邀標文件的修改將以書面形式通知所有投標人，并對他們具有法律約束力。三 投標文件的編寫6.投標書的編寫 6.1投標人應(yīng)仔細閱讀邀標文件,了解邀標文件的要求。在完全了解邀標內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范和要求以及商務(wù)條件后，編寫投標書。7.投標的語言及計量單位 7.1投標人的投標書以及投標人與邀

5、標人就有關(guān)投標的所有來往函電均應(yīng)使用中文。7.2投標書中所使用的計量單位除邀標文件中有特殊規(guī)定外，一律使用中國國家法定計量單位。8.投標書構(gòu)成8.1投標人編寫的投標書應(yīng)包括下列內(nèi)容(1)按照第9、10和11條要求填寫投標格式、投標報價表。 (2)按照第12條要求出具的資格證明文件，證明投標人是合格的，而且中標后，投標人有能力履行合同。(3)按照第13條要求出具的證明文件，證明投標人提供服務(wù)的合格性，且符合邀標文件的規(guī)定。9.投標書格式請見第五章投標書格式10.投標報價10.1本次投標報價不高于200萬；10.2投標人應(yīng)在投標書中所附的合適的投標報價表上標明投標方案的價格。每部方案只允許有一個報

6、價，任何有選擇的報價將不予接受。11.投標貨幣 11.1投標應(yīng)以人民幣報價。12.證明投標人資格的文件(1) 資格文件：（需加蓋公章或復(fù)印件加蓋公章）營業(yè)執(zhí)照；資質(zhì)證明；(2) 資格聲明：（需加蓋公章或復(fù)印件加蓋公章）關(guān)于資格的聲明函；投標人資格聲明；法定代表人授權(quán)書。13.按照第8條規(guī)定，投標人應(yīng)提交邀標文件要求的證明所有服務(wù)合格且符合邀標文件規(guī)定的證明文件。14.投標的有效期14.1投標書自投標截止之日起 六十 個工作日內(nèi)有效。投標有效期比規(guī)定短的可以視為非響應(yīng)性投標而予以拒絕。14.2在特殊情況下邀標人可與投標人協(xié)商征得同意延長投標文件的有效期。15.投標書的書寫要求15.1投標文件的字

7、跡應(yīng)清楚工整，凡修改處應(yīng)由投標方全權(quán)代表簽章。 15.2字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導(dǎo)致非唯一理解的投標文件可能被定為廢標。 15.3投標書應(yīng)由法人授權(quán)代表在凡規(guī)定簽章處逐一簽署及加蓋投標人的公章。15.4投標書的份數(shù)：打印文本兩份，office2003版ppt、word或pdf格式電子文本壹份。參考資料不限量。16.履約保證 根據(jù)合同約定提交履約保證。四 投 標17.投標書的密封與標記 17.1投標人應(yīng)將商務(wù)標裝入信袋內(nèi)加以密封，并在封簽處加蓋投標人公章。17.2投標書信袋封條上應(yīng)寫明： (1)投標企業(yè)名稱 (2)注明“開標時才能啟封” 17.3未按本須知要求密封、標記和投遞的投標

8、書，邀標人不對其后果負責(zé)。17.4投標人必須在邀標文件規(guī)定的時間內(nèi)投標，超過投標截止時間送達的投標書將不予接受。五 開標及評標18.開標18.1邀標人根據(jù)邀標公告規(guī)定的時間、地點組織邀標大會，屆時請投標人的法人代表或法人授權(quán)代表參加。 18.2投標書中如有下列錯誤必須修正并確認，否則投標書將被拒絕： a.單價累計之和與總價不一致，以單價為準修改總價； b.用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以文字表示的數(shù)值為準；c.文字表述與圖形不一致，以文字表述為準。18.3與邀標文件技術(shù)要求和商務(wù)條款有重大偏離的投標書將被拒絕。19.廢標條件19.1 未按邀標文件要求提供相應(yīng)有效資質(zhì)的。20.評標2

9、0.1邀標人將根據(jù)本次邀標項目的特點組建評標小組。20.2評標方法：綜合評標法。20.3對投標文件的評議。20.3.1邀標方將按本邀標文件的規(guī)定對被定為實質(zhì)響應(yīng)的投標進行評標。20.3.2評標是邀標方的責(zé)任和權(quán)力，邀標方將邀請中鐵置業(yè)貴州公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組、項目公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的評標小組進行評標。 20.3.3邀標方在評標時考慮以下因素： a.方案內(nèi)容完整性、可操作性、與項目實際結(jié)合的程度 b.投標方案報價 c.投標人的能力與業(yè)績20.3.4中標人的確定是根據(jù)報價、方案、投標人的信譽、業(yè)績、執(zhí)行能力以及其它各方面因素綜合評定。20.3.5報價作為評標中的最重要條件，但不是唯一條件。20.3.6邀

10、標方不保證評標得分最高者一定為中標單位，保留在評標結(jié)果基礎(chǔ)上，依照投標單位得分排序，依次議價的權(quán)利。20.4投標書的澄清20.4.1評標小組有權(quán)請投標人就投標書中的有關(guān)問題予以說明和澄清。20.4.2投標人對要求說明和澄清的問題應(yīng)以書面形式明確答復(fù)，并應(yīng)有法人授權(quán)代表的簽字。20.4.3投標人的澄清文件是投標書的組成部分，并替代投標書中澄清的部分。 20.4.4投標書的澄清不得改變投標的實質(zhì)內(nèi)容。20.5評標小組有權(quán)選擇和拒絕投標人中標。評標小組無義務(wù)向投標人進行任何有關(guān)評標的解釋。20.6評標過程的保密性。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關(guān)資料以及授權(quán)建議等均不得向投標人或其他無關(guān)的人員透

11、露。20.7投標人在評標過程中，所進行的力圖影響評標結(jié)果的不符合邀標規(guī)定的活動，將導(dǎo)致其投標被拒絕。21. 定標21.1評標小組根據(jù)能夠最大限度地滿足邀標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準或者能夠滿足邀標文件的實質(zhì)性要求推薦中標候選人。22.中標通知22.1邀標人從評標小組推薦的中標候選人中，將根據(jù)評審小組評定意見并結(jié)合議價情況，并從中選定中標公司。由邀標人向中標單位簽發(fā)中標通知書（詳見附件二，下同）。22.2在中標人與邀標方簽訂合同后 十 日內(nèi)，邀標人向未中標人發(fā)落標通知。不解釋落標原因，不退還投標文件。22.3中標通知書將是合同的組成部分。六 簽訂合同23.簽訂合同23.1中標人收到中標通知書后

12、，與邀標方簽訂中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動服務(wù)合同。24.拒簽合同 24.1如中標人拒簽合同，則按違約處理。25.中標方違約25.1如中標人違約，可從中標候選人中重新選定中標單位，組織供需雙方簽訂合同。第三章 招標內(nèi)容及要求一 招標項目情況26開發(fā)商背景中鐵置業(yè)集團有限公司作為世界雙500強企業(yè)中國中鐵股份有限公司（股票代碼：601390、0390.hk）旗下全資子公司；是專業(yè)從事房地產(chǎn)開發(fā)運營的大型中央企業(yè)。集團總部位于北京，地產(chǎn)業(yè)務(wù)輻射北京、上海、深圳、西安、廈門、成都、長沙、青島、石家莊等國內(nèi)一、二線城市，同步開發(fā)面積超過千萬平方米。2008年，中鐵置業(yè)集團進駐貴陽市觀

13、山湖區(qū)（前稱為：金陽新區(qū)），從事大型綜合房地產(chǎn)項目開發(fā)。27.項目整體概況中鐵逸都國際項目是世界雙五百強中國中鐵旗下中鐵置業(yè)集團直接投資建設(shè)的大規(guī)模復(fù)合型房地產(chǎn)項目，力求打造集居住物業(yè)、消費商業(yè)、文化教育、餐飲購物、休閑娛樂等多元業(yè)態(tài)為一體的國際化復(fù)合社區(qū)。 中鐵逸都國際位于金陽新區(qū)南部門戶位置，總用地近1800畝，總建筑面積約為230萬，總居住戶數(shù)達16000戶，居住人口近60000人。是當(dāng)前貴陽規(guī)模最大的綜合性大盤之一。項目北臨石林路，對面是建設(shè)中的奧體中心和石林公園；東臨城市形象中軸線“金陽大道”，與金源世紀城一路相望；南接城市快速干線北京西路，距離主城區(qū)僅5分鐘車程，交通十分便利。 “

14、中鐵逸都國際”項目建筑規(guī)劃是邀請世界頂級設(shè)計機構(gòu)澳大利亞伯濤設(shè)計咨詢公司王漓峰先生擔(dān)當(dāng)設(shè)計主創(chuàng)。景觀規(guī)劃是由國際知名景觀設(shè)計機構(gòu)加拿大笛東公司袁松亭先生擔(dān)當(dāng)主創(chuàng)。結(jié)合項目“山地、谷地、臺地”的地理特征，并通過“山、谷、水、林、花”五大元素的創(chuàng)造性應(yīng)用，塑造出“山地小鎮(zhèn)、濱水之城、臺地花園”三個不同景觀主題的分區(qū)。在提升總體品質(zhì)的同時，也衍生出不同區(qū)域的風(fēng)格特色。中鐵逸都國際結(jié)合貴陽獨特的地理氣候，自然人文特征，創(chuàng)新提出“和而不同”混搭設(shè)計的規(guī)劃理念。在建筑美學(xué)上，表現(xiàn)為大塊石頭堆砌的煙囪、原色枕木鋪墊的棧道、溫暖色調(diào)的墻面、曲線柔美的拱門、深紅色陶瓦的屋頂將異域風(fēng)情的格調(diào)建筑發(fā)揮至淋漓盡致。在

15、建筑空間上，結(jié)合四季溫潤如春的宜人氣候，豐富多樣的山地景觀；通過建筑在平面或豎向上的創(chuàng)意組合，實現(xiàn)從室外與室內(nèi)的混搭設(shè)計，可在自家里組織前庭、后院、內(nèi)廊、下沉庭院、地下室的復(fù)合院落和情趣空間。衍生出“逸院、逸館、逸墅”的原創(chuàng)逸態(tài)生活建筑。 中鐵逸都國際規(guī)劃有占地近80畝的景觀體驗區(qū)，打造異域浪漫風(fēng)情的莊園意境。5500的茜茜花園、近150米濱水風(fēng)景線，形成極具感官沖擊的主題景觀。同時，體驗區(qū)整合銷售展示中心、藝術(shù)展示中心、景觀泳池等多元生活業(yè)態(tài)為一體，以商促居，快速提升區(qū)域的人氣氛圍和生活品質(zhì)。 28.招標項目說明本次活動招標主要是針對中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動為合作內(nèi)容。

16、具體項目信息、活動要求等資料將統(tǒng)一由邀標方向投標方發(fā)放。（詳見附件三）二 招標要求及內(nèi)容29投標要求29.1 活動方式：要求組織執(zhí)行中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)活動，活動內(nèi)容包含但不限于中國中鐵“貴州買房首選中鐵”品牌發(fā)布會、中鐵逸都國際“花海里的洋房”產(chǎn)品發(fā)布會，以及活動整體推廣等。此次活動要求起從前期推廣到活動執(zhí)行均能震撼貴陽，打響活動知名度，為項目洋房起勢蓄積人氣，使大量客戶到訪。29.2 活動價格：活動推廣、執(zhí)行總費用不高于人民幣200萬元。29.3 時間要求：要求在2014年3月15日啟動活動推廣，2014年4月12日開展活動，活動周期為2014年4月12日至2014年5月

17、18日。29.4費用要求：活動推廣執(zhí)行費用為本次招標的唯一費用，中標單位應(yīng)自行承擔(dān)活動所需所有費用，包括但不限于人員費用、交通住宿費用、運輸費用、舞臺搭建費、宣傳推廣及相關(guān)稅費等。中標單位不得再另行收取任何其他的費用。29.5本次活動費用支付方式為：活動部分：預(yù)付活動總款的30%，用于活動前期籌備費用，完成開幕式及五場周末活動后支付總款的40%，完成閉幕式活動后支付30%。30.投標內(nèi)容30.1技術(shù)標（包含但不限于以下部分）30.1.1 中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)活動方案、中國中鐵“貴州買房首選中鐵”品牌發(fā)布會、中鐵逸都國際“花海里的洋房”產(chǎn)品發(fā)明會及活動整體推廣方案。30.2商務(wù)

18、標30.2.1中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動報價方案。31.投標方案說明投標人應(yīng)確保投標方案中相關(guān)介紹、作品、案例等內(nèi)容的真實性，確保投標方案中策劃內(nèi)容的原創(chuàng)性；投標方案如有偽造、剽竊、抄襲等不誠信行為，邀標人有權(quán)取消投標人資格；中標簽訂合同后，邀標人仍保留追究責(zé)任及終止合同的權(quán)利。第四章 項目相關(guān)資料32.招標項目資料（1）項目規(guī)劃平面圖（jpg文件）（2）項目其他相關(guān)資料（中鐵.逸都國際“花海的洋房”大型公關(guān)推廣活動方案思路）以上資料請見本招標文件的附件3。第五章 投標書格式投標項目名稱：投 標 單 位：投標單位全權(quán)代表： 投標單位： （公章） 年 月 日1、 參與邀標確認

19、書格式參與邀標確認書貴陽中鐵置業(yè)有限公司：我們收到貴司 邀標文件，經(jīng)詳細研究，我們決定參加該項目中鐵.逸都國際“花海里的洋房”大型公關(guān)推廣活動方案邀標的有關(guān)活動，并投標。為此，我方謹鄭重聲明以下諸點，并對之負法律責(zé)任。1、愿意按照邀標文件中的一切要求，提供服務(wù)。2、我方提交的投標文件為：投標書 份，電子文件 份。3、如果我們投標書被接受，我們將履行邀標文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。4、我們愿意提供邀標人在邀標文件中要求的所有資料。5、我們理解，報價是中標的最重要條件，但不是唯一條件。6、我方愿按中華人民共和國合同法履行自己的全部責(zé)任。7、我方的投標書在投標截止后60天內(nèi)有效

20、。8、所有有關(guān)本標書的函電，請按下列地址聯(lián)系：單位： 地址： 電話： 傳真： 郵編： 聯(lián)系人：(蓋章)年 月 日2、 資料保密確認書資料保密確認書編 號： 披露方： 貴陽中鐵置業(yè)有限公司 接受方： 簡述： 接受方理解披露方已經(jīng)或即將披露有關(guān)中鐵.逸都國際項目資料，這些過去、現(xiàn)在或后來披露給接受方的資料以下稱為披露方的“產(chǎn)權(quán)資料”。對披露方披露的產(chǎn)權(quán)資料，接受方在此同意：（i） 嚴守產(chǎn)權(quán)資料機密，并采取所有預(yù)防措施保護該產(chǎn)權(quán)資料（包括但不僅限于接受方為保護其自有機密材料所采用的措施），（ii） 不泄露任何產(chǎn)權(quán)資料或源自于產(chǎn)權(quán)資料的任何資料給任何第三方，（iii） 除用于內(nèi)部評估其與披露方的關(guān)系之

21、外，任何時候均不得利用該產(chǎn)權(quán)資料，以及不復(fù)制或顛倒設(shè)計該產(chǎn)權(quán)資料。（iv）接受方應(yīng)爭取其接受產(chǎn)權(quán)資料或能接觸產(chǎn)權(quán)資料的雇員、代理、和分包商簽訂一份保密協(xié)議或類似的協(xié)議，此協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議相似。單位蓋章：簽署時間： 3、唱標報告格式唱標報告邀標文件編號： 投標單位名稱服務(wù)內(nèi)容、方式提交 方案的期限 備 注 投標人：（名稱、公章） 法定代表人或授權(quán)代表簽字： 日 期：說明：1、 標書技術(shù)標部分在開標大會上當(dāng)眾宣讀，務(wù)必填寫清楚，準確無誤。2、 無投標單位公章者，報價無效，投標即為廢標。4、投標人關(guān)于資料的聲明函格式投標人關(guān)于資料的聲明函致：貴陽中鐵置業(yè)有限 公司我單位愿意對 項目 事項進行

22、投標。在所遞交的投標文件中所有關(guān)于投標人的資質(zhì)、資格的文件、證明、陳述都是真實的、準確的。如有不實和違背，我們承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。 投標人：（名稱、公章） 法定代表人或授權(quán)代表簽字： 日 期：5、投標人資格聲明格式 投標人資格聲明單位全稱資質(zhì)法定代表人總部地址單位性質(zhì)營業(yè)執(zhí)照業(yè)務(wù)范圍注冊資金開戶銀行銀行帳號人員構(gòu)成全員人高級人中級人初級人組織機構(gòu)主要業(yè)績見表6投標人：（名稱、公章） 法定代表人或授權(quán)代表簽字： 日 期：6、法人代表授權(quán)書格式 法人代表授權(quán)書貴陽中鐵置業(yè)有限 公司：現(xiàn)委派 參加貴公司組織的 邀標活動，全權(quán)代表我單位處理投標的有關(guān)事宜。附授權(quán)代表情況：姓名： 性別： 年齡： 身份證號： 職務(wù)： 郵編： 通訊地址： 電話：