年會執(zhí)行方案(初稿)

1、 肁莁蕆螄羇莁蝕羀羃莀螂袃芁荿蒂肈膇莈薄袁肅莇蚆肇罿莆螈衿羋蒅蒈螞膄蒅薀袈肀蒄螃蝕肆蒃蒂羆羂蒂薅蝿芁蒁蚇羄膇蒀蝿螇肅薀葿羂罿蕿薁螅芇薈蚄羈膃薇袆螄腿薆薆聿肅膃蚈袂羈膂螀肇芀膁蒀袀膆膀薂肆肂艿蚄袈羈羋螇蟻芆芇薆袇節(jié)芇蠆螀膈芆螁羅肄芅蒁螈羀芄薃羃艿芃蚅螆膅莂螈羂肁莁蕆螄羇莁蝕羀羃莀螂袃芁荿蒂肈膇莈薄袁肅莇蚆肇罿莆螈衿羋蒅蒈螞膄蒅薀袈肀蒄螃蝕肆蒃蒂羆羂蒂薅蝿芁蒁蚇羄膇蒀蝿螇肅薀葿羂罿蕿薁螅芇薈蚄羈膃薇袆螄腿薆薆聿肅膃蚈袂羈膂螀肇芀膁蒀袀膆膀薂肆肂艿蚄袈羈羋螇蟻芆芇薆袇節(jié)芇蠆螀膈芆螁羅肄芅蒁螈羀芄薃羃艿芃蚅螆膅莂螈羂肁莁蕆螄羇莁蝕羀羃莀螂袃芁荿蒂肈膇莈薄袁肅莇蚆肇罿莆螈衿羋蒅蒈螞膄蒅薀袈肀蒄螃蝕肆蒃蒂

2、羆羂蒂薅蝿芁蒁蚇羄膇蒀蝿螇肅薀葿羂罿蕿薁螅芇薈蚄羈膃薇袆螄腿薆薆聿肅膃蚈袂羈膂螀肇芀膁蒀袀膆膀薂肆肂艿蚄袈羈羋螇蟻芆芇薆袇節(jié)芇蠆螀膈芆螁羅肄芅蒁螈羀芄薃羃艿芃蚅螆膅莂螈羂肁莁蕆螄羇莁蝕羀羃莀螂袃芁荿蒂肈膇莈薄袁肅莇蚆肇罿莆螈衿羋蒅蒈螞膄蒅薀袈肀蒄螃蝕肆蒃蒂羆羂蒂薅蝿芁蒁蚇羄膇蒀蝿螇肅薀葿羂罿蕿薁螅芇薈蚄羈膃薇袆螄腿薆薆聿肅膃蚈袂羈膂螀肇芀膁蒀袀膆膀薂肆肂艿蚄袈羈羋螇蟻芆芇薆蒄袀襖芆芇螆袃莈薂螞袂肈蒞薈袁膀薁袆袁芃莄螂羀蒞蕿蚈罿肅莂薄羈膇薇蒀羇荿莀衿羆聿蚆螅羅膁蒈蟻羅芃蚄薇羄莆蕆裊肅肅艿螁肂膈蒅蚇肁芀羋蚃肀肀蒃蕿聿膂莆袈聿芄薂螄肈莇莄蝕肇肆薀薆膆腿莃襖膅芁薈螀膄莃莁螆膃膃蚆螞螀芅葿薈蝿莇蚅袇螈肇

3、 日照*有限公司2011年年會執(zhí)行方案（初稿）一、 本次年會的會議目的日照*有限公司八年發(fā)展，團(tuán)隊(duì)規(guī)模不斷壯大。成為日照市的大型鋸業(yè)公司。為了能在未來的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)更高的跨越。完成向現(xiàn)代大型規(guī)范化企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。公司對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視層度不斷提高，此次年會作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的階段性節(jié)點(diǎn)活動由于其在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中所能發(fā)揮的推動作用而更顯其戰(zhàn)略貢獻(xiàn)的重要性。希望能借此機(jī)會將海恩鋸業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)推向新的高度。二、 年會時間2012年1月 8 日下午 14：3020：00（本次年會分為會場活動部分和公司聚餐部分）三、 年會地點(diǎn)i.四、 與會人員安排 公司股東 公司全體職工五、 年會主題融匯夢想 *跨越2011六、

4、與會人數(shù)估計1) 主 持 人： 2人2) 工作人員： 8人（登記處2、秩序把控2、音控、燈光1、后勤保障2）3) 禮儀小姐：8人（兩人在酒店大門處迎賓、兩人在會場門口迎賓。會議進(jìn)行中到會場作為頒獎司儀）4) 與會職工：約550人（估算）5） 總?cè)藬?shù)：約550人七、 物料準(zhǔn)備1) 簽到本1本、簽到筆6支2) 登記處登記桌1張、椅子2個3) 游戲用鑼鼓類節(jié)奏道具一個4) 活動現(xiàn)場裝飾氛圍用氣球、金色圍箔/亮色的紗巾（包裹現(xiàn)場立柱）5) 公司3d宣傳視頻資料6) 我公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言稿（ppt）7) 攝影機(jī)/照相機(jī)/投影儀2臺/筆記本電腦2部8) 影視播放系統(tǒng)1套9）紀(jì)念禮品550份（印有“*2011年

5、紀(jì)念”字樣的小裝飾品）10）獎品、優(yōu)秀員工證書、（獎品“紅包” ）11）生日蛋糕 55 個 （一個作為表演用。其他分到每桌每人手上）八、 現(xiàn)場包裝u 橫幅 位置：酒店門口、會議大廳背景后、會議大廳兩側(cè) 內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶?！叭趨R夢想 海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會”隆重召開 u 彩虹門 位置：酒店大門口 內(nèi)容及規(guī)格：熱烈慶祝“融匯夢想 海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會”隆重召開舞臺背景板包裝 噴繪+桁架 內(nèi)容：1、公司logo和“融匯夢想 海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會” 2、優(yōu)秀員工形象宣傳展板 簽到處背景板2塊 噴繪+桁架 1、內(nèi)容：公司logo和“融匯夢想 海恩鋸業(yè)跨越2011員工大會” 2、簽

6、到墻-主題+部門(公司分部門簽到、并在簽到處部門合影留念) 會場入口通道指引牌 羅馬花柱氣球拱門u 坐席區(qū)現(xiàn)場大廳裝飾：氣球、包柱等氛圍包裝 嘉賓席位置：距離舞臺的前排位置 擺 放 物 品：鮮花、飲料、果盤九、 氛圍描述 總體氛圍描述在開場和緩的音樂中，與會人員依次進(jìn)場就坐?，F(xiàn)場布置熱烈而不失典雅，給人喜悅、輕松的體驗(yàn)感受。隨著活動進(jìn)程的深入，現(xiàn)場的燈光有規(guī)律的進(jìn)行變化，人們的情緒也被外界帶動跟隨活動的進(jìn)程而起伏，從而拉動整個現(xiàn)場的氛圍及參與者興趣 備選酒店實(shí)際照片：（太陽賓館）大廳 會議、會餐現(xiàn)場十、會議流程海恩鋸業(yè)年會會議流程開 篇：（舒適輕緩音樂貫穿全部過程、普通燈光）12：3014：0

7、0 現(xiàn)場工作人員提前到位14：0014：30 到會嘉賓先行登記，然后迎賓小姐引導(dǎo)至?xí)觯l(fā)放紀(jì)念禮包（入場需要憑借工作證）14：0014：30 播放我公司3d影片14：3114：35 主持人發(fā)言，宣布年會正式開始 回顧展望篇：（燈光偏暗，現(xiàn)場用抒情音樂為主）14：3614：45 公司付總發(fā)言（公司發(fā)展階段性成果總結(jié)。ppt配合）14：4614：51 公司杜總發(fā)言（2011年公司工程工作總結(jié)、2012年展望）文藝匯演篇：（配合節(jié)目使用音樂、燈光）15：1015：25 表演（音樂詩朗誦配和幕布燈光舞 公司成長散文）15：2615：40 表演、抽三等獎8名（價值500元）15：4115：51 互動

8、小游戲（搶凳子）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件15：5216：07 表演抽取二等獎4名（價值1500元）16：0816：23 互動游戲（成語傳遞啞謎）游戲規(guī)則及獎勵辦法參考附件16：2416：34 表演16：3516：50 表演、抽取一等獎1名（價值3000元）16：5117：05 公司2010年優(yōu)秀員工表彰頒獎結(jié)束篇：（燈光全亮、背景音樂用舒緩音樂）17：2117：30 年會會場活動階段收尾。進(jìn)入聚餐流程 聚餐流程： 17：2017：25：會場桌面整理17：2517：30：上菜 17：30用餐結(jié)束 與會人員自行離開過程穿插慶生環(huán)節(jié)（為了簡化活動過程中轉(zhuǎn)場帶來的不便。本次年會文藝表演和聚餐地點(diǎn)選擇

9、在同一個大廳舉辦。 建議中間穿插分享生日蛋糕的環(huán)節(jié)-燈光全暗，烘托氛圍。）十一、費(fèi)用預(yù)算1、（會場活動部分）根據(jù)去年物料費(fèi)用預(yù)估費(fèi)用項(xiàng)目金額計算總計場地租金（某酒店）彩虹拱門合影版現(xiàn)場包裝（含鮮花、茶水、噴繪、桁架）（臺上背景桁架噴繪一套、成績展示桁架噴繪1套、簽到墻一套、簽到背景桁架一套、臺花一束、用于發(fā)獎鮮花10束、熒光筆5只）演出團(tuán)主持人話筒音響酒店提供橫幅（按三幅算）飲料、水果、生日蛋糕（按550人， 元/人計）獎品優(yōu)秀員工獎品/一等獎3000元 1人二等獎1500元 4人三等獎500元8人參與獎200元50人禮品550份總計2、（聚餐部分）該部分費(fèi)用按 人計算，每 人一桌。共計 桌。

10、活動席位 桌。兩項(xiàng)合計 桌。每桌 元標(biāo)準(zhǔn)聚餐部分費(fèi)用為：兩部分累計產(chǎn)生費(fèi)用： 備注：由于舉辦時間的差異，活動舉辦費(fèi)用以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn)。12十二、 工作計劃工作事項(xiàng)具體內(nèi)容時間執(zhí)行方負(fù)責(zé)人方案年會方案確定場地租賃/禮品準(zhǔn)備場地選擇場地背景板設(shè)計場地背景板設(shè)計制作、安裝活動現(xiàn)場氛圍布置場地橫幅制作、布置禮品/獎品采購發(fā)言稿付總發(fā)言杜總發(fā)言備注：各發(fā)言稿盡量采用ppt演講稿年會流程撰寫、修改、確定項(xiàng)目資料準(zhǔn)備3d影視動畫準(zhǔn)備會議場地飲料、水果采購現(xiàn)場物料準(zhǔn)備現(xiàn)場背景投影幕布、演講臺、投影儀（兩臺）、麥克2個、后備音響一套筆記本電腦（兩臺）、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)攝像簽到處各項(xiàng)物料節(jié)目籌備各部門表演節(jié)目內(nèi)

11、容確定及匯演宣傳報道跟蹤各平臺報道十三、 當(dāng)天工作安排工作內(nèi)容執(zhí)行人現(xiàn)場導(dǎo)示牌的制作調(diào)試播放系統(tǒng)投影儀、手提電腦各兩臺演出團(tuán)隊(duì)、主持人（邀請）會場布置迎賓小姐的邀請會議禮品、獎品（分發(fā)及會后規(guī)整收集）主持人串臺詞、現(xiàn)場講話提綱、年會流程、年會總協(xié)調(diào)注意事項(xiàng)：1、 會場座次安排：本次年會座次按部門、類別排座2、 活動期間會場坐席的相關(guān)安排：每個坐席配置果盤8碟每個坐席按坐位數(shù)量配置飲料各一杯（活動現(xiàn)場8名司儀負(fù)責(zé)保障杯中飲料 隨時滿杯）3、 活動現(xiàn)場人員流動動線布置：根據(jù)確定會場的現(xiàn)場實(shí)際情況布置4、 兩個流程之間的氛圍保障：1、 文藝表演結(jié)束之前5分鐘餐點(diǎn)車就提前到位2、 文藝表演結(jié)束后余留5

12、分鐘時間總結(jié)陳詞同時酒店開始往坐席依次上菜5、會場音響設(shè)備意外： 配置兩套音響設(shè)備（一套作為突發(fā)意外狀況使用）附件：搶凳子游戲：游戲說明：1、 參加人數(shù) 10人/次2、 使用道具 椅子9張3、 游戲規(guī)則 參加游戲人員以鼓點(diǎn)的起和終為游戲每一環(huán)節(jié)的命令。每次淘汰一名未搶到椅子人員。（椅子始終少于參加人員一個）最終一個勝出者獲得特別獎勵。玩具熊一個+手機(jī)充值卡一張4、游戲人員構(gòu)成：按每桌派代表1-2名參與活動。男女各一半（提升喜劇氛圍）5、本游戲共進(jìn)行兩次(考慮到實(shí)際人數(shù))成語接龍：1、 參加人數(shù) 16人2、 使用道具 成語提示板（可以用a4的紙張）3、 游戲規(guī)則 上臺16人分為兩組進(jìn)行游戲。游戲

13、前由最前面的人面向主持 人了解所要競猜的成語，其他人則背向主持人。主持人在給游戲最前面選手了解成語的同時。也要將所要競猜的成語公布于下面的觀眾。最后競猜選手講出所猜的成語。有三次機(jī)會。以猜對且所用次數(shù)最少為優(yōu)勝者組。獎品（每人玩具熊一個）4、游戲人員構(gòu)成：每桌選派一名選手參與抽獎?wù)f明：1、 抽獎目的：為了提高現(xiàn)場娛樂氛圍及與會職工的積極性2、 抽獎辦法：有主持人請現(xiàn)場任意一位同事上臺抽獎。共分三次抽獎每次都任選 一位現(xiàn)場人員擔(dān)任抽獎嘉賓。3、 抽獎獎券設(shè)置：按現(xiàn)場坐位號設(shè)置獎券號碼。（每個座位都有編號設(shè)置）4、 抽獎道具：抽獎箱一個、抽獎號碼券400張（暫定）5、 意外應(yīng)對：如果遇到抽獎數(shù)超過

14、實(shí)際到場人數(shù)編號的重新抽獎*人力資源部 2011-11-25 袈膄羋薀肄肀芇螃袇肆芇裊螀蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羃肅芃葿螆罿莂薁羂芇莁蚄螄膃莁袆羀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀肇膆蒆薂衿肂蒅蚄肅羈蒅螇袈莆蒄薆蝕節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒀薃螇艿薀蚅羂膅蕿螈螅肁薈蕆羈羇薇蝕螄蒞薆螂聿芁薅襖袂膇薄薄肇肅膁蚆袀罿膀螈肆羋艿蒈袈膄羋薀肄肀芇螃袇肆芇裊螀蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羃肅芃葿螆罿莂薁羂芇莁蚄螄膃莁袆羀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀肇膆蒆薂衿肂蒅蚄肅羈蒅螇袈莆蒄薆蝕節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒀薃螇艿薀蚅羂膅蕿螈螅肁薈蕆羈羇薇蝕螄蒞薆螂聿芁薅襖袂膇薄薄肇肅膁蚆袀罿膀螈肆羋艿蒈袈膄羋薀肄肀芇螃袇肆芇裊螀蒞芆薅羅芁芅蚇螈膇芄蝿羃肅芃葿螆罿莂薁羂芇莁蚄螄膃莁袆羀腿莀薆袃肅荿蚈肈羈莈螀袁芀莇蒀肇膆蒆薂衿肂蒅蚄肅羈蒅螇袈莆蒄薆蝕節(jié)蒃蠆羆膈蒂螁蝿肄蒁蒁羄羀蒀薃螇艿薀蚅羂膅蕿螈螅肁薈蕆羈羇薇蝕螄蒞薆螂聿芁薅襖袂膇薄薄肇