體育事業(yè)單位檔案管理方法

1、體育事業(yè)單位檔案管理方法 一、體育事業(yè)單位檔案管理的問題思考 體育部門的檔案整理宗旨就是積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)資料，從中獲取有益的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，進(jìn)一步提升工作水平。因此，單位應(yīng)當(dāng)有效整合優(yōu)質(zhì)資源，及時(shí)把收集整理的檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類。檔案資料在應(yīng)用時(shí)要結(jié)合具體工作，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而有效推動(dòng)體育工作的開展。檔案管理不應(yīng)當(dāng)成為應(yīng)付上級(jí)部門檢查的擺設(shè)，體育事業(yè)單位的檔案管理工作要能夠?yàn)橄嚓P(guān)的體育工作提供參考意見，指導(dǎo)體育工作的開展，并不斷督促體育工 二、體育事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法 （一）提高工作思想認(rèn)識(shí)，突出檔案利用。許多檔案管理問題都是由于人們對(duì)檔案管理工作沒有足夠的重視

2、而引起的，因此想要切實(shí)做好體育事業(yè)單位的檔案管理工作，首先就是要提高人們對(duì)體育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，明確體育檔案管理工作對(duì)體育事業(yè)單位的重要性。事業(yè)單位的檔案管理人員要清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不是一項(xiàng)無足輕重的工作，提高檔案管理水平，加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，利用信息化技術(shù)是非常重要的。體育事業(yè)檔案管理人員要更新理念，用創(chuàng)新的思維方式完善和建立相關(guān)的內(nèi)部檔案管理制度和辦法，加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，創(chuàng)建獨(dú)立的體育檔案管理部門和檔案管理工作室、檔案儲(chǔ)存室、查閱室，配備有完善的消防設(shè)施的體育檔案庫。同時(shí)單位要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，借鑒一些成功的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理與單位的發(fā)展進(jìn)行有

3、效結(jié)合，改進(jìn)和完善原有的檔案管理體系，提升檔案管理效率。體育事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理人員要加大對(duì)檔案管理工作的支持力度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的關(guān)心和支持，盡量為檔案管理工作營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，提升檔案管理工作人員的主動(dòng)性和積極性。（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，更新管理手段。體育事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升離不開檔案管理硬件設(shè)施的改善和建設(shè)。當(dāng)前體育事業(yè)單位檔案管理的許多硬件設(shè)施已經(jīng)出現(xiàn)了陳舊和落后的狀況，不能適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代體育檔案管理的需求。因此，體育事業(yè)單位的管理者要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，著眼于單位自身檔案管理的實(shí)際工作需要，對(duì)檔案管理的陳舊落后設(shè)備進(jìn)行更新、完善，為體育檔案管理工作提供必

4、要的物質(zhì)支持。事業(yè)單位要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置檔案室的各項(xiàng)設(shè)備，強(qiáng)化檔案室與相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與管理，確保檔案管理工作能夠順利展開。體育事業(yè)單位的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，完善和建立信息化檔案管理平臺(tái)，利用當(dāng)前迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，及時(shí)建立電子檔案室，把過去的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化成規(guī)范的數(shù)字檔案。比如檔案管理相關(guān)工作人員可以利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，把圖片、文字等檔案資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息數(shù)據(jù)，同時(shí)引進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案實(shí)施信息化管理。這樣既節(jié)約了檔案存儲(chǔ)空間、突破了手工管理的繁瑣和時(shí)間與空間的限制，信息獲取也更加及時(shí)準(zhǔn)確，用戶可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)使用檔案信息，從而實(shí)現(xiàn)了資源共享，提高了檔案利

5、用價(jià)值。另外，單位還要加強(qiáng)檔案的統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，對(duì)電子文件要利用殺毒軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒的控制，對(duì)不需要修改和繼續(xù)寫入的電子文件或軟盤進(jìn)行加密保護(hù)，從而做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案文件能夠安全有效地利用。（三）提升工作綜合素質(zhì)，建設(shè)管理隊(duì)伍。隨著我國信息技術(shù)發(fā)展的日益成熟和信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，單位在提升檔案管理工作效率的同時(shí)，也要提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。單位要利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行體育事業(yè)單位的檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理的工作方式和管理形式，就需要檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)、提高創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理工作人員的綜合應(yīng)

6、用能力，以便適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)檔案管理工作的需要。體育事業(yè)單位要利用多種形式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化和拓展。比如單位可以邀請(qǐng)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理專家進(jìn)行專業(yè)知識(shí)講座，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)培訓(xùn)，或派遣檔案管理人員到專業(yè)的數(shù)字化檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理人員的綜合應(yīng)用能力。事業(yè)單位還要不斷補(bǔ)充和引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才，面向社會(huì)招聘，為體育事業(yè)單位的檔案管理工作輸入新鮮的血液，推動(dòng)體育事業(yè)單位的檔案管理工作持續(xù)良好地發(fā)展。最后檔案管理人員必須遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照檔案管理的操作流程實(shí)施管理工作，規(guī)范自己的管理行為，不斷提高自己的素質(zhì)，滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，促進(jìn)體育事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能夠更好地開展。 三、結(jié)語 總之，體育事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)于體育單位的發(fā)展具有重要的作用。體育事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更加重視提高檔案管理工作的水平，完善檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案管理工作能夠更好地為單位服務(wù)，為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。 【參考文獻(xiàn)】 1劉穎穎.對(duì)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)思考J.辦公室業(yè)務(wù),2016(21):90. 2劉雪梅.基于新形勢下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化方法J.才智,2015(24):356. 3彭育云.淺論