人員架構(gòu)圖以及崗位職責(zé)

1、岳陽(yáng)宿主題酒店投資有限公司項(xiàng)目部人員架構(gòu)圖總經(jīng)理備注：1、本項(xiàng)目部共設(shè)4個(gè)部門，由總經(jīng)理助理直接領(lǐng)導(dǎo)管理，每個(gè)部分設(shè)部門負(fù)責(zé)人。2、具體人員安排以及崗位職責(zé)見附件“宿酒店人員安排表”行政人事部總經(jīng)理助理附件:岳陽(yáng)宿主題酒店投資有限公司項(xiàng)目部人員崗位職責(zé)明細(xì)表部門姓名崗位崗位職責(zé)總經(jīng)辦陳端總經(jīng)理1 .執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)工作的決議，開展酒店全面籌建工作。定期組織召開各類協(xié)調(diào)會(huì)議，督促和落實(shí)籌建的有關(guān)工作。2 .審批、審核酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出。簽訂酒店各工程項(xiàng)目施工建設(shè)合同。3 .全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部籌建人員、各施工單位、各設(shè)計(jì)單位的人際關(guān)系。4 .在開業(yè)前期確定和完成酒店各大系統(tǒng)的設(shè)置和裝修工程，保障酒店按計(jì)

2、劃時(shí)間開業(yè)。5 .與社會(huì)各界開展廣泛的社交活動(dòng)，增進(jìn)內(nèi)外交往，塑造酒店良好的社會(huì)形象，為酒店?duì)I造有利的經(jīng)營(yíng)氛圍和社區(qū)環(huán)境總經(jīng)辦劉安娜總經(jīng)理助理1 .向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)做好各合作單位的聯(lián)系溝通，發(fā)放和收集信息，整理后交總經(jīng)理作決策參考。2 .根據(jù)總經(jīng)理的旨示，安排好總經(jīng)理每日的工作議程及日常行政事務(wù)。3 .協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同，對(duì)合同的實(shí)施情況和資金支付情況進(jìn)行監(jiān)控。審查各部門和單位呈報(bào)的總結(jié)和計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)的問(wèn)題提出具體的解決方法呈報(bào)總經(jīng)理。4,完成酒店開張營(yíng)業(yè)所需的各種證照的辦理工作，保障酒店持證營(yíng)業(yè)。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行酒店全面安全、衛(wèi)生大查，及時(shí)發(fā)出整改通知，保障酒店籌建有序地進(jìn)行。健全消

3、防安全制度、落實(shí)防范應(yīng)急措施，保障酒店的財(cái)產(chǎn)及生命安全5 .完成總經(jīng)理交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部出納1 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常的報(bào)銷費(fèi)用、工程款等等相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)通過(guò)款項(xiàng)的支付。2 .按時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬；工程部陳晨工程總監(jiān)、質(zhì)檢員1 . 了解酒店概況、工程籌建現(xiàn)狀并與總經(jīng)理溝通掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理定位、工程設(shè)計(jì)缺陷及整改意見，以及工程進(jìn)度與量的跟進(jìn)。堅(jiān)持每天巡視施工現(xiàn)場(chǎng)和進(jìn)展情況，檢查和防止安全隱患的發(fā)生。2 .對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出具體的解決方案。完成酒店全面設(shè)施、設(shè)備測(cè)試、工程驗(yàn)收工作，保障施工計(jì)劃按時(shí)完成3 .審查施工單位呈報(bào)的進(jìn)度款申請(qǐng)表。酒店工程部呈報(bào)的各分部驗(yàn)收情況，對(duì)分部驗(yàn)收中存

4、在的問(wèn)題提出具體、有效處理意見。4 .制定施工場(chǎng)地管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、施工過(guò)程、施工工藝、施工安全等相關(guān)的規(guī)章制度，要求施工單位遵照?qǐng)?zhí)行。工程部宋晨陽(yáng)設(shè)計(jì)師1 .保證設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)應(yīng)。2 .配合現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照?qǐng)D紙進(jìn)行施工以及合采購(gòu)人員進(jìn)行選材配樣。招商部林敏營(yíng)銷總監(jiān)、招商策劃員1 .根據(jù)岳陽(yáng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，分析市場(chǎng)行情，結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況，制定適宜的招商計(jì)劃與目標(biāo)。2 .負(fù)責(zé)宿酒店形象推廣、公關(guān)活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)公司整體形象的策劃工作。3 .負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。4、負(fù)責(zé)酒店信息化及網(wǎng)站策劃的建設(shè)。做到不斷更新和完善。5 .領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部倉(cāng)管1

5、 .嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好物品驗(yàn)收工作。不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。2 .根據(jù)酒店的具體情況確定貨品是直撥或者入庫(kù)， 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。 認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān) 工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。行政人事 部陳平凡行政人事員1 .在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2 .處理往來(lái)信函、電子郵件、義件資料，及時(shí)做好記錄，并將有關(guān)信息通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面。3 .根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示編排好籌建期的重要活動(dòng)日程表，做好來(lái)訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào)、汽車調(diào)度等接待活動(dòng)。4 .協(xié)助總經(jīng)理助理辦理籌建期有關(guān)對(duì)外的申

6、報(bào)、審批手續(xù)和酒店有關(guān)證照的辦理工作。5 .負(fù)責(zé)酒店有關(guān)公章的保管和根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批進(jìn)行使用。財(cái)務(wù)部采購(gòu)1 .嚴(yán)格按米購(gòu)計(jì)劃米購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和米購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳時(shí)。2 .熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)格和肩關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。3 .嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣， 購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。4、加強(qiáng)與倉(cāng)管的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物

7、品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。行政人事 部唐佳財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)1 .組織編制和審核會(huì)計(jì)憑證，做好記帳、算帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，審查、審批籌建期各項(xiàng)開支、合同開支計(jì)劃，編制 務(wù)報(bào)表，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。做好籌建各項(xiàng)資金的計(jì)劃平衡、管理和掌握各項(xiàng)資金運(yùn)用。2 .負(fù)責(zé)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，保障酒店籌建期所需各種物資及時(shí)到貨。保障有關(guān)物資驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)貨的工作 序地進(jìn)行。3 .檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，監(jiān)督做好每日會(huì)計(jì)、出納工作。4 .整理和保管籌建期所簽訂的各項(xiàng)合同原件，并做好有關(guān)合同支付資金的工作。5 .做好財(cái)、稅、金融部門的聯(lián)系工作，掌握金融信息動(dòng)向，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。財(cái)務(wù)部行政人事員1 .安排好各類型會(huì)議的召開，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，跟進(jìn)檢查有關(guān)會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)將信息反饋給上 領(lǐng)導(dǎo)。2 .處理往來(lái)信函、電子郵件、義件資料，及時(shí)做好記錄，并將有關(guān)信