辦公室物品采購管理規(guī)定[管理制度大全]

1、辦公室物品采購管理規(guī)定 感謝到訪： 本文檔格式為word 最新最全的 企業(yè) 管理制度 企業(yè)管理 各行業(yè) 規(guī)章制度 下載 第一條辦公物品購買原則 為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。 第二條辦公物品訂購方式 小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。 大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。 1、購單件或批量在萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作

2、小組，依法組織實施招投標(biāo)。 2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。 3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。 第三條辦公物品采購過程 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。 一、驗貨 所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類

3、，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。 二、付款 采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。 三、分發(fā) 辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。 四、保管 辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨

4、單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。 第四條辦公物品采購紀律 一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。 二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。 三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀律責(zé)任，由此造成的損失由

5、責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。 第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行 辦公室物品采購管理規(guī)定歡迎到訪：您還在到處查找企業(yè)管理資源,企業(yè)管理文檔，管理規(guī)章制度,企業(yè)管理相關(guān)資料嗎？在這里可以找到!更多資源或疑問查看可站內(nèi)聯(lián)系免費閱讀 相關(guān)文檔:機關(guān)車隊管理規(guī)定 集團公司外派人員管理規(guī)定 公司工會圖書館管理規(guī)定 建筑施工企業(yè)技術(shù)管理規(guī)定 中日友好園綠地衛(wèi)生管理規(guī)定 藥監(jiān)局藥品生產(chǎn)固體制劑車間管理規(guī)定 石油公司寵物飼養(yǎng)管理規(guī)定 集團公司人才管理規(guī)定 人事局制定規(guī)范性文件管理規(guī)定 經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)干部心管理規(guī)定 總工會困難職工援助管理規(guī)定 林業(yè)局保護項目設(shè)備采購程序及使用管理規(guī)定 銷售分公司駐外辦事處勞動合同管理規(guī)定 醫(yī)院中藥制劑室管理規(guī)定 畜牧局農(nóng)場畜牧業(yè)生產(chǎn)