制表位的使用方法

1、制表位的使用方法Q1 什么是制表位？有什么用處？答：根據(jù)Word “幫助”的解釋：制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定文字縮進的距離或一欄文字開 始的位置。制表位可以讓文本向左、向右或居中對齊；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。按我的理解，制表位是用來規(guī)范字符所處的位置的。雖然沒有表格，但是，利用制表位可以把文本排列 得像有表格一樣那樣規(guī)矩。所以，把它稱為制表位。人們也可以利用空格鍵來規(guī)范字符的位置，但是，一鍵一鍵地敲，那就太麻煩了，而且，也不能保證 能排得很規(guī)矩。利用制表位就可以克服以上缺點。所以，當(dāng)人們給出選擇題的答案時；打印菜單時；寫價 目表時；編排公式時；編寫文檔目錄時；寫公文的單位落

2、款時；在文件后署姓名或日期時；都需要使用制 表位。Q2.制表位有幾種？它和制表符是什么尖系？答：根據(jù)根據(jù)Word “幫助”的解釋：制表位有5種，分別用符號表示他們，這些符號就叫制表符。這5種制表位的制表符是：圖15個制表符左對齊是把字符編排到制表符的右面；右對齊是把字符編排到制表符的左面；居中是把字符編排在制 表符的兩側(cè)；豎線對齊是在某一個段落中插入一條豎線；小數(shù)點對齊當(dāng)然是把小數(shù)點對整齊了。其實，除了這5種制表符以外，還有一個默認(rèn)的制表符，它是按過“Tab”鍵以后產(chǎn)生的那個灰色向右的箭頭。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘 米。所以，這個制表符本

3、身也可以規(guī)范字符的位置。但是，要想保證在文本中有這個默認(rèn)制表符出現(xiàn)，還需進行如下的設(shè)置：(1)用“工具”“選項”命令調(diào)出“選項”窗口 ；(2) 在“視圖”選項卡的“格式標(biāo)記”選項中勾選“制表符”或“全部”。Q3.怎樣利用默認(rèn)的制表符制作一個菜譜？答：用按“Tab”鍵的方法調(diào)出制表符就可以把相尖內(nèi)容隔開了，而且它們可以自動對齊。例如：當(dāng)打印時，制表符是不會被顯示出來的。這就是一個很規(guī)范的菜譜。使用這種方法比使用空格鍵的方法稍好 些。不過，還是用下面介紹的設(shè)置制表位的方法來規(guī)范字符的位置更好些。Q4.怎樣設(shè)置制表位？答：所謂設(shè)置制表位，就是在水平標(biāo)尺上置入制表符，用以規(guī)范在主窗口中輸入的各字符或文

4、本的位 置的。在水平標(biāo)尺上設(shè)置制表位的方法有兩種。一種是用鼠標(biāo)點擊法；另一種是用菜單命令的精確設(shè)置 法。可以在水平標(biāo)尺上設(shè)置一個制表位，也可以設(shè)置多個制表位，這要根據(jù)需要而定。（1）用鼠標(biāo)點擊法設(shè)置制表位的方法：首先從水平標(biāo)尺跟垂直標(biāo)尺相交點處的那個小方框（見下圖左 上角。也稱它是制表符選擇按鈕），再用單擊的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平標(biāo)尺上單擊的方 法把這個制表符放到標(biāo)尺上就可以了。下面的4個制表符都是用這種方法設(shè)置的。在制表符選擇器中除了那5個對齊制表符外還 有“首行縮進符”（在標(biāo)尺上方的那個）和“左縮進符”（在標(biāo)尺下方的那個）。其實它們2）用菜單命令設(shè)置制表位的方法：用“格式

5、”-“制表位”命令，調(diào)出“制表位”對話框（見下圖），然后再對“制表位位置”、“對齊方式”和“前導(dǎo)符”等進行選擇。所謂“前導(dǎo)符”就是 準(zhǔn)備加到字符前的小圓點、細(xì)線條等。2232281014182430圖3用菜單設(shè)置制表位 上圖就是把居中制表位置于標(biāo)尺第20個字符的設(shè)置。這樣設(shè)置過后，還必須點擊“設(shè)置”和“確定”按鈕后，設(shè)置才是有效的。所謂“有效”，就是在水平標(biāo)尺上出現(xiàn)你設(shè)置的制表符。如果需要對一個以上的制表位進行設(shè)置，每設(shè)置完一個制表位后，只需點擊“設(shè)置”按鈕就可以7，不要按“確定”按鈕。待各個制表位都“設(shè)置”完畢以后才按“確定”鍵。按過“確定”鍵以后， 在水平標(biāo)尺上就會出現(xiàn)相應(yīng)的制表符了。其實

6、，用雙擊水平標(biāo)尺的方法也可以調(diào)出“制表位”對話框。當(dāng)雙擊標(biāo)尺的空白處時，制表位的位置是用字符數(shù)作單位的；當(dāng)雙擊水平標(biāo)尺的數(shù)字標(biāo)記，制表位的位置就是用厘米數(shù)作單位表示的。Q5.怎樣使用制表位改變字符的位置?答：如果想要改變文本中的哪些字符的位置，就應(yīng)該首先把光標(biāo)指針（插入點）插到哪個字符的前面，然后再進行制表位設(shè)置。當(dāng)確認(rèn)在水平標(biāo)尺上出現(xiàn)相應(yīng)的制表符后，按一下“tab鍵”就可以使字符易位 了。例如，當(dāng)我們想把上一段最后一行的“易位了?！边@三個字插到第30字符的后面時，就應(yīng)該把插入點插到“易”字前，然后把左對齊制表符設(shè)置到水平標(biāo)尺的第30字符上，再單擊Tab鍵”，這一行就變成下述的樣子了 ：應(yīng)的制

7、表符后按一下“ tab鍵”就可以使字符Q6.怎樣插入豎線對齊符？答：首先把光標(biāo)指針（插入點）插到需要插入豎線的段落中（的任一處），然后在對齊字符選擇框中找 出豎線對齊符。該段落的哪個位置需要豎線對齊符，就在水平標(biāo)尺的哪個位置單擊即成。Q7.怎樣利用制表位輸入字符或文本？答:現(xiàn)在用怎樣輸入以下文本為例味具體說明制表位的使用方法:(1) 首先要將光標(biāo)指針(插入點)置于要輸入文本的那一行的左端；(2) 根據(jù)要求選擇制表位：從上述要求可知，文本有4個分段，因此，需要有4個制表位。可以分別是左對齊、居中、小數(shù)點對齊和右對齊(見下圖。任你選擇)。(3) 設(shè)置制表位：設(shè)置方法見本文第4問。在下圖的水平標(biāo)尺上

8、顯示的4個制表符就是根據(jù)第(2)條的要求設(shè)置的；(4) 各個制表符都在標(biāo)尺上就位了以后，就可以輸入文本了。怎樣輸入呢？24610 1Z 丄 1416 IS jj 202224 j 26圖4文本輸入過程顯示其實，輸入文本的過程在圖4中已經(jīng)完全顯示出來了。其中的橫向灰色鍵頭是表示按過一次Tab鍵; 左下彎的那個小鍵頭就表示你按過一次回車鍵。為什么在輸入字符前都要按一下“Tab”鍵，其作用是執(zhí)行制表位的設(shè)置。為了有助于理解，讓我把怎樣輸入第一行的操作過程敘述一下(請參照上圖)：按Tab鍵-鍵入“姓名”-按Tab鍵-鍵入“年齡”-按Tab鍵-鍵入“成.績”按Tab鍵-鍵入“評價”-按 Enter鍵，第

9、1行就輸入完了。緊接著第二行、第三行也是按這個順序輸入的。(注：這里的7個箭頭“”表示操作的過程，與制表位無尖。也可以用其他符號，例如頓號、斜線 等表示)。要注意的是在“成績”的中間還加入了一個英文句號。這是不得已而為之的。因為這一列 的制表位是小數(shù)點對齊，如果不加入那個小數(shù)點，“成績”二字將處于整數(shù)位置，不美觀。如果第1行另外設(shè)置，就不存在這個問題了。當(dāng)然，也可以對這兩個字另行設(shè)置。(4)鍵入文本以后，還可以在進行全選以后，用拖動水平表尺上的制表符的方法對文本的位置予以調(diào) 整。由上述討論可知，用制表位建立文本的方法還是比較麻煩的。我認(rèn)為：如果只是為了輸入上述文本， 可以用建立表格的方法輸入文

10、本，最后用“Ctrl+Alt+U的”快捷鍵把表格線刪除，可以得到同樣的效果。 但是，操作步驟簡單多了。Q8怎樣用菜單命令設(shè)置制表位？答：現(xiàn)在以輸入一個選擇題答案為例說明如下：(1)在需要插入答案的地方(某行)鍵入如下答案：(2)全選它們以后，并用“格式”“制表位”命令調(diào)出“制表位”對話框(見圖3)；(3)在“制表位位置”框中鍵入“14字符”或“14”任(你選擇合適的位置)在“對齊方式”框中選“左對齊”；在“前導(dǎo)符”框中選“無”，并點擊“設(shè)置”。這樣就把第一個制表位設(shè)置完了。緊接著9/8設(shè)置第二個制表位:(4)在“制表位位置”框中鍵入“24字符”或“24”任(你選擇合適的位置)在“對齊方式”框中

11、選“左對齊”；在“前導(dǎo)符”框中選“無”，并點擊“設(shè)置”和“確定”。這樣就出現(xiàn)下面的樣子了。答案設(shè)置成功了(制表符不被打印)。1.1000MHz 2.100MHz3.500MHz 4.50MHzQ9怎樣輸入一個沒有前導(dǎo)符的公式?答：以輸入公式A = K+b，且公式編號為(12)為例說明其步驟如下:(1)設(shè)置制表位：如果想讓公式居中，首先用單擊法把居中制表符放到水平標(biāo)尺的中間；然后，再把編號的位置設(shè)置在水平標(biāo)尺的右面，因此要選擇“右對齊制表符”。具體設(shè)置方法前面已經(jīng)做過介紹；(2)輸入公式：在選定行的行首輸入公式和編號A = K +b (12)；(3)制作公式：把光標(biāo)指針置于公式的前面，并點擊Ta

12、b鍵。這樣公式和編號都居中了 ；A = K+b ( 12)Tab鍵，就會形成下述樣子的公式:(4)再把光標(biāo)指針置于公式和編號之間，并單擊(12)A = K+b如果你感到位置不理想，還可以選定整個公式以后，用標(biāo)尺上的制表符進行調(diào)整，但是，需要平行調(diào) 整，不要使制表符消失。用這種方法輸入公式，而不是用空格鍵的好處是：若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。Q10怎樣創(chuàng)建一個有前導(dǎo)符的公式？答：我們知道，在一般情況下，在公式編號的前面是要加許多小圓點的。如果用手工加，既麻煩，又 不好看。為此可以利用前導(dǎo)符加入。所謂“前導(dǎo)

13、符”是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號一般有實線、虛線、點劃線等。當(dāng)制作目錄和公式時經(jīng)常需要它。還是以創(chuàng)建A=K+b這個公式為例，說明其操作步驟如下：(1) 用菜單命令調(diào)出制表位對話框：用“格式”-“制表位”命令調(diào)出“制表位”對話框(見圖3)；(2) 設(shè)置制表位：在“對齊方式”框中選“居中”；在“制表位位置框”中鍵入“18”意，思是 讓公式以第18個字符為中心分布；再在“前導(dǎo)符”框中選“無”。緊接著點擊“設(shè)置”，不要急于點 擊“確定”。這樣就把第1個制表位設(shè)置完了。繼續(xù)對第2個制表位進行設(shè)置：在“對齊方式”框中選“右對齊”；在“制表位位置框”中鍵入 “38”意，思是讓編號排到第38個格以前。再在“

14、前導(dǎo)符”選項選“2，”意思是我要用小圓點作前導(dǎo)符。 最后再點擊“設(shè)置”和“確定”。這樣，以上的兩個制表位設(shè)置就出現(xiàn)在水平標(biāo)尺上了 ；(3) 創(chuàng)建公式：在適當(dāng)?shù)目招墟I入公式和編號后，把光標(biāo)的指針移到公式的前面，并點擊“Tab鍵”， 這時計算機執(zhí)行第1個設(shè)置，公式和編號都居中了。緊接著，把光標(biāo)移到編號前，并單擊“Tab”鍵，意思 是讓計算機執(zhí)行第2個設(shè)置。公式就變成下述的樣子了：A=K+b (12)Q11 怎樣刪除制表符？答:在水平標(biāo)尺上點擊制表符，并將制表符向下拖，使它離幵水平標(biāo)尺，即可刪除 它。也可以在“制表位”對話框中選擇“全部清除”-“確定”即可。Q12怎樣用制表位制作目錄？答：可以用菜單命令法制作簡單目錄。步驟如下：第一步，寫出公式和編號，并在編號前面用Tab”鍵點擊一下，使之顯示出制表符。例第二步，全選這個目錄。第三步，設(shè)置制表位：(1) 用“格式”-“制表位”命令打開“制表位”對話框(見圖的3 );(2) 在“對齊方式”項選“右對齊”；在“制表位位置”項鍵入“34字符”或“34”意，在把編號和前導(dǎo)符設(shè)置到第34個字符前面。在“前導(dǎo)符”項選“2” (細(xì)點線)。點擊“設(shè)置”；第四步，制作目錄：“確定”后，目錄會變?yōu)橄率龅臉幼恿恕? .Windows操作系統(tǒng)的基本操作 (1)1.1啟動電腦的過程(3)1.2鼠標(biāo)組成與操作 (5)1.3鍵盤分區(qū)與操作(10