《小強(qiáng)升職記》讀后感PPT

1、升級(jí)版時(shí)間管理故事書你是否經(jīng)常有這樣的情況？總覺(jué)得一天什么事都沒(méi)干很快就過(guò)去了常常熬夜加班，沒(méi)時(shí)間休息經(jīng)常被突如其來(lái)的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài)但你其實(shí)希望自己是這樣的？用20%時(shí)間完成別人80%時(shí)間完成的事情能夠及時(shí)下班，好好休息，享受生活有條不紊的處理突如其來(lái)的事情能夠快速進(jìn)入積極的狀態(tài)認(rèn)真工作帶你進(jìn)入高效率，慢生活的狀態(tài)其實(shí)你需要目錄小強(qiáng)升職記你的時(shí)間去哪兒了1遇到問(wèn)題怎么辦3如何讓想法落地5 無(wú)壓工作術(shù)2建立高效辦公區(qū)6如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣4Z 世界上由兩類人組成：一種是確實(shí)很忙的人，另一種是假裝很忙的人。而確實(shí)很忙的人，一種會(huì)自我管理，另一種不會(huì)，前者用20%的時(shí)間完成了后

2、者用80%的時(shí)間完成的事情。你的時(shí)間去哪兒了PART 1PART 1認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞u產(chǎn)生原因-做事情之前沒(méi)有預(yù)期，或不追求預(yù)期的結(jié)果就是被動(dòng)時(shí)間，被動(dòng)時(shí)間的集合就是時(shí)間黑洞-大腦喜歡做簡(jiǎn)單事情的特點(diǎn)-很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力，使時(shí)間不知不覺(jué)被消耗u時(shí)間黑洞超市時(shí)間黑洞網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞電視時(shí)間黑洞u例子u 記錄和分析時(shí)間日志的好處時(shí)間日志，價(jià)值觀PART 1u 通過(guò)價(jià)值觀來(lái)判斷是否是重要的事情- 價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人，事，物）的意義，重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。提醒你珍惜時(shí)間分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出比找到高效時(shí)段無(wú)壓工作術(shù)PART 2 四象限法則 衣柜整理法PART 2四象限

3、法則把事情按先輕重后緩急，放入四個(gè)象限緊迫程度重要性一，重要而且緊急二，重要但不緊急四，不重要也不緊急三，不重要但緊急舉例：陪客戶逛大街舉例：陪女朋友逛大街舉例：陪老婆逛大街舉例：陪岳母逛大街u 處理原則 第一象限立即去做第二象限有計(jì)劃去做第三象限交給別人做第四象限盡量別去做PART 2猴子法則與第二象限工作法u如何擺脫第三象限- 運(yùn)用猴子法則，明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的，注意溝通方式，明確，堅(jiān)決，但不生硬u如何進(jìn)入第二象限對(duì)第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解u好處分成小任務(wù)有利于進(jìn)度控制迫使我們將精力花在第二象限將項(xiàng)目做細(xì)，有計(jì)劃，更有行動(dòng)力明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)衣柜整理法捕捉明確意義組織整

4、理深思行動(dòng)PART 2u衣柜整理法對(duì)應(yīng)時(shí)間管理的五個(gè)流程捕捉內(nèi)容捕捉工具將一切引起我們注意的事記下來(lái)放在收集藍(lán)數(shù)碼工具比如錘子便簽和為知筆記，日程管理軟件比如高效TO DO比如方便小巧可隨身攜帶的紙質(zhì)筆記本紙質(zhì)工具衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉 衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉 清空收集籃的事情，明確每件事情的意義，辨別哪些是可以行動(dòng)的，哪些是不可以行動(dòng)的，行動(dòng)就是可以直接去做的事。可以行動(dòng)的不可以行動(dòng)的兩分鐘行動(dòng)任務(wù)行動(dòng)指派他人的事特定時(shí)間做的事參考資料將來(lái)某事項(xiàng)目垃圾衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉

5、 只裝下一步行動(dòng)寫下一步行動(dòng)的技巧腦袋一次只裝一件事更好的結(jié)果專注成就感擺脫壓力設(shè)立開(kāi)始時(shí)間動(dòng)詞開(kāi)頭內(nèi)容清晰描述結(jié)果-下一步行動(dòng)就是某件事情下一個(gè)可以直接去做的事情衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉 將明確意義的事情整理成“3+1”清單系統(tǒng)存放特定時(shí)間做的事情記錄可能要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行的事情，需定期翻看日程表“3+1”清單系統(tǒng)將來(lái)清單行動(dòng)清單項(xiàng)目清單這是每天主要的清單，排在最前這個(gè)清單一般較復(fù)雜，有時(shí)還需補(bǔ)充相關(guān)資料衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉 深思的時(shí)間及內(nèi)容明天的規(guī)劃是什么今天做了些什么對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意推進(jìn)哪些重要的事

6、每天回顧清空收集藍(lán)檢視清單回顧年度目標(biāo)檢視日程表回顧最近收集的內(nèi)容每月回顧衣柜整理法組 織 整 理明 確 意 義 深 思 行 動(dòng) 捕 捉 下一步行動(dòng)任務(wù)責(zé)任范圍目標(biāo)愿景原則通過(guò)六個(gè)高度進(jìn)行檢視和規(guī)劃遇到問(wèn)題怎么辦PART 3 臣服與拖延 如何做到要事第一 如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)時(shí)間如何解決拖延PART 3番茄工作法臣服與拖延臣服環(huán)境臣服天性臣服精力明確記下來(lái)，分成若干小目標(biāo)目標(biāo)寫成功日志，給自己小獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí)反饋調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做自愿參與規(guī)則建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習(xí)慣如何做到要事第一u為什么會(huì)瑣事優(yōu)先大腦喜歡簡(jiǎn)單的事情總是傾向于即時(shí)滿足沒(méi)有理性到不顧沉沒(méi)成本的地步謀定而后動(dòng)，讓事情簡(jiǎn)單和

7、明確，易于執(zhí)行找準(zhǔn)事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走PART 3u如何避免瑣事優(yōu)先如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件會(huì)前 為什么開(kāi)這次會(huì) 確定主題 確定相關(guān)人 確定會(huì)議記錄人 預(yù)約會(huì)議室 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)、通知 設(shè)置行事歷，提前到場(chǎng)會(huì)中 組織者控制會(huì)議節(jié)奏 設(shè)置番茄時(shí)間 會(huì)議不超過(guò)1小時(shí) 站著開(kāi)會(huì) 最后用5分鐘來(lái)總結(jié)，確定每個(gè)議題行動(dòng)計(jì)劃以及負(fù)責(zé)人PART 3做事靠系統(tǒng)，而不是感覺(jué) 會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員，會(huì)議紀(jì)要要符合金字塔原理：先寫行動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人、時(shí)間底線，在寫討論過(guò)程。會(huì)后舉個(gè)例子如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣PART 4Z 首先我們養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣改變我們?nèi)绾勿B(yǎng)

8、成一個(gè)好習(xí)慣PART 4培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動(dòng)力再微不足道的成就都要大肆慶祝培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事如何讓想法落地PART 5 用SMART法則厘清目標(biāo) 用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃 用甘特圖掌控進(jìn)度 用九宮格平衡人生SMARTSMART法則厘清目標(biāo)PART 5目 標(biāo) 一 定要 明 確 ，不 能 夠 模糊目標(biāo)的可衡量性，是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性目 標(biāo) 必 須和 其 他 目標(biāo) 具 有 相關(guān)性目 標(biāo) 必 須有 明 確 的截止期限SpecificMeasurableAttainableRelevantTime-bound- 找到項(xiàng)目的里程碑和任務(wù)- 標(biāo)明每個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限- 標(biāo)明負(fù)責(zé)人u 思維導(dǎo)圖：梳理計(jì)劃u 甘特圖：掌握進(jìn)度- 建立框架- 對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行發(fā)散思維- 刪減及精簡(jiǎn)PART 5思維導(dǎo)圖，甘特圖九宮格平衡人生 人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。 不僅需要認(rèn)真地工作,還需認(rèn)真地生活.PART 5建立高效辦公區(qū)PART 6Z 或許，身邊的