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文檔簡介
1、某電線電纜企業(yè)職位說明書匯編文件編號 mgj001版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司總經理職位說明書頁 次 共 2 頁職位名稱:總經理直接上級:董事會/董事長直接下級:副總經理、總經理助理、總工程師、財務部經理主要職責:(一)職務:1、總經理是在董事會領導下進行工作的,必須根據公司的性質和實際情況,全面負責企業(yè)的生產、經營、管理,努力完成股東大會、董事會提出的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2、負責主持公司日常的生產經營管理工作,組織實施董事會的決議和指示,組織實施公司年度經營計劃和投資方案,監(jiān)督、控制經營計劃的全過程,并對結果負全面責任;組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案。3、領導制定發(fā)展戰(zhàn)略,并根
2、據環(huán)境變化及時調整,組織實施戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革。4、負責督促、檢查各分管副總經理的工作,每周主持召開一次公司高層領導碰頭會,不定期聽取副總經理及各部門的工作匯報,收集公司各環(huán)節(jié)的工作進展情況,查找出企業(yè)管理的簿弱環(huán)節(jié),布置生產、經營、管理等各方面的工作。5、每月主持召開一次總經理辦公會議和經濟分析會召開辦公會議,對重大事件、突發(fā)事件進行決策。6、建立和健全各崗位責任制和質量責任制,提高經營管理決策水平,努力降低生產成本,養(yǎng)活和控制非生產性費用和不正當的經濟開支,堵截漏洞,挖掘潛力,增收節(jié)支,提高企業(yè)的經濟效益。7、負責根據企業(yè)發(fā)展和管理的需要,組織擬訂公司內部管理機構設置方
3、案和基本管理制度;領導建立健全公司財務制度、人力資源管理制度、營銷制度;組織制定財務政策、人力資源管理政策和營銷政策。8、積極搞好企業(yè)的福利工作,關心干部職工的生活,尤其是單身職工和殘疾職工的生活,充分調動公司全體員工的工作積極性。9、負責干部隊伍和員工隊伍的建設,要重視人才的儲備、培養(yǎng)、使用與管理,充分調動企業(yè)人才工作激情,使之為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。10、積極采用推廣新技術、新標準,用先進的管理辦法治廠、愛廠,認真按照iso 9000/qs9000 標準的要求,定期主持召開管理評審,保證質量體系持續(xù)、有效地貫徹和落實。11、主持、推動關鍵管理流程、規(guī)章制度并及時優(yōu)化;領導建立經營網絡化體系;領
4、導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化經營理念、公司價值觀。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。12、要組織制訂公司的長遠發(fā)展規(guī)劃和中短期目標,提交董事會討論審批后安排實施。13、積極掌握本行業(yè)的國內外信息,認真研究綜合信息,不斷開發(fā)經濟效益好、有市場競爭力的新產品,使公司不斷有競爭中發(fā)展。14、全面掌握企業(yè)的資金運作,嚴格財務審批制度。15、及時與董事會溝通,定期匯報經營戰(zhàn)略和資金運用的執(zhí)行情況、盈虧情況、人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與
5、客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門的順暢溝通;領導開展公司的公共關系活動、樹立良好的企業(yè)形象;領導建立、協(xié)調內部各部門良好的溝通關系。(二)職權:1、有權代表公司參加重大業(yè)務、外事等重要活動。2、有權提請聘任或解聘公司副總經理及財務負責人。3、有權聘用或解聘公司各部門負責人,有權招聘企業(yè)生產經營管理等各方面急需的人才,而且可以根據需要隨時調整工作人員的崗位。4、有財務審批權(董事會授權范圍內)。5、有參與重大經營合同或采購合同的談判權及合同簽訂權。6、有權決定公司職工的獎勵和處罰,有權調整員工工資。7、對公司制訂的各項規(guī)章制度有審批權。(三)職責:1、對公司人
6、員的頻繁流動負責。2、對員工或各有關部門的意見、建議或申訴不受理或處理不及時而影響工作負責。3、對公司出臺的各項規(guī)章制度執(zhí)行不力負責。4、對公司發(fā)生的設備、人身、質量、火災、盜竊等事故負責。5、對因本職工作失誤給公司造成的損失負責。崗位要求:1、大專以上學歷,企業(yè)管理或相關專業(yè)畢業(yè),接受過mba 職業(yè)培訓,接受過財務、人事、營銷知識培訓,通曉企業(yè)管理知識,具備技術管理、財務管理、人事管理、質量管理、金融證券、法律,對電線行業(yè)的發(fā)展相當了解。2、具備五年以上中大型企業(yè)高層全面管理工作經驗。3、具有很強的領導能力、管理與協(xié)調能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。4、非常
7、熟悉iso9000/qs9000 質量體系的運作。5、會電腦操作,具備基本的網絡知識和一定的英語能力。6、任職者有健康的體魄,充沛的體力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mgj002版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司副總經理職位說明書頁 次 共 2 頁職位名稱:副總經理直接上級:總經理直接下級:銷售部經理主要職責:(一)職務:1、組織制訂公司中長期營銷戰(zhàn)略目標以
8、及年度營銷方針目標。2、制訂年度營銷目標和目標分解及年度營銷預算和預算分解,擬定銷售政策,報批并落實實施,完成公司下達的各項任務指標。3、負責審批營銷系統(tǒng)各項規(guī)章制度,并根據營銷計劃確定營銷系統(tǒng)組織構架及人員配備。4、加強產品市場流通跟蹤管理,根據市場需求情況提出新產品開發(fā)議案。5、深入市場調研,及時發(fā)現市場中存在的危機與不利因素,協(xié)助各市場規(guī)避市場風險,不間斷地走訪和考察各分公司市場,隨時調查市場與客戶,代表公司激勵、親和客戶,鞏固與壯大銷售業(yè)務。6、監(jiān)督下屬部門鞏固、完善原有市場,削減信譽差、業(yè)務推廣能力差、無發(fā)展前途的客戶,努力開拓信譽好、業(yè)務推廣能力強、有發(fā)展前途的新客戶。7、全面負責
9、應收帳款的回籠工作。8、協(xié)助總經理嚴格控制費用開支,做到銷售費用與銷售額的比例不斷下降,努力降低銷售成本,提高企業(yè)經濟效益。9、深入調查目標市場的需求信息,把握市場變化的脈搏,積極探求產品商業(yè)信息(主要指產品的資源狀況、營銷戰(zhàn)略、戰(zhàn)術要領等),探索、調研市場動態(tài)和市場預測,捕捉需求信息,選準目標市場,搞好市場定位,提出營銷策略的改進意見和建議。10、負責每半月召開一次市場分析會或銷售工作交流會。11、公司年度整體營銷方案和宣傳推廣方案的設計及組織實施。12、積極推廣應用電子商務,降低銷售成本。13、制訂銷售系統(tǒng)內人員教育培訓計劃和營銷力的開發(fā)計劃。14、制定強化營銷隊伍建設、提高營銷隊伍整體素
10、質的計劃,建立、健全營銷人員的激勵機制和約束機制。15、負責抓好對駐外各經營部、辦事處或銷售分公司的日常管理。16、積極拓展外銷市場,將產品打入國際市場。17、負責完成總經理臨時交辦的其它工作任務。(二)職權:1、有權受總經理委托代表公司參加重大業(yè)務活動。2、有權受總經理委托參與重大經營合同的談判及簽訂。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。3、有權處理銷售工作中各種糾紛,并及時向總經理報告和建議。4、有更換經銷商的決定權。5、對直接下級崗位調
11、配的建議和任用的提名權,對隔級下級有人事任免權。6、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權、工作爭議有裁決權,對所屬下級有獎懲的建議,對其業(yè)務水平有考核權。7、有產品開發(fā)和產品淘汰的提案權。(三)職責:1、對得知營銷系統(tǒng)出現異常情況,未能及時向總經理報告,以致造成重大損失負責。2、對營銷系統(tǒng)的經營效益、直接下級的紀律行為、工作秩序、團隊精神等負責。3、對營銷系統(tǒng)給公司造成的影響、預算內容、預測開支的合理開支負責。4、對市場預測、合同執(zhí)行失誤,銷售服務質量不好而未完成銷售任務,影響企業(yè)的聲譽和經濟效益負責。5、對營銷利潤降低和銷售成本偏高負責。6、負責組織的產品訂貨和用戶座談會,準備不周、效果不好,造成不
12、良影響負責。7、對貨款回收不及時,影響企業(yè)的資金運作負責。8、對所屬部門員工的意見、建議或申訴不受理或處理不及時而影響工作負責。9、對營銷系統(tǒng)各崗位發(fā)生設備、財物、人身、質量、火災等事故負責。10、對因本職工作失誤給公司造成的損失負責崗位要求:1、大專以上學歷,營銷管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)畢業(yè),通曉企業(yè)管理知識,具備生產管理、技術管理、質量管理能力,對電線行業(yè)的發(fā)展相當了解。2、具備兩年以上中大型企業(yè)營銷主管領導和三年以上銷售主管工作經驗。3、具有很強的領導能力、管理與協(xié)調能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力和客戶服務能力。4、會電腦操作,具備基本的網絡知識,對iso 9000
13、比較了解。6、任職者有健康的體魄,充沛的體力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mgj003版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司總經理助理職位說明書頁 次 共 2 頁職位名稱:總經理助理直接上級:總經理直接下級:管理部經理主要職責:(一)職務:1、在總經理的直接領導下完成好本職范圍內的工作,發(fā)揮參謀助手作用,對總經理負責。在總經理外出期間,受其委托主持公司的日常全面
14、工作。2、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略運行情況,并根據環(huán)境變化隨時提出調整方案;協(xié)助總經理制定經營計劃和預算方案;參與重大財務、人事、業(yè)務問題的決策。3、積極了解和掌握公司各方面的各種動態(tài),在深入調查發(fā)解的基礎上及時向總經理提出合理化建議,為總經理正確決策提供參考。4、領導制定企業(yè)內部管理、行政后勤管理年度工作計劃并組織實施;組織制定管理部重大任務工作計劃,并監(jiān)督實施。5、主動協(xié)調解決日常生產經營工作中遇到的各種問題,對無法處理的問題應及時向總經理請示解決。6、領導做好公司后勤、安全、衛(wèi)生保障工作。7、負責公司內部管理系統(tǒng)的正常運行。負責領導制定、完善公司的管理制度體系;建立后勤、
15、文書、檔案管理體系,負責督促檢查各部門工作計劃完成情況與總經理辦公會議決議執(zhí)行情況;負責組織督促、檢查管理制度的落實情況;負責公司的對外形象宣傳;代表公司與外部保持良好的公共關系;負責重大會議、活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;負責企業(yè)文化建設。8、領導建立公司投訴問題處理反饋糾正系統(tǒng)。9、負責管理部的組織管理工作。10、領導做好公司人力資源的招聘、選拔、調配、培訓等工作;負責制定人力資源管理相關政策并監(jiān)督實施;負責績效考核及員工薪酬福利管理。11、積極主動與各分管副總經理密切配合,全力協(xié)助總經理抓好工作。12、對總經理安排、布置的任務,要吃透精神,要有計劃、有步驟地安排落實,創(chuàng)造性地完成
16、工作任務。13、完成總經理臨時安排的其它工作任務。(二)職權:1、有權受總經理委托代表公司參加重大業(yè)務、外事等重要活動。2、對公司內、外部招聘有審核權。3、對公司員工手冊和各項規(guī)章制度有解釋權。4、對干部職工的各類考核數據有核實權。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。5、對各類工作計劃、制度執(zhí)行情況有督促檢查權。6、對各部門存在的安全隱患有要求限期整改權和不整改處罰權。7、經總經理授權有權決定一般職工的獎罰,有權調整一般職工的工資。8、對公司
17、制訂的各項規(guī)章制度有提議權和審核權。9、對直接下級崗位調配的建議和任用的提名權,對隔級下級有人事任免權。10、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權、工作爭議有裁決權,對所屬下級有獎懲的建議,對其業(yè)務水平有考核權。(三)職責:1、對日常行政工作中和監(jiān)督檢查中發(fā)現的異常情況,未能及時向總經理報告,以致造成較大損失負責。2、對公司人員的頻繁流動負責。3、對所屬部門員工的意見、建議或申訴不受理或處理不及時而影響工作負責。4、對公司出臺的各項規(guī)章制度執(zhí)行不力負責。5、對機密文件的管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。6、對所屬部門發(fā)生的設備、人身、質量、火災、盜竊等事故負責。7、對因本職工作失誤給公司造成的
18、損失負責。崗位要求:1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理或相關專業(yè)畢業(yè),接受過財務、人事、營銷、質量知識培訓,通曉企業(yè)管理知識和相關法律法規(guī)。2、具備兩年以上中大型企業(yè)高層人事行政管理和五年以上人事行政主管工作經驗,具有很強的領導能力、管理與協(xié)調能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。3、非常熟悉iso9000/qs9000 質量體系的運作。4、熟練電腦操作,具備較強的網絡知識和較好的英語能力。5、任職者有健康的體魄,充沛的體力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是
19、并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mgj004版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司總工程師職位說明書頁 次 共 2 頁職位名稱:副總經理直接上級:總經理直接下級:技術部經理、品質部經理主要職責:(一)職務:1、在總經理的領導下主管公司的產品開發(fā)、技術管理和品質管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關科技方針、政策、法律法規(guī),支持工程技術人員正確行使職權,不斷推進企業(yè)的技術進步。2、組織編制企業(yè)中長期和近期發(fā)展規(guī)劃,制定科研規(guī)劃、技術改造規(guī)劃并組織實施。3、領導技術、品質部門制定技術攻關計劃和產品質量升級創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及質量改進措施計
20、劃,組織解決產品質量中的重大技術問題,負責質量管理的技術業(yè)務指導,協(xié)助總經理督促檢查各項質量規(guī)劃的實施。4、指導有關部門抓好全面質量管理,普及全面質量管理教育,抓好標準化工作,推動qcc、5s 等活動的開展。5、積極推行國際先進的質量管理方法,建立并保持iso 9000、qs 9000 等質量體系的運行,搞好產品安全認證、環(huán)保認證等各項工作。6、根據上級要求和企業(yè)發(fā)展需要,領導編制新產品開發(fā)計劃和生產技術升級改造計劃,定期召開生產技術會議,檢查督促并確保新產品開發(fā)計劃的實現,以加快產品的更新?lián)Q代。7、負責組織對科研項目的確定,對工藝流程、開發(fā)方案、技術經濟效益等重大方案進行審定,重大技術問題組
21、織有關人員討論定案。8、負責建立健全公司技術管理、品質管理、科研和新產品開發(fā)管理等規(guī)章制度,負責科研、品質、產品開發(fā)、生產中的技術工作,遇到難題組織有關人員研究解決,必要時組織力量攻關。9、負責審批科研、新產品及技術革新和工藝等的方案設計、技術文件資料、關鍵件的工藝規(guī)程等,主持公司內各種技術鑒定會議。10、組織做好設備管理、節(jié)能降耗、技術安全和環(huán)境保護等方面的技術工作。11、審批公司的合理化建議,組織科技、革新成果的鑒定,審查技術改進方案,負責新設備、新工藝、新產品、新技術的論證、選擇和推廣,負責審批企業(yè)標準,組織編制技術服務資料。12、負責全公司工程技術人員的考核獎懲、晉升晉級等的組織工作。
22、13、負責主持公司技術工作例會,并督促檢查和考核會議決議執(zhí)行情況,認真組織好學術交流和對外科技學術活動。14、有效控制公司科研、產品開發(fā)、技改、質量改善等活動經費的支出。15、完成總經理臨時安排的其它工作。(二)職權:1、有權代表公司參加技術交流和技術推廣等活動。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。2、有權受總經理委托參與重大技術合同或采購合同的談判及合同簽訂。3、對公司重大決策建議權及重大人事、財務、業(yè)務決策參與權。4、對品質計劃、技術開發(fā)
23、計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權5、對公司的各類生產標準、品質標準、技術標準有審批權。6、有產品開發(fā)和產品淘汰的審定權。7、對直接下級崗位調配的建議和任用的提名權,對隔級下級有人事任免權。8、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權、工作爭議有裁決權,對所屬下級有獎懲的建議,對其業(yè)務水平有考核權。(三)職責:1、對所屬部門所提供的信息資料的正確性和準確性負責。2、對所屬部門員工的意見、建議或申訴不受理或處理不及時而影響工作負責。3、對所屬部門發(fā)生的設備、人身、質量、火災、盜竊等事故負責。4、對公司整體技術、品質活動效果負責。5、對因本職工作失誤給公司造成的損失負責。崗位要求:1、大專以上學歷,中級以上職稱,電線電
24、纜或相關專業(yè)畢業(yè),通曉企業(yè)管理知識,具備技術管理、生產管理、質量管理知識,對電線電纜行業(yè)的發(fā)展相當了解。2、具備五年以上中大型電線電纜企業(yè)技術開發(fā)與管理和品質管理工作經驗。3、具有很強的領導能力、管理與協(xié)調能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。4、非常熟悉iso9000/qs9000 質量體系的運作和產品認證流程。5、會電腦操作,具備基本的網絡知識和一定的英語能力。6、任職者年齡在50 周歲以下,有健康的體魄,充沛的體力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或
25、保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdf001版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司管理部職能說明書頁 次 共 2 頁部門名稱:管理部直接上級:總經理助理下屬組成部門:無部門組織機構圖:主要職責:迅速、高效地處理日常行政事務,發(fā)揮參謀和助手作用,為領導和公司其它各部門提供服務。其主要職責為:1、領導文秘檔案、打字復印、收發(fā)、考勤、禮賓、后勤、保安等搞好司務管理及管理部的日常工作。2、根據公司領導的要求和企業(yè)工作重點,綜合各部門的意見和情況,提出合理化建議和意見,供公司領導決策參考。3、協(xié)助領導協(xié)調各部門工作,抓好公司員工教育
26、、學習、培訓,提出計劃并組織實施。4、辦理日常文電的簽收、登記、呈批、傳遞和發(fā)文電稿的起草、修改、審核、打印、校對、分發(fā),做好文件的整理、立卷、歸檔、保管工作。5、負責公司會議的材料準備,會議通知和會議安排,記錄、整理會議紀要,監(jiān)督貫徹會議精神,檢查落實會議決定事項。6、負責公司領導有關指示的傳達、落實和督促、檢查。后勤總務主管管理部經理保 潔 員文 秘保 安 員食 堂 組人事行政主管免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。7、根據形勢發(fā)展和公司
27、生產經營需要不斷修訂完善各類規(guī)章制度,并組織貫徹落實,加強監(jiān)督、檢查執(zhí)法力度。8、定期組織收集、分析、綜合公司生產、銷售、管理等各方面的信息和資料,做好典型經驗和突出問題的調查總結,及時向總經辦匯報、請示工作。9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃和工作總結報告以及上級各部門要求提供的文件資料等。10、根據各部門用人需求計劃,負責審查、辦理招聘和解聘手續(xù),加強對聘用人員的日常管理。11、負責公司員工的考勤管理,不斷改進和完善考勤制度和管理方法,不定期抽查、監(jiān)督、落實各項獎罰措施。12、負責搞好辦公用品、用具的管理,安排好員工的生活,搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。13、負責公司印鑒和介紹信的使用保
28、管,以及函電報刊的收發(fā)工作,組織編寫公司大事記。14、負責來客接待,處理來信來訪工作。15、負責公司人員聘用合同管理、考績考核及人事檔案的建立與管理。16、結合公司的中心工作,開展好日常宣傳教育工作。17、努力推進企業(yè)辦公自動化和信息化管理的建設。18、安排好公司各類證照的申辦和年審年檢工作。19、完成公司領導交辦的其它工作任務。崗位設置:管理部經理兼人事行政主管1 名,后勤總務主管1 名,文秘1 名,食堂3 人,保安2 名,保潔員1 名。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲
29、明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj001版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司管理部經理職位說明書頁 次 共 3 頁職位名稱:管理部經理直接上級:總經理助理直接下級:人事行政主管、后勤總務主管主要職責:(一)職務:1、在公司的領導下,負責管理部的全面工作,并領導部室人員搞好司務管理,領導和組織管理部室人員學習政治理論、文化知識和業(yè)務技術,不斷提高辦事效率。2、負責督促、檢查公司其它各部門對黨和國家的方針政策、上級批示和總經理辦公會議、廠務會議決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行情況。根據形勢和本公司發(fā)展的需要不斷修訂和完善相
30、關規(guī)章制度,并付諸貫徹執(zhí)行。3、定期組織收集、分析、綜合公司生產、經營、管理各方面的情況,主動做好典型經驗和突出問題的調查總結,及時向總經理助理請示匯報工作。4、根據總經理的指示,負責組織總經理主持的各類工作會議,安排做好會務工作;負責起草總經理授意的綜合性工作計劃和工作總結報告。5、負責全公司基建、后勤及物業(yè)管理工作,指導后勤總務人員搞好日常的治安安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、食宿及物業(yè)管理等工作,指導搞好會議室、職工活動室及洗浴房的日常管理。6、組織起草公司內部文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。7、指導做好公司印鑒和介
31、紹信的使用保管及函電報刊的收發(fā)工作,組織編寫公司大事記。8、組織做好來客接待和來信來訪處理工作。9、組織進行定期清潔衛(wèi)生、治安安全和消防大檢查。10、根據各部門工作責任制和公司規(guī)章制度,定期檢查檢查各部門的一切工作是否按程序規(guī)定執(zhí)行,各部門本職工作完成情況及各部門員工遵規(guī)守紀情況。11、根據各部門用人計劃,負責審查、辦理招聘和解聘手續(xù),做好公司聘用人員的聘用合同管理、考績考核和人事檔案的建立及日常管理。12、負責結合公司的中心任務,開展好日常的宣傳教育工作。13、指導做好打字復印、傳真收發(fā)以及辦公設備的管理和日常維護保養(yǎng)。14、努力推動企業(yè)辦公自動化和信息化管理建設。15、負責安排好公司各類證
32、照的申辦和年檢年審工作。16、負責全公司辦公用房調整及辦公用品用具的標準的制訂與管理,并對辦公用品用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。17、根據公司方針目標要求,及時編制本部方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實;負責免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。本部有關is0 9000/qs 9000 質量體系及相關體系歸口要素的各項工作。18、負責完成公司領導和各部門臨時交辦的其它工作任務。(二)職權:1、有權向公司各部門索要必要的資料、報表和了
33、解有關情況。2、對公司會議決議和總經理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促;有權催促各部門按時按要求完成上級部門下達的工作任務。3、有權檢查上自公司領導下至一般職工的出勤情況、工作紀律情況、遵守規(guī)章制度情況等。對監(jiān)督檢查過程中出現的情況和問題,有權對照標準規(guī)定提出獎勵或懲處的意見,報批后進行懲處并通報。4、有權催促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5、有工資調整、人員招聘解聘、培訓教育、獎懲的建議權和審核權。6、有權受總經辦的委托,協(xié)調各部門之間的工作關系。7、對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、復印和發(fā)放。8、對要求
34、多部門負責人參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。9、有權根據總經辦的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具的標準化進行檢查、督促,對辦公用品、用具的采購有審核權。10、對直接下級崗位調配的建議和任用的提名權,對隔級下級有人事任免權。11、有權安排調度小車的使用。12、對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權、工作爭議有裁決權,對所屬下級有獎懲的建議,對其業(yè)務水平有考核權。13、對公司制訂的各項規(guī)章制度有建議權、審核權。(三)職責:1、對日常行政工作中和監(jiān)督檢查中發(fā)現的異常情況,未能及時向總經理報告,以致造成較大損失負責。2、對公司行文發(fā)生差錯,或收集與整理的資料失實等造成嚴重后果負責;對機密文
35、件的文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。3、對公文、函件、報刊、電報特快傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響工作負責。4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。5、對人員招聘不及時或審查把關不嚴負責。6、對公司人員的頻繁流動負責。7、對員工或各有關部門的意見、建議或申訴不受理或處理不及時而影響工作負責。8、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。9、對公司出臺的各項規(guī)章制度檢查、執(zhí)行不力負責。10、對各項獎懲的執(zhí)行不按規(guī)定辦理負責。11、對本部所屬各崗位發(fā)生設備、人身、質量、火災、盜竊等事故負責。12、對未及時根據公司方針目標要求編制好本部方針目標,或未及時檢查、診斷
36、和落實負責。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。13、對因本職工作失誤給公司造成的損失負責。崗位要求:1、大專以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)畢業(yè)。2、具備三年以上中大型國有或合資企業(yè)人事行政及后勤總務管理主管工作經驗。3、有很強的組織、管理、協(xié)調和公關交際能力。4、非常熟悉iso9000/qs9000 質量體系的運作,對5s、qcc 活動相當了解。5、會電腦操作并能熟練使用office 2000 等辦公軟件。6、熟悉國家人事、行政
37、等方面的法律法規(guī)。7、有健康的體魄,充沛的體力,工作嚴謹,原則性強,勇于負責,不徇私情。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj002版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司后勤總務主管職位說明書頁 次 共 1 頁職位名稱:后勤總務主管直接上級:管理部經理直接下級:保安員、保潔員、食堂組長主要職責:1、負責總務工作的月度、年度工作計劃報直接上級批準后執(zhí)行。2、負責編制直
38、接下級的職務說明書并組織實施。3、負責所轄下級人員的日常管理和定期評估工作。4、負責公司員工食堂的全面管理工作:a、費用監(jiān)督及初審;b、菜譜審核;c、員工伙食意見處理;d、食堂衛(wèi)生每日檢查;e、食堂人員的管理。5、負責公司員工人身安全和公司財產及防火安全的管理。6、負責職工宿舍及住宿人員的日常管理。7、負責公司非生產區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理。8、負責公司水、電的正常供給和水、電、門、窗、桌、椅、辦公設施、辦公設備等的日常維修管理工作。9、負責公司辦公設備、設施等固定資產的統(tǒng)計、管理工作。10、負責公司浴室水、電、煤氣的正常供應和管理工作。11、負責公司勞保用品的申購、訂做、入庫、保管和發(fā)放工作
39、。12、負責定期組織人員對公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、各部門(含生產車間、倉庫現場)5s 檢查及其獎罰通報工作。13、次月2 日前向直接上級呈報本月度總務工作報告及下月工作計劃。14、有對所轄人員的人事管理權和獎罰建議權。15、有對違反后勤總務管理規(guī)定人員的獎罰建議權。16、有對上級工作方法的改進建議權。17、完成直接上級交派的其它工作任務。崗位要求:1、高中專以上學歷,企業(yè)管理或相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。2、具備一年以上中大型企業(yè)后勤總務管理主管或三年以上后勤管理員工作經驗。3、有較強的組織、管理、協(xié)調和公關交際能力。4、會電腦操作,對iso 9000 有一定的了解。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期20
40、03 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj003版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司管理部文秘職位說明書頁 次 共 1 頁職位名稱:管理部文秘直接上級:人事行政主管直接下級:無主要職責:1、負責公司經總經辦、管理部同意的文件打印和發(fā)放工作。2、負責本部門電話接聽、記錄、傳遞和處置工作。3、負責公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放和登記工作。4、負責經總經辦、管理部同意的會務組織工作。5、負責員工每日出勤的統(tǒng)計
41、、核查工作。6、負責違反公司考勤管理制度員工的初步調查和提請?zhí)幜P建議工作,經直接主管或總經辦批準后執(zhí)行。7、負責公司人員入職、內部異動、離職手續(xù)的辦理工作。8、協(xié)助直接上級作好新入職人員的組織培訓工作。9、負責公司人事檔案的歸口管理工作。10、負責辦公樓電、門、窗的日常管理和辦公樓5s 管理工作。11、負責生產一線員工廢品考核和品質考核獎懲的統(tǒng)計公布。12、負責按文件控制程序要求督促各部門作好質量體系文件的管理工作。13、次月2 日前協(xié)助人事行政主管作好公司員工每月的考勤統(tǒng)計和獎罰工作。14、次月2 日前負責提交本月人員動態(tài)統(tǒng)計工作,呈報直接主管。15、次月2 日前負責提交公司本月辦公用品的統(tǒng)
42、計和下月辦公用品采購計劃申請呈直接主管或總經辦批準后執(zhí)行。16、負責公司職工活動室的日常管理工作。17、有對違反公司考勤制度的員工的調查和處罰建議權。18、有對直接上級工作方法的改進建議權。19、有對違反辦公樓5s 管理規(guī)定人員的處罰建議權。20、有對違反職工活動室管理規(guī)定的員工的處罰建議權。崗位要求:1、大中專以上學歷,中文、文秘、企業(yè)管理或相關專業(yè)畢業(yè)。2、具備一年以上中大型企業(yè)文秘工作經驗。3、有較強的組織、管理、協(xié)調和公關交際能力。4、會電腦操作并熟練使用office 2000 等辦公軟件,對iso9000 有一定的了解。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日
43、免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj004版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司食堂組長職位說明書頁 次 共 1 頁職位名稱:食堂組長直接上級:后勤總務主管直接下級:食堂炊事員主要職責:1、在后勤總務主管的直接領導下,負責對食堂工作的全面管理。對工作認真負責,任勞任怨,關心員工生活,能聯(lián)系群眾,處事公道,辦事積極,對食堂嚴格管理,不謀私利。注意飲食衛(wèi)生,以保證每位員工伙食標準并盡可能不斷改善員工生活。2、精通本職業(yè)務,熟悉職工
44、食堂和全面工作,嚴格檢查督促各員工的操作流程,發(fā)現問題及時糾正,確保飲食質量。3、制定每周菜譜,經常匯報食品采購、供應情況,加強伙食成本核算,掌握盈虧情況,降低成本,合理安排工作。4、組織食堂炊事人員搞好集體伙食,提高飲食質量,研究分析工作情況,及時提出改進意見,不斷總結經驗,提高服務質量。5、定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。6、負責食堂設備設施的管理,指導工作人員正確使用設備,提出更新維修計劃。7、做好維護工作,各種機械設備、石油液化氣爐、蒸氣鍋等出現問題應及時報修,不得影響食堂正常工作。8、負責食堂工作人員考勤、考績工作,負責每月向管理部申報公司員工、臨時
45、工及機動人員的餐費。9、組織食堂人員做好安全保衛(wèi)工作,并搞好飲食衛(wèi)生工作。10、經常征求聽取就餐人員的意見,綜合分析改進工作,認真督促檢查崗位責任制和各項規(guī)章制度的落實。11、負責食堂每日所需菜、米、油、鹽等食品的采購。12、督促食堂工作人員履行崗位責任制,完成不同班次的工作任務。13、做好食堂人員的工作,考核評價食堂工作人員的工作表現,運用獎罰措施激勵其出色完成任務。崗位要求:1、高中專以上學歷,具備一年以上中大型企業(yè)食堂管理工作經驗,烹飪技術好。2、有一定的組織、管理、協(xié)調和溝通能力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進
46、行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj005版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司食堂炊事員職位說明書頁 次 共 1 頁職位名稱:食堂炊事員直接上級:食堂組長直接下級:無主要職責:1、在后勤總務主管和食堂組長的直接領導下工作,必須做到全心全意為公司員工服務,想方設法增加花色品種,保證一日四餐都有熱菜、熱飯,工作認真負責,任勞任怨,關心員工生活,不謀私利,講究飲食衛(wèi)生,不斷改善員工生活。2、按規(guī)定穿用工作服,堅守工作崗位,遵守紀律,平等待人,熱情服務。3、研究學習食譜,不斷提高烹飪技術,主動征求員
47、工意見,不斷改變飯菜花色品種,每餐要做到至少五菜一湯(其中葷菜不得多于三個,素菜不得少于兩個),要按成本出售,正點開飯,盡量讓員工吃得滿意、舒心。4、每日定期搞好廚房、餐廳的衛(wèi)生,確保廚房及出售飯菜窗臺、炊事用具的清潔衛(wèi)生,做到物具本色,地面無雜物、無積水,餐廳整潔衛(wèi)生。5、按操作規(guī)程操作各種機械設備、石油液化氣爐、蒸氣鍋等,如出現問題應及時上報處理,不得影響食堂正常工作。6、食堂的餐具必須每餐用開水消毒,防止病毒傳染。腐爛、變質的食品要立即進行處理,杜絕食物中毒事故的發(fā)生。7、協(xié)助食堂組長搞好食堂物資的管理,防止被盜和丟失,提高警惕,嚴防火災。8、完成食堂組長和后勤總務主管安排的其它工作任務
48、。崗位要求:1、初高中以上學歷,具備一年以上中大型企業(yè)食堂炊事員工作經驗,烹飪技術達到國家二級廚師以上標準。2、善于溝通,有強烈的責任心,為人誠懇正直,做事認真仔細。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj006版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司保安員職位說明書頁 次 共 2 頁職位名稱:保安員直接上級:后勤總務主管直接下級:無主要職責:1、認真貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工
49、作的有關法律法規(guī),積極開展法制教育、敵情教育、保密教育和防火、防盜、防治安災害事故教育,并落實各項具體措施,動員和依靠全體干部職工積極同違法犯罪行為作斗爭。2、熱愛本職工作,認真履行職責,忠于職守,緊急關頭英勇頑強,不怕犧牲,努力完成本職任務。3、執(zhí)勤時要堅守崗位,保持高度警惕,不得飲酒、吸煙、睡覺、嬉鬧、聊天或做其它與勤務無關的事情,嚴格按照本公司保安人員值勤管理規(guī)定的要求認真做好執(zhí)勤工作。4、嚴格按時交接班,并認真填寫值班記錄表,不遲到、早退,有事應提前請假并找人代班,且必須征得管理部后勤總務主管的同意,不準擅自離崗或私自換班。5、出入本公司的所有人員必須嚴格把關和檢查,認真做好來訪人員的
50、登記工作。對身份不明和來歷不明的人員或無理取鬧者,一律拒絕入廠。6、對本公司外出人員必須填寫外出人員登記表。本公司員工凡屬請假的,外出時應向保安提交請假條;凡辭職人員或外來離廠人員,保安員應對其所攜帶的物品進行盤查,發(fā)現異常及時上報管理部處理。7、對本公司物資和產成品等的出入必須嚴格把關,沒有送貨單出門聯(lián)或出門聯(lián)與貨物不符等情況一律不予放行。對本公司車輛外出,一律憑派車單放行(公司領導用車除外)。8、保安員應特別加強夜間的值班巡邏,提高警惕,嚴防廠區(qū)的偷竊、搶劫等犯罪案件發(fā)生。巡邏檢查中如發(fā)現水管、燈、門窗等未及時關好的,應及時代為關好或要求有關人員關好。9、對損毀公物、打架斗毆、偷盜及亂潑亂
51、倒等違規(guī)行為應及時進行制止和處理。10、負責協(xié)助管理部搞好上下班打鈴、考勤管制及郵件報刊的收發(fā)工作。11、對待來客及本公司職工要態(tài)度和藹,講究禮貌,文明執(zhí)勤,忠于職守,堅持原則,嚴格按公司的規(guī)章制度辦事。12、努力學習政治、業(yè)務、法律和科學文化知識,不斷提高思想覺悟和工作能力,遵守國家法律和各項規(guī)章制度,愛護武器裝備和公共財物,保守國家和本公司的秘密。13、嚴格遵守警容風紀的規(guī)定,保持內務整潔,養(yǎng)成守紀律、有禮貌,著裝整潔、舉止端莊的良好作風,在工作、執(zhí)勤、訓練、參加集會時應按規(guī)定要求著保安制服。14、如遇異常情況無法自行處理的,應及向公司領導匯報或與公安機關聯(lián)系,并積極協(xié)助公安機關查處、偵破
52、刑事案件和治安案件等。15、負責完成管理部臨時安排的其它工作任務。免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。崗位要求:1、高中專以上學歷,現役退伍軍人。2、具備一年以上中大型企業(yè)保安工作經驗。3、有一定的組織、協(xié)調和溝通能力。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版
53、權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 mdj007版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司保潔員職位說明書頁 次 共 1 頁職位名稱:保潔員直接上級:后勤總務主管直接下級:無主要職責:1、在后勤總務主管的領導下搞好公司各公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保持廠容廠貌的整潔、美觀,保證給全體員工營造一個安靜、整潔、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。2、負責辦公樓三樓走廊及澡房,辦公樓二樓走廊、會客室、會議室、公司領導辦公室及職工活動室,辦公樓一樓會客室、大廳及樓道、衛(wèi)生間、門窗玻璃等的清潔衛(wèi)生,按規(guī)定的要求和頻次進行清掃。3、負責搞好辦公樓各公共場所墻壁的清潔維護和垃圾的及時清倒,保持整個辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。4、負責公司
54、內各公共道坦和公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5、負責各類指示牌、燈具、煙缸、空調、換氣口、家具及各種裝飾物等的清潔,保證周圍環(huán)境整齊。6、負責為公司各公共場所和道坦兩旁的花草樹木的定期澆水及日常維護。7、愛護并正確使用公物、工具、設備,節(jié)約用水、用品及原料,下班時應將清潔工具、用品放回指定處妥善保管。發(fā)現設備損壞、丟失、斷電、斷水等不能正常工作的情況,應及時向后勤總務主管報告,不得延誤。8、每天巡視,及時清理蚊蠅孳生地及衛(wèi)生死角。定期噴灑殺蟲藥物,放置滅鼠毒餌,定期殺滅蟑螂、白蟻等。9、負責按職工活動室管理規(guī)定要求協(xié)助管理部文秘搞好職工活動室的日常管理,包括按時開門、關門、衛(wèi)生打掃以及活動室內財物的管理
55、。10、清潔衛(wèi)生工作應做到地面干凈無積塵,窗明幾凈、桌椅干凈、擺放整齊,衛(wèi)生間無異味及蚊蠅,墻壁無亂寫亂畫及其它痕跡,墻角無蜘蛛網,下水道無堵塞,隨處都能給人以爽新悅目的感覺。11、協(xié)助搞好廠區(qū)的綠化工作。12、負責完成管理部臨時安排的其它工作任務。崗位要求:1、初中以上學歷,有一年以上企業(yè)清潔衛(wèi)生工作經驗。2、有健康的體魄,工作任勞任怨,責任心強。編 制 審 核 批 準 生 效 日 期2003 年12 月1 日免責聲明:本管理工具由中人網會員提供。中人網會對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的正確性或可靠性。該管理工具的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。文件編號 fcf001版 次 a/0 某電線電纜企業(yè)有限公司財務部職能說明書頁 次 共 2 頁部門名稱:財務部直接上級:總經理下屬組成部門:無部門組織機構圖:主要職責:做好財務管理、涵養(yǎng)財源、盤活資金等工作,確保資金正常運作,促進企業(yè)生產經營快速健康發(fā)展。其主要職責為:1、
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