HR最容易觸犯勞動法的十大行為6頁

1、HR最容易觸犯勞動法的十大行為1、用扣留檔案等辦法制裁員工違約跳槽敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)：案例：一年前，某機(jī)械廠與應(yīng)屆畢業(yè)生小周簽訂了勞動合同。廠方向小周所在高校支付了教育資助費，并將小周的戶口落入該廠集體戶。雙方在勞動合同中約定：小周必須為企業(yè)服務(wù)5年，如果小周提前解除勞動合同，應(yīng)賠償違約金。半年后，小周提出辭職。機(jī)械廠批準(zhǔn)了小周的辭職，但要求支付違約金。小周不肯，于是機(jī)械廠就不為小周辦理退工手續(xù)，并且扣留了他的人事檔案。又過了三個月，小周提起勞動爭議仲裁，要求機(jī)械廠辦理退工手續(xù)，轉(zhuǎn)移人事檔案。廠方則提起反訴，要求小周支付違約金。結(jié)果仲裁庭只支持了小周的請求，卻對廠方的請求不予支持。問題分析：辦

2、理退工手續(xù)，是用人單位的法定義務(wù)。小周提出辭職后，廠方既予批準(zhǔn)，即應(yīng)及時為小周辦理退工手續(xù)。對于侵犯勞動者就業(yè)權(quán)的行為，應(yīng)當(dāng)予以糾正。機(jī)械廠的反訴則不同，它體現(xiàn)的是一種財產(chǎn)關(guān)系，在法律上一般受到時效期限的制約。由于機(jī)械廠沒有在小周拒付違約金后的六十日內(nèi)提起勞動爭議仲裁，放棄了主張自己權(quán)利的機(jī)會。同理，如果不是受時效影響，機(jī)械廠還應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，賠償小周由于延遲退工造成的相應(yīng)損失。說明：用人單位與勞動者終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)，并做好人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。如果員工違約離職，請務(wù)必在有效期內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁申請。2、為了方便辭退員工，繼續(xù)使用“過期合同”敗

3、訴指數(shù)：傳染指數(shù)：案例：某公司員工小夏的五年期勞動合同快到期了。新來的經(jīng)理對他的表現(xiàn)不滿意，但一時沒有找到合適的人選。雙方?jīng)]有終止勞動關(guān)系，但也沒有續(xù)簽合同。三個月以后，經(jīng)理找到了新人，通知小夏合同已經(jīng)過期，公司決定即日起終止勞動關(guān)系。小夏不同意立即終止勞動關(guān)系，并要求經(jīng)濟(jì)補償。雙方協(xié)商不成，小夏提請勞動爭議仲裁，仲裁庭沒有支持經(jīng)濟(jì)補償要求。小夏不服，訴訟到法院，最后獲得解除勞動關(guān)系經(jīng)濟(jì)補償金相當(dāng)于五個月工資32000余元。問題分析：對于勞動合同期滿后未簽訂書面勞動合同又實際履行的，可以認(rèn)定勞動者與用人單位維持了事實上的勞動關(guān)系。依勞動合同法江蘇省勞動合同條例的規(guī)定：應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同而未訂立的

4、，勞動者可以隨時終止勞動關(guān)系，而用人單位提出終止勞動關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)在勞動合同期限屆滿前，用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者，或者額外支付勞動者一個月工資后終止勞動合同。否則，用人單位提出解除關(guān)系，勞動者有權(quán)要求其支付經(jīng)濟(jì)補償金；用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者簽訂書面勞動合同的 應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付2倍的工資。說明：此種情形用人單位應(yīng)盡量與勞動者協(xié)商，最好不要把官司打到法院。為避免不必要的損失，還可在勞動合同上注明：合同期滿，當(dāng)事人未通知對方終止勞動關(guān)系的，視為同意續(xù)延一個月的合同期。3、在勞動合同中約定服務(wù)期和違約金，同時約定試用期敗訴指數(shù)：傳

5、染指數(shù)：案例：凌云2003年10月應(yīng)聘進(jìn)入公司，簽訂了5年期勞動合同，并約定了6個月的試用期。2003年12月，公司派凌云去日本接受為期3個月的技術(shù)培訓(xùn)，并與凌云簽訂了一份培訓(xùn)協(xié)議。協(xié)議約定凌云在培訓(xùn)結(jié)束之后，須為企業(yè)服務(wù)5年；如在服務(wù)期內(nèi)辭職，須賠償培訓(xùn)費用5萬元。2004年2月，凌云完成培訓(xùn)回到公司，很快提出辭職。公司要求凌云按培訓(xùn)協(xié)議賠償公司的培訓(xùn)費，但被拒絕。公司遂向勞動爭議仲裁庭提出賠償培訓(xùn)費，卻沒有獲得支持。問題分析：在試用期內(nèi)勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。另外，服務(wù)期是勞動者因接受用人單位給予的特殊待遇而承諾必須為用人單位服務(wù)的期限。但是當(dāng)兩者重合時，應(yīng)優(yōu)先適用試用期的

6、規(guī)定。因為在試用期間，勞動者享有對合同的任意解除權(quán)，這是勞動法賦予勞動者的特權(quán)，用人單位無權(quán)以合同、協(xié)議等形式加以限制。至于是否應(yīng)當(dāng)賠償損失，根據(jù)原勞動部辦公廳規(guī)定，用人單位出資對員工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)，員工提出與單位解除勞動關(guān)系的，如果在試用期內(nèi)，則用人單位不得要求勞動者支付該項培訓(xùn)費用。說明：試用期并非勞動合同必備條款。公司當(dāng)初已約定試用期，但在凌云出國時，可讓他提前轉(zhuǎn)正。4、約定勞動合同違約金，但數(shù)額低于實際損失 敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)：案例：2年以前，某公司送員工小萌到國外技術(shù)培訓(xùn)。雙方約定：如小萌在培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)不滿5年離開公司，需支付違約金2萬元，并按已服務(wù)年限逐年遞減的方式賠償培訓(xùn)費用

7、5萬元?，F(xiàn)在小萌因故決定跳槽，公司要求支付違約金2萬元，同時賠償經(jīng)濟(jì)損失3萬元（服務(wù)期已滿2年），總共5萬元。小萌認(rèn)為賠償太多，提起勞動爭議仲裁，后經(jīng)調(diào)解，小萌只賠償了經(jīng)濟(jì)損失3萬元，而不再支付違約金。問題分析：小萌當(dāng)初享受了公司出資培訓(xùn)的特殊待遇，違約后應(yīng)當(dāng)支付違約金。另外，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)按照實際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。 說明：勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞

8、動報酬。5、把競業(yè)限制的經(jīng)濟(jì)補償金隨工資一起發(fā)放 敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)：案例： 兩年前，某制藥企業(yè)與小蔡簽訂了一份競業(yè)限制協(xié)議，規(guī)定他離開本公司后兩年內(nèi)不得自營或到與本公司有競爭的同類企業(yè)工作，否則將承擔(dān)違約和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。去年開始，公司通知在他的工資中每月增加800元“競業(yè)限制補償費”。今年小蔡辭職，有違反競業(yè)限制協(xié)議的行為，公司向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求小蔡履行賠償經(jīng)濟(jì)損失，但沒有得到支持。問題分析：競業(yè)限制條款在勞動合同中為延遲生效條款，在勞動合同解除或終止后開始生效。由于限制了勞動者一定時期內(nèi)的擇業(yè)權(quán)，因此在勞動合同或保密協(xié)議中約定競業(yè)限制條款的，必須約定經(jīng)濟(jì)補償。這種經(jīng)濟(jì)補償金

9、應(yīng)當(dāng)是在勞動合同解除或終止后給予的，公司在員工每月的工資中增加一筆錢，不應(yīng)當(dāng)視作是競業(yè)限制的經(jīng)濟(jì)補償。說明：競業(yè)禁止的經(jīng)濟(jì)補償金可在勞動者離職后一次性或分期給予，其標(biāo)準(zhǔn)有約定的從其約定。由此發(fā)生爭議的，仲裁機(jī)構(gòu)一般按勞動者本人解除或終止勞動合同前12個月（不足12個月按實際月數(shù)）的平均工資收入的20%至30%確認(rèn)。6、用“高薪”替代社會保險費敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)： 案例：某網(wǎng)絡(luò)公司為了籠絡(luò)住人才，與員工約定每月工資多發(fā)1000元，公司不再繳納為員工社會保險費。但員工小姚離職后要求即到勞動監(jiān)察大隊舉報，要求公司補繳他在工作期間的社會保險費，獲得支持。 問題分析：勞動法合同規(guī)定：“用人單位和勞動者必

10、須依法參加社會保險，繳納社會保險費?！鄙鐣ｋU既是勞動者的權(quán)利，也是國家利益。因此，即使勞動者不想?yún)⒓由鐣ｋU也是不行的，以高薪或商業(yè)保險替代社會保險的約定，以及由勞動者個人承擔(dān)應(yīng)由用人單位承擔(dān)的社會保險義務(wù)的約定不合法。用人單位繳納社會保險費的義務(wù)仍不可免。7、出資培訓(xùn)員工，卻拿不出支付憑證敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)： 案例：2003年7月，某汽車廠為了提高維修工人的技術(shù)水平，花高價從廠外請來了高級技師到廠里進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還為此添置了不少培訓(xùn)設(shè)備。汽車廠規(guī)定，接受培訓(xùn)的工人合同期未滿辭職，須向汽車廠賠償培訓(xùn)費5000元。最近，小裘提出辭職，他認(rèn)為汽車廠要求賠償培訓(xùn)費沒有任何依據(jù)，并申請勞動爭議仲裁。

11、在勞動爭議仲裁委員會的調(diào)解下，汽車廠不再堅持賠償培訓(xùn)費。 問題分析：用人單位向提前解除勞動合同索賠培訓(xùn)費，只限于“出資培訓(xùn)”的范圍。具體是指下列情形之一：（一）委托全日制大中專院校、科研院所、培訓(xùn)中心、職業(yè)學(xué)校代培學(xué)生。（二）學(xué)歷培訓(xùn)。（三）能力培訓(xùn)，如外語等級進(jìn)修，專業(yè)技術(shù)職稱（晉級）培訓(xùn)，以及勞動技能培訓(xùn)等。（四）出國或異地培訓(xùn)、進(jìn)修、研修、做訪問學(xué)者等，其費用包括各種學(xué)雜費、往返交通費、置裝費和在外期間生活補貼。用人單位需提供的支付憑證，主要指員工培訓(xùn)的學(xué)雜費等，一般不包括聘請講師和添置設(shè)備的費用。如果汽車廠不能提供支付憑證，員工可拒絕賠償。 說明：“出資培訓(xùn)”是一種特殊待遇，全體員工都

12、能享受的培訓(xùn)只是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。但是對于含金量較高的內(nèi)訓(xùn)，其對象也應(yīng)從嚴(yán)選擇，并結(jié)合晉升、加薪、福利等因素，綜合制定防止跳槽計劃。8、試用員工設(shè)立“空城計”敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)： 案例：小呂應(yīng)聘到某公司，公司與他簽訂了一份“試用期合同”，約定試用期為三個月，月工資為1200元；試用合格轉(zhuǎn)正后再簽訂正式勞動合同，月工資為2000元，并繳納社會保險費；在試用期間，雙方都可隨時解除勞動關(guān)系，對方不得提出異議。兩個月以后，公司以小呂試用期間不符合錄用條件為由，提出解除勞動關(guān)系。小呂不服，提請勞動爭議仲裁。仲裁挺裁決“試用期”合同無效，但是公司不能解除勞動關(guān)系，而且在“試用期間”，也應(yīng)支付工資2000元，并補繳

13、社會保險費。 問題分析：訂立勞動合同是約定試用期的前提條件，不允許只簽訂“試用期合同”，不簽訂勞動合同；或者在勞動合同中只約定試用期，不約定合同期。勞動合同法江蘇省勞動合同條例規(guī)定：“勞動合同當(dāng)事人僅約定試用期的，試用期不成立，該期限即為勞動合同期限?！睋?jù)此，小呂的“試用期合同”不成立，三個月“試用期”應(yīng)視為合同期。在合同期而非試用期內(nèi)，用人單位不能以不符合錄用條件為由，解除勞動關(guān)系。另外，由于雙方約定了轉(zhuǎn)正后的工資2000元，小呂可要求用人單位在“試用期”內(nèi)支付相當(dāng)于轉(zhuǎn)正后的工資。但是各地規(guī)定略有差異。 說明：如果用人單位想試用員工三至六個月，然后再決定是否簽訂長期勞動合同，不如先簽訂三至六

14、個月期的勞動合同，以后再根據(jù)業(yè)務(wù)需求、員工的工作表現(xiàn)等因素，決定是否續(xù)簽。9、為了控制加班費用，對加班費進(jìn)行“明碼標(biāo)價”敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)： 案例：某商場對于員工加班費作出“明碼標(biāo)價”，比如規(guī)定晚上加班1小時6元；周末1小時10元，1天50元封頂；法定假日1小時20元，1天100元封頂。部門經(jīng)理老楊覺得很吃虧，因為按他所在崗位正常出勤的月工資的70%計算的加班費，比商場“明碼標(biāo)價”的要高。他在辭職時要求商場按照勞動合同法規(guī)定補足所欠的加班費差額。雙方協(xié)商不成，老楊提起勞動爭議仲裁，獲得支持。 問題分析：按照勞動合同法規(guī)定：平時加班支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬；休息日加班又不能安排補

15、休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；法定休假日加班的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。當(dāng)然，如果單位經(jīng)濟(jì)效益比較好，只要“明碼標(biāo)價”的加班費不低于員工法定的加班費標(biāo)準(zhǔn)，也是允許的。但是，如果員工工資差距比較大，那么工資比較高的職工，還是會覺得吃虧，認(rèn)為公司處理不公。 說明：并非一定要按勞動者月工資的70%計算加班費，也可根據(jù)勞動合同約定的勞動者本人所在崗位（職位）相對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)確定加班費。后者更有利于用人單位控制加班費。10、為了長期留住人才，故意不約定服務(wù)期限敗訴指數(shù)：傳染指數(shù)： 案例：三年前，一家外貿(mào)公司準(zhǔn)備拓展在歐洲業(yè)務(wù)，報銷了小劉三年來學(xué)習(xí)高級口語翻譯的學(xué)費5萬元，并與小劉簽訂了無固定期限勞動合同。今年小劉提出辭職，公司要求賠償5萬元的培訓(xùn)費。小劉不服，提請勞動爭議仲裁，結(jié)果只賠償了2萬元。 問題分析：根據(jù)原勞