禮品領(lǐng)用制度

1、禮 品 管 理 領(lǐng) 用 制 度一總那么第一條、為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中 的作用，特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政部門直接購置或定制 的專門用于對外業(yè)務(wù)交往或公關(guān)工作，以公司名義向有關(guān)單位 或個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負(fù)責(zé)。二禮品的購置或定制第一條、禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行，由行政部負(fù)責(zé)購置或定 制，遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原那么辦理，以最大限度地 提高資金的使用效率。第二條、采購禮品過程中所產(chǎn)生的交通費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理審查核實(shí)簽字后 應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。第三

2、條、米購的禮品應(yīng)與公司的市場定位及企業(yè)文化相符合。第四條、確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的， 業(yè)務(wù)員需向部門主管領(lǐng) 導(dǎo)申請，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購置， 購置后要及時(shí)向行政部專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)， 產(chǎn)生的費(fèi) 用每月15號(hào)、25號(hào)報(bào)銷。三禮品的保管第一條、原那么上各類禮品均由行政部指定專人進(jìn)行保管。第二條、專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫清單，專管人員根據(jù)清單進(jìn)行驗(yàn)貨， 認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確 認(rèn)，并提交行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫 數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時(shí)間等。第三條、禮品入庫

3、、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量。 做到賬物相符，如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的那么按物品同等價(jià) 格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。四禮品的領(lǐng)取發(fā)送第一條、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)；1 、營銷會(huì)議答謝禮品，行政前臺(tái)需登記好數(shù)量及禮品品種，每周清點(diǎn)一次2、簽單客戶禮品需客戶經(jīng)理根據(jù)?簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?申請禮品并填寫?禮品申請單?，經(jīng)部門經(jīng)理和行政主管批 準(zhǔn)后，專管人員發(fā)放到位，客戶填寫?簽單禮品領(lǐng)用登記 表?，專管人員每月月初核實(shí)?簽單禮品領(lǐng)用登記表?，如 禮品金額超出?簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 專管人員方可發(fā)放到位；3、節(jié)假日禮品，節(jié)假日前會(huì)簽統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)并報(bào)給相

4、關(guān)部門，相關(guān)部門根據(jù)人數(shù)申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專管人員方可發(fā)放到位，客戶填寫?節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表?， 專管人員在節(jié)假日結(jié)束核實(shí) ?節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表?；4. 特殊要求的禮品需提前申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng) 取。第二條、申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要及時(shí)退回行政部 門，由專人重新登記。五客戶生日禮品購置制度第一條、客戶生日禮品購置要求：1 、申請客戶生日禮品須填寫?客戶生日禮品申請單?需部 門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，行政主管簽字方可領(lǐng)取。2 、客戶生日禮品購置價(jià)格要求在 60元以內(nèi)，如大米、面 食用油、蛋糕、鮮花等，根據(jù)事實(shí)價(jià)格填寫。第二條、附那么1 、本方法未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解

5、釋。2 、各部門的禮品管理參照本方法執(zhí)行。3 、本方法自印發(fā)之日起施行。六領(lǐng)用禮品流程1、業(yè)務(wù)部于活動(dòng)的前一天下午五點(diǎn)半前將預(yù)計(jì)到訪客戶數(shù)量報(bào) 至行政部門2、行政前臺(tái)很據(jù)業(yè)務(wù)部所報(bào)人數(shù)將禮品提前分裝好，并做好登記3、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)行政前臺(tái)詢問當(dāng)天講師，會(huì)議室需要準(zhǔn) 備多少份禮品互動(dòng)環(huán)節(jié)使用4、會(huì)議初開始，行政前臺(tái)確認(rèn)到場客戶數(shù)量，將禮品數(shù)量調(diào)整到適宜的數(shù)目5、會(huì)議結(jié)束時(shí)禮品由行政人員統(tǒng)一在前臺(tái)發(fā)放，一個(gè)名額僅限 一份禮品一個(gè)姓名、 為一個(gè)名額，發(fā)放結(jié)束后，行政前 臺(tái)應(yīng)對禮品發(fā)放數(shù)量再進(jìn)行一次核對登記。2、簽單客戶禮品:申請人客戶經(jīng)理部門經(jīng)理、行政主管審批、簽字專管人員將禮品交予客戶經(jīng)理客戶填寫簽單禮品領(lǐng)用登記表*專管人員每月月初核實(shí)禮品登記領(lǐng)用表3、節(jié)假日客戶禮品客戶填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用單專管人員節(jié)假日結(jié)束后核實(shí)禮品領(lǐng)用單附表1；禮品入庫清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購置時(shí)間備注附表2申請人日期年月日禮品事由主管意見：總經(jīng)理意見：附表3禮品領(lǐng)用單日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注附表4禮品標(biāo)準(zhǔn)理財(cái)金額禮品2.5萬米或者面5萬-10萬大桶油一桶70元左右10萬-20萬轉(zhuǎn)運(yùn)珠一個(gè)價(jià)值300元左右20萬-50萬500兀的旅游卷或者冋等價(jià)值的超市購物卡50萬-100萬銀質(zhì)餐具一套或者1000兀的