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文檔簡介

1、X為通信科技有限公司制度匯編XXX通信公司制度匯編制度匯編X為通信科技有限公司目錄第一章考勤管理制度3第二章固定資產(chǎn)管理規(guī)定6第三章物資采購及管理規(guī)定8第四章車輛管理制度10第五章印章及文檔管理制度12第六章薪酬管理制度13第七章福利管理制度15第八章人事變動管理制度18第九章財務管理制度21第十章出差管理規(guī)定24制度匯編X為通信科技有限公司第一章考勤管理制度第一條 為加強公司的行政管理,使公司的考勤流程明確化、制度化、規(guī)范化,特制定 本管理制度。第二條考勤原則及工作時間1. 本規(guī)定所稱的本公司員工,系本公司正式錄用的員工及試用期間的新進實習員 工(含公司所屬各辦事處的在編人員)。2. 公司實

2、行五天工作制,正常工作時間為:周一至周五上午:8:30 12:00,下午13:3017:30;周六周日及國家法定節(jié)假日休息。3. 公司員工上下班需在考勤登記表填寫到達及離開時間,不得托人或代人填 寫,否則雙方均按曠工一日處理。如忘記登記須由部門經(jīng)理向綜合部確認該員 工出勤情況,否則視同遲到或早退。第三條遲到、早退、曠工的處理1. 遲到、早退月累計在30分鐘以上、3小時以內(nèi)者,按每分鐘1元扣款處理;3 5小時或達10次者按曠工一天處理;2. 每月遲到、早退累計在5小時以上或達15次以上者除按曠工兩天處理外,公司 還給予留用察看處理,屢教不改者將對其開除或除名。3. 單次早退10分鐘以內(nèi),按事假半

3、天處理;超過 10分鐘按事假一天處理。4. 凡未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而未出勤者,均視為曠工。5. 曠工者以雙倍薪資扣薪,月累計曠工 3天或一年累計曠工達7天者,公司將其 除名或按自動離職處理。第四條公出1. 上班時間員工必須在規(guī)定的崗位上。經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)員工上班時間公 出一律填寫公出審批單,由本部門經(jīng)理或分屬領導簽批后交綜合部存檔備案。 綜合部定期對全體員工考勤檢查,如無公出審批單而擅自離崗外出者,按 曠工處理。2. 如遇緊急公出可電話向本部門經(jīng)理或分屬領導請假,返回公司后補辦手續(xù)。制度匯編X為通信科技有限公司第五條加班1. 員工在規(guī)定的工作時間,應提高效率,按時完成當天的工作。各部門經(jīng)

4、理和分 公司負責人應嚴格控制加班。如遇突發(fā)事件,確實需要加班,應提前一天或在 當天下班前填寫加班審批表,由部門經(jīng)理或分公司負責人批準后報綜合部備 案方計加班。2. 周一至周五工作時間超過20: 00的方視為加班。3. 周六、周日節(jié)假日出勤工作者,不滿 7.5小時的按實際工作小時計算;超過 7.5 小時的按一天計算,作為加班或予以補休。4. 分公司負責人及部門經(jīng)理以上者加班的,只計補休不計加班費。第六條請假程序1. 員工請假,一律提前填寫請假申請單,按審批程序報批,交由綜合部備案后 方可生效。2. 如遇緊急情況可按審批程序電話請假,但應不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電綜合 部經(jīng)理或部門經(jīng)理,員工上班

5、后補辦請假手續(xù)。3. 凡事先沒有辦理請假手續(xù)或請假未被批準私自休假者,或因緊急特殊事宜未及 時電話請假,以及休假愈期不歸、又無續(xù)假手續(xù)者,均視為曠工。4. 部門經(jīng)理級以下員工請假 3天以下者,由本部門經(jīng)理審批并于綜合部備案。請 假3天以上者,由本部門經(jīng)理審批后,報部門主管領導批準,交由綜合部備案。5. 部門經(jīng)理級以上人員請假,須報分管領導批準,交由綜合部備案。6. 在直接上級不在的情況下,員工可向綜合部經(jīng)理請假。第七條假期的種類及管理辦法(一)病假1. 員工因病休假2天以上必須持有區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,按相關程序進行審 批。2. 普通病假全年累計不得超過15天。如遇重大疾病須有區(qū)級以上醫(yī)院開

6、具的住院 證明、病假證明而確定醫(yī)療期,超過醫(yī)療期因員工自身原因不能回公司工作者, 按自動離職處理。3. 休病假期間,員工享受其基本工資的 50%的生活補貼。(二)事假1. 員工請事假每月累計不得超過 5天,全年累計不得超過20天,否則按自動離職制度匯編X為通信科技有限公司處理。2. 請事假期間按請假時間扣發(fā)全額工資。(三)其它假期按福利管理制度規(guī)定。(四)除事假、病假外,其它假別須經(jīng)綜合部審核,方可由主管領導審批。第八條各地分公司、辦事處管理辦法1. 公司所屬各分公司、辦事處應指定專人負責當?shù)毓救藛T的考勤登記工作。2. 各地分公司、辦事處的工作時間原則上與總部相同,但因工程業(yè)務需要,周六 周

7、日或國家規(guī)定的其它公共假日需要加班的,所有在辦事處工作的員工應無條 件服從,此類加班不計加班補貼。3. 公司總部派往辦事處工作的員工,因私事離開辦事處或回家探親的,應填寫請 假申請單書面向總部綜合部申請,經(jīng)綜合部報分管領導獲準后方可離開工作 崗位。未被獲準而擅自離開工作崗位者視為曠工。4. 探親假管理具體參見福利管理制度。5. 公司總部和各分公司、辦事處應設立考勤登記表,如實記錄員工的考勤情況, 各分公司、辦事處應于每月五號前將上月考勤登記表匯總后電傳到總部綜合部, 以核發(fā)當月工資。綜合部將不定時對各辦事處的上班及工作情況進行抽查,如 發(fā)現(xiàn)工作不力或?qū)记诘怯浥撟骷俚?,將追究辦事負責人責任。

8、第九條附則1. 本制度自頒布之日起實施。2. 本制度解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)行X為通信科技有限公司制度匯編第二章固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一條 為保證公司固定資產(chǎn)的有效使用和妥善保管,保護公司財產(chǎn),特制定本規(guī)定 本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)系指儀器設備、通信工具和辦公設備。第二條 儀器設備的管理1 保管責任的落實1)司的儀器設備由使用該儀器設備的部門經(jīng)理指定專人負責管理和維護。2)非專業(yè)人員未經(jīng)允許,不得使用專業(yè)儀器設備。3)不得私自將儀器設備轉(zhuǎn)借其它公司使用。4)公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的儀器設備出現(xiàn)故障后, 應立即向保管負責人提出維修 申請,并查明設備的保修期限,做好維修記錄。2. 損壞責任

9、的承擔1) 然損壞:凡屬于機器設備原有的質(zhì)量問題, 或非人為因素造成的損壞,由公 司承擔維修費用。2)個人原因損壞:凡屬于人為因素,如摔打、撞擊、使用不當?shù)仍斐傻膿p壞, 由故意造成損壞的個人承擔維修費用。 不能維修的,由故意造成損壞的個人 按儀器折舊后的價格賠償。3)存放在各分司、辦事處的儀器設備,各分公司、辦事處負責人應認真保管, 如有丟失,由儀器設備保管人及辦事處經(jīng)理負連帶賠償責任。第三條 計算機及打印設備的管理1. 公司的計算機及打印設備只供辦公使用,落實專人保管,公司人員不得用其處 理、打印私人材料。2. 財務部的計算機為防止數(shù)據(jù)丟失,嚴禁非財務部人員開機使用,違者從嚴處理3. 計算機

10、使用人應做好計算機的維護,發(fā)現(xiàn)故障應及時報告并由綜合部落實維修。 如因個人故意損壞的,維修費用由使用者承擔。第四條手提電腦1. 凡經(jīng)公司配備手提電腦的員工,應妥善保管,合理使用。維護和維修費用由使 用人承擔,如有丟失應照價賠償。2. 調(diào)離工作崗位時,應將手提電腦交回公司。6制度匯編X為通信科技有限公司3. 公司符合條件的員工,與公司簽訂購用手提電腦協(xié)議的,按照購用手提 電腦協(xié)議條款執(zhí)行。第五條 日常辦公設備的管理1. 日常辦公設備由公司造冊登記并落實保管使用責任人,保管人應負責保養(yǎng)和維 護。如有丟失,應按實際情況負責賠償。2. 各分公司、辦事處的日常辦公設備應造冊登記,并由分公司、辦事處負責人

11、承 擔保管責任。如有丟失,應按實際情況負責賠償。3. 積各分公司、辦事處的固定資產(chǎn)定期更新或新添置后,并報總部綜合部存檔備 案。第六條附則1. 本規(guī)定自頒布之日起實施。2. 本規(guī)定解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)行制度匯編X為通信科技有限公司第三章物資采購及管理規(guī)定第一條 為完善公司的物資采購及管理制度,有效控制經(jīng)營成本,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的物資,包括公司在經(jīng)營活動中所使用的主設備(含輔料)及辦公所用的易耗品、禮品等。第三條 公司在經(jīng)營活動中如需送禮,應報總部綜合部規(guī)劃安排,由總部綜合部落實 專人購買,購買后在綜合部登記入庫,并指定專人發(fā)送。綜合部做好禮品領 用登記記

12、錄,任何人不得自作主張私自安排送禮或先斬后奏。第四條 各分公司、辦事處所需的辦公易耗品,由后勤部門規(guī)劃并提出書面申請報分 公司、辦事處負責人批準,落實專人購辦,并入庫保管,發(fā)放時應做好登記。第五條 公司經(jīng)營活動中所需的主設備一律由總部綜合部集中采購,各分公司、辦事 處需要采購時應填寫物資采購申請單、到貨時應填寫到貨回執(zhí)單報總 部綜合部。第六條 各分公司、辦事處應設立庫管員,對設備的入庫出庫進行造冊登記,出庫單應有領貨人簽字。物資設備如有丟失,庫管員應承擔相應的責任。第七條 各分公司、辦事處在施工過程中所需的零星輔料,可由分公司、辦事處就地購買,但仍須做好入庫出庫登記,報銷時應有購買人及證明人簽

13、名方為有效。第八條 在施工過程中,如因施工人員的責任造成設備損壞的(如摔壞、錯誤操作等), 直接責任人應承擔賠償責任。第九條 各分公司、辦事處要根據(jù)工程需要合理安排請購。庫管員要定期清理倉庫, 每月盤點一次并報總部綜合部備案,盡量做到設備零庫存。第十條 各分公司、辦事處如需購買儀器設備,應向總部綜合部提出書面申請,經(jīng)請制度匯編X為通信科技有限公司示執(zhí)行總裁同意后落實訂購。各分公司、辦事處對儀器設備要妥善保管,合理使用,未經(jīng)總部綜合部同意不得轉(zhuǎn)借他人使用。第一條 本規(guī)定自頒布之日起實施。本規(guī)定解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負 責監(jiān)督執(zhí)行。X為通信科技有限公司制度匯編第四章車輛管理制度第一條

14、為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范化,有效使用各種車輛,特定本制度。第二條 車輛調(diào)配1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理、安排、調(diào)配。2、車輛調(diào)配原則上保障公司領導、市場業(yè)務及物料、設備運送,其他非緊急情況 原則上不派車。確因工作需要用車的,需提前填寫車輛使用審批單報綜合 部審核備案。3、駕駛員出車后必須在車輛使用審批單上注明駕駛?cè)思胺祷貢r間。第三條 費用報銷1、為更好地控制車輛管理費用,對公司車輛的維修費、汽油費、橋路費等,將實 行按車登記、單車核算。2、對公司車輛本著節(jié)約開支的原則,在預算范圍內(nèi),按實際發(fā)生額報銷。第四條 車輛管理1、公司車輛應在下班后全部停放在公司規(guī)定地點,車輛資料由綜合部保管。2、愛護車

15、輛,保持車輛整潔,出車前、后,要檢查車輛,發(fā)生車輛故障和交通違 章、事故等情況,要及時向綜合部報告。3、綜合部對各車輛定期進行檢查,包括車輛狀況及用車公里數(shù),以確保車輛的安 全性能。4、駕駛員未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛; 嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛出現(xiàn)故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),簽批后方可將車輛送廠 保養(yǎng)或維修。10制度匯編X為通信科技有限公司第五條 駕駛員職責1、凡駕駛本公司車輛的駕駛員,必須持有正式駕駛執(zhí)照,駕駛技術嫻熟。2、 為明確駕

16、駛責任,駕駛員必須簽署安全責任書(見附件2)。3、駕駛員應將駕駛本復印件交由綜合部留存。4、公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。5、 駕駛員對所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。6、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應及時加油。7、因違章或證件不全被罰款或產(chǎn)生修理費用,費用由駕駛員承擔。& 未經(jīng)公司派車擅自駕車者,發(fā)生一切責任事故,由駕駛員負責。9、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停

17、放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜10、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。11、駕駛員對工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意 見的,事后可向車輛調(diào)度負責人反映。12、駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員, 并說明原因。第六條 附則1、本制度自頒布之日起實施。2、本制度解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)行。11X為通信科技有限公司制度匯編第五章印章及文檔管理制度第一條為規(guī)范公司印章的使用管理,特制定本管理制度第二條印章分類及保管人各地分公司的公司印章必須由專人

18、負責保管,并報總部綜合部備案第三條印章使用管理1. 員工使用公司公章、合同章,須填寫用印審批單,經(jīng)分公司負責人或授權人 審批后方可使用。2. 不得隨意攜帶印章外出自行蓋印。若有特殊情況需要將公司印章帶出公司,須 分公司負責人審批通過,并且明確用章范圍后,方可將印章帶出公司。3. 合同應加蓋騎縫。4. 財務部門對財務章、法人章的使用要做好使用登記,由分公司負責人和總部指 定人員負責監(jiān)管抽查。第四條 文檔管理1. 所有加蓋公章及合同章的文件、合同,除交予簽約方或需求方外,必須留存一份原件在公司,并由分公司負責人指定專人進行登記存檔。 如涉及費用金額的, 須向財務部備存一份復印件。2. 分公司簽定的

19、合同,須留存一式兩份原件,分別在分公司及總部報備存檔。3. 文檔管理專員應對備案的文件、合同進行分類歸檔,并定期進行整理、匯總。4. 員工應對公司合同及文件內(nèi)容進行保密,不得私自向外透漏。5. 如因工作需要借閱或復印公司合同及文件,需進行文件登記,并在使用完畢后 及時歸還。12制度匯編X為通信科技有限公司第六章薪酬管理制度第一條為確定公司薪酬計算標準和管理依據(jù),使薪酬更好地發(fā)揮激勵作用,從而促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本制度。第二條 薪酬制定原則1 根據(jù)本市同行業(yè)的薪酬水平和公司的實際支付能力,采取具有一定競爭力的薪 酬標準和模式。2. 公司根據(jù)每一個職位所要求的技能、職責和實際經(jīng)驗,而制定

20、其薪資標準。3. 薪酬的調(diào)整與評估是依據(jù)職位、職責、勞動力市場薪酬數(shù)據(jù)以及員工的績效、 能力和表現(xiàn)來決定的。4. 適當將個人薪酬與個人工作績效、團隊工作績效和公司經(jīng)營績效聯(lián)系起來。第三條 適用范圍本制度適用于公司總部及各地分公司、辦事處全體員工。第四條管理原則1. 工資預算:年度工資總額主要依據(jù)上一年度分公司經(jīng)營實績和當年度經(jīng)營計劃 確定。工資預算由分公司人力行政部擬訂,由總部人力行政部審核、匯總,報 公司相關主管領導審批。2. 工資總額控制:工資的發(fā)放應嚴格控制在工資總額預算范圍內(nèi),由綜合部統(tǒng)一 控制人員工資分配。3. 員工工資等級確定及調(diào)整核決權限:執(zhí)行總裁享有對下屬的工資等級審批權,綜合

21、部有審核權,公司相關主管領導有建議權。4. 保密制度:員工工資列入公司保密范疇,員工除可以與享有工資建議權、審核 權和審批權的相關主管領導討論個人工資外,不得泄露個人工資水平或探聽他 人工資水平。第五條 薪酬體系薪酬體系結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位工資、通訊費補貼、午餐補貼及其它補貼組成13制度匯編X為通信科技有限公司第六條計算周期1. 一年為12個月,每月22個工作日,每天8個工作小時,原則上出勤一個月給 予一個月的工資,出勤一天給予工資的 1/22;2. 將月工資除以22,計算日工資;日工資除以8,計算小時工資。第七條 支付日公司按員工的實際工作天數(shù)支付薪金, 付薪日期為每月的10日,支付的是員工

22、 上月1日至30 (或31)日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日 支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工 可憑存折到銀行領取。第八條 薪金調(diào)整機制員工崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:1. 崗位薪金常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的 較大幅度變動相應調(diào)整員工崗位薪金。2. 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經(jīng)營活 動中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出 者;公司認為應獎勵的其他人員。3. 員工職務發(fā)生變動,其崗位薪金相應進行調(diào)整,其薪金必須在該職務級別薪金 范

23、圍之內(nèi)。4. 公司可根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進 除此以外公司原則上不再設置其他的崗位薪金調(diào)整形式。第九條 附則1. 本制度自頒布之日起實施。2. 本制度解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)行14XX通信科技有限公司制度匯編第七章福利管理制度第一條 為體現(xiàn)公司人性化管理,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,增強公司凝聚力,特制定本制度第二條有薪假期的種類及管理辦法公假1. 公假分為公休假日和法定假日。2. 法定節(jié)假日共10天:元旦1天,春節(jié)3天,五一”勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天; 國家規(guī)定的社會公休日(含員工倒休日);每年 三八”婦女節(jié)公司女員工享受半 天假期。3.

24、 公派參加國內(nèi)外短期脫產(chǎn)培訓、開會、考察學習的均視為公假。4. 晚婚年齡的員工進行婚前檢查,憑有關證明享受 1天公假。5. 屬計劃生育內(nèi)懷孕的女員工,正常孕期檢查每次可享受半天公假。6. 憑通知參加家長會的,可享受半天公假。(二) 年假工齡丫(年)年休假時間(不含公休日)1WY6天1 丫 28天2 丫 310天3 丫 412天4 Y 514天5 丫15天1. 年假不能跨合同年度使用,未休完的年假不能累積到下一年度。2. 員工休年假少于五天的應提前兩周提出申請,超過五天的須提前一個月按審批程序辦理請假手續(xù)。部門領導根據(jù)本部門的業(yè)務情況進行批核。3. 一年內(nèi)休產(chǎn)假、流產(chǎn)假、事假、病假超過15天,不

25、享受當年年休假。(三)補休1. 員工在法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算加班費,其它時間加班則部門安排同等15制度匯編X為通信科技有限公司時間的倒休。2. 分公司負責人及部門經(jīng)理以上者加班的,只計補休不計加班費。(四)婚假1. 符合結(jié)婚年齡的員工(指初婚)(男22周歲,女20周歲)進入公司后結(jié)婚的,可申請婚假。在遞交書面申請(附結(jié)婚證書)后,根據(jù)國家規(guī)定可享受3天婚假。符合晚婚年齡的(男25周歲以上,女23周歲以上),增加7天假期(可一 次性休完或分兩次休假,不含公休日)。2. 再婚的員工:享受3天假期。3. 應提前二周按審批程序辦理請假手續(xù)。(五)產(chǎn)假1. 在公司工作一年以上,符合晚婚條件的已婚女

26、員工,向政府主管部門申請計劃生育指標,并按國家規(guī)定享受 90天產(chǎn)假(其中產(chǎn)前15天)。剖腹產(chǎn)增加15 天;多胞胎者每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。2. 在公司規(guī)定的休假時間內(nèi)休產(chǎn)假的,遇雙休日連續(xù)計算。3. 男性員工在其孩子出生當日起可申請 3日有薪陪產(chǎn)假。4. 女員工休產(chǎn)假應提前一個月按審批程序辦理請假手續(xù)。(六)哺乳假根據(jù)國家規(guī)定,女員工在哺乳期(嬰兒不足一周歲)內(nèi)每天可享受 1小時的 哺乳時間;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加 1小時。但不能 累計做存休,當日不休則作廢。(七)喪假1. 員工直系親屬(包括父母、配偶、子女、親兄弟姐妹、公婆或岳父母)去世,可享受3天喪假。

27、家在外地的可根據(jù)實際需要酌情給予路程假,路費自理。2. 除此以外的其它親屬喪亡時需要請假的,按請事假論。第三條 公司派駐外地常駐人員探親管理1. 公司派駐外地分公司、辦事處常駐人員不享受出差補貼等福利。原則上規(guī)定辦 事處、分公司負責人每三個月可以探親一次,公司報銷單程火車票的費用;派 駐外地的普通員工半年可探親一次,每年報銷一次往返火車票的費用。2. 員工探親必須提前兩周書面向總部綜合部提出申請,經(jīng)批準后方可成行。同時應安排好探親期間的工作,每次探親時間不得超過 5個工作日,可以年假、補 休相抵,無年假、補休者按事假處理。16制度匯編X為通信科技有限公司第四條 午餐補貼1. 按照員工正常上班的

28、實際天數(shù),公司給予午餐費用補貼。2. 出差、請假、中午招待客戶等情況,扣除當天午餐補貼。第五條 賀儀與奠儀(一)賀儀1. 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù)(限轉(zhuǎn)正后),符合晚婚條件,請將結(jié)婚證于注冊后 一個月內(nèi)呈報總部綜合部,由綜合部組織向結(jié)婚的員工贈送賀禮。2. 公司對員工的生日表示慶賀,由綜合部組織贈送員工賀禮。3. 公司對員工符合國家政策及公司制度的生育表示祝賀,由綜合部組織探望并贈送賀禮。(二)奠儀1. 公司對在職正式員工的亡故表示哀悼,由綜合部組織參加其治喪委員會,并贈 送家屬一定額度的撫恤金。2. 公司對員工直系家屬的亡故表示哀悼,由綜合部組織慰問員工并贈送撫恤金。第六條 員工活動1、公司

29、定期或不定期組織員工進行體育鍛煉和娛樂活動。2、公司視經(jīng)營情況,組織周年慶典、旅游等集體活動。第七條 附則1. 本制度自頒布之日起實施。2. 本制度解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)行。17制度匯編X為通信科技有限公司第八章人事變動管理制度第一條 為加強公司人力資源管理,規(guī)范人事流程,特制定本管理制度。第二條 招聘1、各部門需增補人員時應填寫人員需求申請表交綜合部,綜合部根據(jù)公司業(yè) 務發(fā)展及人員供求關系進行審核,確定人員增補方式(內(nèi)部調(diào)配或外部招聘) 并進行相關調(diào)配、招聘工作。部門副經(jīng)理級(含)以上人員的招聘,其人員 需求申請表須由總裁審批。2、空缺崗位的人員增補,優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配及

30、晉升。如無法進行內(nèi)部調(diào)配,才進 行外部招聘。3、綜合部對應聘人員資料進行初步篩選,并組織安排后選人選面試。面試由綜合 部及需求部門主管共同進行,副經(jīng)理級(含)以上職位候選人須公司主管領導或 總裁進行復試。4、對面試合格者,經(jīng)綜合部對其進行背景調(diào)查后,與其就加入公司的條件進行協(xié) 商,達成一致后,報公司領導審批。5、分公司、辦事處由人員補充需求時,應填寫人員需求申請表報總部綜合部, 綜合部審批后,如無法進行內(nèi)部調(diào)配,可由分公司、辦事處在當?shù)剡M行招聘。 新招人員的工資待遇須經(jīng)總部綜合部審批。第三條 入職1、新員工報到時,應提交:體檢合格報告、個人身份證明、學歷學位證明、銀行 帳戶、離職證明,已婚有子

31、女人員須提交獨生子女證明、 照片等相關證明材料, 審核無誤后,并親筆填寫員工入職登記表。2、當個人資料有以下更改或補充時,請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報表, 交給綜合部,以確保與員工有關的各項權益:1)姓名;2)家庭地址和電話號碼;3)婚姻狀況;4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;18制度匯編X為通信科技有限公司5) 培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。3、綜合部為新員工安排辦公位置,辦理工作證,發(fā)放辦公用品及資料,講解公司 制度規(guī)定;安排新員工與試用部門負責人見面,接受工作安排,并由指定的入 職引導人指導新員工進入工作。4、入職引導人的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi) 容和要求,

32、幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定。任何有關工作的具體事務,如使用 辦公設備、用餐等,新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?。第四條 轉(zhuǎn)正1、試用期一般不超過3個月。此期間,如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與 預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離 職手續(xù);相應的,如果員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用。2、如試用考核合格,填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,提交試用期述職報告,由試用單位 負責人簽署意見,主管該體系的公司領導審核后,報綜合部審批。3、在試用期內(nèi)請病、事假超過7天,試用合同自動解除。4、從公司離職后,重新再進入公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計。第五條 平調(diào)1、公

33、司有權根據(jù)業(yè)務和管理需要,在部門內(nèi)或部門間對員工進行工作調(diào)動或工作 重新安排。員工根據(jù)本人的工作情況及個人發(fā)展需要,也可申請相應的工作變 動。2、平調(diào)后的工資福利待遇:員工在新調(diào)動部門試用兩個月,試用期間保持原工資 福利標準。兩個月后,由綜合部聯(lián)合新調(diào)動部門對其進行考評,考評合格者自 批準之日起其工資福利按新職位標準執(zhí)行。不合格者由綜合部進行調(diào)整或辭退。第六條 升職、任命1、升職的基本條件:在公司工作半年以上,綜合素質(zhì)符合空缺崗位要求,考核成 績突出或崗位職責有較大擴充,工作期間無重大工作失誤,可獲得提名升職的 資格。2、 升職所需資料:人事變動審批表、個人述職報告、相應職位的業(yè)績及綜合 素質(zhì)

34、考評表。3、 升職、任命的工資福利待遇:升職、任命后工資福利待遇原則上按新職位標準,19制度匯編X為通信科技有限公司自批準之日起執(zhí)行第七條 降職、降級1、依據(jù):1)不能勝任本崗位工作職責,以至工作成績不佳或工作成績大幅后退者;2)違反公司相關規(guī)章制度,或因個人工作失誤,給公司造成嚴重損失者。2、原則:公司本著 能上能下”的原則,及時對相應職位的責任人及具有連帶責任 的相關人員進行降職、降級等調(diào)整;3、 所需資料:人事變動審批表、業(yè)績及綜合素質(zhì)考評表。如必要,可附相應 過失單及違紀、失誤等相關證明材料。4、降職的工資待遇:降職、降級后的工資福利待遇原則上按新職位標準,自批準 之日起執(zhí)行。第八條

35、離職(辭職、解聘)1、正式員工辭職或公司解聘,均須提前 30天書面通知對方。2、試用員工辭職或公司解聘,應提前 1天書面通知對方。3、公司各級人員的辭職、解聘,經(jīng)部門簽署意見后報綜合部,按人事審批權限辦 理審批手續(xù)。所有辭職、解聘人員,均需填寫離職交接單,辦理完各項離職 手續(xù)后,方可結(jié)算工資。4、公司認為有必要進行離職審計的人員離職時,須對其進行離職審計。第九條 附則1、在接任者未到職之前,變動員工的職務由原直屬上級指定適當人員代理。2、 以上各項人事變動審批手續(xù)完成后,綜合部負責發(fā)放崗位調(diào)動通知書,辦理 相關變動手續(xù)。3、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權歸總部綜合部,并由總部綜合部負責監(jiān)督執(zhí)

36、行。20X為通信科技有限公司制度匯編第九章財務管理制度第一條 為了加強財務管理和完善財務制度,提高公司的后勤工作效率,加強公司的 財務核算功能,全面真實地反映公司的經(jīng)營狀況,達到控制成本、提高效益 的目的,特制定本制度。第二條 票據(jù)報銷管理1、 公司的員工持符合國家稅務標準的票據(jù)報銷, 包括:發(fā)票抬頭、內(nèi)容真實完整, 金額真實可靠,開票單位公章齊全,開票日期清楚。對于不符合規(guī)定的票據(jù)給 予退回,重新提供合格發(fā)票,否則不能報賬。2、餐費和招待費的報銷:公司員工因工作或招待需要須到餐館用餐的,應事先請 示總裁辦,由總裁辦審批后方可接待用餐。接待用餐人應按審批的標準執(zhí)行, 如有超標,超標部份不予報銷

37、,未事前獲得批準的接待餐費不予報銷,報銷人 在報銷時須用鉛筆在票據(jù)的背面寫明所招待的人和地點、時間,經(jīng)負責審批的 領導簽字后送財務部審核無誤方可報銷。3、由公司派往分公司、辦事處工作的人員,報銷費用時應附上工作報告,其中應 有報銷費用的說明,其報銷單據(jù)應有公司派往分公司、辦事處工作的其它人員 或分公司、辦事處負責人的簽名證實,否則不予報銷。4、財務部根據(jù)合法票據(jù)分類記賬,并按有關規(guī)定裝訂成冊,保存。核算有關公司 的成本費用和納稅情況。第三條 借支款項管理1、公司員工因出差或工作需要須借款時, 應填寫請款單,注明借款用途和金額, 經(jīng)負責審批的領導簽字后方可到財務部領款,借支款項超過壹萬元的,由總

38、裁 批準;借支款項在壹萬元以下的(含壹萬元),由總部主管副總批準。2、出差人員返回公司后,應及時把相關出差票據(jù)分類粘貼,并附上出差費用報銷 單和出差報告,財務部根據(jù)出差人的借款單據(jù)和出差報告中寫明的期限計算出 差補貼,并審核票據(jù)的合格性,核準票據(jù)的金額,經(jīng)上級領導的批準和簽字, 與出差人員結(jié)算個人往來賬款,多退少補,及時清理個人往來賬戶。第四條 交通費用報銷規(guī)定1、公司員工出差或在市內(nèi)辦事應嚴格按照級別標準使用交通工具,因公出差時除 公司副總級別以上的領導可乘坐飛機外,其他人員一律乘坐火車或長途汽車。2、公司員工到市內(nèi)辦事,除公司副總級別以上的領導可乘坐出租的士外,其他人21制度匯編XX通信科

39、技有限公司員一律乘坐公交車。如因工作需要或特殊情況須提高乘坐級別的,應事前報總 裁辦批準,否則超標的交通費不予報銷第五條 分公司、辦事處財務管理1、分公司、辦事處費用報銷采用預借備用金報銷制。各地分公司、辦事處根據(jù)業(yè) 務需要,于每周周五12:00前申報下周費用使用計劃,經(jīng)公司批準預借備用金2、備用金由分公司、辦事處財務人員負責保管,經(jīng)當?shù)刎撠熑伺鷾屎蠓娇墒褂脗?用金,并應嚴格按照所審批的費用周計劃使用。非特殊情況,對超支費用及逾 期費用不予報銷。3、分公司、辦事處的財務人員在每周三前把整理、粘貼、分類、匯總后的上周費 用票據(jù)寄至公司總部審核、報銷,并附上超支或節(jié)約情況的說明。4、分公司、辦事處

40、的費用報銷一律憑合法完整的稅務發(fā)票或財政監(jiān)制收據(jù)報銷, 發(fā)票填寫內(nèi)容應與真實業(yè)務相一致。對票據(jù)不真實、不合法、不規(guī)范的費用, 財務部有權不予報銷。5、已落實工程包點的分公司、辦事處不得再報銷辦公費用。6、分公司、辦事處如需接待或送禮,應事前向總部總裁辦申請,經(jīng)批準后按標準 執(zhí)行,不得超標。未經(jīng)批準或超標的接待費用不予報銷。7、各分公司、辦事處財務需每周向公司總部財務上報現(xiàn)金和銀行存款收支周報表 及每月資金計劃、報稅計劃與月財務報表。第六條 用報銷程序1、報銷人將合法的原始單據(jù)分類、整理、粘貼好并按費用項目填制公司統(tǒng)一印制 的費用報銷單。2、報銷人將填制好的費用報銷單報分公司、辦事處負責人或區(qū)域

41、經(jīng)理審簽,審簽 人對其業(yè)務的真實性負責。3、分公司、辦事處每月定期將報銷單據(jù)郵寄至公司總部,根據(jù)費用屬性由相應部門審核其業(yè)務的真實性及費用標準, 再由財務部審核后,統(tǒng)一送公司領導批示。5、 流程圖如下:報銷人直接上級總部對口部門4、審批完畢的費用報銷單交財務部先填制記賬憑證,出納員根據(jù)記賬憑證支付給 報銷人。報銷人員應在報銷憑證的領款人欄目上簽名。分類整理和粘貼憑證出差人員需附上出差明細單,注明出審核期限22XX通信科技有限公司制度匯編總部財務公司領導審核記帳記帳審批jh結(jié)清款項第七條 包點費的結(jié)算及支付1、實行工程包點的分公司、辦事處,包點費的結(jié)算以工程完工并經(jīng)審計后與甲方 所簽訂的合同總額為計算基數(shù),包點費的支付與回款比例同步執(zhí)行。2、分公司、辦事處需要支取包點費時,應書面向總部綜合部提出申請,由總部主 管副總審核并請示總裁同意后方可付款。第八條 報銷審批規(guī)定1、報銷單據(jù)的審批由總裁授權總部主管副總進行預審,經(jīng)預審過的報銷單據(jù)可以 支付,但最終以總裁的簽批為準。2、總裁定期對總

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