倉庫的管理流程有哪些

1、倉庫的管理流程有哪些倉庫的管理流程 1.收貨流程 1.1 正常產(chǎn)品收貨 1.1.1 貨物到達(dá)后， 收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如 貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知客戶等候處理，必要時(shí)拍照留下憑 證。如貨物狀況完好，開始卸貨工作。1.1.3 卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況 （小心裝卸 ）， 確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽 字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表等。破損，短缺的情況須進(jìn)行拍照，并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理，主管或庫存控 制人員，以便及時(shí)通知客戶

2、。1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣 （下雨，雪，冰雹等 ），必須采取各種 辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每 拍碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。（產(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ）。1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收 貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期 （保質(zhì)期或批號(hào) ）、貨物狀態(tài)等交定單 處理人員。1.1.6 定單處理人員接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知客戶 并錄入系統(tǒng)。1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄 1.2 退貨或換殘產(chǎn)品收貨 1.2.1 各種退貨及換殘 產(chǎn)品入庫都須

3、有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員 有權(quán)拒收貨物。1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保 持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨 ;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符， 并且有配套的紙箱，配件齊全。1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、機(jī)號(hào)相符，否則倉庫拒絕 收貨。1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后， 將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú) 存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài) 等交定單處理人員。1.2.5 定單處理人員依據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)。2. 發(fā)貨流程 2.1 定單處理程序 2.1.1 所有的出庫必須有客戶授權(quán) 的單據(jù) （授權(quán)簽字，印章 ）作為發(fā)貨依

4、據(jù)。2.1.2 接到客戶訂單或出庫通知時(shí)， 定單處理人員進(jìn)行單據(jù)審核 （檢 查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存 ），審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安 排車輛。2.1.3 定單處理人員依據(jù)不同的單據(jù)處理辦法錄入系統(tǒng)， 制作送貨 單及依據(jù)貨品或客戶要求制作揀貨單。2.1.4 將揀貨單交倉管員備貨。2.2 備貨程序 2.2.1 備貨人員嚴(yán)格依據(jù)備貨單揀貨， 如發(fā)現(xiàn)備貨單 上或貨物數(shù)量有任何差異， 必須及時(shí)通知庫存控制人員， 主管，經(jīng)理， 并在備貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。2.2.2 貨物按總備貨單備完后， 根據(jù)要求按車輛順序進(jìn)行二次分揀， 根據(jù)裝車順序按單排列。2.2.3 每單備貨必須注明送貨地點(diǎn)

5、，單號(hào)，以便發(fā)貨。 各票備貨之間需留出足夠的操作空間。2.2.4 備貨分揀完畢后，將揀貨單交還定單做揀貨單確認(rèn)，并通知 運(yùn)輸部。2.3 發(fā)貨程序 2.3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量， 依據(jù)派車 單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。2.3.2 發(fā)貨人員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤?并與司機(jī)共 同核對(duì)出庫產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。2.3.3 裝車后，司機(jī)應(yīng)在出庫單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)發(fā)貨人員 簽字。發(fā)貨人員將完整的出庫單交接單人員進(jìn)行出庫確認(rèn)。3. 庫存管理 3.1 貨品存放 3.1.1 入庫產(chǎn)品需貼好標(biāo)簽后入位，貨 物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。3.1.2

6、所有貨物不可以直接放置在地面上， 必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊 的碼放在托盤上。開箱貨物應(yīng)及時(shí)封箱，并粘貼提示說明。 貨物必須保持清潔，長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不 許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，膠帶。3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確 的記錄。3.1.4 托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。3.1.5 貨架上不允許有空托盤，空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。3.1.6 出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應(yīng)放置在補(bǔ)貨區(qū) （一層 ）。半拍產(chǎn)品碼放應(yīng)整齊有序，不可以梯形碼放。3.2 盤點(diǎn)流程 3.2.1 所有的貨物每個(gè)月必須大盤一次。3.2.2 針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤

7、點(diǎn)， 并對(duì)其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行 循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.2.3 盲盤：針對(duì)每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù) 量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后 由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行 數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)， 二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客 戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。2. 適用范圍適用于本公司所有倉庫的管理。3. 倉庫管理任務(wù)：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，收 發(fā)迅

8、速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設(shè)置庫存，合理運(yùn)用倉庫空間， 加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用， 4.物資驗(yàn)收入庫： 4.1 生產(chǎn)用原料，外購，外 協(xié)件，憑檢驗(yàn)合格的方可入庫。注：供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車 （自提貨物 ） 到廠區(qū)后，應(yīng)及時(shí)將 送貨單呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后，倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí) （尤其注意同種物料 是多家供應(yīng)商提供的，必須做好標(biāo)示及分開放置 ），并檢查貨物的外包 裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范 （合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采 購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期），標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商：重新 填寫，供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。4.2

9、工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品，憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，購貨 發(fā)票入庫。4.3 物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn) 物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后，辦理入庫手續(xù)，入庫單各欄 應(yīng)填寫清楚。4.4 無，無批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票 不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)（ERP錄入員）做賬。5. 貨物儲(chǔ)存管理： 5.1 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)該按物資的、屬 性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置，劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放 （放置在棧板上 ）;小件或輕型的用貨架存放。 落地堆放以品種類別堆放，上架的物料應(yīng)分類放置定位。5 .2物資堆放原則：重物堆放層

10、數(shù)最高不超過 4層，成品可根據(jù)實(shí) 際情況碼放，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整， 做到帳卡物一至。5.3 倉庫保管員對(duì)庫存、代保管 （客供）物資以及設(shè)備、容器和工、 量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé)，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào) 告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明職責(zé)，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送，虧 時(shí)扣克的違紀(jì)做法。5.4 倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、 儲(chǔ)存和保管的常識(shí)， 加強(qiáng)保管 措施，不使公司物資受到損失。同類物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。5.5 倉庫嚴(yán)

11、格遵守保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。 倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。5.6 倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。6. 物資的出庫： 6.1 各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約 用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。 對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等 損失，倉管員要承擔(dān)責(zé)任。6.2 機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。6.3 未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料， 發(fā)料時(shí)與 交接人辦理好手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，防止差錯(cuò)出門。6.4 外協(xié)物資轉(zhuǎn)運(yùn)、調(diào)撥每一次都必須有部門主管簽發(fā)的單據(jù) （出庫 單、物資調(diào)

12、撥單或委外加工單 ），無單據(jù)或?qū)徟环牟挥枰猿鰪S。6.5 倉管員記賬要字跡清晰，及時(shí)上報(bào)單據(jù)。7. 產(chǎn)成品出庫、發(fā)運(yùn)： 7.1 成品的出庫，憑業(yè)務(wù)簽批的成品出 庫單發(fā)貨。7.2 倉管員依據(jù)出庫清單仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品，確定訂單與實(shí)物相對(duì)應(yīng)。7.3 做好發(fā)貨記錄：?jiǎn)螕?jù)記錄，影像記錄，明確到達(dá)地點(diǎn)，時(shí)效。7.4單據(jù)及時(shí)上交相應(yīng)部門 （業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì) ）。8. 車間退料及半成品、成品入庫作業(yè)：8.1 已領(lǐng)至生產(chǎn)車間的物料， 因訂單的取消或更改、工程計(jì)劃的變更或其他原因需退貨，車間應(yīng)填 制退料單 （注明計(jì)劃單號(hào) ），經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在單據(jù)上簽字方可入庫， 下次領(lǐng)用時(shí)優(yōu)先適用。8.2 半成品、成品入庫應(yīng)有生產(chǎn)車

13、間開具半成品、成品入庫單，經(jīng) 主管審核，品質(zhì)判定合格簽認(rèn)后倉管員點(diǎn)數(shù)方可入庫。9. 倉庫要保持整齊、整潔、清理、清掃，安全的習(xí)慣 !10.倉管員調(diào) 動(dòng)工作，要辦理好移交手續(xù)，理出清單、清點(diǎn)數(shù)目，雙方簽字，部門 主管審核批準(zhǔn)。11.本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋，修改時(shí)亦同。2、對(duì)入庫物資核對(duì)、 清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單， 經(jīng)使用人、 貨管科主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián) 做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 倉庫管理制度及流程。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需

14、或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng) 核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填 入庫單。二、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后，需按不同類別、性能、 特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到 二齊、三清、四號(hào)定位 。a）二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須 及時(shí)找出原因并更正 3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠 性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng) 發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清

15、或被涂改的，庫管員 有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守 先進(jìn)先出 的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者 按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得 在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新 ;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡， 并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資 剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù) 廢品損失報(bào)告單 進(jìn)行查驗(yàn)后，入 庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。倉庫管理制度小結(jié) :1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部 分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè) 務(wù)職能。它的主要任務(wù)是 :保管好庫存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安 全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃， 合理布局 ; 內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體 系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工