公文寫作公文寫作與處理培訓(xùn)講義

1、 （公文寫作）公文寫作與處 理培訓(xùn)講義 20XX年XX月 峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有 公文寫作和處理講義 曲靖市農(nóng)業(yè)局辦公室 2009 年 10 月 13 日） 同志們，根據(jù)安排，當(dāng)下由我來和大家共同學(xué)習(xí)公文寫 作和處理有關(guān)知識。于座的各位，可能有極少數(shù)專門從事文 秘工作，對公文寫作和處理相對比較熟悉；而絕大多數(shù)均是 專業(yè)技術(shù)人員，對規(guī)范性公文寫作和處理有壹定了解，但經(jīng) 常接觸的主要是像工作總結(jié)、講話稿之類的非規(guī)范性公文。 非規(guī)范性公文寫作和處理相對比較靈活， 規(guī)范性公文從起草、 審核、簽發(fā)、印刷、辦理、歸檔等均有非常嚴(yán)格的規(guī)定。下 面，我講

2、三個問題。 第壹個問題，為什么要學(xué)習(xí)公文寫作和處理 可能有的同志認(rèn)為，只有于辦公室工作、專門從事文秘 工作的人才有必要學(xué)習(xí)公文寫作和處理。這種認(rèn)識是有偏差 的。原因主要有四點(diǎn)：首先，公文寫作和處理的各個環(huán)節(jié)經(jīng) 常是由不同部門共同完成的。如果辦公室包辦所有環(huán)節(jié)的工 作，工作人員就會累死。第二、普通專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)常需要 承擔(dān)草擬公文的職能職責(zé)。如果不了解公文寫作和處理的規(guī) 則，草擬出來的公文規(guī)范程度就不高，辦公室于進(jìn)行公文審 核時難度就會很大，任務(wù)就會很重，必然會導(dǎo)致大量粗制濫 造的公文蒙混過關(guān)，不但影響單位的形象，仍會耽誤工作。 第三、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)公文寫作和處理，是人全面發(fā)展的 需要。第四、

3、學(xué)習(xí)公文寫作和處理，是提高執(zhí)行力的需要。 1999 年至 2000 年，國家先后頒布了國家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法和國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ，這個辦法和格 式是我們公文寫作和處理最重要的依據(jù)，頒布到當(dāng)下已經(jīng) 有十年時間，可是就全市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的辦文水平來見，我們很 多同志， 甚至是專門從事文秘工作的同志， 對辦法 和格 式知之甚少或壹知半解，公文寫作和處理隨心所欲，說明 我們的執(zhí)行力仍有待于進(jìn)壹步提高。近年來，市委辦、市政 府辦對市直部門和縣級政府公文寫作和處理通過抽查和通報 的方式進(jìn)行監(jiān)督，市農(nóng)業(yè)局辦公室也對農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的公文寫作 和處理進(jìn)行了規(guī)范，我們農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的公文寫作和處理有了壹 定提高，可是，和政

4、府系統(tǒng)相比仍有不小的差距。所以，我 們要提高農(nóng)業(yè)部門的形象，提高辦文水平也是壹個重要的著 力點(diǎn)。我建議同志們，尤其是從事文秘工作的同志們，要把 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 和國家行政機(jī)關(guān)公文格式 找來仔細(xì)研讀。 第二個問題是，規(guī)范運(yùn)行，努力提高公文處理水平 壹是要規(guī)范公文管理。我們曾經(jīng)就壹些公文中存于的問 題向下級單位的辦公室詢問，得到的答復(fù)是不知道，這個問 題應(yīng)當(dāng)歸其他科室負(fù)責(zé)。能夠說，我們農(nóng)業(yè)系統(tǒng)公文寫作和 處理方面存于的問題，很大程度上是由于重視程度不高、管 理不到位造成的。要提高公文寫作和處理的水平，首要的任 務(wù)是要強(qiáng)化對公文處理的管理。 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法第七條明確規(guī)定，“各級

5、行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文 處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作且指導(dǎo)下級機(jī) 關(guān)的公文處理工作?！钡谖迨鶙l規(guī)定：“各級行政機(jī)關(guān)的辦 公廳（室）對上級機(jī)關(guān)和本級機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實情況 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查且建立督查制度”。我們各級農(nóng)業(yè)部門的辦 公室要認(rèn)真對照這倆條規(guī)定，要按照“辦文零失誤”的標(biāo)準(zhǔn)， 切實履行管理職能， 加強(qiáng)對公文處理的管理， 確保辦文質(zhì)量。 二是要規(guī)范行文規(guī)則。我們經(jīng)常見到壹些不符合行文規(guī) 則的文件。壹是越權(quán)發(fā)文。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第 十五條第二款規(guī)定：部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對 外正式行文?？墒牵覀冇械氖聵I(yè)單位不經(jīng)過局辦公室而直 接向縣級農(nóng)業(yè)部門發(fā)文，今

6、后要杜絕此類事情發(fā)生。二是越 位發(fā)文，就是向不相隸屬的部門發(fā)通知或請示。有壹個縣農(nóng) 業(yè)局發(fā)通知，它的主送單位，就是通常說的抬頭那里是：各 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、農(nóng)技中心。同志們要注意，通知是下行文， 所謂下行文，就是向下級部門發(fā)文，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府且不縣 農(nóng)業(yè)局的下級。這壹份文件，如果確需發(fā)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府， 應(yīng)當(dāng)于版記中以抄送的形式標(biāo)記。我們?nèi)越?jīng)常見到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 政府向縣農(nóng)業(yè)局或市農(nóng)業(yè)局報送請示或方案，同樣也是非常 荒唐的。因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣市農(nóng)業(yè)局不存于上下級關(guān)系， 而是互不隸屬的的關(guān)系， 既不能發(fā)上行文，也不能發(fā)下行文， 如果確需發(fā)上行文或下行文，只能用抄送的形式。三是超范 圍請示，即請示事項超出上

7、級部門的審批權(quán)限。例如，有個 縣農(nóng)業(yè)局向市農(nóng)業(yè)局請示蓋新辦公樓， 市農(nóng)業(yè)局沒有審批權(quán)。 四是重復(fù)請示。有個縣的壹個中低產(chǎn)田地改造項目，先以縣 中低產(chǎn)田地領(lǐng)導(dǎo)小組的名義上報到市中低產(chǎn)田地領(lǐng)導(dǎo)小組要 求轉(zhuǎn)報省級領(lǐng)導(dǎo)小組，又以縣農(nóng)業(yè)局的名義上報到市農(nóng)業(yè)局 要求轉(zhuǎn)報省農(nóng)業(yè)廳。五是強(qiáng)行請示。我們有些項目，省級已 經(jīng)明確要求暫停申報審批，仍有些項目是按計劃按時間統(tǒng)壹 組織申報，但有的縣級農(nóng)業(yè)部門硬要申報，想什么時間申報 就什么時間申報，我們按規(guī)定暫停申報，他認(rèn)為是為難他。 六是違規(guī)抄送。請示于主送上級機(jī)關(guān)的同時，不能抄送下級 單位。例如，有壹個縣農(nóng)業(yè)局向市農(nóng)業(yè)局報送請示，于版記 中我們見到，這份請示被抄送

8、到縣農(nóng)業(yè)局的下屬有關(guān)單位。 三是要規(guī)范草擬公文。如果說前面所講的內(nèi)容只要求大 家有壹定了解，而草擬公文是每壹位專業(yè)技術(shù)人員均可能需 要承擔(dān)的工作任務(wù)，所以要求熟練掌握。只有起草出符合規(guī) 范的公文，才能最大限度提高文秘工作效率，最大限度減輕 公文審核難度。我們于座的每壹位同志撰寫壹般性的工作總 結(jié)應(yīng)當(dāng)沒有什么問題，但要起草規(guī)范性公文，則需要進(jìn)壹步 的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。我們草擬公文常見的問題有：第壹、結(jié)構(gòu)層 次序數(shù)不規(guī)范。第壹層應(yīng)當(dāng)為“壹、 ”，第二層為“（壹）”，第 三層為“ 1. ”第四層為“ （ 1）”。根據(jù)我們的經(jīng)驗，公文的結(jié) 構(gòu)層次壹般應(yīng)當(dāng)控制于三層以下， 太多會導(dǎo)致結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜。 第二、公文

9、引用不規(guī)范。于引用公文時，應(yīng)當(dāng)先完整引用公 文的標(biāo)題，標(biāo)題后面仍必須引用發(fā)文字號，發(fā)文字號要用圓 括號標(biāo)識。第三、數(shù)字使用不規(guī)范。 國家行政機(jī)關(guān)公文處理 辦法第二十五條第九款規(guī)定： “公文中的數(shù)字， 除成文日期、 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和于詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修 辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿 拉伯?dāng)?shù)字?！崩纾骸爸醒?1 號文件”里邊的“ 1 ”應(yīng)當(dāng)用小寫 的阿拉伯?dāng)?shù)字，而不是漢字“壹” 。又例如：公文的成文日期 應(yīng)當(dāng)用漢字，而不是阿拉伯?dāng)?shù)字。第四、邏輯層次和條理不 清楚，只有他自己清楚，就像有的人打麻將，條子里面插著 筒子，筒子里面插著萬子，把你眼睛望花，腦殼繞暈

10、。第五、 文題不匹配。有的是小腦袋戴大帽子，有的是大腦袋戴小帽 子，有的是張冠李戴。這里插壹點(diǎn)，非規(guī)范性公文的標(biāo)題能 夠有主標(biāo)題和副標(biāo)題，而規(guī)范性公文的標(biāo)題只能有壹個。第 六、轉(zhuǎn)發(fā)文件時標(biāo)題不夠簡潔。例如， “曲靖市農(nóng)業(yè)局關(guān)于轉(zhuǎn) 發(fā)市紀(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省紀(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中紀(jì)委關(guān)于公開財產(chǎn)申報 的通知的通知的通知的通知” 。這是壹個虛擬的標(biāo)題， 也是壹 個書呆子式的標(biāo)題。有四個“關(guān)于”，三個“轉(zhuǎn)發(fā)”，四個 “通知”， 有 47 個字， 要是壹口氣讀完， 估計會上氣不接下 氣。這種寫法是不恰當(dāng)?shù)?。能夠改為“曲靖市農(nóng)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)中 紀(jì)委關(guān)于公開財產(chǎn)申報的通知” ，僅 22 個字， 既簡潔又明了， 中間環(huán)節(jié)均能夠省

11、去。第七、公文的文種使用不規(guī)范。 國家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定了命令、決定、公告、通告、 通知、通報、議案、方案、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì) 要等 13 種規(guī)范性公文， 壹般來說， 我們的規(guī)范性公文只能用 這 13 種公文中的壹種，例如， “曲靖市農(nóng)業(yè)局 2009 年工作 總結(jié)”，“總結(jié)”不是規(guī)范性文種，如果要作為正式文件印發(fā)， 應(yīng)當(dāng)用“曲靖市農(nóng)業(yè)局關(guān)于印發(fā) 2009 年工作總結(jié)的通知” ， 同時將總結(jié)的部分作為附件比較妥當(dāng)。第八、公文的主題詞 不規(guī)范。主題詞編排是難度較大的部分。有的同志把標(biāo)題分 成幾段，就當(dāng)成主題詞，是不恰當(dāng)?shù)摹Ｖ黝}詞由類別詞 + 類 屬詞 + 文種三部分組成，其中類別

12、詞必須到國務(wù)院主題詞表 中找。農(nóng)業(yè)部門大部分公文的類別詞是“農(nóng)業(yè)”；類屬詞也 要到主題詞表中找， 實于找不到可自擬，且加“”標(biāo)識。例 如，“曲靖市農(nóng)業(yè)局辦公室關(guān)于召開全市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)公文寫作和 處理培訓(xùn)會議的通知”這樣壹個標(biāo)題，類別詞應(yīng)當(dāng)是“文秘 工作”，類屬詞應(yīng)當(dāng)是“培訓(xùn)” ，“會議”，文種是“通知” 。我 國目前有倆套公文主題詞表，壹套由國務(wù)院辦公廳秘書局?jǐn)M 定，適用于政務(wù)類公文，有 15 類 1049 個主題詞；另壹套由 中央辦公廳秘書局?jǐn)M訂，適用于黨務(wù)類公文，共收錄主題詞 5116 條。這倆套主題詞表可于網(wǎng)上下載。 歷年來的政府工作方案和中央 1 號文件，堪稱公文中的 精品。建議對文秘工作

13、感興趣的同志，能夠認(rèn)真研讀，既了 解國家政策，又學(xué)習(xí)公文寫作技巧。 四是要規(guī)范公文審核。 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 第 二十七條規(guī)定： “公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室） 進(jìn)行審核?！笨墒?，我們部分單位發(fā)文時，有時辦公室沒有行 使審核公文的職責(zé)，有時草擬公文的單位拒絕審核，有的是 先讓分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)， 再拿到辦公室進(jìn)行審核， 由于程序顛倒， 簡直能夠叫霸王審核。 五是高效辦理公文。我們向下級機(jī)關(guān)發(fā)文要求辦理某項 工作，但個別地方因為領(lǐng)導(dǎo)不于或具體負(fù)責(zé)的人不于，導(dǎo)致 工作被耽誤，我們不得不直接打電話打到縣農(nóng)業(yè)局局長那里 催辦，這種事情時有發(fā)生。送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理 的公文，文秘部門要

14、負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重 要公文重點(diǎn)催辦，壹般公文定期催辦。 六是規(guī)范公文歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。 個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主 辦單位歸檔。 第三個問題是，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行公文格式有關(guān)規(guī)定 2000 年 8 月 24 日頒布、 2001 年 1 月 1 日開始實施的 國家行政機(jī)關(guān)公文格式及其釋義，從公文紙張規(guī)格到印 刷質(zhì)量、從文件頭的制作到文件上下左右的空白、從文件標(biāo) 題的排列方式到其排列位置、從字體字號到行間距離、從落 款蓋章到頁碼、版記的標(biāo)識等均有非常明確、詳細(xì)、全面和 嚴(yán)格的規(guī)定。普通專業(yè)技術(shù)人員要有壹定了解，而負(fù)責(zé)公文 審核和負(fù)責(zé)印刷文

15、件的人，更是必須將每壹條規(guī)定均牢記于 心。當(dāng)然，國家標(biāo)準(zhǔn)也不壹成不變的，隨著信息技術(shù)逐步普 及，行政機(jī)關(guān)公文格式的標(biāo)準(zhǔn)也會和時俱進(jìn)，實際上，從國 務(wù)院到省級的文件格式， 于不違背既有的國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下， 已經(jīng)有所創(chuàng)新。今天我們將重點(diǎn)學(xué)習(xí)壹些大家很容易理解但 平時很困惑或者容易被忽略的問題。 壹是購買合格的公文用紙。我們收到部分公文的紙張， 有的非常黑，像報紙壹樣，很不莊重；有的非常白，見上去 晃眼，特別是于晚上，時間長了很不舒服；有的公文于傳閱 過程中，才翻幾下就發(fā)生斷裂；有的公文過于透明，印刷或 蓋章時倆面互相滲透。這些均是很不規(guī)范的。購買公文用紙 時，要注意這些問題。標(biāo)準(zhǔn)公文用紙的外包裝上

16、有壹項技術(shù) 指標(biāo)，就是紙的重量，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，每平方米應(yīng)于60 80 克之間。從經(jīng)濟(jì)的角度考慮，可取下限。 二是預(yù)制規(guī)范的文件頭。很多單位制作文頭有點(diǎn)隨心所 欲。實際上，文頭的制作有嚴(yán)格的規(guī)范。 （用實物示意不規(guī)范 的文頭， 隱去發(fā)文機(jī)關(guān)） 我們著重學(xué)習(xí)壹下發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 （實 物示意：上行文頭、下行文頭） ，這幾個字，印于什么位置， 用什么字體，標(biāo)準(zhǔn)上有明確規(guī)定。它的大小，以美觀為宜， 但寬不得大于或等于 15 毫米，高不得大于或等于 22 毫米。 為什么呢？標(biāo)準(zhǔn)上沒有解釋，但釋義上有解釋，因為國務(wù)院 文件那幾個字的大小就是 15 乘以 22 毫米，作為壹種象征， 其它行政機(jī)關(guān)的文件標(biāo)識均必須

17、要小壹點(diǎn)。我們有幾個縣農(nóng) 業(yè)局的文頭制作很有問題，有興趣的下去能夠自行對照檢查 壹下。 三是有多個簽發(fā)人時，正確標(biāo)識“簽發(fā)人”三個字。大 家均知道，上行文要標(biāo)識簽發(fā)人。 “簽發(fā)人”這三個字用三號 仿宋體字， 簽發(fā)人的名字要用 3 號楷體字。 有多個簽發(fā)人時， 發(fā)文字號和最后壹個簽發(fā)人于同壹行。標(biāo)準(zhǔn)上是這樣說的。 可是，有多個簽發(fā)人時， “簽發(fā)人”這三個字印于什么位置， 標(biāo)準(zhǔn)及其釋義上均沒有明確，導(dǎo)致有很多爭議。其實，國務(wù) 院頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)仍有附件，上面有幾幅樣式圖，從圖上我 們能夠見到， “簽發(fā)人”這三個字和第壹個簽發(fā)人于同壹行。 四是公文標(biāo)題回行要謹(jǐn)慎。公文標(biāo)題回行時不能斷開詞 意，要盡可能

18、地保證句意完整，但這條規(guī)定經(jīng)常被忽略。例 如：“曲靖市農(nóng)業(yè)局關(guān)于禁止上班玩電腦游戲的通知” ，如果 于“禁止上班”后面斷句，就會產(chǎn)生令人費(fèi)解的效果。 為了簡明、直觀掌握規(guī)范公文，當(dāng)下結(jié)合例文講壹講請 示的寫法。 請示的釋義： 請示是本級機(jī)關(guān)、單位于工作中發(fā)生不能 自行決定的重大問題，不屬于本機(jī)關(guān)、單位權(quán)限審批范圍的 事項，需要上級機(jī)關(guān)審批、解決的重大事項，以及對上級批 示要求中不明確的問題等向上級機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)時使用 的公文文種。 請示的分類： 請示可分為以下幾種類型：壹是請求審批 事項的請示。例如，工程立項、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、發(fā)展 規(guī)劃、管理辦法、工作方案等。二是請示解決問題的請示。

19、這是本級機(jī)關(guān)于工作中遇到的困難和問題，需請求上級機(jī)關(guān) 幫助解決的公文。例如，解決資金添置設(shè)備、改善條件等。 三是請求批轉(zhuǎn)文件的請示。這種請示常用于部門制定的規(guī)章 性文件或涉及面較大的工作意見，請求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)貫徹執(zhí) 行的請示。四是請求指示、答復(fù)的請示。 請示的格式： 請示性公文，不管內(nèi)容多或少，篇幅長或 短，均有基本的格式，這種格式和方案相同，其結(jié)構(gòu)形式是： 公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān) - 正文結(jié)束語成文時間。 請示的寫法： （壹）標(biāo)題的寫法。按照國務(wù)院辦公廳的要求，標(biāo)題規(guī) 范的寫法是：發(fā)文機(jī)關(guān)+請示事由+文種。例如：“XX市人民 政府關(guān)于XXX的請示”。三個內(nèi)容缺壹不可。這里特別要注 意準(zhǔn)確使用文種，

20、 “請示”不能用“方案”來代替，也不能把 “請示”和“方案”合于壹起，寫成“請示方案” 。 （二）主送機(jī)關(guān)的寫法。任何請示性公文均有壹個受文 單位，就是直接的上壹級機(jī)關(guān)。主關(guān)機(jī)關(guān)的寫法較簡單，只 要寫出受文單位的名稱即可，不要寫領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)。另 外，只能寫壹個主關(guān)機(jī)關(guān)；要寫規(guī)范的簡稱或統(tǒng)稱；要注意 行文關(guān)系，只能逐級行文，不能越級行文。 （三）正文的寫法。正文是指主送機(jī)關(guān)（不含主送機(jī)關(guān)） 之下、結(jié)束語（不含結(jié)束語）之前的公文內(nèi)容。這部分內(nèi)容 不壹，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，寫作技巧要求較高。壹是要寫開頭語，要 用簡明扼要的文字交代清楚為什么寫此請示，爾后用“現(xiàn)將 有關(guān)問題請示如下”壹句話來結(jié)束開頭語，同時

21、啟動請示內(nèi) 容的寫作。二是要寫好請示的問題。這部分內(nèi)容要緊接開頭 語后邊寫。常見有倆種寫法：請示內(nèi)容不復(fù)雜的采取“綜述 式”寫法，所請示的問題用壹個自然段就可寫完；請示內(nèi)容 涉及問題較多的采取“分述式”寫法，把所請示的內(nèi)容分成 若干問題，分別陳述意見，這種寫法是最通行的。三是提出 的方法要合理可行，不能只提出問題，仍應(yīng)該結(jié)合實際提出 解決問題的具體方法，供上級機(jī)關(guān)辦理答復(fù)時參考。 （四）結(jié)束語的寫法。正文寫完后要寫壹名結(jié)束語，以 表示正文截止。結(jié)束語的規(guī)范寫法有三種：壹是請求審批事 項、解決問題的請示，壹般寫“特此請示，請審示” ；二是建 議性的請示，壹般寫“妥否，請批示”或“之上意見如無不 妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行” ；三是請求指示的請示，壹般 寫“之上請示當(dāng)否，請指示”或“當(dāng)否，請指示” 。 （五）附件的寫法。附件的寫法有規(guī)范的格式。即于正 文完了以后下空 1 行字、左空 2 個字（不頂格） 的位置寫 “附 件”，附件后邊標(biāo)全角冒號（： ）。如果只有壹個附件，把附件 標(biāo)題寫出來就行了，如果有倆個之上附件要用阿拉伯?dāng)?shù)字編 序號，把附件標(biāo)題分“ 1.”、“2.”、“3.”寫出來。序號后 邊標(biāo)點(diǎn)符號用圓點(diǎn)（ .）標(biāo)注，不能用頓號（、 ）標(biāo)注。附件 標(biāo)題寫完后不使用任何標(biāo)點(diǎn)符號。 （六）落款的寫法。任何公文均要落款，具體寫法是： 正文結(jié)束語后不署單位名稱（ 3 個