辦公用品管理

1、山東萬(wàn)邦化學(xué)工業(yè)有限公司辦公用品管理辦法一、目的為加強(qiáng)所辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范所辦公用品的采購(gòu)與使用， 本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)所實(shí)際情況，特制定本辦法二、分類(lèi)及范圍1 1、辦公用品分類(lèi)：（1 1） 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：復(fù)印/ /傳真/ /打印機(jī)、電腦、筆記本、碎紙 機(jī)、汽車(chē)等；（2 2）非消耗性辦公用品，女口：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、釘書(shū)機(jī)、 打孔機(jī)、剪刀、文件夾、文件柜等；（3 3） 消耗性辦公用品，如：筆記本、各類(lèi)憑證、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě) 紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、復(fù)印紙、傳真紙、中性筆、白板筆、 回形針、大頭針等。2 2、本辦法適用于公

2、司各部門(mén)及全體員工。三、職責(zé)1 1、 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提出的辦公用品申請(qǐng)單進(jìn)行核查送審、并對(duì)所需辦 公用品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、登記和分析匯總。2 2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品配置情況進(jìn)行審批。3 3、 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所需辦公用品每月準(zhǔn)時(shí)提交 辦公用品申請(qǐng)表，并做好相 關(guān)辦公用品的領(lǐng)用和維護(hù)工作。4 4、 人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和 非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書(shū)室和相關(guān)部門(mén)。四、管理內(nèi)容與要求1 1、辦公用品申報(bào)（1 1）實(shí)行每月申報(bào)一次，各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng) 一并填寫(xiě)，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由專(zhuān)人填

3、寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表 ， 并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。2 2、物品米購(gòu)(1) 采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適 用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。(2) 采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。(3) 物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建 帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換 或退貨手續(xù)。3 3、物品領(lǐng)用(1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后 領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。(2) 各部門(mén)(以班組為基本單位)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)

4、格 把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的， 應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。(3) 核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由 行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。(4) 各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人 審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。4 4、物品使用(1) 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并 退回(消耗品除外)。(2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。(3) 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。(4) 辦公費(fèi)用定額和結(jié)算5 5、辦公用品使用(1 1)實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月月底和年

5、終 1212月2121日。由采購(gòu) 人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度辦公用品費(fèi)用中縮減， 節(jié)約費(fèi) 用計(jì)入下年度使用。(2 2)各部門(mén)可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使 用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門(mén)人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。五、具體規(guī)定1 1、辦公用品的發(fā)放(1) 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購(gòu)，要根據(jù)計(jì)劃和需求呈報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。(2) 非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部門(mén)主管同意后方可以個(gè)人為單位發(fā)放，消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A A、各部門(mén)根據(jù)行政部制定的辦公用品申請(qǐng)表，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)

6、下月所需辦 公用品，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后于每月 2727日前提交辦公室。B B辦公室主管復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室文員統(tǒng)一采購(gòu)。C C每月月初(5 5號(hào)左右)由行政部統(tǒng)一發(fā)放各部門(mén)本月所需辦公用品。D D新員工入職或臨時(shí)加急的辦公用品， 可根據(jù)實(shí)際情況特殊處理，辦公室 每月會(huì)適時(shí)備用部分常用辦公用品。2 2、辦公用品的管理(1)(1)固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品A A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。B B日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行，公用物品由行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。C C出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排維修。(2)(2)非消耗和消耗性辦公用品。A A、由各使用部門(mén)或使用

7、者管理。B B非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C C設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的 領(lǐng)用狀況及后續(xù)成本的分析。D D員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確認(rèn)。3 3、各部門(mén)每月的辦公用品用量應(yīng)在月底進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須加急購(gòu)買(mǎi)時(shí)，須注明加急原因說(shuō)明給行政部，由行政部主管確認(rèn)后處理4 4、若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買(mǎi)，但部門(mén)負(fù)責(zé)人為保證工作的正 常進(jìn)行，自行解決。六、懲罰1 1、 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng) 月工資中扣出。2 2、 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者將在當(dāng)月考核中扣 5 5分3 3、 員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià) 賠償。七、相關(guān)表格1 1、 辦公用品申請(qǐng)表2 2、 辦公用品領(lǐng)用單3 3、 辦公用品明細(xì)表北國(guó)風(fēng)光， 千里冰封， 萬(wàn)里雪飄。 望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上 下