會計電算化課程教學(xué)教案

1、會計電算化課程教學(xué)教案目錄會計電算化課程教學(xué)教案2第一章會計信息系統(tǒng)概述2第二章系統(tǒng)服務(wù)15第二章基礎(chǔ)設(shè)置24第四章總賬32第五章會計數(shù)據(jù)綜合查詢51第六章UFO表54第七章工資60第八章固定資產(chǎn)63i會計電算化課程教學(xué)教案【本課程性質(zhì)與教學(xué)對象】 會計電算化課程是我院的專業(yè)主干課程，也是為了培養(yǎng)和檢驗 學(xué)生運用會計專業(yè)課程的基本理論、基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)方法進行各種財務(wù)軟件操作與維護的 一門綜合性的技能課程之一。我院學(xué)生在修完基礎(chǔ)會計 、計算機基礎(chǔ)等課程以后即 可開設(shè)此課程。【本課程的學(xué)習(xí)目的與要求】 使學(xué)生系統(tǒng)全面把握會計電算化的產(chǎn)生、發(fā)展，會計電算化 信息系統(tǒng)的構(gòu)成、初步培養(yǎng)學(xué)生掌握財務(wù)軟件的

2、維護方法與技巧，比較熟練地掌握財務(wù)軟 件的應(yīng)用能力，特別是財務(wù)軟件各個模塊的使用方法與步驟。同時，也是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)崗 位能力、社會適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)?！颈菊n程教學(xué)手段】多媒體教學(xué)為主，其他手段為輔。第一章會計信息系統(tǒng)概述【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解數(shù)據(jù)、信息的基本概念、內(nèi)容及 之間關(guān)系，了解系統(tǒng)的定義及系統(tǒng)的基本功能與類型，進而認識會計數(shù)據(jù)、會計信息及會 計信息系統(tǒng)的功能與作用。使學(xué)生了解國內(nèi)外會計電算化發(fā)展概況；電子計算機對會計信 息系統(tǒng)的影響。掌握手工會計與會計電算化的異同點；會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；實現(xiàn) 會計電算化的意義及會計電算化工作內(nèi)容。重點掌握手工會計

3、與會計電算化的異同點?！颈菊氯蝿?wù)分析】1起點能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了會計基礎(chǔ)知識、基本理論與基本方法，特別是掌握了手工會計的賬務(wù)處理的基本原理與基本方法。2、本章知識包括：會計數(shù)據(jù)與會計信息，會計信息系統(tǒng)的處理要求、流程與內(nèi)容，會計電算化信息系統(tǒng)構(gòu)成，會計 電算化產(chǎn)生與發(fā)展、會計電算化的結(jié)構(gòu)、手工會計與電算會計的異同、會計電算化的意義 等，由此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?本章重點：（1）會計數(shù)據(jù)與會計信息之間關(guān)系（2）會計信息處理的方式和要求（3）手工會計與電算會計的異同（4）電算會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)（5）會計電算化的管理與實施2、本章難點：會計數(shù)據(jù)與會計信息之間的關(guān)系手工會計與電算

4、會計的異同會計電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)【本章的教學(xué)手段與方法】 講授法+多媒體形式【課時分配】 68學(xué)時【參考書目】1 、電算化會計（武漢大學(xué)，歐陽電平編）該參考書對于會計信息內(nèi)容的表述、會計信息處理的方式、要求等內(nèi)容闡述比較透徹、易懂, 有助于學(xué)生理解與掌握。2、電算化會計與審計（北京經(jīng)濟學(xué)院出版社，崔也光主編）該教材對手工會計與電算會計的異同，會計電算化的發(fā)展及其結(jié)構(gòu)的講解比較清晰，易懂?！窘虒W(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容】內(nèi)容：分成五小節(jié)，前一節(jié)組成一個模塊，后四節(jié)再組成一個模塊。時間：前一模塊為14學(xué)時；后一模塊也為14學(xué)時。第一部分復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識1、 回顧手工會計實驗基本內(nèi)容（賬務(wù)處理流程各

5、環(huán)節(jié)的利與弊的分析）；2、得出手工會計工作量大與繁雜、工作效率低等特點；3、由以上兩個問題引出本講論題，并告訴學(xué)生本章教學(xué)目標與要求。第二部分上新課第一節(jié)、會計信息系統(tǒng)的基本概念一、信息、數(shù)據(jù)（一）會計數(shù)據(jù)（Accounting Date ）即記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。包括兩種：數(shù)字數(shù)據(jù)女口；原始憑證上有關(guān)數(shù)字金額I非數(shù)字數(shù)據(jù)女口：原始資料、原始憑證、記賬憑證（二）會計信息（Accounting Information）即經(jīng)過加工處理后的有用數(shù)據(jù)。主要包括：1、會計核算：（1）填制和審核憑證：收集數(shù)據(jù)，初步確認信息。（2）設(shè)臵賬戶（會計科目）：取得某種信息，預(yù)先設(shè)臵好塑造該信息

6、的模型框架，如 設(shè)臵資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用（成本）及利潤類各會計賬戶（會計 科目）。（3）復(fù)式記賬是信息的分類。（4）登記賬簿是進一步確認信息。（5） 財產(chǎn)清查是確認賬面信息，如進行各資產(chǎn)盤點（永續(xù)盤存和實地盤存）。無關(guān)總費用1有關(guān)（6）成本計算是通過各種分類方法，把有關(guān)成本信息從發(fā)生總費用中提煉出來，成本 只是對象化的費用。直接計入直接成本Y （本期投入成本+期初在產(chǎn)品=期末完工產(chǎn)品成本）I間接計入I間接成本（期間費用）（7）編制會計報表是匯總信息2、會計管理：利用會計核算所得的會計信息加上數(shù)學(xué)模型對企業(yè)經(jīng)營狀況進行管理（會計信息的使用）3、會計檢查：審查會計信息*比率分析4、經(jīng)

7、濟活動分析 斗.趨勢分析（三）會計數(shù)據(jù)與會計信息區(qū)別與聯(lián)系1、兩個有著本質(zhì)區(qū)別的不同的概念，2、數(shù)據(jù) 加工處理有意義=信息,3、視具體情況而定才有意義。例如：人事管理斗信息 職工記錄 數(shù)/ 工資核算會計數(shù)據(jù)加工、處理會計信息、會計信息處理5對會計信息的要求(1)輸入正確:錄入人員錄入信息 1審核人員卜止確丿、校驗程序1、正確：f待輸入的信息要正確一會計人員 1人機控制r開發(fā)人員、處理程序正確 彳設(shè)計人員(2) 處理正確： 計算機性能 人機控制處理規(guī)程正確開發(fā)人員使用人員丿r用戶需求(3) 輸出正確：查詢、打印 彳.屏幕規(guī)格(打印機性能)2、及時:3、暢通:4、經(jīng)濟:高級管理人員：要求不高4中級

8、管理人員：介于中間L下級管理人員：要求高“物流“人流r成本信息信息流彳資金信息、利潤信息效益、卜追求利潤最大化為目標成本(二)會計信息的流動7輸入處理輸出中心環(huán)節(jié)例：現(xiàn)金日記賬 輸入：各種與現(xiàn)金有關(guān)憑證：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證及銀行存款付款憑證（會 計分錄為：DR 101 CR: 102）。（取上一日余額； 處理：取今日相關(guān)憑證：,得出今日收、付、余額，保存信息 輸出：現(xiàn)金日記賬（三）會計信息處理方式收集、輸入、加工、處理、傳遞、存儲、檢索和輸出（四）會計信息的處理特點1、對大量的會計數(shù)據(jù)進行重復(fù)處理；2、對原始數(shù)據(jù)進行簡單的算術(shù)運算或邏輯判斷；3、由于數(shù)據(jù)的分類、匯總、合并、整理問題較多

9、，故會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，需要對 會計數(shù)據(jù)進行嚴密的管理；4、會計數(shù)據(jù)處理的過程和結(jié)果，要有一定的可審計性，要留有一定的審計線索；5、會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性要求高，要通過一定的手段，保證會計數(shù)據(jù)的安全、可 靠、正確；6、會計信息處理的結(jié)果往往需要以文檔資料方式加以保護，隨著電子計算機的應(yīng)用， 會計信息保存方式從紙質(zhì)轉(zhuǎn)為磁性介質(zhì)，從可視轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢梢?。三、信息系統(tǒng)f物資供應(yīng)系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)1、企業(yè)是個產(chǎn)供銷系統(tǒng)產(chǎn)品銷售系統(tǒng)工藝技術(shù)系統(tǒng)會計核算系統(tǒng)財務(wù)與會計系統(tǒng)*L財務(wù)管理系統(tǒng)人事勞動管理系統(tǒng)2、系統(tǒng)特征獨立性整體性I目標性層次性 動態(tài)性四、會計信息系統(tǒng)(Accounting informatio

10、n system, AIS)憑證賬簿*報表1會計信息系統(tǒng)內(nèi)容計賬方法賬務(wù)處理程序2、會計信息的分類資產(chǎn)負債表1（1）財務(wù)信息：過去的信息外界用利潤表 卜現(xiàn)金流量表 :（2）定向信息：現(xiàn)在、過去的信息卜管理用（3） 決策信息：未來信息丿五、電算化會計信息系統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)電算化會計核算信息系統(tǒng)事后核算、電算化會計信息系統(tǒng)彳電算化會計核算信息系統(tǒng)一事中控制電算化會計核算信息系統(tǒng)事前決策【本課小結(jié)】 本課主要講授了會計數(shù)據(jù)與會計信息、會計信息系統(tǒng)、會計電算化信息系統(tǒng) 的內(nèi)容，其中，重點講述了會計數(shù)據(jù)與會計信息、會計信息處理的流程、特點與要求、會計 電算化信息構(gòu)成等內(nèi)容，這些內(nèi)容為下次課

11、奠定了基礎(chǔ)?！咀鳂I(yè)】1復(fù)習(xí)本課重點與難點內(nèi)容，包括會計數(shù)據(jù)與會計信息處理流程、特點與要求；會計電算化 信息構(gòu)成。（書面作業(yè)）2、預(yù)習(xí)下次課部分內(nèi)容：會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展；手工會計與電算會計的異同；實現(xiàn)會計電 算化意義等。【教后記】通過學(xué)生所做的作業(yè)和課堂提問來看：1學(xué)生學(xué)習(xí)效果是：總的來說，大部分學(xué)生基本掌握了課程的重點內(nèi)容，達到了課程教學(xué)目 標與要求。2存在的問題是：部分學(xué)生對會計數(shù)據(jù)與會計信息之間的關(guān)系不能全面的理解與掌握，對于 談兩者之間關(guān)系的這一類型的問題不能從聯(lián)系與區(qū)別去考慮，而只是片面地從區(qū)別來分析。3、改進的地方是：一方面要加強學(xué)生自主性學(xué)習(xí)，學(xué)會上完新課要及時復(fù)習(xí)，鞏固所學(xué)知識

12、, 另一方面要培養(yǎng)與鍛煉學(xué)生分析問題的方法。第三部分復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識1提問會計電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成。2提問會計電算化信息處理的要求，并與手工會計信息系統(tǒng)處理有何區(qū)別3、有以上兩個問題引出本章內(nèi)容。第四部分上新課第二節(jié)、電算化會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、電算化會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)1硬件設(shè)備中央處理器輸入設(shè)備控制器A.加工處理設(shè)備“CPU運算器存貯設(shè)備：（內(nèi)存與外存）輸出設(shè)備：（打印機與顯示器）B、目前常見的硬件結(jié)構(gòu)，單機結(jié)構(gòu)多機松散結(jié)構(gòu)聯(lián)機結(jié)構(gòu)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)城域網(wǎng)彳廣域網(wǎng)internet2、軟件軟件是運行管理應(yīng)用與維護計算機所編制的各種程序的總和操作系統(tǒng)Basic11f系統(tǒng)軟件COBOL語言系統(tǒng)

13、 DBASE川FOXPRO2.5C通用軟件應(yīng)用軟件彳專用軟件:語言r漢字處理系統(tǒng)彳數(shù)據(jù)輸入程序I報表生成程序財務(wù)軟件（會計軟件）其它管理軟件B、財務(wù)軟件的取得方式買入商品化財務(wù)軟件（委托開發(fā)”自行設(shè)計 4（定點開發(fā)）I自行開發(fā).成本小1特性少共性多針對性強彳成本咼 （周期長風(fēng)險大系統(tǒng)集成二次開發(fā)）、電算化會計信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)包括三大模塊：財務(wù)模塊、購銷存模塊、管理分析模塊會計報表模塊第三節(jié)、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展12、會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展（一）會計電算化概念是以電子計算機為主，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機 代替手工記賬、算賬與報賬。（二）會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展1、第一階

14、段：手工操作階段2、第二階段：機械化操作階段3、第三階段：電算化操作階段特點：（1）電動運算；（2）速度快；（3）具有記憶功能；（4）能連續(xù)工作；（5）具有選擇、判斷以及作出合理決定的邏輯功能；（6）具有多功能輸入、輸出設(shè)備。（三）會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展1、產(chǎn)生（1）1946年，美國賓州世界第一臺數(shù)字電子計算機問世；（2）1954年10月，美國通用電氣公司（GE第一次在UNIVC-1計算機上計算職工 的工資，從而引起了會計處理設(shè)備的革命；（3）1981年8月，在我國財政部、機械工業(yè)部和中國會計學(xué)的支持下，于長春召 開財務(wù)、會計、成本核算管理中應(yīng)用計算機專題學(xué)術(shù)討論會，正式把計算機在會計 中應(yīng)用簡

15、稱為“會計電算化”。2、發(fā)展（1）國外： 主要體現(xiàn)在會計軟件的發(fā)展上，20世紀60年代，一些發(fā)達國家已經(jīng)開發(fā)了 許多會計應(yīng)用軟件； 軟件開發(fā)具有一般特點：A、通用軟件開發(fā)與定點軟件開發(fā)并存；B二次開發(fā)與專業(yè)會計軟件開發(fā)合為一體；C會計軟件的功能模塊劃分漸趨一致；D對會計軟件開發(fā)應(yīng)用進行控制及對用戶使用會計軟件的行為進行規(guī)范(2) 我國： 嘗試階段(1983年以前)： A 1979年在長春一汽試點|缺乏設(shè)備B、原因：4缺乏人才L缺乏重視 自發(fā)發(fā)展階段(19831989)年：A、計算機閑臵B、會計軟件層次低 有組織、計劃發(fā)展階段(19891994)年：A、會計電算化宏觀管理體系逐漸形成；B、會計電

16、算化管理法規(guī)頒布；C、商品化會計軟件市場形成；D會計電算化人才隊伍形成。 普及階段(1994年至今)： 發(fā)展趨勢：A會計電算化水平不斷向深度與廣度發(fā)展；B向“管理一體化”方向發(fā)展；C單位會計電算化與行業(yè)電算化相互滲透、相互促進；D我國商品化會計軟件市場逐步全面形成；E計算機審計將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發(fā)展 繞過計算機審計f 進入計算機審計專業(yè)審計軟件I利用計算機審計彳、通用審計軟件J對計算機系統(tǒng)進行審計x利用計算機作為審計手段進行審計、電子計算機對會計信息系統(tǒng)的影響(一) 電算化會計信息系統(tǒng)的特點1、計算工具：電子計算機；2、介質(zhì)：磁性介質(zhì)是會計信息的主要載體；3、數(shù)據(jù)處理高度集中化

17、、自動化；4、信息資源高度共向共享；5、數(shù)據(jù)處理由人機共同控制。（二）手工會計與電算會計的異同1、相同點：（1）目標一致；（2）都需要遵循基本的會計理論和會計方法；（3）都需要遵守會計法規(guī)和會計制度；（4）基本工作要求相同：A、采集數(shù)據(jù)予以輸入；B、對數(shù)據(jù)進行加工處理，如：分類、計算和傳遞；C、存儲記錄和資料；D制定各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時何地取得該項數(shù)據(jù)，以及如何 使用和傳遞；E、編制、輸出報表（5）復(fù)式記賬的基本原理相同（借貸記賬法）（6）都必須保存會計檔案。2、不同點（1）所用的計算工具不同；（2）數(shù)據(jù)、信息的載體（媒介）不同；（3）賬簿形式和錯賬更正方法不同：r日記賬、總賬

18、訂本式手工會計：明細賬：可以用活頁式劃線更正法錯賬更正方法：*補充登記法紅字更正法A、賬簿可以用活頁式，平時不用訂本式，到電算會計：一定時期（一般在期末）*才訂成訂本式。啟、錯賬更正方法不存在劃線更正法，因為計機存在邏輯校驗。邏輯校驗：J會計科目邏輯校驗借貸金額平衡校驗（4）賬務(wù)處理程序不同：（5）賬戶設(shè)臵方法和賬簿登記方法不同；手工會計：分五大類，并可再細分；電算會計：用科目號，如：3222級，數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享（6）會計工作的組織體制不同：手工會計：A、材料組B成本組C資金組D綜合組電算會計：A數(shù)據(jù)收集組B憑證編碼組C數(shù)據(jù)處理組D信息分析組E系統(tǒng)維護組（7）會計人員素質(zhì)不同（8）對賬、結(jié)賬

19、和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同（9）內(nèi)部控制制度不同手工會計：人工控制電算會計：人機控制（10）會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同（三）電子計算機對會計信息系統(tǒng)的影響1、改變了原有會計信息系統(tǒng)的組織體制2、簿記規(guī)則發(fā)生了變化3、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化4、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化5、會計信息質(zhì)量發(fā)生了變化&會計檔案保管發(fā)生了變化7、人員機構(gòu)發(fā)生了變化8、對會計人員知識結(jié)構(gòu)的要求發(fā)生了變化（四）會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢：7大趨勢（學(xué)生了解即可）第四和第五節(jié)、會計信息系統(tǒng)的管理與實施 、會計電算化的意義1從開展會計電算化的 目的認識減輕工作負擔(dān)，快速、正確獲取信息，提高工作效率。2、從應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)程度上認

20、識A、單項業(yè)務(wù)電算化B、多項業(yè)務(wù)電算化C整個會計信息系統(tǒng)電算化3、從整個管理角度來認識4、從計算機在會計中開發(fā)應(yīng)用的 階段來認識(1) 決策 提出業(yè)務(wù)設(shè)備技術(shù)* 可行性分析 u經(jīng)濟.人員組織 軟件 、實現(xiàn)途徑 *I硬件(2) 電算化信息系統(tǒng)的建立(3) 電算化會計的工作組織與管理/硬件制度1軟件制度內(nèi)部制度人事制度要完善I檔案管理制度、電算化會計信息系統(tǒng)的管理及實施(此部分內(nèi)容不是重點，可以根據(jù)實際情況調(diào)整)【本章小結(jié)】本課主要講授了會計電算化產(chǎn)生與發(fā)展，手工會計與電算會計的異同，會計電算 化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，會計軟件的取得方式，實現(xiàn)會計電算化的意義等內(nèi)容?！咀鳂I(yè)】1復(fù)習(xí)本課內(nèi)容：包括會計電算化

21、的產(chǎn)生與發(fā)展；手工會計與電算會計的異同；會計電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)；會計軟件的取得方式；實現(xiàn)會計電算化的意義等內(nèi)容。2、預(yù)習(xí)下次課內(nèi)容。3、書面作業(yè)：（1）簡述手工會計與電算會計的異同。（2）簡述實現(xiàn)會計電算化的意義。（3）簡述會計電算化的職能結(jié)構(gòu)。（4）如何管理和實施電算化會計信息系統(tǒng)？【教后記】通過學(xué)生的作業(yè)完成情況和課堂提問來看：1、學(xué)生的學(xué)習(xí)效果是：總的看，學(xué)生基本掌握了本章的重點內(nèi)容，達到了本章的教學(xué)目標與 要求。2、存在的疑問是：部分學(xué)生對“會計電算化信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)”內(nèi)容理解不夠深入，對手 工會計與電算化會計之間的異同缺乏理性認識。3、改進的地方是：一部分學(xué)生對會計的基本理論、基

22、礎(chǔ)知識掌握得不牢，所以要加強補缺補差的工作第二章系統(tǒng)服務(wù)【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解掌握系統(tǒng)管理、軟件安裝與卸載 和總賬工具等功能的基本知識和操作方法。要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)臵操作員、建立賬套和 操作員權(quán)限的設(shè)臵方法。了解軟件安裝與卸載的方法和獲得幫助的一般方法；熟悉總賬工 具的使用方法和賬套輸出、引入的方法?！颈菊氯蝿?wù)分析】1、起點能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了第一章的基本知識以及會計學(xué)原理相關(guān)理論，同時具備了計算機基礎(chǔ)等課程的基本電腦操作能力。2、本章知識包括: 財務(wù)軟件的安裝與卸載、 系統(tǒng)管理、設(shè)臵操作員、賬套管理、設(shè)臵操作員權(quán)限、系統(tǒng)安全管理、獲得幫助、總賬工具等內(nèi)容

23、，由此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：（1）、系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員（2）、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限的方法（3）、賬套輸出、引入的方法2、本章難點：系統(tǒng)管理與賬套管理的關(guān)系以及權(quán)限的設(shè)置【本章的教學(xué)手段與方法】多媒體形式講授法【課時分配】 2【參考書目】指定的教材?！窘虒W(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容】內(nèi)容：分成八節(jié)時間：2.1-2.3節(jié)為1課時，2.4 2.8節(jié)為1課時2.1財務(wù)軟件的安裝2.1.1、財務(wù)軟件的運行環(huán)境1、硬件環(huán)境主機：P133或以上內(nèi)存：32MB或以上硬盤：500MB或以上鼠標：標準系列鼠標256色顯示器：Win dows系統(tǒng)支持的顯示器，可顯示2 、系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)：中文

24、 Windows9x Windows NTWorkstatio n4.0 Win dows2000網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP、DCOM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： W in dows NT Serber4.02.1.2財務(wù)軟件安裝方法如下：1 啟動WINDOWS統(tǒng)把光盤放入光驅(qū)系統(tǒng)自動進入安裝界面，按照畫面提示安裝財務(wù)處理系統(tǒng)4 安裝完系統(tǒng)后，關(guān)閉主機和打印機電源，將加密盒插在主機后的打印接口上，再將 打印機信號線接在加密盒后，固定加密盒，加密盒安裝完畢2.2系統(tǒng)管理2.2.1系統(tǒng)管理的內(nèi)容1、賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。2、年度賬管理對不同核算單位、不同時期的

25、數(shù)據(jù)需要設(shè)臵相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3、操作員及其權(quán)限管理操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權(quán)限。2.2.2啟動系統(tǒng)管理并注冊用戶安裝好財務(wù)軟件后，需要建立本單位的核算賬套，首先應(yīng)運行系統(tǒng)服務(wù)下的系統(tǒng)管理。系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬的管理以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)臵。注意:啟動系統(tǒng)管理后，系統(tǒng)管理”以最小化窗口的形式出現(xiàn)在

26、任務(wù)欄中。2.3設(shè)臵用戶為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供操作員設(shè)臵功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)臵操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理”然后單擊 權(quán)限”下的 操作員”進入操作員管理界面，在該界面中，可以完成增加操作員、修改 操作員和刪除操作員的操作。2.4帳套管理2.4.1建立賬套即采用財務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進 行賬套參數(shù)設(shè)臵。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。1、設(shè)臵賬套信息設(shè)臵賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套

27、路徑及啟用會計期。新建賬套號不能與已存賬套號重復(fù)賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務(wù)軟件的界面上賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。啟用會計期為啟用財務(wù)軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期。啟用會計期不能在機內(nèi)系統(tǒng)日期之后。2、輸入單位信息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。單位簡稱必須錄入，如有發(fā)票業(yè)務(wù)管理還應(yīng)將相關(guān)信息輸入完整，如單位全稱、地址、稅號 等信息。3、確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。注意: 行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)為該賬套提供適合于該行業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)

28、限設(shè)臵功能中修改。系統(tǒng)默認按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)臵會計科目。如果單擊按行業(yè)性質(zhì)預(yù)臵科目復(fù)選框，則不按行業(yè) 預(yù)臵會計科目。4、確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對它們進行分類核算。若選擇各項分類核算，則必須先設(shè)臵各項分類方案，然后才能設(shè)臵相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。5、確定編碼方案確定編碼方案是指設(shè)臵編碼的級次和各級的長度。除科目編碼級次的第1級外，均可以直接根據(jù)需要進行修改。由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會計制度預(yù)臵了一級會計科目，因此第1級科目編碼級次不能修改。在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)臵有誤可以在系統(tǒng)控制臺”的基礎(chǔ)設(shè)臵”中進行修改。6、確定數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各

29、單位對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了 適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)臵的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位”存貨單價小數(shù)位”開票單價小數(shù)位”件數(shù)小數(shù)位”和換算率小數(shù)位”2.4.2修改帳套經(jīng)過一段時間運行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通過修改賬套功能來完 成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。、/1. 、/ : 注意: 系統(tǒng)要求，只有賬套主管才有權(quán)利注冊使用賬套修改功能。1注冊若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在系統(tǒng)管理”中更換操作員。2、修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊后，單擊 賬套”菜單中的 修改”選項，進入 修改賬套

30、對話框。修改完成后，如果確認已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊 完成”按鈕，否則單擊 放棄”按鈕, 放棄已經(jīng)進行的修改操作。2.4.3輸出帳套賬套輸出，即會計數(shù)據(jù)備份是將財務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實現(xiàn)刪除 當(dāng)前輸出賬套的功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限輸出賬套。在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊244引入帳套賬套引入，即會計數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團公司的操作?；謴?fù)備份數(shù)據(jù)會將硬盤中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，因此如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞

31、，不要輕易進行數(shù)據(jù) 恢復(fù)。2.5設(shè)臵操作員權(quán)限財務(wù)分工在財務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)臵和總賬模塊中的明細權(quán)限設(shè)臵。操作員權(quán)限設(shè)臵功能是用于對已設(shè)臵的操作員進行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有 權(quán)進行權(quán)限設(shè)臵。明細權(quán)限設(shè)臵功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權(quán) 限進行設(shè)定。2.5.1增加操作員權(quán)限增加操作員包括設(shè)臵操作員的編號、姓名及口令a、操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一。b、所設(shè)臵的操作員一旦被使用，則不能刪除。c、在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。d、為保證系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)臵操作員口令2.5.2修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限

32、包括設(shè)臵或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限1、設(shè)定或取消賬套主管賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時指定，修改時由系統(tǒng)管理員進行賬套主管的設(shè)定與放棄的 操作，首先在 操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界 面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的賬套主管”復(fù)選框。2、刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除。如果要刪除某一操作員的某一賬套的多個操作權(quán)限，可以采用批量刪除的功能2.6系統(tǒng)安全管理（課外自學(xué)）一、系統(tǒng)運行監(jiān)控二、設(shè)備自動備份計劃三、升級數(shù)據(jù)四、注銷當(dāng)前操作員五、清除系統(tǒng)運行異常六、上機日志2.7獲得幫助在使用財務(wù)軟件的過程中，有時會

33、遇到各種問題。用友財務(wù)軟件系統(tǒng)提供了強大的幫助 功能，可以隨時獲得各種形式的友好幫助?？梢允褂脦椭夸浕蚴褂脦椭饕?。2.7.1調(diào)用幫助系統(tǒng)1、使用幫助目錄2、使用幫助索引使用幫助索引可以快速查找?guī)椭鷥?nèi)容。在索引編輯框中鍵入想要查找的名詞，貝恠名詞列表中相同或相近的名詞自動被激活。雙擊此名詞或單擊對話框底部的顯示”按鈕，則調(diào)出相應(yīng)的幫助內(nèi)容。有的名詞被選中之后，會彈出 已找到的主題”對話框，在其中列出此名詞出現(xiàn) 的不同位臵。目錄標簽以幫助條目方式列出相關(guān)主題的幫助內(nèi)容，如果幫助條目中含有子條目，則幫助條 目用一本閉合的書表示，雙擊條目使條目前面圖標中的書由閉合變成打開（再次雙擊關(guān)閉） 如果條目

34、前面的圖標變成 ？ ”，雙擊條目則可以顯示該條目的相關(guān)幫助正文。2.7.2查找?guī)椭畔?.8總帳工具當(dāng)用戶新建賬套的公共目錄與已建立賬套的公共目錄相同或類似，可以使用總賬工具功能對 公共目錄進行復(fù)制。避免了重復(fù)錄入的工作，節(jié)省了會計人員的工作量。2.8.1確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)源即系統(tǒng)已經(jīng)建立或外部系統(tǒng)的賬套信息。若屬于外部系統(tǒng)的賬套信息，則需將其先存 為文本文件。確定數(shù)據(jù)源的目的是將數(shù)據(jù)源中的公用目錄復(fù)制到目的數(shù)據(jù)之中。目的數(shù)據(jù)即在建立新賬套后，需要將系統(tǒng)中已存在的某一賬套的公用目錄數(shù)據(jù)復(fù)制過來的賬 套。2.8.2復(fù)制數(shù)據(jù)源信息可以復(fù)制的內(nèi)容包括：會計科目、外幣幣種、憑證類別、結(jié)算方式、

35、地區(qū)分類、客戶分類、 供應(yīng)商分類、客戶目錄、供應(yīng)商目錄、部門目錄、個人目錄、項目大類分類、項目目錄、存 貨分類、存貨目錄等。作業(yè)：1、建立單位帳套。2、增加操作員。3、進行財務(wù)分工。4、備份帳套數(shù)據(jù)。思考題人員分工與手工方式下的異同？第二部分復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識1、提問：手工會計下如何建賬？2、提問：建帳前要做什么準備工作？3、由以上兩個問題引出本講論題，并告訴學(xué)生本章教學(xué)目標與要求。3233第三章基礎(chǔ)設(shè)置【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】1、了解企業(yè)門戶的內(nèi)容的企業(yè)門戶與各個子系統(tǒng)的關(guān)系；要求掌握系統(tǒng)啟用的方法；2、掌握建立各種分類檔案的作用和方法。3、熟悉數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限的內(nèi)容和設(shè)臵方法?！颈菊氯?/p>

36、務(wù)分析】1、起點能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了第一、二章的基本知識、基本理論。2、本章知識包括：企業(yè)門戶概述、基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)臵，由此決定本次教 學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：(1) 、掌握建立各種分類檔案的作用和方法(2) 、數(shù)據(jù)權(quán)限金額權(quán)限的內(nèi)容和設(shè)置方法2、本章難點：基礎(chǔ)設(shè)置的先后次序【本章的教學(xué)手段與方法】多媒體形式講授法【課時分配】2 學(xué)時【參考書目】指定的教材?！窘虒W(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容】內(nèi)容：分成四節(jié)。時間：3.1 3.2節(jié)為1課時，3.3 3.4節(jié)為1課時3.1企業(yè)門戶概述企業(yè)門戶是各個子系統(tǒng)的公共應(yīng)用平臺，如同航空母艦，各個子系統(tǒng)如同各種艦載機，它們發(fā)揮作用要倚

37、靠企業(yè)門戶提供的基本公共參數(shù)。今天的課程內(nèi)容與上次密切相關(guān)，主要是對已經(jīng)建立了的賬套繼續(xù)設(shè)置，完成基礎(chǔ)配置，為后來工作服務(wù)。補充材料:、企業(yè)門戶之我的工作我的工作包括業(yè)務(wù)工作、工作日歷、信息中心、移動短消息、外部信息五部分相應(yīng)的功能1業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作功能為您提供了快捷進入您所從事的業(yè)務(wù)工作的途徑。您還可定義自己的功能組及功能菜單。進入功能節(jié)點自定義功能組刪除功能菜單修改功能菜單2、工作日歷通過工作日歷，您可以建立個人的備忘錄，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的 事件。系統(tǒng)提供了提醒功能，如果設(shè)置了提醒時間，則在設(shè)定的時間內(nèi)，設(shè)定日期上將持續(xù) 閃爍1分鐘，同時伴有提示音。【操作步驟】1. 選

38、擇需要建立備忘錄的日期。2點擊添加/修改，彈出備忘錄對話框。3. 錄入提醒時間、備忘錄標題及記錄的內(nèi)容。4點擊保存。3、信息中心通過信息中心功能，您可向系統(tǒng)中的其他操作員發(fā)送非業(yè)務(wù)信息。4、移動短消息利用系統(tǒng)為您提供的移動短信息功能，您可以短消息的形式通知您的工作伙伴最新的工作情況和任務(wù)為了實現(xiàn)短消息發(fā)送功能，您需要安裝短消息發(fā)送設(shè)備并正確配置端口信息。5、外部信息通過外部信息功能，您可及時獲取外部In ternet信息，或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息6、調(diào)整企業(yè)門戶布局您可對企業(yè)門戶的顯示布局進行調(diào)整。通過工作流程功能，您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務(wù)設(shè)計個性化的工作流程圖。相應(yīng)的功能及操作建立（見書P62）

39、刪除線刪除節(jié)點增加節(jié)點系統(tǒng)固有節(jié)點不可修改。必須在刪除節(jié)點間連線后才可刪除節(jié)點。作用：系統(tǒng)控制臺可以使您快速進入您具有權(quán)限的各相關(guān)模塊，以避免重復(fù)登錄，節(jié)省時間。ERP-U8可分為基礎(chǔ)設(shè)置，財務(wù)會計，管理會計，供應(yīng)鏈，生產(chǎn)制造，人力資源，集團應(yīng) 用，WE腕用，商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成等產(chǎn)品組。二、企業(yè)門戶之其他1配置配置功能主要用于配置生產(chǎn)制造、專家財務(wù)分析、人力資源、管理駕駛艙、報賬中心、Web應(yīng)用等模塊所使用的服務(wù)器和服務(wù)器端口，以及移動短信息的發(fā)送端口及短信息接收的 刷新時間。系統(tǒng)將檢測本機設(shè)置，使用默認的服務(wù)器、服務(wù)器端口、短信端口及刷新時間，您可根 據(jù)自己的需要更改這些設(shè)置。2、風(fēng)格配

40、置通過風(fēng)格配置功能，可以擁有體現(xiàn)自身特色的、個性化的頁面風(fēng)格。系統(tǒng)提供了幾種配置方案，也可自行定義您所喜愛的頁面顯示形式。3、重注冊功能：更換當(dāng)前操作員。4、支持網(wǎng)上用友：聯(lián)接用友公司主頁，查看用友公司的最新動態(tài)、解決方案及產(chǎn)品演示，并可 獲得管理知識、客戶服務(wù)以及用友公司的合作伙伴等信息。技術(shù)支持：通過技術(shù)支持功能，可進入用友公司技術(shù)支持主頁，獲取在線服務(wù)支持。3.1.1企業(yè)門戶功能簡介一、企業(yè)門戶的功能：（員工、用戶、合作伙伴共享信息）1、企業(yè)員工可以通過單一的訪問入口訪問企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè) 計自己的工作流程（個性化定制）。2、信息的及時溝通，資源的有效利用，與合作伙

41、伴的在線和實時的鏈接，將提高企業(yè)員 工的工作效率以及企業(yè)的總處理能力。3、通過企業(yè)門戶的“基礎(chǔ)信息”，可以完成個模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分、單 據(jù)設(shè)置等公共參數(shù)。為各個子系統(tǒng)個提供服務(wù)。3. 1. 2企業(yè)門戶與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系（自學(xué)）3. 2基本信息3.2.1系統(tǒng)啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對某個系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)1. 用戶創(chuàng)建一個新賬套后，自動進入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套 和系統(tǒng)啟用。2. 或者由用友ERP-U8企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息基本信息進入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。注意：見書P65o特別是第二條系統(tǒng)啟用的約束條件。先啟用總帳才能啟用其他子

42、系統(tǒng)。（WEB系統(tǒng)GSP質(zhì)量管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品）的啟用另外有要求。322編碼方案沒有嚴格意義上的規(guī)定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況來定3.2.3數(shù)據(jù)精度一般情況下是保留小數(shù)后2位，應(yīng)根據(jù)具體情況來定，如匯率就應(yīng)該是小數(shù)后保留4位,3.3基礎(chǔ)檔案3.3.1部門檔案基礎(chǔ)檔案設(shè)置的意義和要求見P65 。部門檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進 行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定是實際中的部門機構(gòu)，按照已經(jīng)定義好的部門 編碼級次原則輸入部門編號及其信息?！緳谀空f明】部門編號：符合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一。部門名稱：必須錄入。負責(zé)人、電話、地址、備注：部門的

43、輔助信息，可以為空。部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以 為空。如果在銷售管理系統(tǒng)一信用控制中選擇 部門信用控制，建議在這里輸入相應(yīng) 信息。注意：P67。3.3.2職員檔案職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及 職員屬性等。【欄目說明】職員編號：必須錄入，必須唯一。職員名稱：必須錄入，可以重復(fù)。部門名稱：輸入該職員所屬的部門。您只能選定末級部門。職員屬性：填寫職員是屬于采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員屬性。信用信息：包括信用額度、信用等級、信用

44、天數(shù)，指該職員對客戶的信用權(quán)限，可以 為空。如果要在“銷售管理系統(tǒng)一信用控制”中選擇“業(yè)務(wù)員信用控制”，建議在這 里輸入職員信用權(quán)限。注意：P693.3.3客戶及供應(yīng)商分類客戶及供應(yīng)商分類含義：P69最下面一段話。注意：分類編碼唯一；符號編碼原則；名稱不能為空。3.3.4客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資 料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進行調(diào)整。3.3.5供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購 入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔 案

45、，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨 單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。注意：P71?！緳谀空f明】書中P72P75已經(jīng)有很詳細地說明3.4數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的層次:三個層次的權(quán)限管理：功能級別權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理、金額級權(quán)限管理。341數(shù)據(jù)權(quán)限控制的設(shè)置本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認設(shè)置表中選擇需要進行權(quán)限控制的對象，系統(tǒng)將自動根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對象。注意：P76 o建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算

46、、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時，如果單據(jù)上的供貨單位 不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。注意：P71o【欄目說明】書中P72P75已經(jīng)有很詳細地說明3.4.2數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提：必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶，并分配完功能級權(quán)限后才能在這里進行數(shù)據(jù)權(quán)限分 配o1、記錄級權(quán)限的分配使用前提：在數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇控制至少一個記錄級業(yè)務(wù)對象。操作流程：選擇分配對象 一一選擇角色和用戶 一一授權(quán)一一保存設(shè)置注意：P77 o （特別是第三條。）2、字段級權(quán)限的分配出于安全保密性考慮，有的用戶

47、提出一些單據(jù)或者列表中有些欄目應(yīng)限制查看權(quán)限，例如限制倉庫保管員看到出入庫單據(jù)上的有關(guān)產(chǎn)品（商品）價格信息。使用控制后結(jié)果及操作流程：a若對某一檔案需要進行字段權(quán)限控制，則進入基礎(chǔ)檔案列表時只顯示有權(quán)限的欄目，暫不控制卡片的欄目顯示，同時在參照時也只顯示有權(quán)限的欄目。b、若對某一單據(jù)設(shè)置字段權(quán)限，則在單據(jù)卡片上，系統(tǒng)只顯示有權(quán)限的、且已經(jīng)設(shè)置在 模板上的欄目內(nèi)容；在單據(jù)列表中，系統(tǒng)只能顯示有權(quán)限的、且已經(jīng)在欄目設(shè)置中選 擇顯示的欄目。c、 操作流程：選擇字段分配對象 一一選擇角色和用戶一一授權(quán)一一保存設(shè)置 343金額權(quán)限的設(shè)置本功能用于設(shè)置用戶可使用的金額級別，對業(yè)務(wù)對象提供金額級權(quán)限設(shè)置：采

48、購訂單 的金額審核額度、科目的制單金額額度。在設(shè)置這兩個金額權(quán)限之前必須先設(shè)定對應(yīng)的金額 級別。注意：P7&單據(jù)設(shè)置（不講）作業(yè)：1啟用“總帳”系統(tǒng)。2、設(shè)置部門檔案3、設(shè)置職員檔案4、設(shè)置客戶分類5、設(shè)置客戶檔案6、設(shè)置供應(yīng)商檔案7、帳套輸出思考題設(shè)置編碼檔案的依據(jù)是什么？第三部分復(fù)習(xí)與新課有關(guān)的知識1提問：編碼方案的設(shè)計對日后工作有何影響?2、提問：手工會計下是如何編制憑證的？3、由以上兩個問題引出本講論題，并告訴學(xué)生本章教學(xué)目標與要求。第四章 總賬【本章的學(xué)習(xí)目的與要求】1、了解總賬系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的工 作原理和操作方法。2、掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)臵會計科目，錄入

49、期初余額及設(shè)臵各種分 類檔案資料的方法。3、掌握總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的憑證處理和記賬的方法。熟悉出納管 理的內(nèi)容和處理方法。4、掌握期末業(yè)務(wù)的內(nèi)容和處理方法。【本章任務(wù)分析】1、起點能力：學(xué)生已經(jīng)理解并掌握了前三章的基本知識以及會計學(xué)原理相關(guān)理論，同時應(yīng)該熟悉會計處理的基本流程。2、本章知識包括：總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理、期末處理，由此決定本次教學(xué)的順序?！颈菊陆滩姆治觥?、本章重點：(1) 、總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會計科目(2) 、錄入期初余額及設(shè)置各種分類，檔案資料的方法(3) 、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的憑證處理和記賬的方法(4) 、出納管理的內(nèi)容和處理方法(5) 、期末業(yè)務(wù)的內(nèi)

50、容和處理方法2、教學(xué)難點：(1) 、憑證的修改(2) 、期末業(yè)務(wù)的內(nèi)容和處理方法【本章的教學(xué)手段與方法】多媒體形式講授法【課時分配】14學(xué)時【參考書目】指定的教材。【教學(xué)過程與教學(xué)內(nèi)容】 內(nèi)容：分成四節(jié)時間：4.1為4課時，4.2為4課時，4.3為2課時，4.4為2課時4.1總賬系統(tǒng)初始化4.1.1啟動總賬系統(tǒng)系統(tǒng)初始化：是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)成專用會計軟件、將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算 機中等一系列準備工作，是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~初始設(shè)置的內(nèi)容：包括設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)、會計科目、外幣及匯率、憑證類別、結(jié)算方式、 分類定義、編碼檔案、錄入期初余額及設(shè)置操作員明細權(quán)限。4.1.2設(shè)置總系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)在

51、建立新的賬套后由于具體情況需要，或業(yè)務(wù)變更，發(fā)生一些賬套信息與核算內(nèi)容不符，可以通過此功能進行賬簿選項的調(diào)整和查看?？蓪?憑證選項、賬簿選項、會計日 歷、其它選項四部分內(nèi)容的操作控制選項進行修改。（P82 P88）參數(shù)介紹中，要特別關(guān)注注意。1、“憑證”選項卡包括“制單控制”、“憑證控制”、“憑證編號方式”、“外幣核算”、“預(yù)算控制”、 “客戶及供應(yīng)商往來款項”區(qū)域。選擇“憑證審核控制到操作員”后，還應(yīng)通過“明細權(quán)限”去設(shè)置相應(yīng)制單科目權(quán)限。2、“賬簿”選項卡包括“打印位數(shù)寬度”、“明細賬（日記賬、多欄賬）打印方式”、“憑證、賬簿套打”、“明細賬查詢權(quán)限控制到科目”、“正式賬每頁打印行數(shù)”區(qū)域

52、。選中“明細賬查詢權(quán)限控制到科目”后，還應(yīng)通過“明細權(quán)限”去設(shè)置相應(yīng)的明細科目查詢權(quán)限。3、“會計日歷”選項卡系統(tǒng)自動將會計期間、開始日期和結(jié)束日期列表。此處只需用戶選擇“啟用日期”、/1. 、/ : 注意:a、總賬系統(tǒng)的啟用日期不能在系統(tǒng)的啟用日期之前。b、錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期。c、已錄入期初余額，不能修改總賬啟用日期。d、已制單的月份不能修改總賬的啟用日期，其他系統(tǒng)中已制單的月份不能修改啟用日期。e、新年度進入系統(tǒng)，不能修改總賬的啟用日期。4、“其他”選項卡包括“數(shù)量、單價小數(shù)位及本位幣精度”、“部門、個人、項目排序方式”區(qū)域。賬套名稱、行業(yè)性質(zhì)等賬套信息只在這里顯示，若要修改，

53、可以到“系統(tǒng)管理”窗口中 修改。4.1.3設(shè)置會計科目各單位必須根據(jù)國家會計制度的規(guī)定使用總賬科目，可根據(jù)實際情況，在滿足核算和管 理要求以及報表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定明細科目注意:a、會計科目的設(shè)置要滿足會計報表編制的要求。b、會計科目的設(shè)置必須保持科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。c、會計科目要保持相對穩(wěn)定。d、設(shè)置會計科目要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。1、增加會計科目如果用戶所使用的會計科目基本上與所選行業(yè)會計制度規(guī)定的一級會計科目一致，則可 以在建立賬套時選擇預(yù)置標準會計科目。這樣，在會計科目初始設(shè)置時只需對不同的會計科 目進行修改，對缺少的會計科目進行增加處理即可。如果所使用的會計科目與會計制度規(guī)定的會計科目相差較多，則可以在系統(tǒng)初始設(shè)置時選擇不預(yù)置行業(yè)會計科目，這樣可以根據(jù)自身的需要自行設(shè)置全部會計科目a、增加明細科目時，系統(tǒng)默認其類型與上級科目保持一致b 、已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再增加下級科目。c 、非末級會計科目不能再修改科目編碼。2、修改會計科目如果要對已經(jīng)設(shè)置完成的