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1、后勤管理 “新舉措”催生服務作風 “新常態(tài)”新華網(wǎng)電力頻道 10月 23日電 從引進專業(yè)服務公司,到增配后勤服務人員;從優(yōu)化職工就 餐方案,到建立考核評價機制,伴隨著密集出臺的各項后勤管理新舉措,富陽供電公司迎 來了后勤服務“ 2014 升級版”隨著一個個新舉措,一項項新服務的落地,富陽供電公司的職工開始感受到來自后勤 部門的實實在在變化,同時也倒逼著后勤服務作風的根本轉變。為解決好這服務職工“最后一公里”問題,形成后勤服務“新作風”,使“新作風”成為 “新常態(tài)”。 半年多來,富陽公司后勤部門進行了積極探索 , 。從“單管單查”的舊常態(tài)轉變?yōu)椤奥?lián)管聯(lián)查”的新常態(tài)“我們過去后勤服務這一塊由供電公

2、司下屬的物業(yè)公司單獨管理,現(xiàn)在采用的是多部 門聯(lián)動,屬地化管理的新模式,這樣可以克服服務點分散,管理不到位這樣的老大難問 題”。富陽供電公司辦公室主管后勤工作的呂福強副主任對筆者說。據(jù)了解,富陽供電公司目前共有生產、辦公、營業(yè)服務等網(wǎng)點66 個。過去,各點的保安、保潔、會務、綠化、炊事等后勤工作均由物業(yè)公司派員駐點服務,由于點多面廣、零 星分散,給日常管理造成極大困難?!拔覀?66 個服務點,過去每個月跑一遍就需要四五天時間,對服務人員責任心和服務 狀況監(jiān)管大部分時間處于盲區(qū),導致后勤服務人員惰性膨脹,服務積極性不高,工作上很 被動?,F(xiàn)在采用的屬地化管理模式,我們派過去的人,由所在單位進行監(jiān)督

3、和管理,我們 只負責業(yè)務指導和考核聯(lián)絡工作,這樣做的好處是,監(jiān)管的實時性增強了,盲區(qū)減小了, 服務效率提高了”。富陽供電公司下屬的物業(yè)公司總經理傅國友說。以網(wǎng)格化管理為支撐,建立主管部門、物業(yè)公司、受委專業(yè)公司、屬地單位四位一體 “聯(lián)管聯(lián)查”和“信息共享”新機制,是富陽供電公司遂行后勤服務管理新模式的一大新 舉措。以保安服務為例,新模式采取由供電公司安監(jiān)部牽頭負總責,物業(yè)公司負責業(yè)務指導、信息收集和考核聯(lián)絡工作,受委專業(yè)公司負責具體派員駐點服務,屬地單位負責日常 監(jiān)管。新機制同時規(guī)定四部門每月必須開展不定期的聯(lián)查或抽查,并建立聯(lián)查或抽查信息 共享機制,傳遞到各部門、各單位,作為對各部門、各單位

4、綜合評比、績效點評的依據(jù)納 入到月度考核當中?!艾F(xiàn)在的模式哪怕每個部門、每個單位每月只查一次,每月就有四次,加上屬地單位 的日常監(jiān)督,受委專業(yè)公司的責任心教育,這樣的高壓管理態(tài)勢,不怕我們的后勤服務作 風建設搞不上去”。富陽供電公司下屬物業(yè)公司黨支部書記劉宏說。從“提醒式”服務的舊常態(tài)轉變?yōu)椤坝媱澥健狈盏男鲁B(tài)對負責城區(qū)各單位后勤服務的供電公司下屬物業(yè)公司物管部主任倪小蘭來說,新舉措 帶來的最直接感受就是,工作更有計劃了,開展起來更順暢了?!斑^去我們搞保潔、會務、生活設施設備維保等工作,靠的是供電公司辦公室臨時通 知或者提醒,往往是東一榔頭西一棒槌,毫無章法?,F(xiàn)在建立了考核評價機制,明確了責

5、 任,每個人都知道自己要干什么?怎么干?現(xiàn)在反過來要提醒供電公司辦公室給予工作上 的配合了”。以季節(jié)為牽引,按照 24 節(jié)氣制定詳細的年度工作計劃,并按計劃有條不紊的分步實 施,是目前倪小蘭開展工作的一個“新常態(tài)”?!艾F(xiàn)在我上班的第一件事,是看看工作計劃表,今天要干什么工作,里面什么時候進 行綠化除草,什么時候進行外墻保潔,什么時候進行空調、電梯維保,什么時候進行飲水 機、水池清洗等,都記載的清清楚楚,完全不需要臨時提醒或通知了”。在倪小蘭看來,這種服務樣式的改變帶來的是服務作風的轉變,而且這種風氣所聚集 的正面效應正在向每一個員工、每一個基層服務點傳遞擴散,成為后勤服務作風建設的一 個“新常

6、態(tài)”。從“被動式”服務的舊常態(tài)轉變?yōu)椤爸鲃邮健狈盏男鲁B(tài)對于后勤服務中的日常維護維修新舉措,物業(yè)公司維修班的班長陳長根感悟頗多?!斑^去我們一般只接受各服務點報修,比如燈壞了、門破了、水管漏了,平時很少進 行主動巡查?,F(xiàn)在不一樣了,我們除了接受日常報修外,為了降低維修率的考核指標,我 們每月還要開展兩次主動巡查,雖然辛苦一點,但維修率確實下來了”。據(jù)他統(tǒng)計,維修班去年一年共接受報修 1327 次,平均每天 5 次;但今年 6-9 月份,四 個月共接受報修 334 次,平均每天 3.8 次,維修率明顯下降。同樣有話要說的還有物業(yè)公司主管食堂的負責人王劍?!艾F(xiàn)在的食堂就餐服務牽扯到職工滿意度考核問

7、題,不能像過去那樣“差不多”就 行,我們的服務必須要圍繞職工轉,必須有一種主動服務的意識”。確實,王劍所管理的四家食堂非常善于利用各種便利條件,搞點小創(chuàng)新、微服務。當 他們看到食堂邊上有片荒廢的空地時,馬上組織食堂員工,種上各色四季蔬菜,用來改善 食堂餐桌;當他們發(fā)現(xiàn)下雨天員工就餐傘具無處放置時,就立即聯(lián)系制作單位,在出入口 增設門廳,設置傘具架;當他們得知有的員工因意外造成腿腳不靈便,難以上食堂就餐 時,他們又積極送餐上門,開展暖心服務 , ?!笆程梅展ぷ骱貌缓茫罱K還是要職工說了算”。在一次班組會議上,王劍用這句 話做了總結。在今年 9 月開展的食堂服務滿意度測評中,王劍所直接管理的城區(qū)

8、四家食堂 滿意度均在 90%以上。新舉措帶來新服務,新服務催生新作風。富陽供電公司后勤部門的每一位員工正是以 這種兢兢業(yè)業(yè)的姿態(tài)努力催生著后勤服務新作風的形成,使新作風逐漸成為企業(yè)進步的新 動力,服務作風建設的“新常態(tài)”。(宋小忠)新春伊始,物業(yè)公司緊緊圍繞集團公司提出的2013 年創(chuàng)新服務的新舉措:一、抓創(chuàng)新突破,提升服務價值創(chuàng)新服務。穩(wěn)步發(fā)展 ”的總體目標,提出了1、整合人力資源,提高維修服務及時性。為有效整合人力資源,充分發(fā)揮專業(yè)技術人員的綜合能力,提高維修的及時性,物業(yè)公司近期對現(xiàn)有運行部、維修部、營業(yè)部和工程部 進行了重新整合,調整后四個部門歸并為兩個部門:動力運營部主要負責設施設備

9、的運行 管理(送變電除外)和房產日常巡檢,項目的操作和實施,水、電、暖、空調等各類費用 的查收工作、設施設備維護檔案的建檔及錄入,報修接待及服務回訪等工作。綜合維修部 主要負責物業(yè)公司承接集團公司規(guī)定業(yè)務板塊的全部維修工作及承攬內包工程的實施。此 次調整后,涉及管理及維修技術人員 22 人,將會大大提高維修方面的工作效率,相對解決 了維修隊伍人員不足問題。2、提高服務意識,加強服務督查。時限和質量的督查,力爭接到報修后2013 年物業(yè)公司將重點放在維修回訪上,強化對維修30 分鐘到到現(xiàn)場,報修完成率達到 100%,回訪及信訪回復率達到 100% ,同時結合 “學朵朵,從服務抓起 ”的服務培訓工

10、作,不斷提高服務質 量和效率。3、將征詢服務對象意見座談會作為常態(tài)進行落實。近期召開服務征求會,介紹一些能源消耗和服務收費的標準,及時解決影響經營工作的問題,通過溝通減少誤解。在二季度進 行提升服務內容的建議征文活動,廣泛聽取服務對象對我們服務工作的心聲。4、在繼續(xù)推行 “兩個不管,兩個不論,兩個保證 ”舉措的基礎上,各項維修服務以不影響 經營為前提開展,最大限度的保證經營。、挖掘潛力,積極打造黑馬1、提高車位利用率。 一是通過采取電子數(shù)據(jù)顯示和人力引導,增加入場車輛的數(shù)量。二是 積極拓展業(yè)務,根據(jù)需求適時開啟夜間停車,形成停車洗車全方位服務。三是密切關注周 邊停車場的收費動態(tài),做好調研,適時

11、提高停車標準。2、做好服務跟進工作。 針對經營單位提出的 “消費免費停車 2小時 ”的促銷活動,積極與其 溝通、協(xié)調具體的劃賬辦法和細則。3、積極解決自行車管理問題。 針對集團民治生活會提出的自行車棚問題??紤]到按照物價 局核定的收費標準,自行車存車收入與人力投入不成正比的情況,物業(yè)公司積極想辦法, 通過將自行車棚分點承包,即通過承包人管理自行車棚,存車費歸其所有,并提供小范圍 售貨方式彌補收費不足?,F(xiàn)此工作已全部展開。目前已有 2 個自行車棚分包出去。4、加強停車場保潔管理。 針對外包保潔效果不好的問題,今年我公司將通過內包的辦法予 以解決。既提高保潔質量,也能適當提高保潔人員的工資收入。三

12、、通過設備檔案管理信息化,實行資源共享。 爭取按期完成維護檔案 OA 錄入工作,并 加強設施、設備維護 10 日內及時錄入檔案工作,并將此作為對部門考評的一項內容。在學習實踐活動中,后勤集團校本部分公司維修服務部以科學發(fā)展觀為指導,抓住機遇促進工作,努力提高維修工作的整體水平,將學習成果轉化為工作的正確思路,落實到促進工作的具體措施上來,使零 修工作更上新臺階。近兩年來,維修服務部的日常工作嚴格按照ISO9001國際認證的標準進行。為了使服務更完善,維修服務部特增加了一項重要的工作內容,即實行回訪制。為此,制定了零修回訪規(guī)定,并指定回訪員, 每天按照工作量的百分之三十至五十進行電話回訪和上門現(xiàn)

13、場回訪,每周向班長通報回訪情況,每月召集 維修服務部全體人員進行一次全面講評。通過回訪,不僅能夠有效監(jiān)督員工的服務質量,更能收集到服務對象的意見和建議,掌握了解廣大師 生的需求,提高客戶滿意度。對于回訪人員在回訪過程中遇到客戶提岀的建議及意見,維修服務部的工作 人員將在最短的時間內予以回復,以提高解決問題的效率。在回訪中廣大師生對維修服務部的工作給予了很高的評價。5月19日回訪員上門到西苑進行回訪。90幾歲高齡的李老先生熱情的接待了我們的工作人員。他說:“是你們給我的生活帶來了便利,如果沒 有你們的服務我有很多的問題都難以解決,謝謝你們!”由于老人的視力不好,他特意請來了鄰居幫他填 寫了評語,

14、最后老人家認真的簽寫了他的名字。維修服務部鐘樂甫主任說:“每一聲感謝都是對我們辛勤 付岀的回饋,每一段評語都給予我們的鼓勵與鞭策?;卦L工作我們會堅持和深入下去,服務師生客戶滿意 永遠是我們的服務宗旨?!本S修服務部創(chuàng)新服務舉措,實施回訪制新聞編號:2009076發(fā)布時間:2009年06月03日在學習實踐活動中,后勤集團校本部分公司維修服務部以科學發(fā)展觀為指導,抓住機遇促進工作 努力提高維修工作的整體水平,將學習成果轉化為工作的正確思路,落實到促進工作的具體措施上來,使 零修工作更上新臺階。近兩年來,維修服務部的日常工作嚴格按照ISO9001國際認證的標準進行。為了使服務更完善,維修服務部特增加了

15、一項重要的工作內容,即實行回訪制。為此,制定了零修回訪規(guī)定,并指定回訪員, 每天按照工作量的百分之三十至五十進行電話回訪和上門現(xiàn)場回訪,每周向班長通報回訪情況,每月召集 維修服務部全體人員進行一次全面講評。通過回訪,不僅能夠有效監(jiān)督員工的服務質量,更能收集到服務對象的意見和建議,掌握了解廣大師 生的需求,提高客戶滿意度。對于回訪人員在回訪過程中遇到客戶提岀的建議及意見,維修服務部的工作 人員將在最短的時間內予以回復,以提高解決問題的效率。在回訪中廣大師生對維修服務部的工作給予了很高的評價。5月19日回訪員上門到西苑進行回訪。90幾歲高齡的李老先生熱情的接待了我們的工作人員。他說:“是你們給我的

16、生活帶來了便利,如果沒 有你們的服務我有很多的問題都難以解決,謝謝你們!”由于老人的視力不好,他特意請來了鄰居幫他填 寫了評語,最后老人家認真的簽寫了他的名字。維修服務部鐘樂甫主任說:“每一聲感謝都是對我們辛勤 付岀的回饋,每一段評語都給予我們的鼓勵與鞭策?;卦L工作我們會堅持和深入下去,服務師生客戶滿意 永遠是我們的服務宗旨?!苯鲙煼洞髮W:未雨綢繆開拓創(chuàng)新內容提要以創(chuàng)新求發(fā)展,是我公司創(chuàng)業(yè)的三大基本理念之一;我們在公司創(chuàng)業(yè)之初就大打創(chuàng)新牌,是基于 對國家宏觀經濟形勢和我公司所處的內外環(huán)境及未來走向的審慎考慮。我公司正處在一個轉型期。我們認為,一個企業(yè)的成功,不僅僅是形成規(guī)模優(yōu)勢,更重要的是取

17、得行業(yè)優(yōu) 勢,成為同行的領跑者。要先人一步,做強做大做優(yōu),關鍵在于創(chuàng)新。為此,我們把公司發(fā)展的著眼點和著力點 都放在創(chuàng)新上。我們的經營對策可概括為四句話:確立新理念,打造新模式,引領新潮流,謀求新發(fā)展。相對于經營項目、生產技術等硬件的創(chuàng)新而言,公司組織管理、人才方略、文化建設等軟件的創(chuàng)新,是一項 更復雜更艱巨的系統(tǒng)工程。我們在創(chuàng)新思路上,始終把建立一個科學的組織架構和工作體系放在一個戰(zhàn)略高度。 同時,我們在大力推進企業(yè)文化建設,強化企業(yè)品牌意識方面,也獨辟蹊徑,邁出了新步子。一、審時度勢謀創(chuàng)新我公司經過三年的拼搏,員工隊伍擴大了四倍,公司資產由成立之初的600萬元激增到現(xiàn)在的7000多萬元面對

18、如此迅猛的發(fā)展勢頭,我們強化改革意識,開拓創(chuàng)新思路,以國家的宏觀經濟政策為導向,對事關公司發(fā)展 的管理模式、人事制度等問題進行了深入分析和研討,出臺了一系列的革新方案。首先,隨著全國高校后勤社會化改革步伐的加快,受國家政策的引導,社會企業(yè)和民間資本大舉進入高校后 勤市場,市場競爭的大幕已經拉開,我們面臨著強大的競爭,形勢十分嚴峻。其次,從政策環(huán)境來看,國家一些相關政策的走勢將對我們公司的發(fā)展產生重大影響。比如,職工的社會保險將納入法制化的軌道,所有企事業(yè)單位都必須為員工繳納足額的社會養(yǎng)老保險、失業(yè) 保險和醫(yī)療保險,不這樣做就是違法。僅此一項,以我公司現(xiàn)有人員計算,每年將增加二百萬元以上開支。該

19、政 策的實行,按我們公司現(xiàn)有的贏利能力,我們的經營利潤已經受嚴重影響。因此,因事設崗,精兵簡政,提高工 業(yè)化程度,包括啟用自動化生產流水線,以便最大限度地減少崗位職數(shù),降低“人頭費用”已勢在必行。再比如,國家的稅制將進一步改革。有些政策已經見諸報端。通過稅賦改革,減輕農民負擔,其中農產稅的 減免,加之市場上農副產品的明顯漲勢,其行業(yè)利潤空間擴大已成定勢。時不我待,我們必須實施新的經營戰(zhàn) 略,抓緊建立農副產品生產基地,大力謀求邊緣利潤。第三,同各類競爭對手相比,我們在公司體制、組織架構、人事分配等方面,存在著明顯的問題。在現(xiàn)有體制下,我們在經營決策和日常管理上不得不去平衡各種人員或部門關系,權衡

20、利害關系,也不得不 花大量的精力去“謀人”而不是謀事,這恰恰是現(xiàn)代企業(yè)之大忌。所以,我們要進一步推進公司體制的改革與創(chuàng) 新,最大限度地把民營企業(yè)的靈活優(yōu)勢和公有企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢有機地整合起來,使之成為我們強大的體制優(yōu)勢。我們在企業(yè)結構和布局方面也存在明顯的缺陷。我們公司從組建開始就已經是一種多元化的經營格局,卻一 直沒有與之配套的組織架構。不同的經營部門實際上是從事不同的行業(yè)經營,公司的高層管理人員要直接管理這 么多經營部門業(yè)務,就逐步變成了“萬精油”,似懂非懂,懂而不專;同時,相關經營實體從法律上擔不起終身 責任,做不大,做不強,做不專。還有人事分配問題。一個企業(yè)存在著兩種身份,兩種分配體系,

21、同工而不同酬,同船而不同命,心里隔著一 層膜,又如何能同心協(xié)力,同舟共濟?更有甚者,干的不如看的,看的不如玩的。一個事實上的企業(yè),卻不按企 業(yè)的規(guī)范和標準辦事,如此下去,勢必嚴重阻礙公司未來的發(fā)展。要解決這些歷史遺留問題,不能靠、等政策,唯一的出路,就是創(chuàng)新。二、大刀闊斧搞創(chuàng)新我們公司正處在一個由傳統(tǒng)企業(yè)模式向現(xiàn)代企業(yè)模式過渡的轉型期。鑒于上述我們面對的形勢,所處的環(huán)境 和必須迎接的競爭挑戰(zhàn),我們把公司發(fā)展的著眼點和著力點都放在了創(chuàng)新上。(一)確立新理念確立正確的經營理念,并為之始終不渝地努力,這是事業(yè)成功的重要基礎?!胞湲攧凇本褪且浴百|量、衛(wèi) 生、服務”的經營理念打遍全世界的一個成功范例。我

22、國北方的大連,也是憑借經營城市的全新理念,在全國城 市建設中脫穎而出,獨領風騷,成為我國城市現(xiàn)代化進程中的一顆璀璨明珠。我們公司提出的“為客戶創(chuàng)造價值,為員工創(chuàng)造機會,為股東創(chuàng)造利潤”的企業(yè)宗旨和“以質量求生存,以 管理求效益,以創(chuàng)新求發(fā)展”的經營理念,實踐證明是正確的,應當堅定不移地堅持下去。但各個不同的經營部 門在很大程度上也就是從事不同的行業(yè),所以各經營部門要根據(jù)自身的行業(yè)特點,形成有自身特色的符合行業(yè)規(guī) 律的經營理念。比如,校園物業(yè)應該圍繞“衛(wèi)生、安全、秩序、服務”這四個方面去努力;餐飲服務要牢固確立 “品種、質量、價格、衛(wèi)生、服務”的十字理念,等等。特別需要強調的是,明確經營理念,要

23、“內化”,也就是要成為全體員工都接受的并以此來規(guī)范自己行動的 思想觀念和行為指導。在歷年組織公司中層干部參加的發(fā)展戰(zhàn)略研討會上,我們一再要求各部門都要緊緊圍繞確 定的經營理念來調整自己的經營策略,建立自己的工作規(guī)程、崗位職責、考核標準等等。比如,校園餐飲就要通過明確要求各個餐廳每天中、晚餐不得少于 75個飯菜品種,發(fā)現(xiàn)每少一個品種扣罰餐廳 500元,以此來保障經營 理念中的“品種”要求;通過明確飯菜質量的評價途徑、標準和責任體系(落實到具體人、具體崗位),來保障 經營理念中的“質量”要求;通過限定餐廳的利潤指標范圍、學生人均月消費水平(不超過160元/月人),以及一系列強化現(xiàn)場管理、杜絕浪費的

24、過硬指標來保障經營理念中的“價格”要求;通過對各類保潔崗位職責、工 作流程以及檢驗和考核標準的框定并嚴格實施,保障經營理念中的“衛(wèi)生”要求;通過加大硬件投入,改善用膳 條件,開展微笑服務、師生考評等一系列過硬的措施,保障經營理念中的“服務”要求。(二)打造新模式1、打造新的經營模式。我們著手建立總公司加專業(yè)公司的發(fā)展模式,通過分步組建物業(yè)、餐飲等一些專業(yè)公司,逐步打造一支專業(yè) 化的隊伍,去主攻某一行業(yè)的發(fā)展;與之相應,我們強調要根據(jù)市場的變化,特別是學校教學和科研發(fā)展的需 要,來謀求集約化、連鎖化的經營,工業(yè)化、標準化的生產,流程化、網(wǎng)絡化的管理。2、打造新的分配模式。幾年來,我們一直致力于理

25、順公司的分配體制。我們調整和改革分配體制的基本思路是:總公司與經營部門(子公司、分公司)工資模塊相對分離,經營單位(部門)的工資完全并軌。這就是說事業(yè)編制員工按新人新辦 法、老人老辦法的標準,同其他聘用員工的工資差額部分,由總公司財務直接發(fā)放,同部門工資分配脫鉤;各部 門不論何種編制的員工,其工資分配系統(tǒng)完全并軌。在此基礎上,重新核定崗位職數(shù),最大限度地推行計件工資 制,并適當拉開收入檔次,對一些有條件的單位還要實行經營管理崗位年薪制,即在完成目標管理的指標基礎 上,將效益增量部分按比例提成獎勵。去年,我們對園中園大酒店的經營管理崗位試行年薪制,收到了預期的效 果。再就是采用不同的工種用不同的

26、工資標準,如管理崗位工資系列、服務員崗位工資系列、保潔員崗位工資系 列等,而不同的崗位系列工資又分不同的層級,像見習員工、一級員工、訓練員(中級員工)、訓練師(高級員 工),每一層級都有不同而明確的崗位技能和職責要求,比如對“訓練員”和“訓練師”就有對新來員工的傳幫 帶的指標要求。通過推行這些新辦法,逐步把我們的公司打造成一個學習型的企業(yè)。3、打造新的用人模式。我們牢固樹立人才是第一資源的觀念,建立以業(yè)績?yōu)橹?,以品德、知識、能力等要素構成的各類人才評價指 標體系,將一大批年輕有為的合同聘用人員推上了管理崗位。由此我們打造出一種全新的用人模式,概括起來就 是:層層培訓+業(yè)績考核+層層舉薦+民主測

27、評+輪崗制。層層培訓就是從新招員工到干部聘用都無一例外的要 經過培訓;業(yè)績考核就是每半年對所有崗位員工進行以業(yè)績?yōu)橹?,兼顧德、能、勤等內容的綜合考核,連續(xù)兩次 考核不合格就要下崗,工作不到位的就要換位;層層舉薦就是公司每一個員工都可以推薦人才,任何人都有權利 考核干部,評價干部,但舉薦人材料也要進檔,應負有連帶責任。(三)引領新潮流在市場競爭日趨激烈的殘酷現(xiàn)實面前,我們意識到必須在經營模式、策略等方面進行創(chuàng)新,方能以新求進, 出奇制勝。由我公司投資3000萬元興建的新食堂,在建筑設計和功能布局上力求創(chuàng)新,如粗加工和精加工分開, 營業(yè)廳和配送分開,在送風、采光等方面都別具一格,使其在江西高校食堂

28、中獨樹一幟,引領高校餐飲的新潮 流,形成我們在市場行業(yè)競爭中的獨特優(yōu)勢。在經營布局上,對公司各經營實體,我們進行了一系列的優(yōu)化組 合,重新定位。1、組建師大餐飲公司。母公司相對控股,并擬引入社會上的專業(yè)公司參股,實行集約化餐飲經營模式,采取 總店加分店的組織形式,形成研發(fā)、加工、采配、倉儲一條龍的生產經營方式,并向周邊市場輻射。2、注冊成立以母公司相對控股的昌東物業(yè)公司并取得資質。下設客戶中心、宿管中心、樓宇中心、校園中 心、泥木水電中心。一旦條件成熟,也可向校外市場拓展。3、組建青山湖校區(qū)物業(yè)分公司,其內部組織結構可參照昌東物業(yè)公司的形式來搭建。4、將維修中心的常規(guī)泥木水電維修職能分離出來,

29、并入到水電氣中心,組建泥木水電服務中心。5、現(xiàn)有維修及建筑工程中心更名為建筑與安裝工程中心,其主要職能是承接各類工程業(yè)務。6隨著新老校區(qū)之間的交通運輸任務加重和車隊規(guī)模的擴大,在現(xiàn)有車隊的基礎上,恢復組建運輸服務中 心。目前,針對我公司已形成對外擴張之勢,亟待整合資源做強做大的實際需要,我們擬訂了一個組建高校后勤 產業(yè)公司的框架構想,這一構想的基本思路是:以市場和技術為依托,以資產運作為紐帶,以資源整合為手段, 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范要求,以聯(lián)合發(fā)起的模式,組建股份有限責任公司,通過分步實施,滾動發(fā)展,迅速做 大做強我們的后勤產業(yè)。三、獨辟蹊徑再創(chuàng)新相對于經營項目、生產技術等硬件的創(chuàng)新而言,公

30、司組織管理、人才方略、文化建設等軟件的創(chuàng)新,是一項 更復雜更艱巨的系統(tǒng)工程。三年來,我公司管理層在創(chuàng)新思路上,始終把建立一個科學的組織架構和工作體系放 在一個戰(zhàn)略高度,在組建后勤集團,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位后,即著手建立與之相適應的組織架構和工 作體系。我們的具體思路是:1、建立由總公司為主體,以專業(yè)子公司和分公司相結合的組織架構。2、各專業(yè)子公司和分公司既有母公司經驗、方法、精神和文化的延伸,又有自己的特色和獨立性,在延伸的 基礎上去創(chuàng)造,在創(chuàng)新的路子上去發(fā)展。母公司給員工提供施展自己才華的最大平臺。3、賦予專業(yè)子公司和分公司相對獨立的人權、財權和物權,自主經營,自負盈虧。母公司在分配

31、等政策上給 予傾斜,調動員工積極性。4、下決心調整工資體系,用兩年時間完成兩個工資體系的并軌。只有嫁接國有企業(yè)的優(yōu)勢和私有企業(yè)的靈 活,改革工資體系,公司員工才有真正意義上的當家作主,才會為切身的利益去奮斗去拼搏。我們采取的新舉措 是:所有延伸的分公司和子公司工資相對獨立,工資考核標準一視同仁,正式工的校發(fā)基本工資由母公司承 擔;逐步把政策性補貼降下來,新進來的事業(yè)單位人員宜不考慮政策性補貼,適當提高崗位工資補貼;盡快 出臺新人新辦法。5、建立規(guī)范的制度,流程和作業(yè)標準。一個企業(yè)沒有制度就不成其為企業(yè)。公司章程沒有工作權限的具體描 述,我們必須去確定各個部門、各個崗位的工作流程和工作規(guī)范以及崗

32、位說明書。6建立一個學習型的組織。美國和日本等發(fā)達工業(yè)國家用法律的條文規(guī)定自己的社會是學習型的社會,從而 保證每個公民從小到老學習的權利和義務。我們公司員工隊伍文化程度偏低,年齡結構差距較大,加強學習和培 訓顯得尤為重要。培訓是麥當勞取勝的一大法寶。一位哲人說:三天不學習,說話乏味,面目可憎,更何況今天 我們處于知識大爆炸的信息時代。為此,我們要求各經營實體和管理部門把學習和培訓結合起來,首先從組織制 度上得到保證,如上崗前的培訓、在崗培訓、業(yè)余培訓、會議培訓,都要形成制度;其次是工資分配上要尊重知 識,尊重人才,對高級人才實行文憑和技術補貼,并在時機成熟時引入股權獎勵機制;第三是完善考核制度,在 員工錄用、晉升、提拔

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