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1、 1目目錄錄目目 錄錄.1第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述.41.1 軟件功能概述.41.2 新增功能.41.3 技術(shù)特征.51.4 應(yīng)用環(huán)境.6第二章第二章系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝.82.1 安裝前準(zhǔn)備.82.2 系統(tǒng)安裝.82.3 系統(tǒng)卸載.14第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.17第四章第四章數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化.194.1 數(shù)據(jù)維護(hù).194.1.1 設(shè)置用戶(hù)及用戶(hù)權(quán)限.194.1.2 藥房窗口設(shè)置.194.1.3 入庫(kù)方式維護(hù).204.1.4 出庫(kù)方式維護(hù).214.1.5 藥品信息維護(hù).224.1.6 系統(tǒng)選項(xiàng).244.1.7 藥品禁用設(shè)置.274.2 初始化.284.2.1 初始化.28
2、4.2.2 初始化帳簿.2924.3 設(shè)置打印機(jī).30第五章第五章處方劃價(jià)處方劃價(jià).315.1 處方劃價(jià).31第六章第六章發(fā)發(fā) 藥藥.346.1 窗口發(fā)藥.346.1.1 直接發(fā)藥方式.346.1.2 配藥方式.366.1.3 取消發(fā)藥.396.1.4 退藥處理.406.1.5 窗口發(fā)藥查詢(xún).416.1.6 待發(fā)處方查詢(xún).436.1.7 發(fā)藥統(tǒng)計(jì).446.2 住院記帳.476.3 住院業(yè)務(wù).48第七章第七章庫(kù)房管理庫(kù)房管理.497.1 藥品申領(lǐng).497.2 入庫(kù)處理.527.3 出庫(kù)處理.537.4 盤(pán)存.557.4.1 盤(pán)存處理.557.4.2 盤(pán)存錄入.577.5 調(diào)撥申請(qǐng).587.6 調(diào)
3、撥出庫(kù).607.7 月終過(guò)帳.617.8 藥房庫(kù)存查詢(xún).627.9 藥品最新價(jià)格查詢(xún).627.10 調(diào)價(jià)歷史查詢(xún).637.11 藥房帳薄查詢(xún).657.12 低儲(chǔ)報(bào)警.66 37.13 高儲(chǔ)報(bào)警.677.14 失效報(bào)警.677.15 藥房匯總月報(bào).687.16 特殊藥品日?qǐng)?bào).69第八章第八章系系 統(tǒng)統(tǒng).718.1 院內(nèi)郵件.718.2 密碼修改.748.3 計(jì)算器.758.4 注銷(xiāo)(操作員).768.5 退出系統(tǒng).76第九章第九章幫幫 助助.779.1 幫助.779.2 關(guān)于.774第一章第一章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1.1 軟件功能軟件功能概述概述門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單,界面友好,實(shí)用性
4、強(qiáng),設(shè)有與住院結(jié)算信息系統(tǒng)、藥庫(kù)信息系統(tǒng)及門(mén)診收費(fèi)信息系統(tǒng)的軟件接口。主要功能有:發(fā)藥管理:提供門(mén)診發(fā)藥、住院用藥、及退藥處理功能。庫(kù)存管理:領(lǐng)藥確認(rèn)及處理其它方式的入出庫(kù)處理、盤(pán)存處理等。綜合查詢(xún):查詢(xún)各種藥品的價(jià)格、發(fā)藥、庫(kù)存等信息。系統(tǒng)管理:對(duì)系統(tǒng)有關(guān)信息進(jìn)行綜合管理。文件管理:對(duì)藥品數(shù)據(jù)、出庫(kù)方式、入庫(kù)方式、網(wǎng)卡地址進(jìn)行維護(hù)管理。1.2 新增功能新增功能1、通過(guò)對(duì)藥房的靈活設(shè)置能處理醫(yī)院中多個(gè)藥房及藥房合并的問(wèn)題。藥房系統(tǒng)通過(guò)配置文件進(jìn)入相應(yīng)的藥房進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作。2、修正原來(lái)藥房包裝改變引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,具體做法是對(duì)藥房的每筆業(yè)務(wù)都保存了當(dāng)時(shí)的包裝。3、藥房在操作時(shí)發(fā)現(xiàn)原價(jià)格與現(xiàn)價(jià)格
5、不符,則對(duì)藥房作補(bǔ)調(diào)價(jià)處理。4、新增藥房調(diào)撥功能,處理藥房與藥房之間的領(lǐng)藥事務(wù),包括調(diào)撥入庫(kù)與調(diào)撥出庫(kù)。 55、藥品申領(lǐng)增加申領(lǐng)提交的操作。只有通過(guò)藥房提交的領(lǐng)藥才能到藥庫(kù),提交后藥房不能對(duì)其修改。6、修正了藥房的月結(jié)處理,改原自動(dòng)月結(jié)為手工月結(jié),具體流程和做法與藥庫(kù)的月結(jié)相同。7、改進(jìn)了藥房的盤(pán)點(diǎn)操作,多人能同時(shí)錄入盤(pán)點(diǎn)單。8、藥房增加了對(duì)高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置及高儲(chǔ)超限的報(bào)警。9、增加藥房日?qǐng)?bào)表,用來(lái)統(tǒng)計(jì)特殊藥品每日的收發(fā)存明細(xì)。10、 藥房發(fā)藥時(shí)同一發(fā)藥窗口能夠有一個(gè)或多個(gè)配藥人可供選擇。11、 藥房出庫(kù)時(shí),對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的藥品進(jìn)行控制。12、 增加系統(tǒng)參數(shù)發(fā)藥數(shù)量取整策略,用于病區(qū)藥房發(fā)藥取整該
6、參數(shù)原在藥庫(kù)中。13、 優(yōu)化臺(tái)帳查詢(xún)時(shí)間。14、 藥房劃價(jià)時(shí)使用門(mén)診包裝,判斷庫(kù)存時(shí)再根據(jù)當(dāng)前藥房包裝進(jìn)行轉(zhuǎn)換。15、 住院記帳使用病房包裝,判斷庫(kù)存時(shí)再根據(jù)當(dāng)前藥房包裝進(jìn)行轉(zhuǎn)換。16、 當(dāng)入、出庫(kù)方式維護(hù)中設(shè)置的入、出庫(kù)單號(hào)已被使用的情況下,新增入、出庫(kù)單會(huì)給出相應(yīng)提示。17、 對(duì)入庫(kù)單和出庫(kù)單的并發(fā)操作進(jìn)行控制。18、 統(tǒng)一系統(tǒng)初始化密碼獲取方式,初始化完成后“初始化”菜單不可用,同時(shí)記錄初始化日期及操作人員。1.3 技術(shù)特征技術(shù)特征1、操作簡(jiǎn)單,界面友好、操作簡(jiǎn)單,界面友好提供圖形用戶(hù)接口(gui) ,采用windows系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù),部分菜單用圖形表示。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中
7、,大量使用各類(lèi)對(duì)話框及在線幫助,以幫6助不熟悉該系統(tǒng)的用戶(hù)盡快掌握操作。提供的圖形操作界面,使用戶(hù)易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過(guò)諸如對(duì)話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來(lái)完成的,大部分操作通過(guò)鼠標(biāo)執(zhí)行,使用方便。由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性,本系統(tǒng)在輸入的過(guò)程中大量采用了代碼輸入的方式。2、維護(hù)方便,功能強(qiáng)大、維護(hù)方便,功能強(qiáng)大采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。3、實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院、實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類(lèi)醫(yī)院的需要。4、保密性、安全性、保密性、安全性在系統(tǒng)保密性方面,采用分級(jí)管理的方法,不同級(jí)別的用戶(hù)具有不同的權(quán)限,用戶(hù)可根據(jù)個(gè)
8、人喜好,自行設(shè)定口令。在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與高度安全性功能。1.4 應(yīng)用環(huán)境應(yīng)用環(huán)境本his系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院,產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。服務(wù)器服務(wù)器:適合 windows nt server 4.0、windows 2000 server 操作系統(tǒng)。 7適合多種數(shù)據(jù)庫(kù),如 sql2000、oracle。工作站工作站:中文 win95/中文 win98/win nt workstation/win2000 professional。586 以上機(jī)型。32mb 以上內(nèi)存。顯示器要求設(shè)置為 16 位增強(qiáng)色、600*800 象素。采用 tcp/ip 協(xié)議。8第二章第二章系
9、統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝2.1 安裝前準(zhǔn)備安裝前準(zhǔn)備本安裝盤(pán)提供的是工作站上程序的安裝。因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,在安裝前建議你先完成服務(wù)器的有關(guān)安裝、配置:1、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝,如 sql server2000、oracle 等;2、設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)登錄名及用戶(hù)登錄口令,建議設(shè)置好用戶(hù)默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。3、門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;之后請(qǐng)登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的 odbc,通過(guò)odbc 可以進(jìn)行服務(wù)器的注冊(cè)連接。之后再進(jìn)行工作站程序的安裝。2.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝首先,打開(kāi)資源管理器,找到光驅(qū)中門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)的安裝程序,即 setup.exe 文件。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō),在安裝期間,只需在安裝向?qū)?/p>
10、的提示下輸入和選擇很少的內(nèi)容,安裝程序會(huì)自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)工作?,F(xiàn)在,雙擊 setup.exe,啟動(dòng)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)的安裝程序,接著系統(tǒng)顯示門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面,如圖 2-2-1 所示: 9圖 2-2-1單擊,系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議,若接受許可協(xié)議中的全部條款,請(qǐng)單擊,繼續(xù)安裝門(mén)診西藥房信息系統(tǒng),如圖 2-2-2 所示:圖 2-2-2輸入姓名,并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱(chēng),并輸入產(chǎn)品序列號(hào)。輸完后,單擊,系統(tǒng)將提供門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)的安裝路徑,默認(rèn)路徑為 c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng),如圖 2-2-3 所示,你也可單擊按鈕,在圖 2-2-4 的10路徑中輸
11、入你所需要的路徑,然后單擊,系統(tǒng)返回到圖2-2-3,并將你所設(shè)置的路徑顯示其上。圖 2-2-3圖 2-2-4單擊 ,系統(tǒng)顯示門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)所有的安裝部件,如圖 2-2-5 所示。用戶(hù)可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,建議你選擇系統(tǒng)提供所有部件。 11圖 2-2-5單擊,系統(tǒng)提示快捷文件夾的設(shè)置,如圖 2-2-6 所示:圖 2-2-6程序文件夾表示在開(kāi)始/程序級(jí)聯(lián)菜單門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)快捷所在的文件夾,你可以輸入一個(gè)新的文件夾名稱(chēng),或從現(xiàn)有文件夾中選擇。單擊 ,系統(tǒng)根據(jù)你的要求進(jìn)行安裝。12圖 2-2-7當(dāng)復(fù)制完程序文件、支持文件、圖標(biāo)文件及幫
12、助文件后,系統(tǒng)安裝基本結(jié)束,如圖 2-2-8 所示:圖 2-2-8在此可選擇自述產(chǎn)品文件的查看,及立即運(yùn)行門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)。當(dāng)然也可到程序安裝目錄下運(yùn)行查看。單擊 ,系統(tǒng)顯示產(chǎn)品自述文件及立即啟動(dòng)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)。同時(shí),在桌面上、 開(kāi)始/程序下已有快捷方式。 13門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)雖已安裝完畢,但尚未進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接設(shè)置。所以啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接錯(cuò)誤的提示信息,如圖 2-2-9 所示:圖 2-2-9此時(shí)只需單擊按鈕,即可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,如圖 2-2-10 所示:圖 2-2-10數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中默認(rèn)選擇 odbc,回車(chē)后直接輸入連接的數(shù)據(jù)庫(kù)名,數(shù)據(jù)庫(kù)登錄名及登錄口令。設(shè)置后,單擊 ,即可連接到
13、數(shù)據(jù)庫(kù)上。于是進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口,如圖 2-2-11 所示。注:用戶(hù)名、用戶(hù)口令可以不設(shè)置。14數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)中輸入相應(yīng)的名稱(chēng),在服務(wù)器上可以查看該用戶(hù)的登錄情況。管理員可在數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件特定模塊中根據(jù)輸入的名稱(chēng)查看用戶(hù)的上網(wǎng)情況及數(shù)據(jù)庫(kù)互鎖情況。圖 2-2-11第一次登錄時(shí),可以用管理員的用戶(hù)名進(jìn)行登錄,當(dāng)管理員分配使用門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)的用戶(hù)名及口令后,操作員就以自己的用戶(hù)名及口令登錄。2.3 系統(tǒng)卸載系統(tǒng)卸載工作站上已安裝門(mén)診西藥房信息系統(tǒng),現(xiàn)需要重裝或進(jìn)行版本升級(jí),建議先將原有的安裝程序卸載,然后再進(jìn)行重新安裝。為了保證文件刪除的正確性,請(qǐng)按以下步驟操作。選擇“控制面板”下的“添加/刪除程序
14、” ,可對(duì)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)進(jìn)行卸載,如圖 2-3-1 所示: 15圖 2-3-1選門(mén)診西藥房信息系統(tǒng),單擊按鈕,系統(tǒng)進(jìn)行最后的刪除確認(rèn)工作,如圖 2-3-2 所示:圖 2-3-2確信要?jiǎng)h除,則單擊按鈕。系統(tǒng)對(duì)相關(guān)組件進(jìn)行刪除處理,如圖 2-3-3 所示:16圖 2-3-3刪除完畢,系統(tǒng)提示成功地完成卸載,單擊即可。若刪除不完整,系統(tǒng)顯示按鈕,單擊按鈕,系統(tǒng)將顯示詳細(xì)的信息,用戶(hù)可根據(jù)需要手工刪除。 17第三章第三章系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄啟動(dòng)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)有兩種方式:方法一方法一操作步驟如下:1、 在屏幕左下角,單擊展開(kāi)開(kāi)始任務(wù)菜單欄;2、 將鼠標(biāo)拖至程序(p)處,又會(huì)展開(kāi)程序夾,其中列出了機(jī)器
15、中已安裝的所有應(yīng)用程序名稱(chēng);3、 接著將鼠標(biāo)拖至門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)處單擊,即可啟動(dòng)門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)。如圖 3-1-1 所示:圖 3-1-1方法二方法二雙擊本系統(tǒng)應(yīng)用程序圖標(biāo)即進(jìn)入登錄窗口,如圖 3-1-1 所示。用戶(hù)名采用代碼輸入,口令輸入正確后,單擊按鈕,進(jìn)入門(mén)診西藥房信息系統(tǒng),如圖 3-1-2 所示:18圖 3-1-2如要改變背景圖,只需修改與門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)同一目錄下的文件:desktop.bmp。 19第四章第四章數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化4.1 數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)在上門(mén)診西藥房信息系統(tǒng)之前,必須對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。4.1.1 設(shè)置用戶(hù)及用戶(hù)權(quán)限設(shè)置用戶(hù)及用戶(hù)權(quán)限因數(shù)據(jù)錄入量較
16、大,系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個(gè)操作員,共同錄入初始化數(shù)據(jù)。1、 在系統(tǒng)|用戶(hù)管理模塊中,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶(hù)組及其用戶(hù)進(jìn)行設(shè)置。要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組,在相應(yīng)的組中建立用戶(hù);2、 在系統(tǒng)|權(quán)限管理模塊中,為不同的用戶(hù)組分配使用權(quán)限。同一用戶(hù)組具有相同的操作權(quán)限。權(quán)限分配通過(guò)鼠標(biāo)右鍵完成,其中打表示有權(quán)使用。數(shù)據(jù)錄入完成后,可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權(quán)限設(shè)置。以避免造成不必要的麻煩。4.1.2 藥房窗口設(shè)置藥房窗口設(shè)置【功能】:設(shè)置藥房的窗口及各個(gè)窗口的權(quán)限。【操作步驟】:進(jìn)入“維護(hù)|藥房窗口設(shè)置”子菜單,可以設(shè)置各個(gè)窗口的權(quán)限,包括西藥、中藥、草藥,在復(fù)選框中打 ,表示
17、有權(quán)限。如窗口一,在西藥一欄中打 ,表示窗口一能對(duì)西藥進(jìn)行發(fā)藥。如圖 4-201-1 所示:圖 4-1-1設(shè)置完成后,在安裝目錄下的配置文件 yfxt.ini 中修改yf_windownumber 參數(shù),以設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)的窗口號(hào),每個(gè)窗口的窗口號(hào)不應(yīng)當(dāng)相同。具體如下:optionyf_windownumber=1 /當(dāng)前發(fā)藥窗口,即圖 4-1-1 中的編號(hào),1 表示當(dāng)前機(jī)器進(jìn)入的是窗口一。注:當(dāng)配置文件 yfxt.ini 中的 yf_windownumber 參數(shù)設(shè)置不對(duì),或該門(mén)診藥房未設(shè)置一個(gè)窗口,系統(tǒng)提示如下:圖 4-1-2此時(shí)要到管理員維護(hù)系統(tǒng)中的“設(shè)置|藥房設(shè)置”菜單,設(shè)置好發(fā)藥窗口。4
18、.1.3 入庫(kù)方式維護(hù)入庫(kù)方式維護(hù)進(jìn)入“維護(hù)|入庫(kù)方式維護(hù)”子菜單,如圖 4-1-3 所示,用戶(hù)可 21在此對(duì)入庫(kù)方式進(jìn)行增加。圖 4-1-3其中方式代碼為內(nèi)碼,方式代碼顯示紅色的表示已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),不能刪除。入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)累加,保存一張入庫(kù)單后,該號(hào)碼就在原基礎(chǔ)上自動(dòng)加 1。單擊按鈕,只能刪除沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)的入庫(kù)方式。系統(tǒng)正式運(yùn)行后,入庫(kù)單號(hào)一般不改動(dòng)。當(dāng)進(jìn)行入庫(kù)處理時(shí),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的入庫(kù)單號(hào)已被使用,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息。4.1.4 出庫(kù)方式維護(hù)出庫(kù)方式維護(hù)進(jìn)入“維護(hù)|出庫(kù)方式維護(hù)”子菜單,如圖 4-1-4 所示,用戶(hù)可在此對(duì)出庫(kù)方式進(jìn)行增加、刪除、修改操作。22圖 4-1-4方式代碼顯示
19、為紅色的表示已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),不能進(jìn)行刪除。單擊按鈕,只能刪除沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)的出庫(kù)方式。系統(tǒng)正式運(yùn)行后,出庫(kù)單號(hào)一般不改動(dòng)。當(dāng)進(jìn)行出庫(kù)處理時(shí),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的出庫(kù)單號(hào)已被使用,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息。4.1.5 藥品信息維護(hù)藥品信息維護(hù)【功能】:查看及維護(hù)藥品信息?!静僮鞑襟E】:1、選擇“維護(hù)|藥品信息維護(hù)”子菜單;2、進(jìn)入藥品信息維護(hù)子菜單,如圖 4-1-5 所示,窗口列出所有的藥品。圖 4-1-53、在藥品類(lèi)型中選擇藥品類(lèi)(如全部藥品、西藥、中藥、草藥),則系統(tǒng)按藥品類(lèi)顯示藥品。4、選中藥品,單擊按鈕,進(jìn)入藥品信息維護(hù)窗口,如圖 4-1-6 所示: 23圖 4-1-65、窗口顯示該藥品的藥品信息,只
20、允許修改與藥房相關(guān)的藥品信息,包括:藥品藥房規(guī)格、藥房包裝,藥房高儲(chǔ),藥房低儲(chǔ),藥房作廢。藥品規(guī)格、包裝設(shè)置:藥品規(guī)格、包裝設(shè)置:如圖 4-1-6,在藥品包裝項(xiàng)設(shè)置藥品規(guī)格、藥房單位、藥房包裝。1、 藥房規(guī)格:根據(jù)藥房最小包裝設(shè)置,拆包裝,如安定,可設(shè)置成 2.5mg*100。若藥房不拆包裝,則規(guī)格與藥庫(kù)規(guī)格設(shè)置成相同,即 2.5mg*100。2、 藥品包裝具體設(shè)置方法如下:1 1) 藥房拆包裝藥房拆包裝藥房單位:設(shè)置藥房最小包裝的單位,如片。藥房包裝:設(shè)置 1。最小單位:為藥庫(kù)的最小單位。最小包裝:設(shè)置藥庫(kù)以最小單位計(jì)算的包裝數(shù)量,如安定,在藥房以片為單位,藥庫(kù)以瓶為單位,其規(guī)格為2.5mg
21、*100,則最小包裝中設(shè)置最大包裝數(shù)量 100。藥房單價(jià)=藥庫(kù)單價(jià)*藥房包裝/藥庫(kù)最小包裝2 2) 針劑針劑24針劑因考慮到包裝數(shù)量不一致,所以針劑一律以最小包裝設(shè)置,即藥房單位、最小單位均設(shè)置成支,藥房包裝、最小包裝數(shù)量均為 1。3 3) 藥房不拆包裝藥房不拆包裝藥房單位:設(shè)置藥房最小包裝的單位,如片。藥房包裝:設(shè)置 100。最小單位:為藥庫(kù)的最小單位,如片。最小包裝:設(shè)置 100。藥品高儲(chǔ)、低儲(chǔ)設(shè)置藥品高儲(chǔ)、低儲(chǔ)設(shè)置:如圖 4-1-6,在藥房高儲(chǔ)中設(shè)置藥房高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、在藥房低儲(chǔ)中設(shè)置藥房低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。則當(dāng)藥房庫(kù)存高于高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、低于低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),給予報(bào)警提示。藥品作廢處理藥品作廢處理:因藥房藥品來(lái)源
22、于藥庫(kù)系統(tǒng),考慮到其它藥房可能還有藥,所以只能進(jìn)行作廢處理。如圖 4-1-6,在藥房作廢復(fù)選框中打 ,表示該藥品在藥房已作廢。注:注:藥品信息中其它各項(xiàng)目的含義請(qǐng)見(jiàn)藥庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用說(shuō)明,本手冊(cè)不再贅述。4.1.6 系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)入“系統(tǒng)|系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單,如圖 4-1-7 所示,下面對(duì)各選項(xiàng)卡進(jìn)行說(shuō)明。 25圖 4-1-71、 發(fā)藥選項(xiàng)發(fā)藥選項(xiàng)在該選項(xiàng)卡中,設(shè)置發(fā)藥方式、收費(fèi)精度等,如圖 4-1-7 所示。1)發(fā)藥方式:配藥方式和直接發(fā)藥方式。在配藥方式下,操作員有一個(gè)配藥的過(guò)程,并可設(shè)置配藥刷新時(shí)間。在直接發(fā)藥方式下,從門(mén)診傳到藥房的處方單可設(shè)置成自動(dòng)刷新或手工刷新,并可設(shè)置刷新秒
23、數(shù)。2)處方有效期:表示所開(kāi)處方在幾天之內(nèi)有效。3)打印處方方式:根據(jù)醫(yī)院的基本情況可設(shè)置是否對(duì)發(fā)藥清單和處方進(jìn)行打印。4)門(mén)診缺藥可發(fā)藥標(biāo)志:根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況設(shè)置該參數(shù)。若打上 ,表示藥房即使缺藥也可進(jìn)行發(fā)藥。5)收費(fèi)精度:根據(jù)醫(yī)院基本情況,其精確度可設(shè)置為元、角、分。2、庫(kù)房管理、庫(kù)房管理點(diǎn)擊庫(kù)房管理選項(xiàng)卡,如圖 4-1-8 所示,設(shè)置月結(jié)時(shí)間。用戶(hù)不能提前月結(jié),若用戶(hù)推后月結(jié),如 28 日為月結(jié)日,操作員到 30 日才月結(jié),則月結(jié)報(bào)表結(jié)至 28 日,29、30 號(hào)的帳記入下個(gè)月。26圖 4-1-83、其他選項(xiàng)、其他選項(xiàng)點(diǎn)擊其他選項(xiàng)選項(xiàng)卡,如圖 4-1-9 所示:領(lǐng)藥時(shí)藥庫(kù)庫(kù)存是否可見(jiàn)選
24、項(xiàng):根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況設(shè)置該參數(shù)。若打上 ,表示領(lǐng)藥品時(shí)顯示藥庫(kù)庫(kù)存。圖 4-1-94、處方劃價(jià)、處方劃價(jià)點(diǎn)擊處方劃價(jià)選項(xiàng)卡,如圖 4-1-10 所示: 27圖 4-1-10設(shè)置代碼錄入方式、是否提示皮試判別、是否輸入用法、是否提示用量限制、是否科室核算、劃價(jià)時(shí)是否有貼數(shù)限制及默認(rèn)性質(zhì)。5、住院發(fā)藥、住院發(fā)藥住院發(fā)藥標(biāo)簽中各項(xiàng)目的含義請(qǐng)見(jiàn)病區(qū)藥房用戶(hù)手冊(cè)相關(guān)模塊的使用說(shuō)明,本手冊(cè)不再贅述。4.1.7 藥品禁用設(shè)置藥品禁用設(shè)置【功能】:禁止使用某些藥品?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“維護(hù)|庫(kù)存禁用設(shè)置”子菜單;2、 進(jìn)入庫(kù)存禁用設(shè)置子菜單,如圖 4-1-11 所示,顯示藥房及窗口所有的藥品。28圖
25、4-1-113、選擇藥品,在復(fù)選框中打表示禁止使用該藥品,藥房各窗口不能進(jìn)行發(fā)藥處理。4.2 初始化初始化在上系統(tǒng)之前應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行初始化。4.2.1 初始化初始化進(jìn)入“系統(tǒng)|初始化”子菜單,如圖 4-2-1 所示:圖 4-2-1錄入初始化密碼后,單擊按鈕,進(jìn)入初始化過(guò)程, 29如圖 4-2-2 所示:圖 4-2-24.2.2 初始化帳簿初始化帳簿進(jìn)入“系統(tǒng)|初建帳簿”子菜單,如圖 4-2-3 所示,錄入藥房藥品當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。輸入完成后,進(jìn)行轉(zhuǎn)帳處理,即將當(dāng)前數(shù)據(jù)作為正式使用時(shí)的期初結(jié)存。圖 4-2-3注意:注意:初始化密碼同當(dāng)前操作員登錄密碼。初始化完成后禁止再次初始化;若必須重新初始化,請(qǐng)
26、聯(lián)系系統(tǒng)管理員修改后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表相應(yīng)初始化標(biāo)志:ss_install 表30cshf 標(biāo)志。4.3 設(shè)置打印機(jī)設(shè)置打印機(jī)在“系統(tǒng)|打印機(jī)”模塊中,對(duì)打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置。單擊按鈕按鈕,可設(shè)置打印機(jī)屬性。 31第五章第五章處方劃價(jià)處方劃價(jià)5.1 處方劃價(jià)處方劃價(jià)【功能】:在藥房輸入藥品并進(jìn)行劃價(jià)處理?!静僮鞑襟E】:1、選擇菜單“門(mén)診業(yè)務(wù)|處方劃價(jià)”子菜單;2、進(jìn)入處方劃價(jià)子菜單,如圖 5-1-1 所示:圖 5-1-1根據(jù)病人的門(mén)診號(hào)碼,分別對(duì)西藥方、成藥方、草藥方進(jìn)行劃價(jià)處理。操作步驟如下:1)門(mén)診號(hào)碼:輸入病人的門(mén)診號(hào)碼,按回車(chē)鍵 ,顯示病人基本信息,并自動(dòng)產(chǎn)生的處方號(hào)碼,選擇醫(yī)師。2)選擇處方
27、類(lèi)型,包括西藥方、成藥方、草藥方。其中按鍵,處方類(lèi)型切換為西藥方;按鍵,處方類(lèi)32型切換為成藥方;按鍵,處方類(lèi)型切換為草藥方。3)f11:按鍵,設(shè)置藥品的輸入法,輸入法在全部、拼音代碼、五筆代碼、四角代碼這四種間切換。輸入藥品時(shí),根據(jù)選擇的輸入法檢索信息。4)f9:按鍵,保存當(dāng)前的處方,屏幕刷新,進(jìn)行下一張?zhí)幏降匿浫?。處方保存后可到門(mén)診收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)處理。5)f5:按鍵,調(diào)入處方,只能調(diào)入已經(jīng)保存但未收費(fèi)的處方,如圖 5-1-2 所示:圖 5-1-2輸入處方號(hào)碼,按按鈕,調(diào)入此處方。對(duì)調(diào)入的處方進(jìn)行修改,修改后按鍵保存內(nèi)容。6)f6:按鍵,修改草藥方帖數(shù)。7)f12:按鍵,取消本次操作,并刷
28、新屏幕。8):按此鍵,退出處方劃價(jià)模塊。注:一張?zhí)幏街荒馨ㄒ环N處方類(lèi)型。對(duì)未掛號(hào)的病人也可進(jìn)行處方劃價(jià)處理,直接輸入病人姓名, 33性質(zhì),性別,醫(yī)師,其它操作同掛號(hào)病人。病人性質(zhì)可在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單中的處方劃價(jià)標(biāo)簽設(shè)置默認(rèn)性質(zhì)。對(duì)于草藥方可設(shè)置帖數(shù)限制,在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單的處方劃價(jià)標(biāo)簽中劃價(jià)時(shí)是否有帖數(shù)限制及限制帖數(shù)兩欄中設(shè)置相關(guān)信息。若有此限制,劃價(jià)時(shí)超過(guò)限制帖數(shù)的處方自動(dòng)出現(xiàn)提示。對(duì)于各種類(lèi)型的處方,均可在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單中的處方劃價(jià)標(biāo)簽中設(shè)置以下內(nèi)容:提示皮試判別、是否輸入用法、提示藥品用量限制、是否科室核算。34第六章第六章發(fā)發(fā) 藥藥6.1 窗口發(fā)藥窗口發(fā)藥窗口發(fā)藥包括兩種方式
29、:直接發(fā)藥方式和配藥方式。在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單中設(shè)置發(fā)藥方式:配藥方式、直接發(fā)藥方式。6.1.1 直接發(fā)藥方式直接發(fā)藥方式【功能】:對(duì)門(mén)診病人已收費(fèi)的處方直接進(jìn)行發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門(mén)診業(yè)務(wù)|窗口發(fā)藥”子菜單;2、 進(jìn)入窗口發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示直接發(fā)藥方式窗口,如圖6-1-1 所示:圖 6-1-1窗口上方顯示未發(fā)藥處方數(shù)量、當(dāng)前操作窗口、發(fā)藥人、配藥人。發(fā)藥人、配藥人默認(rèn)為登錄者。配藥人可以進(jìn)行選擇,在屏幕 35右上角,單擊按鈕,如圖 6-1-2 所示:圖 6-1-2在列出的操作員中選擇配藥人,例如:選擇李揚(yáng),單擊,表示配藥人默認(rèn)為李揚(yáng)。系統(tǒng)允許選擇多個(gè)配藥人,選中的以藍(lán)色光標(biāo)
30、標(biāo)示,再點(diǎn)擊一次則取消選中。左屏顯示未發(fā)藥處方;右屏顯示當(dāng)前處方明細(xì),及藥房的庫(kù)存。右下角顯示處方效期,可在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單中設(shè)置處方有效期默認(rèn)值,也可在此直接輸入處方效期。如處方效期為 1,表示當(dāng)天內(nèi)的未發(fā)藥處方都顯示在左屏,超了效期的處方不再顯示。3、 按鍵進(jìn)行發(fā)藥處理。4、 選中病人,如處方號(hào)碼:012,按鍵,如圖 6-1-3 所示:圖 6-1-3在配藥人工號(hào)欄選擇一個(gè)配藥人,按按鈕,確認(rèn)該36配藥人,并對(duì)處方號(hào)碼 012 進(jìn)行發(fā)藥處理。5、手工刷新,在發(fā)藥的過(guò)程中按鍵,進(jìn)行刷新,把最新的處方顯示到發(fā)藥窗口。注:注:藥房設(shè)有兩種刷新方式:自動(dòng)刷新和手動(dòng)刷新,在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單設(shè)置刷新
31、方式。自動(dòng)刷新需輸入刷新秒數(shù),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)刷新;手動(dòng)刷新,指在發(fā)藥進(jìn)程中單擊或按鍵進(jìn)行刷新。6.1.2 配藥方式配藥方式【功能】:對(duì)門(mén)診病人已收費(fèi)處方進(jìn)行發(fā)藥處理。【操作步驟】:1、 選擇“門(mén)診業(yè)務(wù)|窗口發(fā)藥”子菜單;2、 進(jìn)入窗口發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示配藥方式窗口,如圖 6-1-4所示:圖 6-1-4窗口上方顯示當(dāng)前配藥窗口、發(fā)藥人、配藥人。其中,發(fā)藥人、配藥人默認(rèn)為登錄者。配藥人可進(jìn)行選擇,具體操作方法同直接發(fā) 37藥方式。注:選擇配藥人之后傳入的處方采用新配藥人,之前傳入的處方仍然采用原配藥人。左上屏顯示配藥結(jié)束的處方。左下屏顯示未配藥的處方,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的配藥間隔時(shí)間隨機(jī)刷新。
32、注:配藥間隔時(shí)間在“系統(tǒng)選項(xiàng)”子菜單中設(shè)置。右屏顯示當(dāng)前處方的明細(xì)內(nèi)容。操作步驟如下:結(jié)束配藥結(jié)束配藥在左下屏,顯示所有未配藥的處方,選中配藥處方,右屏顯示該處方明細(xì),單擊,處方由左下屏轉(zhuǎn)入左上屏,如圖 6-1-5 所示。注:只有已配藥的處方才能進(jìn)行發(fā)藥處理。病人的處方在各個(gè)窗口隨機(jī)傳遞,但配藥窗口最多顯示 4 張未配藥處方。圖 6-1-5暫停配藥暫停配藥暫停配藥的作用是未配藥的處方暫時(shí)不傳至本窗口。當(dāng)前窗口處方太多,來(lái)不及進(jìn)行配藥,單擊按扭或按38鍵暫停配藥。同時(shí)按鈕會(huì)變?yōu)?,若要繼續(xù)配藥,單擊此按鈕或按鍵。取消配藥取消配藥單擊按鈕,取消當(dāng)前選中的處方,同時(shí)此處方將隨機(jī)傳至其它窗口。若某處方中
33、的藥品在當(dāng)前窗口庫(kù)存不足或其它原因,需取消配藥時(shí),單擊按鈕或按鍵。發(fā)藥發(fā)藥對(duì)配藥結(jié)束的處方進(jìn)行發(fā)藥,處方發(fā)藥一般默認(rèn)為從上至下的順序進(jìn)行發(fā)藥,也可選擇某張?zhí)幏竭M(jìn)行發(fā)藥。選中處方,單擊按鈕或按鍵進(jìn)行發(fā)藥,系統(tǒng)顯示如圖 6-1-6所示:圖 6-1-6單擊,確認(rèn)發(fā)藥,發(fā)藥后窗口不再顯示此張?zhí)幏剑环駝t單擊 。注:注:若在藥房缺藥情況下要進(jìn)行發(fā)藥,在“系統(tǒng)選項(xiàng)”菜單中設(shè)置門(mén)診缺藥可發(fā)藥標(biāo)志。置后置后該按鈕作用于左上屏,針對(duì)當(dāng)前已結(jié)束配藥的第一張?zhí)幏剑幰雅浜?,但病人仍未?lái)取藥,單擊按鈕或按鍵,將第一張?zhí)幏秸{(diào)至最后,等病人來(lái)取藥時(shí)再進(jìn)行發(fā) 39藥。取消發(fā)藥取消發(fā)藥該按鈕作用于已結(jié)束配藥但沒(méi)有發(fā)藥的處方,使
34、該處方單不再顯示在發(fā)藥窗口上。單擊按鈕或按鍵取消發(fā)藥。歷史處方歷史處方該按鈕針對(duì)已被取消發(fā)藥的處方,單擊按鈕或按鍵,屏幕彈出對(duì)話框,如圖 6-1-7 所示:圖 6-1-7輸入處方號(hào)碼,單擊按鈕,調(diào)出被取消發(fā)藥的處方,可進(jìn)行發(fā)藥處理,如圖 6-1-5 所示。退藥退藥對(duì)已發(fā)藥的處方進(jìn)行退藥處理,單擊按鈕或按鍵。具體操作方法見(jiàn)6.1.4 退藥處理退藥處理。6.1.3 取消發(fā)藥取消發(fā)藥【功能】:對(duì)已發(fā)藥的處方進(jìn)行取消發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門(mén)診業(yè)務(wù)|取消發(fā)藥”子菜單;2、 進(jìn)入取消發(fā)藥子菜單,系統(tǒng)顯示取消發(fā)藥窗口,如圖 6-1-8所示: 40圖 6-1-8輸入需取消發(fā)藥的發(fā)票號(hào)碼或處方號(hào)碼
35、,如果輸入處方號(hào)碼,處方號(hào)碼前需加點(diǎn),輸入完畢,按回車(chē)鍵,窗口顯示對(duì)應(yīng)的處方。在左屏,顯示當(dāng)前發(fā)票的所有處方,及病人姓名;右屏顯示當(dāng)前處方的明細(xì)。3、 單擊按鈕,進(jìn)行取消發(fā)藥操作。取消發(fā)藥后的處方可再次進(jìn)行發(fā)藥。注:注:本節(jié)講述的取消發(fā)藥與 6.1.2 節(jié)中的取消發(fā)藥的概念不同,6.1.2中的取消發(fā)藥指處方并未進(jìn)行發(fā)藥處理,一般在處方已配藥但病人一直沒(méi)有來(lái)拿藥時(shí)使用;本節(jié)中的取消發(fā)藥在發(fā)藥以后進(jìn)行,常在處方發(fā)錯(cuò)藥時(shí)使用。6.1.4 退藥處理退藥處理【功能】:對(duì)已發(fā)藥的處方進(jìn)行退藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門(mén)診業(yè)務(wù)|退藥處理”子菜單;2、 進(jìn)入退藥處理子菜單,系統(tǒng)顯示退藥處理窗口,如圖 6
36、-1-9所示: 41圖 6-1-9輸入需退藥的發(fā)票號(hào)碼或處方號(hào)碼,如果輸入處方號(hào)碼,處方號(hào)碼前需加點(diǎn),輸入完畢,按回車(chē)鍵,窗口顯示對(duì)應(yīng)的處方。在左屏,顯示當(dāng)前發(fā)票所有的處方,及病人姓名;右屏顯示當(dāng)前處方的明細(xì)。具體操作步驟如下:全退全退選中處方,單擊按鈕,使當(dāng)前處方中所有藥品的退藥數(shù)量等于發(fā)藥數(shù)量。全退后,退藥數(shù)量顯示紅色。也可根據(jù)需要修改退藥數(shù)量,但退藥數(shù)量不能大于發(fā)藥數(shù)量。確認(rèn)確認(rèn)確定退藥數(shù)量后,單擊按鈕,進(jìn)行退藥處理。退藥后的處方可到門(mén)診收費(fèi)處進(jìn)行退費(fèi)處理。6.1.5 窗口發(fā)藥查詢(xún)窗口發(fā)藥查詢(xún)【功能】:查詢(xún)已發(fā)藥處方情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|窗口發(fā)藥查詢(xún)”子菜單;2、 進(jìn)
37、入窗口發(fā)藥查詢(xún)子菜單,如圖 6-1-10 所示: 42圖 6-1-10設(shè)置一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún),包括發(fā)藥窗口、發(fā)票號(hào)碼、處方號(hào)碼、發(fā)藥日期、病人姓名。3、 輸入查詢(xún)條件,如圖 6-1-10 所示,發(fā)藥窗口:窗口一;發(fā)藥時(shí)間:2000 年 8 月 17 日至 2000 年 8 月 17 日,同理設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)條件。4、 設(shè)置完畢,單擊按鈕,檢索出符合條件的發(fā)藥處方,如圖 6-1-10 所示,顯示窗口一在 2000 年 8 月 17 日的發(fā)藥情況。如處方號(hào)碼為 1178,顯示兩條記錄,一條是發(fā)藥處方,另一條是退藥處方,退藥處方若不顯示發(fā)票號(hào)碼表示處方已退藥,但未退費(fèi),等退費(fèi)后自動(dòng)顯示退費(fèi)發(fā)票號(hào)。
38、5、 在查詢(xún)過(guò)程中,單擊按鈕,清空已有查詢(xún)條件,重新設(shè)置條件。6、 選中處方,單擊按鈕,或雙擊欲查詢(xún)明細(xì)的處方。如圖 6-1-10 所示,選中處方 1178,單擊按鈕,如圖 6-1-11 所示: 43圖 6-1-11顯示該處方的明細(xì),包括藥品名稱(chēng)、發(fā)藥數(shù)量等信息。7、單擊按鈕,打印處方發(fā)藥情況。6.1.6 待發(fā)處方查詢(xún)待發(fā)處方查詢(xún)【功能】:查詢(xún)待發(fā)藥處方情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|待發(fā)處方查詢(xún)”子菜單;2、 進(jìn)入待發(fā)處方查詢(xún)子菜單,如圖 6-1-12 所示:圖 6-1-12設(shè)置一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún),包括處方號(hào)碼、病人姓名、劃44價(jià)時(shí)間,同時(shí)單擊單選按鈕,選擇處方的收費(fèi)情況:全部
39、、已收費(fèi)、未收費(fèi)。3、 輸入查詢(xún)條件,如圖 6-1-12 所示,設(shè)置劃價(jià)時(shí)間 2000 年 8 月17 日至 2000 年 8 月 17 日,同理設(shè)置相關(guān)的查詢(xún)條件。4、 設(shè)置完畢,單擊按鈕,檢索出符合條件的發(fā)藥處方,如圖 6-1-12 所示,窗口顯示 2000 年 8 月 17 日至 2000 年 8 月 17日所有未發(fā)藥處方。5、 選中處方,單擊按鈕,或雙擊欲查詢(xún)明細(xì)的處方。如圖 6-1-12 所示,選中處方 1186,單擊按鈕,如圖 6-1-13 所示:圖 6-1-136、單擊按鈕,刪除未發(fā)藥未收費(fèi)的處方。6.1.7 發(fā)藥統(tǒng)計(jì)發(fā)藥統(tǒng)計(jì)【功能】:對(duì)藥品發(fā)藥進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?!静僮鞑襟E】:1、 選擇
40、“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|發(fā)藥統(tǒng)計(jì)”子菜單;2、 進(jìn)入發(fā)藥統(tǒng)計(jì)子菜單,如圖 6-1-14 所示: 45圖 6-1-143、 設(shè)置一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括藥品類(lèi)型、統(tǒng)計(jì)方式、發(fā)藥時(shí)間、門(mén)診發(fā)藥、住院發(fā)藥。其中,藥品類(lèi)型:全部、西藥、成藥、草藥;統(tǒng)計(jì)方式:發(fā)藥窗口、按病人性質(zhì)、按藥人、按配藥人、按特殊藥品、按開(kāi)單醫(yī)生、按開(kāi)單科室、設(shè)置統(tǒng)計(jì)條件后,按按鈕,統(tǒng)計(jì)出符合條件的數(shù)據(jù)。、選中項(xiàng)目名稱(chēng)后,單擊按鈕,彈出藥房消耗明細(xì)統(tǒng)計(jì)窗口,列出所選項(xiàng)目的發(fā)藥明細(xì)。如圖 6-1-15 所示:圖 6-1-1546在屏幕右下角輸入法一欄可選擇輸入法,包括拼音、五筆、角形;輸入碼一欄輸入藥品的輸入碼可進(jìn)行藥品的定位查找。如圖
41、6-1-15 所示,選中藥品,單擊按鈕,彈出藥品消耗明細(xì)清單,清單中列出選中藥品在各張?zhí)幏街械幕拘畔?。如圖 6-1-16 所示:圖 6-1-16如圖 6-1-16 所示,選中處方,單擊按鈕,可顯示此處方單。如圖 6-1-17 所示:圖 6-1-17 476.2 住院住院記記帳帳【功能】:對(duì)住院病人輸入藥品醫(yī)囑,進(jìn)行記帳發(fā)藥處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“門(mén)診業(yè)務(wù)|住院記帳”子菜單;2、 進(jìn)入住院記帳子菜單,如圖 6-2-1 所示:圖 6-2-13、 輸入病人床號(hào)或住院號(hào)碼,按回車(chē)鍵,顯示病人基本信息;4、 選擇開(kāi)囑醫(yī)師;5、 選擇處方類(lèi)型,包括西藥方、成藥方、草藥方。其中按鍵,處方類(lèi)型切換為
42、西藥方;按鍵,處方類(lèi)型切換為成藥方;按鍵,處方類(lèi)型切換為草藥方,草藥方須輸入帖數(shù)。6、 按鍵,設(shè)置藥品的輸入法,輸入法在全部、拼音代碼、五筆代碼、四角代碼這四種間切換。輸入藥品時(shí),根據(jù)選擇的48輸入法檢索信息。7、 按鍵,或單擊按鈕,保存當(dāng)前的處方,并把費(fèi)用記入住院病人的帳戶(hù)。繼續(xù)錄入下一張?zhí)幏健?、 單擊按鈕或按鍵取消本次操作,即不保存輸入的處方并刷新屏幕。6.3 住院業(yè)務(wù)住院業(yè)務(wù)住院業(yè)務(wù)包括普通醫(yī)囑發(fā)藥、急診用藥、出院帶藥、醫(yī)技用藥、病區(qū)退藥處理、變動(dòng)醫(yī)囑查詢(xún)、tpn 記費(fèi)處理七個(gè)功能(其中 tpn記費(fèi)為 tpn 藥房使用) 。住院業(yè)務(wù)操作方法請(qǐng)見(jiàn)病區(qū)藥房用戶(hù)手冊(cè)相關(guān)模塊的使用說(shuō)明,本手冊(cè)
43、不再贅述。 49第七章第七章庫(kù)房管理庫(kù)房管理7.1 藥品申領(lǐng)藥品申領(lǐng)【功能】:藥房向藥庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)藥處理。【操作步驟】:1、 選擇“庫(kù)房管理|藥品申領(lǐng)”子菜單;2、 進(jìn)入藥品申領(lǐng)子菜單,系統(tǒng)顯示藥品申領(lǐng)窗口,如圖 7-1-1所示:圖 7-1-1左屏顯示藥房未確認(rèn)入庫(kù)的領(lǐng)藥單;右屏顯示藥房已確認(rèn)入庫(kù)的領(lǐng)藥單;其中,圖標(biāo)“”表示藥房未提交的申領(lǐng)單。圖標(biāo)“”表示藥庫(kù)未出庫(kù)藥房已提交領(lǐng)藥單。50圖標(biāo)“”表示藥庫(kù)已出庫(kù),藥房未確認(rèn)入庫(kù)的領(lǐng)藥單。圖標(biāo)“”表示藥房已確認(rèn)的領(lǐng)藥單。用鼠標(biāo)單擊屏幕右上方的單選按鈕圖標(biāo) 、 列表 ,入庫(kù)單可按不同方式顯示。修改屏幕右上方的時(shí)間,查看不同時(shí)間范圍內(nèi)確認(rèn)入庫(kù)的領(lǐng)藥單。雙擊
44、領(lǐng)藥單,查詢(xún)領(lǐng)藥單的明細(xì)。若該領(lǐng)藥單藥房還未提交,可直接修改其內(nèi)容。具體操作步驟如下:1)單擊按鈕,增加一張申領(lǐng)單,如圖 7-1-2 所示: 圖 7-1-2輸入藥品,申領(lǐng)數(shù)量。各個(gè)按鈕操作如下:引入引入單擊按鈕,系統(tǒng)彈出提示框是否把低儲(chǔ)超限藥品引入本領(lǐng)藥單 ,確認(rèn)后,系統(tǒng)顯示符合條件的所有藥品。左下角藥品類(lèi)型欄可選擇藥品類(lèi)型,如全部、西藥、成藥、草藥。加入所有藥品加入所有藥品單擊按鈕,顯示藥房所有藥品。 51打印打印單擊按鈕,打印當(dāng)前顯示的申領(lǐng)單。2)如圖 7-1-1 所示,選中未經(jīng)藥房提交的申領(lǐng)單,如選擇入庫(kù)單5,單擊按鈕,刪除該申領(lǐng)單。3)如圖 7-1-1 所示,選中圖標(biāo)為的領(lǐng)藥單,即藥房
45、未提交的申領(lǐng)單。如選擇申領(lǐng)單 6,單擊按鈕,提交申領(lǐng)單,申領(lǐng)單前的圖標(biāo)變?yōu)閳D標(biāo) 。領(lǐng)藥人根據(jù)藥房登錄人自動(dòng)填入。注:注: 只有提交后的申領(lǐng)單藥庫(kù)才能進(jìn)行出庫(kù)處理。4)如圖 7-1-1 所示,選中圖標(biāo)為的領(lǐng)藥單,即藥庫(kù)已確認(rèn)出庫(kù)的領(lǐng)藥單,如選擇申領(lǐng)單 1,單擊按鈕,或用鼠標(biāo)直接將該領(lǐng)藥單拖至右屏,系統(tǒng)顯示該領(lǐng)藥單內(nèi)容,如圖 7-1-3 所示:圖 7-1-3單擊按鈕,進(jìn)行藥房入庫(kù)確認(rèn),確認(rèn)后圖標(biāo)變?yōu)?。發(fā)藥人根據(jù)藥房登錄人自動(dòng)填入。527.2 入庫(kù)處理入庫(kù)處理【功能】:對(duì)藥品進(jìn)行其它方式的入庫(kù)處理。【操作步驟】:1、 選擇“庫(kù)房管理|入庫(kù)處理”子菜單;2、 進(jìn)入入庫(kù)處理子菜單,如圖 7-2-1 所
46、示:圖 7-2-1上屏顯示當(dāng)前的入庫(kù)方式及財(cái)務(wù)月份,通過(guò)下拉式菜單,選擇入庫(kù)方式。注:入庫(kù)方式在“入庫(kù)方式維護(hù)”子菜單中設(shè)置。圖標(biāo)表示未確認(rèn)入庫(kù)單。圖標(biāo)表示已確認(rèn)入庫(kù)單。3、單擊按鈕,顯示入庫(kù)單輸入窗口,如圖 7-2-2 所示: 53圖 7-2-2輸入藥品名稱(chēng)及數(shù)量后,單擊按鈕,或按窗口右上角的圖標(biāo),退出本窗口時(shí)選擇保存該入庫(kù)單,也可單擊按鈕,直接確認(rèn)此張入庫(kù)單。4、選中入庫(kù)單,單擊按鈕,刪除未入庫(kù)確認(rèn)的入庫(kù)單。5、在左屏,選中未確認(rèn)入庫(kù)的入庫(kù)單,單擊按鈕,進(jìn)入確認(rèn)窗口,如圖 7-2-2 所示,單擊按鈕。注:注:入庫(kù)單保存后,入庫(kù)員根據(jù)登錄人自動(dòng)填入。入庫(kù)單確認(rèn)后,復(fù)核員根據(jù)登錄人自動(dòng)填入。7
47、.3 出庫(kù)處理出庫(kù)處理【功能】:對(duì)藥品進(jìn)行出庫(kù)處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫(kù)房管理|出庫(kù)處理”子菜單;2、 進(jìn)入出庫(kù)處理子菜單,系統(tǒng)顯示出庫(kù)處理窗口,如圖 7-3-1所示:54圖 7-3-1上屏顯示當(dāng)前的出庫(kù)方式及財(cái)務(wù)月份,通過(guò)下拉式菜單,選擇出庫(kù)方式。出庫(kù)單以圖標(biāo)或列表的形式顯示。圖標(biāo)“”表示未確認(rèn)出庫(kù)單;圖標(biāo)“”表示已確認(rèn)出庫(kù)單。3、單擊按鈕,顯示出庫(kù)單輸入窗口,如圖 7-3-2 所示:圖 7-3-2輸入藥品名稱(chēng)及出庫(kù)數(shù)量,出庫(kù)數(shù)量不能大于庫(kù)存數(shù)量由操作人員手工控制(在出庫(kù)單上顯示當(dāng)前藥房的庫(kù)存數(shù)量) ,單擊按鈕,或按窗口右上角的圖標(biāo),退出本窗口 55時(shí)選擇保存該出庫(kù)單,出庫(kù)員根據(jù)登錄
48、人自動(dòng)填入;單擊按鈕,確認(rèn)出庫(kù)。4、選中出庫(kù)單,單擊按鈕,刪除未確認(rèn)出庫(kù)的出庫(kù)單。5、選中未確認(rèn)的出庫(kù)單,單擊按鈕,對(duì)未確認(rèn)出庫(kù)的出庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)操作,復(fù)核員根據(jù)登錄人自動(dòng)填入。7.4 盤(pán)存盤(pán)存盤(pán)存分為盤(pán)存處理與盤(pán)存錄入兩個(gè)部分。盤(pán)存處理一般先開(kāi)始盤(pán)存,然后盤(pán)存錄入,最后盤(pán)存執(zhí)行,具體操作如下。7.4.1 盤(pán)存處理盤(pán)存處理【功能】:對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤(pán)存處理。【操作步驟】:1、選擇“庫(kù)房管理|盤(pán)存處理”子菜單;2、進(jìn)入盤(pán)存處理子菜單,如圖 7-4-1 所示:圖 7-4-1左屏顯示每次盤(pán)存的日期,右屏顯示相應(yīng)的盤(pán)存情況。563、單擊按鈕,開(kāi)始盤(pán)存處理,如圖 7-4-2 所示:圖 7-4-24、在下屏選
49、擇不同的輸入法(在左下屏的輸入框中,通過(guò)鼠標(biāo)右鍵完成不同輸入法的選擇),輸入藥品代碼查詢(xún)特定的藥品。5、到“盤(pán)存錄入”子菜單錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量,具體見(jiàn)7.4.2 盤(pán)存錄入。6、在“盤(pán)存錄入”子菜單錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量后,如圖 7-4-2 所示,單擊按鈕,完成本次盤(pán)存操作,并自動(dòng)進(jìn)行盤(pán)存轉(zhuǎn)帳,用實(shí)盤(pán)數(shù)量替換盤(pán)前數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)由未完成變?yōu)橥瓿伞?、盤(pán)存操作未完成之前,單擊按鈕,取消盤(pán)存操作。8、單擊按鈕,可以設(shè)置過(guò)濾條件(過(guò)濾條件包括:藥品名稱(chēng)、藥品產(chǎn)地、盤(pán)前數(shù)量、特殊藥品、藥品劑型等),來(lái)檢索盤(pán)存藥品。7.4.2 盤(pán)存錄入盤(pán)存錄入【功能】:盤(pán)存開(kāi)始后,錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫(kù)房管理|盤(pán)存錄入
50、”子菜單;2、 進(jìn)入盤(pán)存錄入子菜單,系統(tǒng)顯示盤(pán)存錄入窗口,如圖 7-4-3 57所示:圖 7-4-33、 在下屏選擇輸入法,藥品類(lèi)型,輸入代碼指定藥品,錄入輸入數(shù)量,并按回車(chē)鍵確認(rèn)。4、 如果藥品的實(shí)盤(pán)數(shù)量=盤(pán)前數(shù)量,單擊按鈕,將盤(pán)前數(shù)量替換到實(shí)盤(pán)數(shù)量一欄。5、 單擊按鈕,保存本次盤(pán)存錄入的數(shù)據(jù),如盤(pán)存處理沒(méi)有完成,下次可繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。6、 單擊按鈕,可以設(shè)置過(guò)濾條件(過(guò)濾條件包括:藥品名稱(chēng)、藥品產(chǎn)地、盤(pán)前數(shù)量、特殊藥品、藥品劑型等),來(lái)檢索盤(pán)存藥品。注:注:實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入進(jìn)行保存后,需到“盤(pán)存處理”子菜單進(jìn)行完成操作本次盤(pán)存才算真正地完成。錄入數(shù)量時(shí)若輸入負(fù)數(shù),表示數(shù)量減少。7.5 調(diào)撥申請(qǐng)調(diào)
51、撥申請(qǐng)【功能】:向同級(jí)藥房或上級(jí)藥房進(jìn)行藥品調(diào)撥申請(qǐng)。 58【操作步驟】:1、 選擇“庫(kù)房管理|調(diào)撥申請(qǐng)”子菜單;2、 進(jìn)入調(diào)撥申請(qǐng)子菜單,如圖 7-5-1 所示:圖 7-5-1上屏顯示當(dāng)前的目標(biāo)藥房及財(cái)務(wù)月份,通過(guò)下拉式菜單,選擇目標(biāo)藥房。圖標(biāo)“”表示藥房未提交的調(diào)撥單。圖標(biāo)“”表示申請(qǐng)藥房已提交但目標(biāo)藥房未確認(rèn)的調(diào)撥單。圖標(biāo)“”表示目標(biāo)藥房已出庫(kù),申請(qǐng)藥房未入庫(kù)的調(diào)撥單。圖標(biāo)“”表示藥房已確認(rèn)的調(diào)撥單。同時(shí)用鼠標(biāo)單擊屏幕右上方的單選按鈕圖標(biāo) 、 列表 ,調(diào)撥單可按不同方式顯示。修改屏幕右上方的時(shí)間,查看不同時(shí)間范圍內(nèi)確認(rèn)入庫(kù)的調(diào)撥單。雙擊調(diào)撥單,查詢(xún)調(diào)撥單的明細(xì)。若該調(diào)撥單藥房還未提交,
52、59可直接修改其內(nèi)容。3、單擊按鈕,顯示調(diào)撥單輸入窗口,如圖 7-5-2 所示:圖 7-5-2輸入藥品名稱(chēng)及數(shù)量后,單擊按鈕,或按窗口右上角圖標(biāo),退出該窗口時(shí)選擇保存此調(diào)撥單; 4、選中調(diào)撥單,單擊按鈕,刪除未提交的調(diào)撥單。5、在左屏,選中未確認(rèn)入庫(kù)的調(diào)撥單,單擊按鈕,進(jìn)入確認(rèn)窗口,如圖 7-5-2 所示,單擊按鈕,執(zhí)行入庫(kù)確認(rèn)。注:注:調(diào)撥單保存后,領(lǐng)藥人根據(jù)登錄人自動(dòng)填入。調(diào)撥單確認(rèn)后,確認(rèn)人根據(jù)登錄人自動(dòng)填入。7.6 調(diào)撥出庫(kù)調(diào)撥出庫(kù)【功能】:對(duì)調(diào)撥進(jìn)行出庫(kù)處理?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫(kù)房管理|調(diào)撥出庫(kù)”子菜單;2、 進(jìn)入調(diào)撥出庫(kù)子菜單,如圖 7-6-1 所示:60圖 7-6-1上屏
53、顯示當(dāng)前的目標(biāo)藥房及財(cái)務(wù)月份,通過(guò)下拉式菜單,選擇目標(biāo)藥房。調(diào)撥單以圖標(biāo)或列表的形式顯示。圖標(biāo)“”表示顯示未確認(rèn)調(diào)撥單。圖標(biāo)“”表示已確認(rèn)調(diào)撥單。3、 選中未確認(rèn)的調(diào)撥單,單擊按鈕,如圖 7-6-2 所示:圖 7-6-2輸入實(shí)發(fā)數(shù)量,單擊按鈕,確認(rèn)人根據(jù)登錄人自動(dòng) 61填入。7.7 月月終過(guò)帳終過(guò)帳【功能】:統(tǒng)計(jì)藥房藥品當(dāng)月的結(jié)存數(shù)量與結(jié)存金額。本月結(jié)存作為下一月的上月結(jié)存,下一月的發(fā)生金額從零開(kāi)始?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“庫(kù)房管理|月終過(guò)帳”子菜單;2、 進(jìn)入月終過(guò)帳子菜單,屏幕彈出窗口,如圖 7-7-1 所示:圖 7-7-13、設(shè)置月結(jié)日期范圍,單擊按鈕,系統(tǒng)顯示月結(jié)進(jìn)度,月結(jié)完畢,自動(dòng)
54、退出該模塊。7.8 藥房庫(kù)存查詢(xún)藥房庫(kù)存查詢(xún)【功能】:查詢(xún)藥房藥品的庫(kù)存情況?!静僮鞑襟E】:1、選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|藥房庫(kù)存查詢(xún)”子菜單;2、進(jìn)入藥房庫(kù)存查詢(xún)子菜單,如圖 7-8-1 所示:62圖 7-8-13、系統(tǒng)檢索出在當(dāng)前藥房有庫(kù)存的所有藥品。4、單擊按鈕 ,可以設(shè)置過(guò)濾條件(過(guò)濾條件包括:藥品名稱(chēng)、藥品產(chǎn)地、庫(kù)存數(shù)量、藥品類(lèi)型等) ,進(jìn)行藥房庫(kù)存查詢(xún)。5、在屏幕下方按ctrl+a選擇輸入法,輸入藥品代碼進(jìn)行藥品定位查詢(xún)。6、單擊按鈕 ,打印當(dāng)前顯示的藥房藥品庫(kù)存清單。7.9 藥品最新價(jià)格查詢(xún)藥品最新價(jià)格查詢(xún)【功能】:查詢(xún)、打印藥房藥品的價(jià)格情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|藥品最新
55、價(jià)格”子菜單;2、 進(jìn)入藥品最新價(jià)格子菜單,如圖 7-9-1 所示: 63圖 7-9-1在下屏選擇輸入法,藥品類(lèi)型,藥品類(lèi)型包括:全部、西藥、成藥、草藥,選擇不同的類(lèi)型,系統(tǒng)顯示相應(yīng)類(lèi)型的藥品價(jià)格情況。輸入藥品代碼定位查詢(xún)某種藥品。并可打印價(jià)格查詢(xún)清單。7.10 調(diào)價(jià)歷史查詢(xún)調(diào)價(jià)歷史查詢(xún)【功能】:查詢(xún)藥品調(diào)價(jià)情況?!静僮鞑襟E】:1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|調(diào)價(jià)歷史查詢(xún)”子菜單;2、 進(jìn)入調(diào)價(jià)歷史查詢(xún)子菜單,如圖 7-10-1 所示:64圖 7-10-13、 設(shè)置查詢(xún)時(shí)間范圍及藥品類(lèi)型,單擊按鈕,檢索所有符合條件的調(diào)價(jià)藥品。4、 選中藥品,單擊按鈕或雙擊此藥品,如圖 7-10-2所示:圖 7-10-2
56、窗口顯示選中藥品的調(diào)價(jià)方式、調(diào)價(jià)日期、調(diào)價(jià)文號(hào)、調(diào)價(jià)數(shù)量、原零售價(jià),新零售價(jià)。注:注:藥品進(jìn)行發(fā)藥、退藥、取消發(fā)藥、藥品申領(lǐng)等操作后,系統(tǒng)若發(fā)現(xiàn)藥品已調(diào)價(jià),會(huì)自動(dòng)生成調(diào)價(jià)單。7.11 藥房帳薄查詢(xún)藥房帳薄查詢(xún)【功能】:查詢(xún)門(mén)診藥房藥品收支情況。【操作步驟】:1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|藥房帳薄查詢(xún)”子菜單;2、 進(jìn)入藥房帳薄查詢(xún)子菜單,如圖 7-11-1 所示: 65圖 7-11-13、 選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間,藥品類(lèi)型,單擊按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出符合條件的數(shù)據(jù)。輸入拼音代碼,可查詢(xún)藥品。4、 選中藥品,雙擊或單擊按鈕,彈出藥房臺(tái)帳明細(xì)窗口,如圖 7-11-2 所示,顯示該藥品的期初結(jié)存、入庫(kù)、出庫(kù)、期未結(jié)存等信息
57、。圖 7-11-27.12 低儲(chǔ)報(bào)警低儲(chǔ)報(bào)警【功能】:統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前低于低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的藥品,利于醫(yī)院合理用66藥?!静僮鞑襟E】:按照各藥品設(shè)置好的低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)量低于低儲(chǔ)數(shù)量的藥品。1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|低儲(chǔ)報(bào)警”子菜單;2、 進(jìn)入低儲(chǔ)報(bào)警窗口,如圖 7-12-1 所示,按照藥房該藥品的低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)低于低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的藥品。圖 7-12-17.13 高儲(chǔ)報(bào)警高儲(chǔ)報(bào)警【功能】:統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前高于高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的藥品,利于醫(yī)院合理用藥?!静僮鞑襟E】:按照各藥品設(shè)置好的高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和低儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)超過(guò)高儲(chǔ)數(shù)量的藥品及低于低儲(chǔ)數(shù)量的藥品,利于醫(yī)院合理用藥。1、 選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|高儲(chǔ)報(bào)警”子菜單;2、 進(jìn)入高儲(chǔ)報(bào)警窗口,如圖 7-13-1 所示,按照藥品高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)高于高儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的藥品。 67圖 7-13-17.14 失效失效報(bào)警報(bào)警【功能】:統(tǒng)計(jì)截止到某天所有失效藥品?!静僮鞑襟E】:1、選擇“統(tǒng)計(jì)查詢(xún)|失效報(bào)警”子菜單;2、進(jìn)入失效報(bào)警窗口,如圖 7-14-1 所示:圖 7-14-1、顯示截止到當(dāng)前日期所有過(guò)期的藥品。
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