麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理課件

1、麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理1 時時 間間 管管 理理 一、時一、時 間間 管管 理理 的的 重重 要要 性性 二、影二、影 響響 時時 間間 生生 產(chǎn)產(chǎn) 率率 的的 障障 礙礙 三、時三、時 間間 自自 然然 法法 則則 四、時四、時 光光 大大 盜盜 呈呈 現(xiàn)現(xiàn) 五、時五、時 間間 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) 更多資料下載，請登陸思寧培訓(xùn)網(wǎng) 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理2 時時 間間 管管 理理 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其 存在的目的；生命誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的存在的目的；生命

2、誕生的時刻，生命枯萎的時刻，播種的 時刻，以及收成的時刻：時刻，以及收成的時刻：保持緘默的時刻，以及挺身保持緘默的時刻，以及挺身 講話的時刻。講話的時刻。 舊約圣經(jīng)之傳道書舊約圣經(jīng)之傳道書 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理3 EDWARD W CARTET 是是BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年年 成立成立4間店，到間店，到1968年為止共擁有年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在家連鎖店，他曾經(jīng)在 “FORTUNE”（財富雙周刊）上談到有關(guān)時間管理的問（財富雙周刊）上談到有關(guān)時間管理的問 題：題： “對我們大部

3、分人而言，我們必須下達的最重要決策，對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策， 就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己就是如何去使用自己的時間。對我來說，我就不會將自己 的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去 做。做。” 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理4 時間管理的重要性時間管理的重要性 時間是資本和無法更新的收入。時間是資本和無法更新的收入。 任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必任

4、何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必 須從我們對時間寶貴性的認識入手。須從我們對時間寶貴性的認識入手。 管理好你的時間就能管理好你的生活。管理好你的時間就能管理好你的生活。 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理5 抱抱 怨怨 很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。 其實沒有所謂其實沒有所謂“時間太多時間太多”或或“時間不夠時間不夠”的情形存的情形存 在。在。 一天就是二十四小時，不多也不少。一天就是二十四小時，不多也不少。 不管你是誰，都是一樣的。不管你是誰，都是一樣的。 所謂時間及少，只是表示在這段時間里要做的事情太所謂

5、時間及少，只是表示在這段時間里要做的事情太 多，以致這段時間不允許而已。多，以致這段時間不允許而已。 時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴 他們值得去做的事情。他們值得去做的事情。 “能夠做能夠做”和和“本來可以做本來可以做”基本上并沒有多大的差基本上并沒有多大的差 別存在。別存在。 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理6 四個主要的時間生產(chǎn)率障礙四個主要的時間生產(chǎn)率障礙 . .人人們們并并不不尊尊重重時時間間，他他們們不不了了解解其其重重要要性性。 . .人人們們視視時時間間為為不不可可竭竭盡盡的的資資源源，并并未未了了解解

6、其其自自然然規(guī)規(guī)律律。 . .人人們們不不善善于于檢檢查查自自己己提提高高時時間間管管理理辦辦法法，不不知知道道“重重要要”與與 “緊緊要要”之之區(qū)區(qū)別別。 . .有有時時間間觀觀念念的的人人不不善善于于控控制制時時間間，他他們們不不知知怎怎樣樣制制定定一一個個時時 間間管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)。 （表二） 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理7 一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。 1.你通常工作很長時間嗎？ 2.你通常把工作帶回家嗎？ 3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？ 5.即使沒有出現(xiàn)

7、嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？ 8.你在辦公室用餐嗎？ 9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？ 11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？ 13.當你長休了一段時間，你是否有負罪感？ 14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？ 15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？ 16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典

8、-時間管理8 1 12 2- -1 16 6 “y ye es s” 救救命命！你你在在時時間間管管理理上上需需改改進進 8 8- -1 12 2 “y ye es s” 當當心心！你你需需要要重重新新審審視視你你的的時時間間行行動動指指南南 4 4- -8 8 “y ye es s” 可可以以！方方向向正正確確，但但需需要要提提高高沖沖勁勁 0 0- -4 4 “yes” 恭恭喜喜！堅堅持持并并保保留留你你的的方方法法 總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控 （表一） 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理9 時間自然法則總結(jié)時間自然法則總結(jié) P Pa ar rk ki in ns so

9、 on ns s L La aw w ( (帕帕金金森森原原則則) ) 時時間間象象一一根根彈彈筋筋：設(shè)設(shè)立立期期限限 P Pa ar re et to os s P Pr ri in nc ci ip pl le e ( (帕帕雷雷托托原原則則) ) 80%的的結(jié)結(jié)果果來來源源20%努努力力 C Co on nc ce en nt tr ra at ti io on n E En ni ig gm ma as s ( (注注意意力力之之謎謎) ) 注注意意力力需需要要及及時時恢恢復(fù)復(fù) I In nt te er rn na al l E En ne er rg gy y L Le ev ve

10、 el ls s (內(nèi)內(nèi)在在能能量量水水平平) 有有效效地地利利用用你你的的生生物物鐘鐘 E Ef ff fe ec ct ti iv ve e & & E Ef ff fi ic ci ie en nt t ( (效效能能與與效效率率) ) 做做正正確確之之事事，做做好好它它 （表三） 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理10 我們是每分鐘的主人我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時間我們利用時間 否則時間利用我們否則時間利用我們 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理11 緊緊 急急不不緊緊急急 重重要要. . 危危機機 急急迫迫的的

11、問問題題 . . 防防患患未未然然 改改進進產(chǎn)產(chǎn)能能 建建立立人人際際關(guān)關(guān)系系 發(fā)發(fā)掘掘新新機機會會 規(guī)規(guī)劃劃、休休閑閑 不不重重要要. . 不不速速之之客客 某某些些電電話話 某某些些信信件件與與報報告告 某某些些會會議議 必必要要而而不不重重要要的的問問題題 受受歡歡迎迎的的活活動動 . . 繁繁瑣瑣的的工工作作 某某些些信信件件 某某些些電電話話 浪浪費費時時間間之之事事 有有趣趣的的活活動動 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理12 打擾（電話或沒有預(yù)約客人）打擾（電話或沒有預(yù)約客人） 重要性次序無所調(diào)整重要性次序無所調(diào)整 沒有目標、次序和計劃沒有目標、次序和計劃 叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕 個人缺乏組織能力個人缺乏組織能力 缺乏自律缺乏自律 會會 議議 資料不完整或有所延誤資料不完整或有所延誤 文書工作及繁文縟節(jié)文書工作及繁文縟節(jié) 分不清責任和權(quán)力分不清責任和權(quán)力 時時 間間 大大 盜盜 麥肯錫新員工內(nèi)訓(xùn)全集-咨詢顧問必備寶典-時間管理13 問題是：怎么辦？問題是：怎么辦？ 建立目標建立目標 每天作時間計劃每天作時間計劃 編排優(yōu)先次序，定下限期編排優(yōu)先次序，定下限期 運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）運用時間管理原則（找出最重要之事并先完