高桿燈.doc競爭性談判文件

1、 競爭性談判文件項(xiàng)目名稱：大慶高新區(qū)高桿燈采購項(xiàng)目項(xiàng)目編號：2011-002 大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室2011年1月11日目 錄 第一部分 供應(yīng)商須知-3第二部分 項(xiàng)目需求-7 第三部分 競爭性談判響應(yīng)文件-13第四部分 相關(guān)格式文本-15 第一部分 供應(yīng)商須知一、采購方式：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室對大慶高新區(qū)城市管理局高桿燈采購項(xiàng)目采取競爭性談判方式采購。二、項(xiàng)目編號：2011-002三、項(xiàng)目內(nèi)容： 具體樣式及規(guī)格參數(shù)詳見第二部分“項(xiàng)目需求表”。四、質(zhì)量及質(zhì)保要求：質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)、國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。要求至少提供二年免費(fèi)質(zhì)保期；質(zhì)保期外維修只收材料費(fèi)，不收維修服務(wù)費(fèi)；提

2、供終身保修服務(wù)。五、談判報價：談判報價應(yīng)包括成本費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、安裝施工費(fèi)、利稅、售后服務(wù)費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用。六、交貨驗(yàn)收時間：2011年1月28日前交貨交工。如有變化以合同約定為準(zhǔn)。七、付款方式：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后 15個工作日 內(nèi)付合同價款的90%，余額10%為質(zhì)量保證金，一年后無質(zhì)量問題和其他服務(wù)問題，經(jīng)由需求單位出具二次驗(yàn)收結(jié)算申請后無息支付。八、評定成交標(biāo)準(zhǔn)：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，最低評標(biāo)價法確定成交供應(yīng)商。九、采購合同：由成交供應(yīng)商與需求單位、集中采購單位簽訂，成交供應(yīng)商繳足履約保證金后合同生效。十、競標(biāo)保證金： 1、競標(biāo)方應(yīng)于1月17日上午10點(diǎn)前提交10000元的競標(biāo)

3、保證金，采取現(xiàn)金或電匯方式。 2、保證金交款收據(jù)復(fù)印件裝訂在投標(biāo)文件內(nèi)，未按要求提交競標(biāo)保證金的競標(biāo)方將被視為競標(biāo)無效。 3、中標(biāo)方的競標(biāo)保證金在簽訂了中標(biāo)合同后無息退還。另外，中標(biāo)方在簽訂中標(biāo)合同之前，必須向采購辦繳納中標(biāo)額3%的履約保證金，履約保證金繳納后合同生效。項(xiàng)目交付驗(yàn)收后，自需求單位和采購辦出具驗(yàn)收合格報告后，履約保證金7日內(nèi)無息退還。 4、落標(biāo)的競標(biāo)方的競標(biāo)保證金將在競標(biāo)活動結(jié)束后，當(dāng)場退還。 5、發(fā)生下列情況之一，競標(biāo)保證金將被沒收。 談判后在談判有效期間，競標(biāo)方撤回其競標(biāo)書。 中標(biāo)方不按本談判文件及中標(biāo)通知書規(guī)定簽訂合同或未在規(guī)定時間內(nèi)提交履約。 競標(biāo)方不按要求參加高新區(qū)政府

4、采購辦組織的與競標(biāo)有關(guān)的會議、活動等。 將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在競爭性談判響應(yīng)文件中未說明,且未經(jīng)政府采購辦同意,將成交項(xiàng)目分包給他人的。 5拒絕履行合同義務(wù)的。6其他違法違規(guī)行為。十一、驗(yàn)收監(jiān)督：項(xiàng)目交貨完工后，由需求單位、集中采購單位按合同約定驗(yàn)收。十二、費(fèi)用無論談判過程中的做法與結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔(dān)與談判有關(guān)的一切費(fèi)用。十三、退出競爭程序1、如果供應(yīng)商需要退出競爭，必須在正式談判開始的前三天以書面形式提出退出競爭的申請，并憑經(jīng)批準(zhǔn)的退出競爭申請辦理退保證金事宜。2、未按規(guī)定程序申請退出競爭的供應(yīng)商，將給正常采購程序帶來不利影響。因而將限制其以后參與高新區(qū)政府采購的競爭。十四、除本

5、文件相關(guān)條款規(guī)定的其他談判無效條件外，供應(yīng)商有下列行為之一的，談判無效，情節(jié)嚴(yán)重的，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加大慶高新區(qū)政府采購活動，或由有關(guān)部門給予相應(yīng)處罰；造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任： 1、供應(yīng)商提出的談判資料未對競爭性談判文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的。2、參與競爭的供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表未參加談判會議或遲到15分鐘以上的。3、提供虛假材料謀取成交的。4、采用不正當(dāng)手段防礙、抑制其他供應(yīng)商的。5、與采購單位、其他供應(yīng)商或集中采購機(jī)關(guān)惡意串通的。6、向采購單位、集中采購機(jī)關(guān)行賄或提供其他不正當(dāng)利益的。7、其他按采購法規(guī)定談判無效的條件。 十五、競爭性談判文件的發(fā)放1、時間：2011

6、年1月 13日16:00時前2、地點(diǎn)：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室（424室）報名供應(yīng)商從網(wǎng)站自行下載獲取。十六、預(yù)備會1、時間：2011年1月 17日下午2：00 時（ 1時 50分簽到）2、地點(diǎn)：大慶高新區(qū)辦公大樓404會議室3、供應(yīng)商在接到本文件后，發(fā)現(xiàn)技術(shù)需求中有不清楚、不明確事項(xiàng)或認(rèn)為本文件存在限制競爭的條款，可在當(dāng)日將有關(guān)疑問、建議或質(zhì)疑口頭或書面提交給政府采購辦，采購辦將以口頭或書面形式予以答復(fù)。供應(yīng)商將相關(guān)資質(zhì)帶到預(yù)備會現(xiàn)場進(jìn)行資格聯(lián)審。十七、談判會: 1、談判日期：2011年 1月17日下午 2:00時， 1時 50 分簽到。2、談判地點(diǎn)：大慶高新區(qū)辦公大樓404會議室十八、

7、競爭性談判響應(yīng)文件遞交截止時間：2011年1月 17日 14:00 時十九、談判程序1、競爭性談判響應(yīng)文件審查。（1）資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和競爭性談判文件的規(guī)定，對談判文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查，以確定供應(yīng)商是否具備參與談判資格。（2）符合性檢查。依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從競爭性談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。2、技術(shù)談判首先對技術(shù)文件進(jìn)行審議，然后與各供應(yīng)商按抽簽順序分別進(jìn)行技術(shù)談判，同時澄清有關(guān)問題。3、商務(wù)談判：對談判報價進(jìn)行審議，進(jìn)行以價格為主的一輪或多輪商務(wù)談判。4、成交結(jié)果公示：成交結(jié)果確

8、定后，采購辦將予以公示。二十、 質(zhì)疑1、供應(yīng)商認(rèn)為競爭性談判文件、競爭性談判過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向政府采購管理辦公室提出質(zhì)疑并及時索要書面回執(zhí)。2、政府采購辦將在七個工作日內(nèi)作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。 二十一、談判有效期自供應(yīng)商領(lǐng)取談判文件之日起至談判后30日止。二十二、注意事項(xiàng)1、供應(yīng)商派代表參加競爭性談判會議，并應(yīng)簽名報到，以證明其出席競爭性談判會議。2、供應(yīng)商法人代表或授權(quán)代表應(yīng)持有效身份證參加會議。3、供應(yīng)商參會代表應(yīng)自帶鋼筆、碳素筆、計算機(jī)或其他必備品參與談判。二十三、本項(xiàng)目競爭性談判文件解

9、釋權(quán)歸高新區(qū)政府采購管理辦公室。所有接到競爭性談判邀請，并對編號2011-002談判采購項(xiàng)目有合作誠意的公司均可參加談判。 集中采購機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)管委會政府采購管理辦公室 聯(lián) 系 人：李佳麗 張 娜傳 真 話開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行 戶 名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室銀 行 帳 號：236000609018000139689聯(lián) 系 單 位：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購辦郵 編：163316e-mail :caigouban3第二部分 項(xiàng)目需求一、產(chǎn)品類型及數(shù)量：功能型高桿燈25米高度1盞（12火400w）20米高度2

10、盞（8火400w）。二、特點(diǎn)：造型美觀，具有很強(qiáng)的裝飾性，照明面積大，照明效果好，光源集中，光照均勻，眩光小，易于控制、維修。 三、其他技術(shù)指標(biāo)（一）照明控制有手控、光控、時間控制和微電腦控制（二）光源：飛利浦高壓鈉燈（三）照明半徑：r4wl8wlm（四）材料說明1、燈桿為優(yōu)質(zhì)q235或65mn鋼板經(jīng)模壓成型或棱錐形插接式鋼桿，經(jīng)熱鍍鋅防腐處理。2燈盤骨架采用優(yōu)質(zhì)鋼制成，經(jīng)熱鍍鋅處理，封板處采用鋁板。3緊固件螺栓，螺母為不銹鋼。（五）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：電器箱防護(hù)等級：ip23，燈具防護(hù)等級：ip65。（六）電器安裝：1、高壓鈉燈處置式鎮(zhèn)流器、觸發(fā)器安裝在燈盤內(nèi)。2、更換或維修光源及其他電器時用專用扳手

11、將電器門打開。3、控制箱設(shè)置于燈桿下部或燈桿內(nèi)。4、電動升降操作方便，燈盤升至工作位置后，能將燈盤自動脫、掛鉤，鋼絲繩卸荷。 樣式參考圖片： 見附圖第三部分 競爭性談判響應(yīng)文件一、供應(yīng)商應(yīng)編制競爭性談判響應(yīng)文件并帶到談判現(xiàn)場。二、競爭性談判響應(yīng)文件構(gòu)成供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容，供應(yīng)商必須按下列順序裝訂成冊，有關(guān)文件的提交如未特別注明需提供原件的，可提供復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章） （一）基本文件： 作為必要條件，必須提供，否則談判無效。1、供應(yīng)商承諾函（按規(guī)定“格式”要求填寫）。2、談判報價明細(xì)表（按規(guī)定格式填寫，加蓋公章、法人或授權(quán)代表簽字）。3、投標(biāo)保證金繳納證明（提供轉(zhuǎn)帳底

12、單或收款收據(jù)復(fù)印件）。4、有效的營業(yè)執(zhí)照副本內(nèi)頁（要求具有年檢情況記錄和經(jīng)營范圍）及稅務(wù)登記證。5、法定代表人授權(quán)委托書原件。6、參會談判代表人身份證復(fù)印件 ，身份證原件帶至談判現(xiàn)場，復(fù)印件裝訂在談判響應(yīng)文件內(nèi)。既未提供原件，又未提供復(fù)印件者，談判無效。7、其他相關(guān)資質(zhì)文件。（二）技術(shù)文件：1、提供所投產(chǎn)品的主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)說明等技術(shù)資料。（必須提供，否則談判無效）。2、提供相關(guān)產(chǎn)品檢測鑒定報告。3、技術(shù)規(guī)范偏離表（必須提供，否則談判無效）。4、其它技術(shù)資料（復(fù)印件）。 （三）商務(wù)文件1、交貨日期、質(zhì)保期、售后服務(wù)承諾書等為本項(xiàng)目必要條件，必須響應(yīng)，否則談判無效。2、商務(wù)條款偏離表。（四）其

13、他與本項(xiàng)目有關(guān)的能證明企業(yè)實(shí)力的各項(xiàng)證明資料。三、競爭性談判響應(yīng)文件的格式及書寫要求（一）須用不褪色的墨水書寫或打印。（二）書寫應(yīng)清楚工整，修改處由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽字蓋章。（三）字跡潦草、表達(dá)不清、未按要求填寫而導(dǎo)致非唯一理解，造成非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的將會被認(rèn)定為無效的談判。（四）應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)委托代理人在凡規(guī)定簽章處逐一簽名或簽章并加蓋單位的公章。（五）供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字樣，若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。副本可采用正本的復(fù)印件。（六）談判響應(yīng)文件規(guī)格應(yīng)為a4紙型。首頁應(yīng)列目錄，全套文件標(biāo)明頁碼。（七）本文件規(guī)定相應(yīng)格式

14、的，必須按規(guī)定格式填寫，但可按照同格式擴(kuò)展。第四部分 相關(guān)格式文本供應(yīng)商承諾函（格式）致：我方收到 項(xiàng)目競爭性談判文件，在完全理解該項(xiàng)目采購內(nèi)容質(zhì)量技術(shù)要求和商務(wù)條件后，我方?jīng)Q定參加該項(xiàng)目競爭。現(xiàn)作出如下承諾：1、按競爭性談判文件項(xiàng)目需求和競爭性談判報價表，我方競爭性談判總報價 （大寫： 小寫： ）交付使用期： 2、我方同意從領(lǐng)取競爭性談判文件之日起遵循該文件，并承認(rèn)其在供應(yīng)商須知規(guī)定的有效期滿之前對我方具有約束力。3、我方承諾已經(jīng)具備中華人民共和國政府采購法第22條中規(guī)定的參加政府采購活動的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的條件。 4、如果我方被確定為成交供應(yīng)商，我方將根據(jù)競爭性談判文件和我方響應(yīng)文件的規(guī)定，

15、按期、按質(zhì)、按量完成合同的責(zé)任和義務(wù)。5、如果在談判截止時間后的競爭性談判有效期內(nèi)我方撤回競爭性談判響應(yīng)文件或者有其他違約行為，我方的履約保證金可被貴方全部沒收。6、我方同意向貴方提供與本項(xiàng)目有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料，并對所有資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。7、我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。8、若貴方需要，我方愿意進(jìn)一步提供我方作出的一切承諾的證明材料。與本項(xiàng)目談判有關(guān)的正式通訊地址為：地址： 電話： ：法定代表人或授權(quán)委托代理人簽名： 供應(yīng)商全稱（蓋公章）： 注：未按照本函格式要求填報的供應(yīng)商承諾函將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判，從而導(dǎo)致該談判被拒絕。 競爭性談判報價明細(xì)表

16、（格式一）項(xiàng)號貨物名稱貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、性能配置數(shù)量單價(元)單項(xiàng)合價（元）備注1n供應(yīng)商全稱：（公章） 法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字： 年 月 日技術(shù)規(guī)格偏離表（格式二） 請按所投產(chǎn)品的實(shí)際技術(shù)參數(shù)，逐條對應(yīng)競爭性談判文件的“項(xiàng)目需求”中要求的技術(shù)規(guī)范，認(rèn)真填寫該表，該表不能作為所投產(chǎn)品的技術(shù)文件，供應(yīng)商應(yīng)在競爭性談判響應(yīng)文件中單獨(dú)提供技術(shù)文件。項(xiàng)號貨物（服務(wù)）名稱競爭性談判文件規(guī)范競爭性談判響應(yīng)文件規(guī)范偏離說明注：“偏離”系指“正偏離”或“負(fù)偏離”。法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字_供應(yīng)商全稱：蓋公章_ 年 月 日商務(wù)條款偏離表（格式三）請逐條對應(yīng)競爭性談判文件的“項(xiàng)目需求”和“合同條款”中要求的條件，認(rèn)真填寫該表。項(xiàng)號競爭性談判文件的商務(wù)條款競爭性談判響應(yīng)文件的商務(wù)條款偏離說明注：“偏離”系指“正偏離”或“負(fù)偏離”。法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字_供應(yīng)商全稱（蓋公章）_ 年 月 日售后服務(wù)承諾書（格式四）供應(yīng)商全稱（公章） 法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字 年 月 日法定代表人授權(quán)委托書 致 ：本授權(quán)書聲明： 為 （委托單位全稱） 的法定代表人，代表本公司授權(quán)本公司（姓名和職務(wù)）為本公司合法代理人，就貴方組織的 項(xiàng)目的競爭性談判