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文檔簡介
1、售后管理系統(tǒng)一、 需求分析在一般企業(yè)中,需要能實(shí)時和準(zhǔn)確地控制產(chǎn)品的銷售情況。這樣,一個能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)售后管理規(guī)范化、自動化的售后管理系統(tǒng)就顯得很必要了。本系統(tǒng)就是為了適應(yīng)這種需求而設(shè)計的。公司的售后管理大體上包括以下幾個方面的內(nèi)容:1 訂單處理:其中包括訂單處理信息的輸入、訂單處理的修改、訂單處理的刪除、訂單處理的查詢等。2 出貨管理:其中包括出貨信息的輸入、出貨處理的修改、出貨處理的刪除、出貨處理的查詢等。從產(chǎn)品的銷售流程看,自接受訂單開始,然后從倉庫提貨直至發(fā)送貨物,如果能實(shí)時掌握銷售流程和銷售情況,可有效提高產(chǎn)品銷售的服務(wù)質(zhì)量,減少重復(fù)發(fā)貨或貨物發(fā)送不全的情況發(fā)生。由于公司產(chǎn)品的銷售情況
2、復(fù)雜,產(chǎn)品種類、規(guī)格、型號繁多,每天都有大量的信息要處理。顯然,如果用傳統(tǒng)的方法來管理這些信息,不但會造成人力、物力、財力上的浪費(fèi),還極容易產(chǎn)生錯誤,由此產(chǎn)生的損失是不可估量的。由此,開發(fā)售后管理系統(tǒng),提高售后管理水平。二、 系統(tǒng)分析(一)功能分析售后管理系統(tǒng)的功能是對公司接到的訂單的處理結(jié)果進(jìn)行管理,并且對根據(jù)訂單發(fā)送貨物的過程進(jìn)行管理。售后管理系統(tǒng)需要能管理已經(jīng)處理的訂單,并且能管理貨物發(fā)送的具體情況。具體的講,售后管理系統(tǒng)要完成的功能有:1訂單處理模塊 訂單處理信息的輸入 訂單處理信息的修改 訂單處理信息的刪除 訂單處理信息的查詢 退貨單信息的輸入2出貨管理模塊 出貨信息的輸入 出貨信息
3、的修改 出貨信息的刪除 出貨信息的查詢3數(shù)據(jù)計算模塊 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計 退貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計 出貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計4統(tǒng)計報表模塊 生成訂單處理統(tǒng)計報表 生成銷售退貨統(tǒng)計報表 生成出貨統(tǒng)計報表5系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)是用來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全而設(shè)立的,注要完成: 顯示當(dāng)前登陸用戶的信息 修改當(dāng)前登陸用戶的密碼 增加新的登陸用戶 設(shè)置用戶的操作權(quán)限6數(shù)據(jù)備份 備份系統(tǒng)數(shù)據(jù) 從備份的數(shù)據(jù)中恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)7系統(tǒng)幫助 顯示程序的版本信息 退出系統(tǒng)功能(二)模塊設(shè)計整個系統(tǒng)的總統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖:系統(tǒng)主程序(系統(tǒng)入口)口令驗(yàn)證訂單處理出貨管理數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計報表系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)幫助信息輸入信息修改信息刪除信息查詢用戶信息權(quán)限設(shè)置退出系統(tǒng)。三、
4、 程序預(yù)覽1 登陸界面 運(yùn)行程序,首先進(jìn)入的是用戶登錄。輸入正確的用戶名和密碼后,進(jìn)入主菜單界面。2 訂單處理模塊(1) 信息輸入:進(jìn)行信息的輸入,可保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。(2) 信息修改:對已輸入的訂單處理信息進(jìn)行修改。用戶輸入了訂單 號碼后,單擊“查找”就可以查找到屬于該訂單的所有產(chǎn)品 處理信息。用戶可以通過移動記錄來選擇需要修改的訂單處 理信息。單擊“保存”或“還原”按鈕可以對修改后的訂單 處理信息進(jìn)行保存或撤消修改。(3) 信息查詢:選擇相應(yīng)的查詢類別,并輸入所要查詢的內(nèi)容 就可以對訂單處理信息進(jìn)行查詢(4) 退貨單:進(jìn)行退貨信息的輸入。3 出貨管理模塊(1) 信息輸入:輸入新的出貨信
5、息并進(jìn)行保存。4 數(shù)據(jù)計算模塊(1) 銷售統(tǒng)計:(2) 對某一時段的某一產(chǎn)品的銷售金額進(jìn)行統(tǒng)計。四、 設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫訂單處理表的結(jié)構(gòu):tblorder字段名類型長度小數(shù)說明索引orderno字符6訂單編號主鍵productno字符6產(chǎn)品編號唯一約束ordernum數(shù)字interger定購數(shù)量orderprice數(shù)字real2定購價格realnum數(shù)字int發(fā)送數(shù)量realprice數(shù)字real2發(fā)送價格manager字符10負(fù)責(zé)人員退貨管理表的結(jié)構(gòu):tblback字段名類型長度小數(shù)說明索引orderno字符6訂單編號外鍵productno字符6產(chǎn)品編號外鍵backprice數(shù)字real2價格backnum數(shù)字int數(shù)量backdate日期datetime日期manager字符10負(fù)責(zé)人員出貨管理表的結(jié)構(gòu):tblsale字段名類型長度小數(shù)說明索引sysno字符10系統(tǒng)編號主鍵orderno字符6訂單編號外鍵productno字符6產(chǎn)品編號salenum數(shù)字interger提取數(shù)量saledate日期date
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