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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章 人力資源規(guī)劃1、人力資源規(guī)劃指為 實(shí)施企業(yè)的 發(fā)展戰(zhàn)略 ,完成企業(yè)的生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué) 的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的 需求和供給 進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源 供給和需求達(dá)到平衡 , 實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過(guò)程。2、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: 5 個(gè)( 1)戰(zhàn)略規(guī)劃。 即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政 策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的 核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃 。( 2)組織規(guī)劃。 組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體 框架的設(shè)計(jì) ,主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,
2、 組織結(jié)構(gòu)圖的繪制 ,組 織調(diào)查,診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。( 3)制度規(guī)劃。 企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證 ,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。( 4)人員規(guī)劃。 人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求 與供給預(yù)測(cè)和人員供需平衡等。( 5)費(fèi)用規(guī)劃。 人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、 人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃, 包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、 核算、 審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。3、工作崗位分析 :是對(duì)各類工作崗位的 (性質(zhì)任務(wù)) 、(職責(zé)權(quán)限) 、(崗位關(guān)系) 、(
3、勞動(dòng)條件和環(huán)境) ,以及員工承擔(dān) 本崗位任務(wù)(應(yīng)具備的資格條件) 所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出(工作說(shuō)明書)等(崗位人事規(guī)范)的過(guò)程。工作崗位分析的內(nèi)容:1)完成調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在的時(shí)間、空間范圍 作出科學(xué)的界定,然后再對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對(duì)崗位的(名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對(duì)象和工作資料) ,以及本崗位與相關(guān)崗位 之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。2)在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求 ,提出本崗位員工所具備的,諸如知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身
4、體狀況等方面的資格和條件。3)工作崗位分析最終制定出 (工作說(shuō)明書) 、(崗位規(guī)范) 等人事文件。形成兩種 書面 文件4、工作崗位分析的作用:1)工作崗位分析為 招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ) 。2)工作崗位分析為員工的考評(píng)、 晉升提供了依據(jù) 。3)工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件 。4)工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測(cè)的重要前提 。5)工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟 。5、工作崗位分析信息主要來(lái)源:( 1)書面材料( 2)任職者報(bào)告( 3)同事的報(bào)告( 4)直接的觀察6、
5、工作崗位分析的程序:(一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是: 了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。 (1)明確崗位調(diào)查的 目的。(2)確定調(diào)查的 對(duì)象和單位。( 3)確定調(diào)查 項(xiàng)目。( 4)確定 調(diào)查表 格和填寫說(shuō)明。 (5)確定調(diào)查的 時(shí)間、地點(diǎn)和方法 。3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說(shuō)明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使 有關(guān)員工對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)
6、節(jié),以便逐項(xiàng)完成。5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步 調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。(二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù) 是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。(三)總結(jié)分析階段本階段 是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文 字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。7、崗位規(guī)范 即 勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn) ,它是組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要 求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。崗位規(guī)范的主要內(nèi)容1)崗位勞動(dòng)規(guī)則 -時(shí)間規(guī)范、組織規(guī)范、崗位規(guī)則、協(xié)作規(guī)則、行為規(guī)則2)定
7、員定額標(biāo)準(zhǔn): 編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)、雙重定額標(biāo)準(zhǔn)3)崗位 培訓(xùn) 規(guī)范4)崗位 員工 規(guī)范8、工作說(shuō)明書 是組織對(duì)各類崗位的 性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人 員任職的資格條件 等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定??煞譃椋?崗位工作 說(shuō)明書、 部門工作 說(shuō)明書 、公司工作 說(shuō)明書9、工作說(shuō)明書的內(nèi)容(重點(diǎn))1. 基本資料2. 崗位職責(zé)。3. 監(jiān)督與崗位關(guān)系。4. 工作內(nèi)容和要求5. 工作權(quán)限6 勞動(dòng)環(huán)境和條件。7.工作時(shí)間 *8 資歷9. 身體條件 *10. 心理品質(zhì)要求 *11. 專業(yè)知識(shí)和技能要求 *12. 績(jī)效考評(píng) *10、崗位
8、規(guī)范和工作說(shuō)明書區(qū)別:1)所涉及的內(nèi)容不同。 工作說(shuō)明書是以崗位 “事”和“物” 為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工 和說(shuō)明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與工作說(shuō)明書的內(nèi)容有所交叉。2)所突出的主題不同。 崗位說(shuō)明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作”的問題;工作 說(shuō)明書不僅要解決崗位說(shuō)明書的問題,還要回答“該崗位是一個(gè)什么崗位?這個(gè)崗位做什么?在什么地點(diǎn)和環(huán)境條件 下做?”3)具體的結(jié)構(gòu)形式不同。 工作說(shuō)明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,可繁可簡(jiǎn),結(jié)構(gòu)形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能 部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的。11、工作崗位設(shè)計(jì)的原則:1)明確任
9、務(wù)目標(biāo) 的原則。2)合理分工協(xié)作 的原則。3)責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng) 的原則。12、改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:(1)崗位工作擴(kuò)大化與豐富化。 橫向擴(kuò)大工作:將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并, 由一個(gè)人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序 縱向擴(kuò)大工作:將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn) 由生產(chǎn)者承擔(dān) ,工作范圍沿組織形式的方向。工作豐富化的五項(xiàng)要求:1)任務(wù)多樣化2)明確任務(wù)意義3)任務(wù)的整體性4)賦予必要自主權(quán)5)注重信息溝通與反饋(2)工作的滿負(fù)荷(3)崗位的工時(shí)制度( 4)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化: 影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素(動(dòng)作地組織、照明與色彩、設(shè)備操縱)影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素13、工作崗位設(shè)計(jì)的方法:(一)傳統(tǒng)的方
10、法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研究的實(shí)證方法,對(duì)現(xiàn)行崗位活動(dòng)的 內(nèi)容和步驟 ,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記 錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。包括: 1、程序分析。 2、動(dòng)作研究。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們?cè)谏a(chǎn)勞動(dòng)中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動(dòng)作、作業(yè)環(huán)境、疲勞 規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計(jì)中人機(jī)關(guān)系的一門科學(xué)。(三)其他可以借鑒的方法,對(duì)企業(yè)的崗位設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),除了上述可采用的兩種方法之外,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程 所闡明的基本理論和基本方法。14、企業(yè)定員含義: 亦稱勞動(dòng)定員或人員編制。企業(yè)勞動(dòng)定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織
11、條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。 (勞動(dòng)定員)是(勞動(dòng)定額)的重要發(fā)展形 式15、企業(yè)定員的作用: 1、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的 科學(xué)標(biāo)準(zhǔn) 。2、合理的勞動(dòng)定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。 3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù) 。4、先進(jìn)合理的勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì) 。16、企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 為依據(jù)。(二)定員必須以 精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo) 。 1、產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)。 2、提供兼職。 3、工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé) 劃分。(三)各類人員的比例關(guān)系要 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系 包
12、括: 直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員 的比例關(guān)系; 基本生 產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人 的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人 內(nèi)部各工種 之間 的比例關(guān)系等。(四)要做到 人盡其才,人事相宜 。(五)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的 良好環(huán)境 。(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng) 適時(shí)修訂 。17、企業(yè)定員的基本方法:某類崗位用人數(shù)量 = 某類崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量 / 某類人員工作(勞動(dòng))效率( 1)按勞動(dòng)效率定員: 定員人數(shù) =計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量 /(工人勞動(dòng)效率 X 出勤率)( 2)按設(shè)備定員: 定員人數(shù) =(需要開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù) X 每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次) /(工人看管定額 X 出勤
13、率)( 3)按崗位定員:設(shè)備崗位定員班定員人數(shù) =共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和 /(工作班時(shí)間 -個(gè)人需要休息寬放時(shí)間)工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來(lái)確定人數(shù)。( 4)按比例定員 :某類人員的定員人數(shù) =員工總數(shù)或某一類人員總數(shù) X 定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比) (5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。18、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念: 定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動(dòng)定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)定員所作的統(tǒng)一 規(guī)定19、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類(一)企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)1)國(guó)家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)2 )行為勞動(dòng)定員標(biāo)
14、準(zhǔn)3)地方勞動(dòng) 定員標(biāo)準(zhǔn)4)企業(yè)勞動(dòng) 定員標(biāo)準(zhǔn)(二)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類:1按定員標(biāo)準(zhǔn)的 綜合程度 ,可區(qū)分為; (1) 單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn) (2) 綜合 定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱概略定 員標(biāo)準(zhǔn)2 .按定員標(biāo)準(zhǔn)的 具體形式,可區(qū)分為;(1)效率定員標(biāo)準(zhǔn).(2)設(shè)備定員 標(biāo)準(zhǔn)(3)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)(4)比例定 員標(biāo)準(zhǔn)(5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn).20、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則:(一)定員 標(biāo)準(zhǔn)水平 要科學(xué),先進(jìn),合理(二)依據(jù) 要科學(xué)(三)方法 要先進(jìn)(四)計(jì)算 要統(tǒng)一(五)形式要簡(jiǎn)化(六)內(nèi)容要協(xié)調(diào)21、 定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排。1概述. 這一部分應(yīng)有封面,目次,前言,首頁(yè)等要素構(gòu)成.2標(biāo)準(zhǔn)正文 (1)標(biāo)準(zhǔn)名稱(
15、2)范圍. (3)引用標(biāo)準(zhǔn)。 3.補(bǔ)充.22、制度化管理的概念: 以制度規(guī)范 為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理.實(shí)質(zhì)在于 以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制主要依靠外在于個(gè)人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)行管理23、 管理人員在實(shí)施管理時(shí)的 3個(gè)特點(diǎn): 1)因事設(shè)人 2)每個(gè)管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)利3)管理人員 所擁有的權(quán)利要受到嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定24、制度化管理的優(yōu)點(diǎn): 1) 個(gè)人與權(quán)力相分離 .2)制度化管理 以理性分析為基礎(chǔ) 是理性精神合理化的體現(xiàn).3) 適合現(xiàn)代 大型企業(yè)組織 的需要25、制度規(guī)范的類型: 1.企業(yè) 基
16、本制度2. 管理制度 3. 技術(shù)規(guī)范 4. 業(yè)務(wù)規(guī)范 . 5行為規(guī)范 .26、人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成特點(diǎn):1、體現(xiàn)了人力資源管理的 基本職能 。由 錄用、保持 (或激勵(lì))、發(fā)展、考評(píng)、調(diào)整 五種基本職能構(gòu)成。2、體現(xiàn)了 物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一 。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從 基礎(chǔ)性管理制度 和員工管理制度 兩方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。 (區(qū)別在于是否 設(shè)計(jì)員工的切身權(quán)益)屬于 勞動(dòng)人事基礎(chǔ)管理 方面的制度可以包括: 組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置調(diào)整 的規(guī)定; 工作崗位分析與評(píng)價(jià)工作 的規(guī)定; 崗位設(shè) 置和人員費(fèi)用預(yù)算 的規(guī)定; 對(duì)內(nèi)對(duì)外人員 招聘的規(guī)定; 員工績(jī)效管理 的規(guī)定;人 員培訓(xùn)與
17、開發(fā) 的規(guī)定; 薪酬福利 規(guī)定; 勞動(dòng)保護(hù)用品與安全事故處理 的規(guī)定; 職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定 等。對(duì)員工進(jìn)行管理的制度 主包括: 工作時(shí)間 的規(guī)定; 考勤規(guī)定; 休假規(guī)定; 年休假 的規(guī)定; 女工勞動(dòng)保護(hù)與計(jì)劃生育 規(guī) 定; 員工獎(jiǎng)懲 規(guī)定; 員工差旅費(fèi)管理 規(guī)定; 員工佩戴胸卡 的規(guī)定;員工 因私出境 規(guī)定;員工 內(nèi)部溝通渠道 的規(guī)定;員 工合理化建議 的規(guī)定;員工 越級(jí)投訴 的規(guī)定;員工 滿意度調(diào)查 的規(guī)定等。27、制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則:原則:( 1)共同發(fā)展原則; (2)適合企業(yè)特點(diǎn); (3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重 ;( 4)符合法律規(guī)定; (5)與集體合同協(xié)調(diào)一致; (
18、 6)保持動(dòng)態(tài)性 。要求:(1)從企業(yè) 具體情況 出發(fā); (2)滿足企業(yè)的 實(shí)際需要 ; (3)符合法律和道德規(guī)范; (4)注重 系統(tǒng)性和配套性 ;(5) 保持 合理性和先進(jìn)性 。步驟: (1)提出人力資源管理制度 草案; (2)廣泛征求 意見,認(rèn)真組織討論; (3)逐步修改 調(diào)整 、充實(shí)完善。28、 人力資源管理費(fèi)用審核基本要求: ( 1)確保審核的 合理性 ;( 2)確保審核的 準(zhǔn)確性 ;( 3)確保審核的 可比性 。29、人力資源費(fèi)用控制的原則 1.及時(shí)性 原則 2.節(jié)約性 原則 3.適應(yīng)性 原則 4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合 原則30、人力資源費(fèi)用控制的作用: 人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證
19、員工切身利益 ,使工作順利完成的前提下使企 業(yè)達(dá)成 人工成本目標(biāo)的重要手段 。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是 降低招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議等人力資源管理費(fèi)用 的 重要途徑。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施為防止 濫用管理費(fèi)用提供了保證 。程序: 1、制定控制標(biāo)準(zhǔn); 2、人力資源費(fèi) 用支出控制的實(shí)施; 3、差異的處理。第二章 人員招聘與配置1、員工招聘渠道和特點(diǎn): 員工招聘渠道有 內(nèi)部招募和外部招募 。 內(nèi)部招募:(一) 推薦法;(二) 布告法;(三) 檔案法。外部招募:(一)發(fā)布 廣告;(二)借助 中介; 1、人才交流中心; 2、招聘洽談會(huì); 3、獵頭公司。 (三) 校園招聘 (專 業(yè)化初級(jí)水平人員) ;
20、(四) 網(wǎng)絡(luò)招聘 優(yōu)點(diǎn): 1、成本低 ,方便快捷 ;選擇的余地大 ,涉及的范圍廣 .2、不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制 ,在網(wǎng)上的距離感似乎已經(jīng)不復(fù)存在 ,無(wú)論你身處何地都不會(huì)妨礙你工作的開展 料的貯存 ,分類 ,處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化(五) 熟人推薦 。 內(nèi)部招募優(yōu)點(diǎn): 準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵(lì)性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點(diǎn):因處理不公、 織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點(diǎn): 帶來(lái)新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點(diǎn): 招募成本大,決策風(fēng)險(xiǎn)大,影響內(nèi)部員工的積極性。.3、使應(yīng)聘者求職申請(qǐng)書 ,監(jiān)理等重要資方法不當(dāng)或員工個(gè)人原因可能在組篩選難度大、時(shí)間長(zhǎng),進(jìn)入角色慢,2、
21、選擇招聘渠道的步驟: 1)分析單位的 招聘要求 . 2)分析前在 應(yīng)聘人員的特點(diǎn) .3)確定合適的 招聘來(lái)源 . 4)選擇 適合的 招聘方法 .3、參加招聘會(huì)的主要程序: 1)準(zhǔn)備 展位 2)準(zhǔn)備 資料和設(shè)備 3)招聘 人員的準(zhǔn)備 .4)與 協(xié)作方 溝通聯(lián)系 5)招聘會(huì)的 宣傳 作用 6)招聘會(huì)后 的工作4、中介結(jié)構(gòu)包括: 人才交流中心、招聘洽談會(huì)、獵頭公司 (選拔高素質(zhì)人才時(shí)通過(guò))5、對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法:( 1)篩選簡(jiǎn)歷 的方法。分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu);重點(diǎn)看客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性; 對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。( 2)篩選申請(qǐng)表 的方法。判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職
22、業(yè)相關(guān)的問題;注明可疑之處。( 3)筆試 方法。命題是否恰當(dāng);確定評(píng)閱分規(guī)則;閱卷及成績(jī)復(fù)核。( 4)其它選拔方法。 1、情境模擬測(cè)試法。分為 公文處理模擬法和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。2、心理測(cè)試法。分為 能力測(cè)試、人格測(cè)試和興趣測(cè)試 。6、面試的內(nèi)涵: 面試是用人單位最常用的、也是必不可少的測(cè)試手段。在面試過(guò)程中,代表用人單位的面試靠關(guān)于應(yīng) 聘者直接交談,根據(jù)應(yīng)聘者對(duì)所提問圖的回答情況,考察其相關(guān)知識(shí)的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù) 應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風(fēng)度氣質(zhì),以及現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變能力,判斷應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位 的標(biāo)準(zhǔn)要求。7、面試考官的目標(biāo):1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)
23、談氣氛2)讓應(yīng)聘者更加清楚的 了解應(yīng)聘單位的顯示狀況 ,應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策3)了解 應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì)4)決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試應(yīng)聘者的目標(biāo):1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣憤2)有充分的時(shí)間向面試考官 說(shuō)明自己具備的條件3)希望被理解、被尊重 ,并得到公平對(duì)待4)充分的 了解自己關(guān)心的問題5)決定 是否愿意來(lái)該單位工作8、面試的基本步驟: 面試前準(zhǔn)備、面試開始、正式面試、結(jié)束面試、面試評(píng)價(jià)。9、面試的方法:1初步面試和診斷面試 :初步面試用來(lái)增進(jìn)用人單位與應(yīng)聘者的相互了解,在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)聘者對(duì)其書面材料進(jìn)行補(bǔ) 充,組織對(duì)其求職動(dòng)機(jī)進(jìn)行了解,并向組織介紹組織情況
24、,屆時(shí)崗位招募的原因及要求。診斷面試則是對(duì)初步面試篩 選合格的應(yīng)聘者進(jìn)行 實(shí)際能力與潛力的面試2結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試 。結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前,已經(jīng)有一個(gè)固定的框架或問題清單,面試考官根據(jù)框架控 制整個(gè)面試地進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問,嚴(yán)格按照這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相同的提問。非 結(jié)構(gòu)化面試無(wú)固定的模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)需作太多的準(zhǔn)備,面試者只需掌握組織、崗位的基本情況即可。10、面試提問的技巧: 開放式、封閉式、清單式、假設(shè)式、重復(fù)式、確認(rèn)式、舉例式,舉例式 是面試的核心技巧,又 稱為( 描述提問)。11、心里測(cè)驗(yàn)的分類: 一、人格測(cè)試;二、興趣測(cè)試;三、能力測(cè)試;1、普通能力傾
25、向測(cè)試; 2、特殊 職業(yè)能力測(cè)試;3、心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)試。 四、情境模擬測(cè)試法; 1、語(yǔ)言表達(dá) 能力測(cè)試; 2、組織能力 測(cè)試; 3、 事務(wù)處理能力 測(cè)試。12、員工錄用決策策略的分類: 多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式 。13、信度評(píng)估 :信度主要是指測(cè)試結(jié)果的 可靠性或一致性。 效度評(píng)估 效度,既有效性或精確性,是知識(shí)及測(cè)到應(yīng)聘 者的有關(guān)特征與想要測(cè)的特征的復(fù)合程度。 預(yù)測(cè)效度 :說(shuō)明測(cè)試用來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)行為的有效性。 內(nèi)容效度 :測(cè)試方法能 真正測(cè)出想測(cè)的內(nèi)容的程度。 同側(cè)效度 :對(duì)現(xiàn)在員工實(shí)施某種測(cè)試,然后將測(cè)試結(jié)果與員工的實(shí)際工作計(jì)郊考核得分 進(jìn)行比較。14、如何進(jìn)行員工招聘的評(píng)估: (1)成本
26、效益評(píng)估 :招聘成本、成本效用評(píng)估、招聘收益成正比。(2) 數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估 。數(shù)量評(píng)估;質(zhì)量評(píng)估。 ( 3)信度與效度評(píng)估 。信度評(píng)估;效度評(píng)估。15、勞動(dòng)分工 是在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)專業(yè)化 ,使許多勞動(dòng)者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。內(nèi)容: 1、職能分工; 2、專業(yè)(工種)分工; 3、技術(shù)分工。16、勞動(dòng)分工的原則: 1、把 直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開 ;2、把 不同的工藝階段和工種分開 ;3、把準(zhǔn)備 性工作和執(zhí)行性工作 分開; 4、把基本工作和輔助性工作 分開; 5、把技術(shù)高低不同的工作 分開; 6、防止勞動(dòng)分工過(guò)細(xì) 帶來(lái)的消極影響。17、勞動(dòng)協(xié)作 是采用適當(dāng)
27、的形式,把從事各種局部性工作的勞動(dòng)者聯(lián)合起來(lái),共同完成某種整體性的工作。18、勞動(dòng)協(xié)作的要求: 1、盡可能地 固定各種協(xié)作關(guān)系 ,并在企業(yè)管理制度中,對(duì)協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、 方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制 ;3、全面 加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。勞動(dòng)協(xié)作的形式: 簡(jiǎn)單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作 。19、員工配置的方法: 以人為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置、以 崗位為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置、以 雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置。20、 “5S”活動(dòng)的內(nèi)涵: 整理seiri、整頓seiton、清掃seis0、清潔seiketsu、 素養(yǎng) shitsu
28、ke。21、 勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容: 1、 照明與色彩; 2、噪聲; 3、溫度與濕度; 4、綠化 。22、勞動(dòng)輪班的組織形式: 兩班制、三班制、四班制 。23、 四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以 八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行 早、中、夜 色三班輪流生 產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人 每八天輪休兩天 的輪班工作制。也可安排工作 三天休息一天 ,或工作 九天休息三天 , 從循環(huán)期上看,可分為 四天、八天、十二天 等形式。在實(shí)行每周 40 小時(shí)的工時(shí)制度下,企業(yè)采用本輪班方法時(shí),每個(gè)月 需要安排一個(gè)公休日 。五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式: 即五班輪休制。是以 十天 為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,
29、實(shí)行早、中、認(rèn)錯(cuò) 三班輪流生產(chǎn), 保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個(gè) 副班,按照白天的 正常上班時(shí)間上班 (不超過(guò) 6 小時(shí)),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、 打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。24、 勞務(wù)外派的程序:1、 個(gè)人填寫勞務(wù)人員申請(qǐng)表 ,進(jìn)行預(yù)約登記 ;2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主 面試勞務(wù)人員, 或?qū)⑸暾?qǐng)人留存的個(gè)人資料推薦給雇主挑選; 3、外派公司與雇主簽訂 勞務(wù)合同 ,并由雇主對(duì)錄用人員發(fā)邀請(qǐng)函; 4、 錄用人員遞交辦理 手續(xù)所需 的有關(guān)資料; 5、勞務(wù)人員接受 出境培訓(xùn) ;6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理 國(guó)際旅行健康證 明書預(yù)防接種證書 ;7、外派公司負(fù)責(zé)辦理 審查、報(bào)批、護(hù)照、簽
30、證 等手續(xù); 8、離境前 繳納有關(guān)費(fèi)用 。25、勞務(wù)外派的管理: ( 1)外派勞務(wù)項(xiàng)目的 審查 ;(2)外派勞務(wù)人員的 挑選;( 3)外派勞務(wù)人員的 培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理: (1)聘用外國(guó)人的審批: 1、擬用的外國(guó)人履歷證明; 2、聘用意向書; 3、擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告;4、擬聘用外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明; 5、擬聘用外國(guó)人健康狀況證明; 6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 ;(2) 聘用外國(guó)人的就業(yè)條件: 1、年滿 18 周歲,身體健康; 2、具有從事該項(xiàng)工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無(wú)犯罪記錄; 4、有確定的聘用單位; 5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。;(3)入
31、境后的工作: 1、申請(qǐng)就業(yè)證; 2、申請(qǐng)居留證。26、匈牙利法的約束條件: 1)員工數(shù)目與任務(wù)數(shù)目 相等 2)求解的是 最小化 問題,如工作時(shí)間 最小化、費(fèi)用最小化 第三章 培訓(xùn)與開發(fā)1、培訓(xùn)需求分析的含義: 是有效實(shí)施培訓(xùn)的前提,是現(xiàn)代培訓(xùn)活動(dòng)的有效環(huán)節(jié),是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。2、培訓(xùn)需求分析的作用: (一)有利于找出差距確立 培訓(xùn)目標(biāo) 。(二)有利于找出解決 問題的方法 。(三)有利于進(jìn)行 前 瞻性預(yù)測(cè)分析 。(四)有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的 預(yù)算。(五)有利于促進(jìn)企業(yè)各方 達(dá)成共識(shí) 。3、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:(一)培訓(xùn)需求的 層次 分析。(二)培訓(xùn)需求的 對(duì)象 分析。(三)培訓(xùn)需求的 階段 分
32、析。 企業(yè)的培訓(xùn)需求的含義:從 (不同層次) 、 (不同方面) 、 (不同時(shí)期) 對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。4、 培訓(xùn)需求的層次分析從三個(gè)層次:(戰(zhàn)略層次)(組織層次) (員工個(gè)體層次) 培訓(xùn)需求的對(duì)象分析:包括(新員工 培訓(xùn)需求分析) (在職員工培訓(xùn)需求分析)5、 如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過(guò)檔案資料來(lái)收集,主要來(lái)源渠道有:(1)來(lái)自于 領(lǐng)導(dǎo)層 的主要信息;(2)來(lái)自于 積壓部門 的主要信息;(3)來(lái)自于 外部 的主要信息;(4)來(lái)自于 組織內(nèi)部個(gè)人 的主要信息。培訓(xùn)需求信息的方法: (一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對(duì)象之間面對(duì)面進(jìn)行交流,充分 了
33、解相關(guān)信息(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;指在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求 信息(三)工作任務(wù)分析法;以工作說(shuō)明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識(shí)、 技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過(guò)與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工 作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。 (五)調(diào)查問卷。循環(huán)評(píng)估模型需要從(組織整體層面) (作業(yè)層面) (員工個(gè)人層面)三個(gè)層面進(jìn)行分析 2、需求分析的基本工作程序。一、做好培訓(xùn)前
34、期的準(zhǔn)備工作; 1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系; 3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況; 4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃; 2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo); 3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法; 4、確定培訓(xùn)需 求調(diào)查的內(nèi)容。三、實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動(dòng)議和愿望; 2、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議; 3、分析培訓(xùn)需求; 4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理; 2、對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié); 3、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。 3、運(yùn)用績(jī)效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。1、發(fā)現(xiàn)問題階
35、段。問題是理想績(jī)效和實(shí)際績(jī)效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來(lái)加以改善 的地方。 2、預(yù)先分析階段。通常情況下,對(duì)問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用 何種工具收集資料的問題。 3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績(jī)效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前 的個(gè)體績(jī)效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來(lái)組織需求和工作說(shuō)明。因此,工 作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。 4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。 (一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群 體及其規(guī)模及其在組織中的作用來(lái)考慮設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅(jiān)持
36、“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng) 前,講求實(shí)用,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則(三)實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì);合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個(gè)學(xué)習(xí)單元之間相 互關(guān)系和難易程度順序、時(shí)間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 (四)評(píng)估手段的選擇;考核培訓(xùn) 的成敗和對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓(xùn)成 本的預(yù)算。 5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。 (一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 (二)工作說(shuō)明;方法:工作說(shuō)明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。(三)任務(wù)分析;
37、方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對(duì)它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu) 成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。 (四)排序; 方法:排序依賴于對(duì)任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些 是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等) ,排序就能完成。 (五)陳述目標(biāo); 方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說(shuō)明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。 (六)設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn);方法:測(cè)試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略; 方法:設(shè)計(jì)者回顧前幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些
38、 條件和對(duì)應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。 (八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和 類型,然后對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來(lái)確定各 個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來(lái)展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。 (九)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對(duì)象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué) 員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。6、培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個(gè)階段。 ( 1)前期準(zhǔn)備工作。 1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員; 2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備; 3、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間; 4、 相關(guān)資料的準(zhǔn)備; 5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。 (二)培
39、訓(xùn)實(shí)施階段。 1、課前工作; 2、培訓(xùn)開始的介紹工作; 3、培訓(xùn)器材 的維護(hù)、保管。 (三)知識(shí)或技能的傳授。 1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào);2、協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制; 3、做好上課記錄、攝影、錄像。 (四)對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估。 (五)培訓(xùn)后的工作。 1、 向培訓(xùn)師致謝; 2、作問卷調(diào)查; 3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4、清理、檢查設(shè)備; 5、培訓(xùn)效果評(píng)估。 7、培訓(xùn)效果的信息種類 及評(píng)估指標(biāo)。 (一)培訓(xùn)及時(shí)性信息; (二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息; (三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息; (四)教 材選用與編輯方面的信息; (五)教師選定方面的信息; (六)培訓(xùn)時(shí)間
40、選定方面的信息; (七)培訓(xùn)場(chǎng)地選定方面的信 息;(八)受訓(xùn)群體選定方面的信息; (九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息; (十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。評(píng)估指標(biāo): 1、認(rèn)知成果; 2、技能成果; 3、情感成果; 4、績(jī)效成果; 5、投資回報(bào)率。 8、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。 (一)培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的 方面的知識(shí)、技能和水平。 (二)培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性; 2、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度; 3、培訓(xùn)內(nèi)容; 4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果; 5、培訓(xùn)環(huán)境; 6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。 (三
41、)培訓(xùn)效果 評(píng)估。 1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來(lái)測(cè)試評(píng)估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西;2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 (四) 培訓(xùn)效率評(píng)估。 最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,讓他們知道投資后的回報(bào)。9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。(一)確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域;對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對(duì)照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo) 所設(shè)定的領(lǐng)域。 (二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了
42、有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與 教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí),它的選擇必須符合培訓(xùn)對(duì)象的要求。 (三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn) 方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。 1.保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對(duì)性,即 針對(duì)具體的工作任務(wù)來(lái)選擇。 2.保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用( 1)學(xué)員構(gòu)成( 2)工作可離度( 3)工作壓力三個(gè)參數(shù)。 4.培訓(xùn)方式方法要與企 業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。 5.培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場(chǎng)地、時(shí)間等)。一、直接
43、傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、前沿理論 的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等。研討法是在教師引導(dǎo)下, 學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。二、實(shí)踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、 特別任務(wù)法、個(gè)別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者 與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動(dòng)等原因離開崗位時(shí), 訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵(lì)“通才化” ,適合于一般直線
44、管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。 特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個(gè)別指導(dǎo)法是通過(guò)資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。三、參 與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特 征是每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極參與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。 四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工 的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。五、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。六、其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活
45、動(dòng),參觀方問等。10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容: 1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨; 3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 11、各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求:(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目(二)培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性;培訓(xùn)是 一種人力資本投資活動(dòng),具有長(zhǎng)期性和持久性(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的 實(shí)施過(guò)程中可以照章辦事。 (一)培訓(xùn)服務(wù)制度。 1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。 ( 1)員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)
46、個(gè)人和組織 需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請(qǐng);( 2)在培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。 2、協(xié)議條款。( 1)參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人; (2)參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的; (3)參加培訓(xùn)的 時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等; ( 4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; ( 5)參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位; (6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。 (7)部門經(jīng)理人員的意見; ( 8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。 (二) 入職培訓(xùn)制度。內(nèi)容: ( 1)培訓(xùn)的意義和目的; ( 2)需要參加的人員界定; ( 3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措
47、施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);( 5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。 (三)培訓(xùn)激勵(lì)制度。內(nèi)容: ( 1)完善的崗位任職資格要求; (2)公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考 核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定; ( 4)以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。 (四)培訓(xùn)考核評(píng)估制度。內(nèi)容: (1)被考 核評(píng)估的對(duì)象; ( 2)考核評(píng)估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理) ;(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分; (4)考核的主要方式;(5) 考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn); ( 6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn); ( 7)考核結(jié)果的備案; ( 8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等) ;( 9)考核
48、結(jié) 果的使用。(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。內(nèi)容: (1)制度制定的目的; ( 2)制度的執(zhí)行組織和程序; ( 3)獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明; (4) 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法。 (六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度內(nèi)容: ( 1)企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法與員工建立相對(duì)穩(wěn)定 的勞動(dòng)關(guān)系; (2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;(3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約 補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng); (4)根據(jù)“利益獲得原則” ,即誰(shuí)投資誰(shuí)受益, 投資與受益成正比關(guān)系, 考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。12、起草培訓(xùn)制度草案: 1、
49、依據(jù); 2、目的或宗旨; 3、實(shí)施辦法; 4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合) ; 5、解釋與修行 (本制度由本公司 XX 批準(zhǔn)后則行,修改時(shí)亦然,解釋權(quán)歸人力資源部) 。第四章 績(jī)效管理1、績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)和績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì)???jī)效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績(jī) 效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范???jī)效管理程序的設(shè)計(jì)又有管理的總流程設(shè)計(jì)和具體考評(píng)程序設(shè)計(jì)兩部分。2、企業(yè)績(jī)效管理包含哪五個(gè)具體階段,每個(gè)階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。( 1)準(zhǔn)備階段。 1、明確績(jī)效管理對(duì)象,以通訊各個(gè)管理層級(jí)的關(guān)系。2、根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象,正確的選擇考評(píng)方法。確定考評(píng)方法時(shí)要考慮a管理成本;b工作實(shí)
50、用性;c.工作適用性。3、根據(jù)考評(píng)的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績(jī)效考評(píng)要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。4、對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。( 2)實(shí)施階段。 1、通過(guò)提高員工的工作績(jī)效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。2、收集信息并注意資料的積累。 ( 3)考評(píng)階段。 1、考評(píng)的準(zhǔn)確性。 2、考評(píng)的公正性。 3、考評(píng)結(jié)果的反饋方式。4、考評(píng)使用表格的再檢驗(yàn)。 5、考評(píng)方法的再審核。 ( 4)總結(jié)階段。 1、對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的全面診斷。2、各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。3、各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握績(jī)效面談的技項(xiàng)。(5)應(yīng)用開發(fā)階段。 1、重視考評(píng)者績(jī)效管理能力的開發(fā)。2、被考評(píng)者的績(jī)效開發(fā)。 3、績(jī)效管理的系統(tǒng)開發(fā)
51、。 4、企業(yè)組織的績(jī)效開發(fā)。 3、為了績(jī)效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行, 應(yīng)采取哪些具體措施? 為了保證績(jī)效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級(jí)主管應(yīng)當(dāng)掌握績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法(一) 提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法1、績(jī)效面談的準(zhǔn)備工作: ( 1)擬定面談?dòng)?jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評(píng)者面談的時(shí)間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績(jī)效記錄和資料。( 2)收集各種與績(jī)效有關(guān)的信息資料。2、提高績(jī)效面談?dòng)行缘木唧w措施:( 1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對(duì)性。( 2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性( 3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性( 4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動(dòng)性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(二)
52、績(jī)效改進(jìn)的方法與策略 1、分析工作績(jī)效的差距與原因:(1)分析工作績(jī)效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因 2、制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略( 1)預(yù)防性策略與制止性策略( 2 )正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略( 3)組織變革 策略與人事調(diào)整策略 3、績(jī)效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾( 2)主管自我矛盾( 3)組織目標(biāo)矛盾檢查評(píng)估績(jī)效管理系統(tǒng)的有效性: 1、座談法。通過(guò)如開不同人員參加的專題座談會(huì),可以廣泛地征詢各級(jí)主管、考評(píng) 者與被考評(píng)者對(duì)績(jī)效管理制度、工作程序、操作步驟、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格形式、信息反饋、績(jī)效面談、績(jī)效 改進(jìn)等各個(gè)方面的意
53、見,并根據(jù)會(huì)議記錄寫出發(fā)析報(bào)告書,針對(duì)目前績(jī)效理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。 2、問卷調(diào)查法。有時(shí)為了節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾,充分了解各級(jí)主管和下屬對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的 看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計(jì)出一張能夠檢測(cè)系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主 法,好處是有利于掌握更詳細(xì)、更真實(shí)的信息,能對(duì)特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。3、查看工作記錄法。為了檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中考評(píng)方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績(jī)效管理原始記錄的方法,對(duì)其作出具體的評(píng)價(jià)。4、總體評(píng)價(jià)法。為了提高績(jī)效管理的水平,可以聘請(qǐng)企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評(píng)價(jià)小組,運(yùn)用多種檢測(cè)手段,對(duì)企業(yè)
54、績(jī)效管 理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評(píng)價(jià)。 4、績(jī)效面談的種類,以及提高績(jī)效面談質(zhì)量的措施與方法。按具體內(nèi)容區(qū)分:1、績(jī)效計(jì)劃面談。 2、績(jī)效指導(dǎo)面談。 3、績(jī)效考評(píng)面談。 4、績(jī)效總結(jié)面談。按具體過(guò)程及特點(diǎn)分: 1、單向勸導(dǎo)式面試。 2、雙向 傾聽式面談。 3、解決問題式面談。 4、綜合式績(jī)效面談。為提高和保證績(jī)效面談的質(zhì)量和效果,考評(píng)者應(yīng)注意: 1、擬 定面談?dòng)?jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評(píng)者面談的時(shí)間地點(diǎn),以及應(yīng)準(zhǔn)備和各種績(jī)效記錄和資料。 2、收集各種 與績(jī)效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績(jī)效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信 息反饋應(yīng)具有針對(duì)性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動(dòng)
55、性和適應(yīng)性。5、改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序和方法。 (一)分析工作績(jī)效的差距與原因。 1、分析工作績(jī)效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。外部環(huán)境:資源、市場(chǎng)、客戶、對(duì)手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、 文化、人力資源制度、個(gè)人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷心理、條件、個(gè)性、態(tài)度、興趣、動(dòng)機(jī)、 價(jià)值觀、認(rèn)識(shí)論(二)制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略。1、預(yù)防性策略與制止性策略。 2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略。 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。 6、績(jī)效管理的考評(píng)類型: (1)品質(zhì)主導(dǎo)型; (2)行為主導(dǎo)型; ( 3)效果
56、主導(dǎo)型???jī)效 管理的考評(píng)特點(diǎn): 1、按具體形式區(qū)分的考評(píng)方法。分為量表評(píng)定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。 2、以員工行為為對(duì) 象進(jìn)行考評(píng)的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點(diǎn)量表法、硬性分配法、排隊(duì)法。 3、按照員工的工作成果進(jìn) 行考評(píng)的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。7、各種績(jī)效考評(píng)方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容看,績(jī)效考評(píng)可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種類型。( 1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)很難具體掌握, 并且考評(píng)操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價(jià)值
57、觀、動(dòng)機(jī)、忠誠(chéng)度、誠(chéng)信度,以及一系列能力素質(zhì)。( 2)行為主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工的工作行為為主。行為主導(dǎo)型的考評(píng),重在工作過(guò)程而非工作 結(jié)果,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng),特別是對(duì)人際接觸 和交往頻繁的工作崗位尤其重要。 ( 3)效果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作效果為主。 由于考評(píng)注重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績(jī),而所以考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評(píng)方法 具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對(duì)事務(wù)性 工作崗人員的考評(píng)不太適合。說(shuō)明各種績(jī)效考評(píng)方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 (一)行為導(dǎo)向 型主觀考評(píng)方法 1、排列法 2、選擇排列法 3、成對(duì)比較法 4、強(qiáng)制分布法特點(diǎn): 1、排列法:簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)時(shí)間少, 能使考評(píng)者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評(píng)并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評(píng)結(jié)果過(guò)寬和趨中的誤差。但是考評(píng)是在員工間 進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的 員工,個(gè)人取得的業(yè)績(jī)相近時(shí)很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。2、選擇排列法:不僅上級(jí)可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到
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