發(fā)貨前的準(zhǔn)備

1、發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作：1、 找合作貨代公司：在同一口岸最多找3家貨代公司，對(duì)比價(jià)格和服務(wù)，不能漫天撒網(wǎng)，會(huì)造成消息泄露，也影響公司聲譽(yù)。詢價(jià)時(shí)間不能提前太多，發(fā)貨前1個(gè)月左右較好（設(shè)備復(fù)雜的，提前1個(gè)半月），價(jià)格合適就簽訂下來(lái)，鎖定責(zé)任，價(jià)格，防止出現(xiàn)臨時(shí)漲價(jià)的情況。2、 初步擬定HS編碼，然后交給已簽訂的貨代公司，由其確定是否可行，這樣，貨代才會(huì)真正負(fù)責(zé)任的去找報(bào)關(guān)行確認(rèn)。3、 廠家要切實(shí)履行配合工作，及早提供設(shè)備清單，把設(shè)備尺寸和重量等記錄下來(lái)，至少再發(fā)貨前1個(gè)月（如果設(shè)備復(fù)雜，提前2個(gè)月，就像我們這次的垃圾焚燒爐，很多超大超高，超寬設(shè)備），這樣我們找貨代公司的時(shí)候才能提供數(shù)據(jù)，才能最終確定運(yùn)

2、價(jià)運(yùn)輸方案等，才能確定選用哪家貨代。汽運(yùn)發(fā)貨中：1、 在廠家： 確認(rèn)需要的車輛數(shù)目后再調(diào)車，避免調(diào)車遣返的情況。如何配貨及時(shí)跟報(bào)關(guān)員溝通。廠家應(yīng)對(duì)車輛過(guò)磅，這樣可以加快報(bào)關(guān)的效率。因?yàn)閳?bào)關(guān)重量和實(shí)際重量海關(guān)允許誤差范圍在3%-5%間，超過(guò)范圍可能導(dǎo)致海關(guān)查驗(yàn)，甚至罰款，影響清關(guān)效率；廠家應(yīng)對(duì)每個(gè)設(shè)備進(jìn)行包裝標(biāo)識(shí)，一是便于海關(guān)查驗(yàn)貨物，也便于我方和客戶方查驗(yàn)貨物，同時(shí)也包裝貨物的安全。廠家裝車后做好裝車清單，裝車清單名稱數(shù)量應(yīng)和合同附件中設(shè)備清單一致，設(shè)備上如有銘牌也必須和裝車清單，設(shè)備清單一致，防止出現(xiàn)海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)單貨不相符的情況；2、 運(yùn)輸車輛出發(fā)后，及時(shí)追蹤貨物運(yùn)輸情況，把車輛車牌號(hào)碼，

3、司機(jī)電話，裝車清單等及時(shí)交個(gè)報(bào)關(guān)行，由報(bào)關(guān)行安排運(yùn)輸車輛到達(dá)地點(diǎn)，如果是在海關(guān)正常上班時(shí)間，則安排到保稅區(qū)外等待，收取司機(jī)的相關(guān)證件，交海關(guān)批準(zhǔn)后讓車輛進(jìn)入保稅區(qū)，同時(shí)報(bào)關(guān)員向海關(guān)申報(bào)，拿到放行憑證則可以直接出關(guān)。3、 在貨物出發(fā)后及時(shí)通知客戶接貨，4、 在設(shè)備選型完成后就應(yīng)提供設(shè)備尺寸，重量；（用于我方了解運(yùn)輸費(fèi)用，做好資金安排；做運(yùn)輸安排，確認(rèn)集裝箱類型，數(shù)量等）5、 設(shè)備說(shuō)明書(shū)（設(shè)備的相關(guān)參數(shù)，工作原理，用途，圖片，材質(zhì)等）（這是必要的申報(bào)要素，也是確認(rèn)HS編碼的關(guān)鍵），廠家是否能配合我方請(qǐng)海關(guān)到廠家做參觀和考察，或者是到海關(guān)進(jìn)行一個(gè)說(shuō)明，以證明所有產(chǎn)品屬于一條生產(chǎn)線，一整套設(shè)備，這樣報(bào)

4、關(guān)起來(lái)簡(jiǎn)單快捷。6、 貨運(yùn)公司到廠裝貨時(shí)，廠家需要有足夠的作業(yè)能力，一種是建立個(gè)月臺(tái)，可保證叉車能夠通過(guò)月臺(tái)開(kāi)進(jìn)集裝箱柜裝貨；另一種是廠內(nèi)有至少50噸起吊能力的吊機(jī)，保證集裝箱柜滿箱后能夠吊到車上。7、 集裝箱普柜兩種規(guī)格：20尺小柜5.82.32.3，40尺大柜11.82.32.3；還有其他特種柜配合特殊的設(shè)備使用，開(kāi)頂柜一般用于高度超標(biāo)，長(zhǎng)寬與普柜相同，高度一般也不能超過(guò)4米；框架柜，只有一底板，理論上沒(méi)有限制，但實(shí)際操作長(zhǎng)度不能超過(guò)11.9米，高寬不得超過(guò)4米。8、 設(shè)備包裝主要是看設(shè)備本身，船運(yùn)公司沒(méi)有其他要求，只要便于裝卸，便于運(yùn)輸（防潮，防震等因素）即可。9、 關(guān)于3C認(rèn)證：凡列入

5、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄內(nèi)的產(chǎn)品，必須經(jīng)國(guó)家指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證合格，取得相關(guān)證書(shū)并加施認(rèn)證標(biāo)志后，方能出廠、進(jìn)口、銷售和在經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所使用。產(chǎn)品沒(méi)有這個(gè)基本的安全認(rèn)證，根本不能銷售，也無(wú)法通過(guò)商檢局的檢驗(yàn)，如產(chǎn)品需要出口質(zhì)量許可，廠家也必須有這個(gè)許可證，否則商檢不會(huì)通過(guò)（廠家最好和當(dāng)?shù)貦z疫局溝通下，看看當(dāng)?shù)貦z疫局的具體要求）。廠方應(yīng)提供的報(bào)關(guān)單證：1、 裝箱單（設(shè)備尺寸大小，外包裝類型，尺寸，重量）2、 設(shè)備明細(xì)單（設(shè)備的相關(guān)參數(shù)，原理，用途，圖片等）3、 廠檢單4、 產(chǎn)品質(zhì)量合格證5、 原產(chǎn)地證明6、 壓力容器制造許可證（鍋爐）7、 熏蒸證明（如果是木制包裝）8、 商檢出具的換證憑條或通關(guān)單（法檢

6、商品），出口許可證（部分產(chǎn)品需要，根據(jù)HS編碼查看）備注：熏蒸證明和通過(guò)單需要通過(guò)報(bào)檢所得，在廠家所在地的商檢進(jìn)行申報(bào)，由其出具換證憑條，到出口地交商檢出通過(guò)單。報(bào)關(guān)流程：1、 項(xiàng)目信息來(lái)了之后，基本了解設(shè)備的HS編碼及出口退稅，監(jiān)管條件等問(wèn)題，如果我司辦理不了相關(guān)證件，或是有其他問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；2、 如果項(xiàng)目可行性高，那么此時(shí)你就可以到網(wǎng)上了解基本報(bào)價(jià)了，前期可以直接搜索一些物流網(wǎng)，里面價(jià)格很詳細(xì)，做到心中有數(shù)，等項(xiàng)目合同差不多定好，就可以找貨代公司詢價(jià)，至少找2-3家備用；3、 國(guó)外銷售合同中關(guān)于運(yùn)輸、包裝等內(nèi)容，你要了解，客戶有什么需求，要辦理什么證件，你要知道，并且可以提出自己的

7、意見(jiàn)，有些證件可能辦不了或是其他情況，及時(shí)反饋意見(jiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，同樣，國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同中相關(guān)的內(nèi)容也要了解，有什么意見(jiàn)及時(shí)反饋；4、 合同簽訂后，就可以開(kāi)始找貨代了，了解你想知道的所有事情，價(jià)格，風(fēng)險(xiǎn)，服務(wù)內(nèi)容等，讓對(duì)方給我們合同模板，從中了解具體內(nèi)容，比較的差不多了，然后做個(gè)報(bào)價(jià)對(duì)比表給領(lǐng)導(dǎo)，加上自己的分析，最終由領(lǐng)導(dǎo)決定選用哪家。貨運(yùn)協(xié)議都要給領(lǐng)導(dǎo)審核。5、 根據(jù)貨物內(nèi)容做好報(bào)關(guān)單據(jù)，發(fā)給貨代，讓他們?cè)賹徍讼拢嗪拓洿鷾贤?，有?wèn)題及時(shí)解決，對(duì)方需要我方提供的資料要準(zhǔn)備齊全。6、 簽訂合同前去貨代公司考察（聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排，可能不用去），但是發(fā)貨前一定要去貨代所在地，因?yàn)閱螕?jù)需要蓋章，現(xiàn)場(chǎng)要有我方的人員，如

8、出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不要自作主張。發(fā)貨完畢后要貨代把相關(guān)單據(jù)給我們，報(bào)關(guān)單，提單，保險(xiǎn)單，增值稅發(fā)票等，拿到增值稅發(fā)票后向公司申請(qǐng)付款給貨代公司。拿到提單后隨附其他客戶需要的證件立刻國(guó)際快遞給我們?cè)侥瞎镜娜耍@些單據(jù)都要復(fù)印或掃描一份。要求貨代盡快給我們出口退稅聯(lián)及出口收匯核銷聯(lián)。7、 如果不是陸運(yùn)，走的海運(yùn)，回公司后要追蹤船期，知道船到達(dá)時(shí)間，通知國(guó)外同事，準(zhǔn)備接貨事宜?？蛻艚拥截涋k好進(jìn)口，這票貨就是算完成了。我們就追要出口退稅聯(lián)及出口收匯核銷聯(lián)，這個(gè)也拿到后，把其他所有的報(bào)關(guān)單據(jù)都掃描存檔，紙質(zhì)版交給黃會(huì)計(jì)，由她辦理退稅等事宜具體流程如下:1,請(qǐng)讓工廠先將裝箱明細(xì)傳真給你,然后你據(jù)

9、此來(lái)做明細(xì)單; 2,跟船公司詢價(jià),然后托單; 3,向船公司催入倉(cāng)單,然后傳真給工廠; 4,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù),包括: 發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單,及其他一些單據(jù),比如配額,商檢證之類,如不清楚,你可以向船公司詢問(wèn). 5, 報(bào)關(guān)單據(jù)盡早寄給船公司,如有問(wèn)題,還可以及時(shí)修改. 6, 貨物出運(yùn)后,及早向船公司要正本提單,傳真給客人以上就是出貨前的一些工作,當(dāng)然我寫(xiě)的只是一個(gè)大概的步驟,中間還有一些詳細(xì)的流程,但是基本上就是這樣了. 一般情況下報(bào)關(guān)需要提供的單據(jù)有：報(bào)關(guān)委托書(shū)報(bào)關(guān)單發(fā)票裝箱單核銷單如果需要商檢的產(chǎn)品還要提供“商檢換證憑單”或者是“商檢換證憑條”。提供給客戶的單證，如果是做信用證的，嚴(yán)格按

10、照信用證操作就可以了。如果是做T/T或者做D/P的，一般情況下需要：商業(yè)發(fā)票裝箱單提單保險(xiǎn)單（如果是CIF成交的）有的國(guó)家需要“一般原產(chǎn)地證Co” 或者是 “普惠制產(chǎn)地證 FORM A”，有的產(chǎn)地證還需要“使館認(rèn)證”如果采用實(shí)木包裝，有的國(guó)家還需要提供“熏蒸證明”D/P的還需要“匯票”其他單證再根據(jù)客戶具體需要。報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)委托書(shū)原則上是去海關(guān)買，但你也跟你合作的貨代先要幾張急用。報(bào)關(guān)單是分貿(mào)易方式買的 而且進(jìn)口和出口的都不一樣。60元一本 ，買的時(shí)候要看好了。委托書(shū)12.5一本 ，一本20份。 發(fā)票是自己根據(jù)出口數(shù)據(jù)做的，要蓋單位公章。所有單證只要一份正本就可以了 。貨代要讓他們復(fù)印一下。1

11、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2交易確認(rèn)以后，制作外貿(mào)合同。3準(zhǔn)備交貨的時(shí)候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單，申請(qǐng)商檢放行單等報(bào)關(guān)出口。4報(bào)關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報(bào)關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。5交貨付運(yùn)后，得到三證三副提單。6制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。7憑收匯銀行水單、核銷單、報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。退稅協(xié)助：外貿(mào)企業(yè)辦理出口退稅申報(bào)所需資料 外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在每月的15日之前完成預(yù)審和正式申報(bào)的手續(xù)。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)之日起90天內(nèi)辦理退稅手續(xù)。（一）退稅的條件：1、必須是增值稅、消費(fèi)稅

12、征收范圍的貨物（供應(yīng)商也是一般納稅人）2、必須是報(bào)關(guān)離境出口的貨物3、必須是在財(cái)務(wù)上作出出口銷售處理的貨物4、必須是已收匯并經(jīng)核銷的貨物。(二)所需資料（自營(yíng)出口方式）：1購(gòu)進(jìn)出口貨物增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))；等到報(bào)關(guān)成功后，業(yè)務(wù)部門(mén)（荷花）向財(cái)務(wù)提供報(bào)關(guān)單財(cái)務(wù)根據(jù)報(bào)關(guān)單上的商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及單位、總價(jià)，填制“增值稅專用發(fā)票開(kāi)票信息錄入委托單” 給業(yè)務(wù)部門(mén)供應(yīng)商換匯成本（外貿(mào)企業(yè)非常重要）：購(gòu)進(jìn)成本*（征-退）/美元出口額（FOB價(jià)） 8換匯成本5 也就是說(shuō)可以跟供應(yīng)商商量開(kāi)票價(jià)格，可以多退稅。外貿(mào)企業(yè)在實(shí)際工作中特別要注意換匯成本，很多企業(yè)因?yàn)槌^(guò)上限或者低于下限而不能辦理退稅。企業(yè)

13、應(yīng)該在進(jìn)貨增值稅發(fā)票來(lái)加以控制，做到售價(jià)大于買價(jià)，這樣可以使換匯成本合理，便于企業(yè)退稅。2出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專用聯(lián)）；我們?cè)趫?bào)關(guān)的時(shí)候，一定要去靠那個(gè)商品名。（因?yàn)橛行┦遣荒芡硕惖模咏?。?zhēng)取最大的退稅率）3收匯核銷單；（首筆出口滿兩年以上的外貿(mào)企業(yè)，經(jīng)退稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可暫不提供）從退稅的角度看，企業(yè)如果要及時(shí)退稅收匯是第一項(xiàng)工作，收匯越快，核銷的速度越快，企業(yè)退稅的審批進(jìn)行才會(huì)順利。【建議45-60天收匯比較合適，可以完成90天內(nèi)退稅】90天內(nèi)核銷，因?yàn)楹虽N單的有效期限是90天【逾期核銷等于沒(méi)核，但稅務(wù)局不超期，也要補(bǔ)稅，也就是說(shuō)轉(zhuǎn)為內(nèi)銷?！垦娱L(zhǎng)核銷：a、企業(yè)進(jìn)行核銷單延期（備注：要主

14、管稅務(wù)局同意）報(bào)關(guān)單延期，核銷單也延期了?！?010】國(guó)稅函89號(hào)B、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、政治動(dòng)蕩可以向稅務(wù)局申請(qǐng)延期C、特別適用：外匯局辦理遠(yuǎn)期收匯（對(duì)預(yù)計(jì)收匯日期超過(guò)報(bào)關(guān)日期210天以上（含210天）的遠(yuǎn)期收匯，出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)在報(bào)關(guān)之日起60天內(nèi)到所在地國(guó)家外匯管理局辦理遠(yuǎn)期收匯備案手續(xù)（延期到1年）4其他相關(guān)證明材料。以上資料均須提供原件。（三）出口貨物有關(guān)單證備案企業(yè)最遲應(yīng)在申報(bào)出口貨物退稅后15天內(nèi)，將下列單據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。1、 購(gòu)貨合同2、 出口貨物明細(xì)單（它是從貨物名稱、規(guī)格、單價(jià)、成交條件等方面對(duì)出口貨物進(jìn)行具體描述，是由出口企業(yè)或貨運(yùn)代理填制的，用于向海關(guān)報(bào)關(guān)）3

15、、 出口貨物裝貨單（又稱裝箱單、也稱場(chǎng)站收據(jù)），它從貨物的規(guī)格、包裝、重量、尺碼等方面對(duì)出口貨物進(jìn)行具體描述，是由出口企業(yè)或貨運(yùn)代理填制的，也用于向海關(guān)報(bào)關(guān)）4、 出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（含貨物運(yùn)輸協(xié)議合同書(shū)）5、 海關(guān)出境載貨清單6、 商業(yè)發(fā)票（四）出口收匯有關(guān)單證備案（我這里主要是寫(xiě)需要業(yè)務(wù)部門(mén)配合的）1、銷售合同（必須有中文）2、商業(yè)發(fā)票3、裝箱單（五）遠(yuǎn)期收匯備案處理對(duì)于預(yù)計(jì)收匯日期超過(guò)報(bào)關(guān)后180天以上（含180天）的遠(yuǎn)期收匯，出口單位應(yīng)在報(bào)關(guān)后60天內(nèi)到外匯局辦理遠(yuǎn)期收匯備案。準(zhǔn)備材料： 遠(yuǎn)期備案情況說(shuō)明（說(shuō)明遠(yuǎn)期合同號(hào)、出口核銷單號(hào)、出口報(bào)關(guān)單號(hào)、報(bào)關(guān)單金額）、遠(yuǎn)期出口合同、核銷單、報(bào)

16、關(guān)單外匯局審核上述材料后為出口單位出具注明預(yù)計(jì)（遠(yuǎn)期）收匯日期的遠(yuǎn)期收匯備案證明。（六）跨境人民幣結(jié)算要商務(wù)部盡量申請(qǐng)下來(lái)，國(guó)內(nèi)企業(yè)將成為人民幣國(guó)際結(jié)算的直接受益者。在與貿(mào)易對(duì)手交易時(shí)具有更多的結(jié)算貨幣選擇權(quán)，有利于改善企業(yè)的貿(mào)易條件;規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)；減少貨幣中間兌換環(huán)節(jié)，降低匯兌成本，節(jié)省交易費(fèi)用；從“人民幣”到“人民幣”的直通式處理加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效益。報(bào)關(guān)發(fā)貨需要準(zhǔn)備的資料1. 木質(zhì)包裝檢疫處理及打IPPC標(biāo)識(shí)；2. 一般原產(chǎn)地證；3. 在設(shè)備選型完成后就應(yīng)提供設(shè)備尺寸，重量； 4. 設(shè)備說(shuō)明書(shū)（設(shè)備的相關(guān)參數(shù)，原理，用途，圖片等）5. 設(shè)備詳細(xì)裝箱清單（設(shè)備尺寸大小，外

17、包裝類型，尺寸，重量等）；6. 設(shè)備包裝必須有嘜頭標(biāo)明收貨人，目的港，產(chǎn)品件號(hào)，便于記數(shù)，檢驗(yàn)，防止錯(cuò)發(fā)錯(cuò)運(yùn)；7. 需要商檢的設(shè)備由廠家辦理商檢，如需辦理3C認(rèn)證，由廠家辦理；8. 耐火材料結(jié)構(gòu)布置圖9. 其他報(bào)關(guān)出口所需的資料。貨運(yùn)總結(jié)：1、 我們?cè)O(shè)備是非標(biāo)件，很多尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，只有華光船務(wù)承諾作出整體運(yùn)輸方案，但是現(xiàn)在還沒(méi)有做出來(lái)。我們必須要求物流公司做出貨物運(yùn)輸總體方案，貨物需要裝多少箱，什么箱型，總體價(jià)格及價(jià)格組成部分。2、 根據(jù)在長(zhǎng)沙海關(guān)的意見(jiàn)，把貨物HS編碼歸為19項(xiàng)，其中有6項(xiàng)是需要做商檢，但是最終確認(rèn)必須要以連云港海關(guān)認(rèn)可為準(zhǔn)。因我司確定出口日期為10月8日，為了不影響出貨時(shí)間，

18、商檢應(yīng)該在9月17日左右開(kāi)始，預(yù)留足夠的時(shí)間給商檢，那么相應(yīng)的我們要在9月17日前確定出HS編碼，所以在9月17日前必須定下合作的物流公司，由對(duì)方到連云港海關(guān)確認(rèn)編碼。3、 在接貨前貨運(yùn)公司應(yīng)提前做裝運(yùn)方案，（哪些貨物放在哪些集裝箱內(nèi)，每天裝多少集裝箱）同時(shí)要安排人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)裝運(yùn)，工廠需要保證有足夠的裝貨條件，例如人員，吊車，叉車等4、 貨物保險(xiǎn)由貨運(yùn)公司代辦，保險(xiǎn)費(fèi)率最低是多少，如果發(fā)生損失，如何計(jì)算賠償，從連云港到廠家的陸運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)用要單獨(dú)算。5、 海運(yùn)提單開(kāi)出時(shí)間問(wèn)題，根據(jù)現(xiàn)在了解的情況，提單至少要在貨物上船以后才能開(kāi)出，加上報(bào)關(guān)時(shí)間，很難在3天內(nèi)完成?，F(xiàn)在發(fā)貨不是以信用證形式，是否提單開(kāi)出時(shí)間不做要求了。出現(xiàn)的問(wèn)題：1、車輛沒(méi)有過(guò)磅，沒(méi)有準(zhǔn)確的重量，無(wú)法做出準(zhǔn)確的單證；2、廠家沒(méi)有按要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，導(dǎo)致驗(yàn)貨困難；3、電纜的商檢憑條過(guò)期；解決方法：1、車輛都進(jìn)入物流園區(qū)過(guò)磅，按照榜單重量再做單證；2、按照裝車清單上設(shè)備的數(shù)量來(lái)清點(diǎn)，數(shù)量一致則認(rèn)可；3、重新申報(bào)，辦理延期；改進(jìn)方法：1、要求廠家必須過(guò)磅，給我們磅單；2、要求廠家必須對(duì)設(shè)備做好標(biāo)識(shí)，便于驗(yàn)貨；或者在關(guān)口交貨給我司，由雙方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨；3、安排好發(fā)貨日期，在發(fā)貨前1到2周做商檢；打包機(jī)出現(xiàn)的問(wèn)題：1、打包機(jī)設(shè)備上銘牌名稱和外銷