員工離職標準運作程序

1、三階文件員工離職標準運作程序（試運行）文件編號：MLK -H-039版本號：A.0項目頁次0.0 封頁11.0目的22.0適用范圍23.0主要職責24.0 員工離職政策25.0程序內容55.0附表8核準：審核：編制:日期：日期：日期:分發(fā)號:MLK-H-039Rev: A.O員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 2 of 91.0目的:1.1 建立規(guī)范、標準的新員工錄用作業(yè)程序、標準和要求，為新員工試用期錄用提供指引1.2 統(tǒng)一認識和行動，初步建立穩(wěn)定的員工錄用標準程序，為后續(xù)的持續(xù)改善提供基礎2.0適用范圍：此文件只適用于應聘人員錄用管理工作3.0主要職責：3.1 人力資源部負責員

2、工離職工作的整體策劃、實施、評估及持續(xù)改進負責組織和實施員工挽留和離職面談負責員工離職工資的結算負責組織員工離職的工作和物品交接負責特殊離職及員工關系的管理3.2 用人部門負責部門工作和物品的交接協(xié)助人力資源部處理特殊的員工沖突和勞動關系4.0員工離職政策4.1員工離職審批權限職位類別離職職位審批批準職員總監(jiān)/經(jīng)理總經(jīng)理主管總監(jiān)總經(jīng)理研發(fā)工程師/設計師/會計師主管/總監(jiān)總經(jīng)理工程師/技術員/文員/專員 等其它職員主管總監(jiān)/經(jīng)理職工間接作業(yè)員主管直接作業(yè)員主管4.2本公司離職分以下幾種形式：4.2.1急辭職（含即辭職走）4.2.2正常離職4.2.3辭退4.2.4開除4.3辭職政策：4.3.1試用

3、期員工：4.3.1.1員工在試用期內申請辭職，須提前 3天提出申請。4.3.2正式員工：4.3.2.1正式員工（指試用期后轉正的員工）辭職必須按照 規(guī)定提前30天提交離職申請，即辭即走者，則以未到期同等天數(shù)的薪金作為代通MLK-H-039Rev: A.O員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 3 of 9知金補償給公司4.322員工提出辭職申請以后，公司可隨時安排人員接替辭職人員的工作，并 可協(xié)商通知其提前離職。4.3.3自動離職：自動離職者未經(jīng)公司批準擅自離職，造成公司工作和生產(chǎn)損失，公司有權要求其 賠償對公司造成的經(jīng)濟損失。4.3.4辭退：4.3.4.1新錄用的員工在試用期內，若不

4、能勝任本職工作或違反公司管理規(guī)定， 公司可以隨時解除與員工的雇傭關系。4.3.4.2員工在任職期間，因嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成嚴重損害的， 或嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可單方面解除合約給予辭退，并依法追 究經(jīng)濟、刑事責任。4.3.5開除：員工若有下列情況之一者，公司即給予開除，不必提前通知，并視情節(jié)要 求員工賠償公司經(jīng)濟損失或送公安機關處理：4.3.5.1 通緝在案者；4.3.5.2 違反法律者，牽涉到刑事案件者；4.3.5.3偽造證件，欺騙公司者或隱瞞過往不良行為紀錄被公司發(fā)現(xiàn)者；4.3.5.4提供虛假數(shù)據(jù)者，經(jīng)公司各相關部門書面確認，導致公司蒙受損失者， 其中包括公司的誠信、財產(chǎn)

5、、知識產(chǎn)權、形象等損失；435.5曾在本司或其它公司工作未經(jīng)批準擅自離職者；435.6多次無法完成上司安排的合理工作，經(jīng)公司各相關領導書面確認，已無 法勝任本職工作者；4.3.5.7不服從上級主管合理的指令或抗拒接受合理分配的工作，經(jīng)知情人證 明，情節(jié)惡劣者；4.3.5.8 連續(xù)曠工三天（含三天）以上，月累計曠工五天，年累計曠工十五天者； 4.3.5.9有偷盜行為，給被害人造成100元以上的損失者；4.3.5.10 在公司或宿舍打架斗毆，經(jīng)知情人證明者；4.3.5.11 對公司負責人、各級主管或其他人員及其家屬進行恐嚇、威脅、侮辱 者；4.3.5.12 破壞或損壞機器、工具設備、消防設施及其它

6、公物者；4.3.5.13 侵占公款、公物者；4.3.5.14 吸食或勸誘他人吸食毒品者；4.3.5.15 制造謠言、煽動鬧事，經(jīng)知情人指證者；4.3.5.16 煽動怠工或罷工者；MLK-H-039Rev: A.0員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 4 of 9435.17 在廠區(qū)或宿舍進行賭博，經(jīng)知情人指證者；435.18 擅離職守致發(fā)生事故，使公司蒙受經(jīng)濟損失者；4.3.5.19 聚眾要挾，妨礙生產(chǎn)秩序者；4.3.5.20 不接受警衛(wèi)人員例行檢查強行進出公司者；4.3.5.21 在外從事與公司利益沖突之工作，經(jīng)知情人指證者；4.3.5.22 利用公司名義在外招搖撞騙者；4.3.5

7、.23 泄露公司技術、營業(yè)上的秘密；4.3.5.24 違反公司規(guī)定（包括規(guī)章、制度、條例）而拒絕接受規(guī)勸者，不接受 公司警告者，或經(jīng)教育后又故意再犯情節(jié)嚴重者；4.3.5.25 其它嚴重違規(guī)行為。4.4離職人員（包括辭職、辭退、開除）接到公司通知后，應將本人所領用或保管的檔案、數(shù) 據(jù)、書籍、工具、辦公用品、廠證等公司的物品向接交人員和有關部門辦理交接手續(xù)，交 接完畢后，方可憑審批完整的離職交接單攜行李離廠。4.5離職人員辦妥手續(xù)后，結算工資當天應搬離公司宿舍，否則按每天30元扣除住宿費4.6凡辭職人員再次加入公司，需離職三個月（含）以上及以往工作表現(xiàn)良好，方可考慮重 新錄用，薪資按員工計算。4

8、.7自動離職、辭退、開除人員不能再加入公司。MLK-H-039Rev: A.0員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 5 of 95.0程序內容:5.1員工離職程序流程主導部門人力資源部流程名稱員工離職標準運作程序流程層次任務概要員工離職管理單位節(jié)點人力及相關總監(jiān)人力資源部用人部門離職人員財務部開始部門挽留提出離職審批挽留/審核3部門批準簽發(fā)離職申請表回執(zhí)單工作交接勞動關系處理辦公用品移交行政、福利 等事項交割財務款項交割離職工資結算離職工資確認職面談?結束MLK-H-039Rev: A.0員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 6 of 95.2 員工離職程序說明任務 名稱節(jié)

9、占 八、程序時限責任部門/ 責任人相關資料離職 申請D2員工填寫離職申請表，提出離職即時員工離職申請表離職 挽留C2員工表現(xiàn)良好，部門盡力挽留員工；挽留成功，員工 收回離職申請單10天部門主管批準C3員工執(zhí)意離職，部門主管批準1天部門主管B3人力資源部依據(jù)公司人力資源實際狀況進行挽留和 審核3天招聘專員A3人力資源總監(jiān)對離職申請表進行審批2天HR總監(jiān)B4人力資源部簽發(fā)離職申請表回執(zhí)單給到部門人事文員部門 交接C4部門主管安排離職員工進行工作交接10天部門主管員工離職交接單C5部門主管安排進行辦公用品交接辦理 離職 手續(xù)B5人力資源部處理離職員工的勞動關系1天人事文員B6人力資源部、行政部安排員

10、工辦理行政（如工衣、飯 卡等）和福利（如圖書、員工手冊等）事項交割行政助理 人事專員E6財務部通知離職員工辦理遺留的財務款項交割1天岀納E7人力資源部計算離職員工工時和工資，并由財務部安排離職員工工資發(fā)放1天人事文員 薪資績效專員岀納離職工資發(fā)放表E8離職員工確認離職工資無誤離職員工離職 面談B10人力資源部依據(jù)員工離職政策，對需要面談的員工安排離職面談1小時招聘專員離職面談清單結束B11面談結束，員工正式離職MLK-H-039Rev: A.0員工離職標準運作程序（試運行）三階文件Page 7 of 95.3 員工辭退程序5.4員工辭退程序說明任務 名稱節(jié) 占 八、程序時限責任部門/ 責任人相關資料辭退 申請C2部門填寫離職申請表（附帶辭退相關支持文件）， 提出辭退員工，并知會人力資源部即時部門主管離職申請表獎處申請表辭退 批準B2人力資源部對部門提交的離職申請表和相關支 持文件進行審核和調查。情況如實，提交HR總監(jiān)審批；事實或程度不符，組織部門重新處理1天人事文員A2HR總監(jiān)對離職申請表等資料進行最終審核HR總監(jiān)B3HR總監(jiān)批準離職申請表，人力資源部簽發(fā)離 職申請表回執(zhí)單給到部門