辦公室部門(mén)職能

1、辦公室職能辦公室是公司的“樞紐”部門(mén)，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下， 溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服 務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)， 服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)， 服務(wù)公司員工 ,涉及的工作內(nèi)容 比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。一、部門(mén)職責(zé)1、協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)， 并推進(jìn)制度實(shí)施；2、協(xié)助人事部門(mén)對(duì)部門(mén)以及員工的考核工作；3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫(xiě)、出臺(tái)、下發(fā)；4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，編撰公司對(duì)外宣傳材料、編輯 公司最新動(dòng)態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作；6、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；7、負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳；8、負(fù)責(zé)工會(huì)工作，推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)；9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議

2、及公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議的組織和會(huì) 議記錄工作，整理必要的會(huì)議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來(lái) 貫徹落實(shí)。做好各部門(mén)部門(mén)會(huì)議的備案工作。10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件 維護(hù)（年檢、延期、變更）；11 、負(fù)責(zé) ISO 的管理體系所涉及的工作；12、負(fù)責(zé)各類(lèi)人員證書(shū)的維護(hù)（注冊(cè)、延期、變更）， 做好員工的考證報(bào)名工作；13、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作；14、負(fù)責(zé)各類(lèi)證書(shū)的存檔及出借工作；15、負(fù)責(zé)配合上級(jí)部門(mén)完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報(bào)；16、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司 發(fā)文等資料的存檔；17、負(fù)責(zé)處理來(lái)電來(lái)信來(lái)訪相關(guān)工作；18 、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)，高鐵票的報(bào)銷(xiāo)；

3、19、負(fù)責(zé)來(lái)蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂；20、負(fù)責(zé)車(chē)輛維修及保險(xiǎn)工作。二、工作要求1、做好公司管理制度的編輯出臺(tái)，貫徹落實(shí)管理規(guī)定， 落實(shí)崗位責(zé)任制。2、督促各部門(mén)做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；3、文件制定既符合法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定，又體 現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；4、依據(jù)公司實(shí)際情況做好簡(jiǎn)介的更新，簡(jiǎn)訊的及時(shí)編 寫(xiě)及網(wǎng)站上傳；5、做好對(duì)外來(lái)賓的接待策劃、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作；6、處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其 他部門(mén)合同的制定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動(dòng)爭(zhēng) 議；7、做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動(dòng)的安排，黨費(fèi)的收繳工作，傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織的工作要求及安排；8、組織安排工會(huì)活動(dòng)，建立企

4、業(yè)文化，關(guān)愛(ài)員工，體 現(xiàn)組織的溫暖；9、做好總經(jīng)辦會(huì)議的通知發(fā)送及會(huì)議記錄工作，做好 各部門(mén)月度會(huì)議計(jì)劃及記錄備案工作；10、保證公司各大件證書(shū)的有效性；11 、保證 ISO 的有效性以及延期資料備案；12 、保證員工個(gè)人證書(shū)的有效性， 完成各時(shí)間段內(nèi)部員 工考證報(bào)名；13、負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和 拒用；14、做好各類(lèi)證書(shū)出借登記工作，有據(jù)可依；15 、根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求， 參與申報(bào)公司 相關(guān)的榮譽(yù)，提供相應(yīng)的備案材料；16 、收集接收公司所有部門(mén)的相關(guān)存檔資料， 做好立卷 歸檔、借閱登記工作；17 、做好來(lái)電來(lái)信來(lái)訪接收的及時(shí)性， 依據(jù)要求完成相 關(guān)事件處理工作；18 、保證公司出差人員訂票的信息正確， 不延誤其工作 進(jìn)程，完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作；19、保障來(lái)蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工 作；20、做好公車(chē)的續(xù)險(xiǎn)、維修、