對做好新形勢下科協(xié)外事接待工作的幾點(diǎn)思考

1、對做好新形勢下科協(xié)外事接待工作的幾點(diǎn)思考近幾年來，隨著科協(xié)事業(yè)的發(fā)展， 科協(xié)的對外交流也越來越多。 如何做好新形勢下外事 接待工作，使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，真正發(fā)揮對外交流的作用，充分為科協(xié)大局服務(wù)， 具有重要的意義。外事接待動作，概括地說，就是：宣傳自己、了解別人、增進(jìn)友誼、促進(jìn) 合作、維護(hù)和平、服務(wù)“四化”。因此，外事接待工作不是簡單的交際和應(yīng)酬、迎來送往的 工作，而是具有高度政策性和策略性的工作，關(guān)系到黨的對外方針、政策和路線能否順利實(shí)現(xiàn)的大問題。它既有政治任務(wù)，也有經(jīng)濟(jì)工作任務(wù)。 要求所有外事接待人員具有高度的原則 性和高度的靈活性，既要有堅(jiān)定的立場，又要善于區(qū)別不同對象采取不同方

2、式方法，把接待、宣傳工作做好做活， 收到預(yù)期的效果。為了作好接待、對外宣傳工作，除了不斷加強(qiáng)自身的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，我認(rèn)為，還要做好以下幾方面的工作。一、不斷提高外事接待人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)外事工作授權(quán)有限，執(zhí)行政策必須高度集中。 平時大家都知道的一句話：“外事無小事， 樣樣要請示”就是這個意思。這就要求所有外事工作人員必須具有高度的組織性和紀(jì)律性， 經(jīng)常牢記中央制定的 涉外人員守則中的各條要求。培養(yǎng)出一支像周恩來總理要求的“站穩(wěn)立場、掌握政策、熟悉業(yè)務(wù)、遵守紀(jì)律”的外事干部隊(duì)伍，才能使我們的外事工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提高到一個新水平。二、做好外事接待工作中的保密、安全保衛(wèi)工作外事接待工作

3、人員，包括出面接待的領(lǐng)導(dǎo)、翻譯、聯(lián)絡(luò)人員、司機(jī)、服務(wù)員等，都有責(zé) 任作好外事接待工作中的保密、安全、保衛(wèi)工作，確保外賓的安全，確保黨和國家機(jī)密的安全。對于重要的外事接待任務(wù)，要及時主動與公安部門聯(lián)系，便于公安部門配合工作，公安部門沒有派人參加的外事活動，陪同人員要提高警惕，注意保密，注意外賓在我國期間的安全。除此外，外事接待人員在日常工作和生活中，要嚴(yán)格遵守黨和國家關(guān)于外事活動保密的規(guī)定，不在公共場所談?wù)撏馐禄顒拥臋C(jī)密，不向外國人泄露黨和國家機(jī)密，注意堵塞可能造成外賓安全事故的漏洞，堵塞可能對外造成失密、泄密的漏洞。對外宣傳工作既要解放思想， 實(shí)事求是，又要注意內(nèi)外有別，保守機(jī)密。沒有把握的宣

4、傳內(nèi)容，要及時請示匯報(bào)，不知道 的事，不要信口開河，隨意答復(fù)。在接待工作中，如發(fā)生失密、泄密情況和安全事故，要及 時主動向上級匯報(bào)，以便迅速采取補(bǔ)救措施。外事接待人員要牢記涉外保密工作須知。三、在外事接待工作中要注意的幾個問題（一）外事接待中要注意對外交往的禮節(jié)外事接待禮節(jié)尤為重要。我們在外事活動中要尊重國際慣例和各國風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰，又要有自己的禮節(jié)和禮賓規(guī)格。外事中的禮節(jié)是國際交往中通行的禮節(jié)，平常見到有握手、 擁抱、鞠躬、干杯、鮮花等都叫國際交際禮節(jié)。每個人的言談、舉止、儀容、服飾不僅反映其個人文化修養(yǎng)和精神面貌，還在一定程度上代表了國家和民族形象。（二）遵循禮儀工作的規(guī)律，用禮賓三原

5、則解決問題做好地方外事禮儀工作， 應(yīng)該遵循禮儀工作本身的規(guī)律，這就是“平衡、對等、慣例”，通常我們稱為禮賓工作三原則。平衡、對等、慣例是根據(jù)禮儀工作本身的規(guī)律與特點(diǎn)總結(jié)出 來的指導(dǎo)原則，在國際交往中具有普遍的適用性。地方外事禮儀工作同樣適用上述三原則。 處理外事禮儀問題時， 要本著符合我國外交方針的總原則，以當(dāng)時的實(shí)際情況為依據(jù)， 靈活合理地把握好禮賓工作三原則。（三）“右為上”做法和禮賓次序方面的常見問題在國際交往中，右側(cè)是尊貴的位置。在各種禮儀活動的安排 “右為上”的做法普遍應(yīng)用。 為表示對來賓的尊重，通常將主賓的位置安排在主人的右側(cè)?？头降钠鞄迷谥鞣降挠覀?cè)。這與我國傳統(tǒng)的“左為上”的做法

6、不同。（四）細(xì)致、周密地掌握禮儀活動的五要素禮儀活動有五個要素構(gòu)成， 即事情（WHAT、人物（WHO、時間（WHEN、地點(diǎn)（WHERE 和程序（HOW。在事情這一要素上，我們要把握選擇最佳活動形式，服務(wù)于事情。首先要 注意活動形式所帶來的效果。宴會、會見便于主人和客人深入交談。招待會、洽談會便于主客雙方人員廣泛接觸。演講會、電影招待會等便于宣傳自己。人員出席的范圍上要從工作上把握。人員級別、專業(yè)大體要對等、對口。譯員、記錄等必要的工作人員要少而精。 對新聞媒體人員要組織他們有序采訪。考慮到外方要求對等的問題，我新聞媒體人員不宜全程參加會見或會談。會見、會談雙方人員要大體相等。宴會我方人員不宜參

7、加太多。時間要選擇雙方都能夠出席的時候。同時要考慮前后活動的銜接。注意各國因習(xí)俗不同特點(diǎn)，在參加活動的時間上有特別的要求。在地點(diǎn)的選擇上要考慮活動的需要。領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報(bào)處、 會見、合影、宴請?zhí)幰P考慮?；顒拥某绦蛞茖W(xué)合理、銜接流暢?；顒映绦蛞灾魅?、主賓為中心來設(shè)計(jì)。這就要求程序是越簡單越好。在活動籌備過程中要注意抓好上述五要素，以規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度抓好工作中的每一個細(xì)節(jié)，確保萬無一失。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den per

8、s?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.以下無正文僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For p

9、ersonal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.以下無正文僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche unique