辦公用品管理制度2

1、2 Jr U第一章總則 第二章適用范圍 第三章辦公用品的分類 第四章管理體制 第五章管理原則 第六章辦公用品的申請 第七章辦公用品的審批 第八章辦公用品的采購 第九章辦公用品入庫管理章辦公用品的領(lǐng)用章辦公用品使用管理 章辦公用品報廢 章辭職清退情況處理第十四章附則第一章總則第一條 為規(guī)范辦公用品的申報、統(tǒng)計、審批、采購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、 盤存與交接等方面的管理，控制費用開支，使公司辦公用品的管理工作做到統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué) 配給，發(fā)放有序，勤儉使用，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二章適用范圍第二條 公司內(nèi)所有部門對辦公用品的申購、領(lǐng)用及報廢等的管理。第三章辦公用品的分類第三條 辦公

2、用品分為文具事務(wù)用品、辦公耗材、日用品、辦公設(shè)備及財務(wù)用品等。、文具事務(wù)用品01、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙 強力夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案 袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、 書立、相冊、圖紙夾等。02、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、 削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架等03、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒 會議記錄本等。04、書寫

3、修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、 記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆等。05、財務(wù)用品：賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂 機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機等。06、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、 鑰匙管理等。07、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳 麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡等。08、電子電器用品：排插等。二、辦公耗材01、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶等。02、裝訂耗材：

4、裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙等。03、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪 圖紙、不干膠打印紙、其他紙張等。04、IT耗材：網(wǎng)約、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線等。三、日用品生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純 凈水、方便食品等四、辦公設(shè)備01、事務(wù)設(shè)備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、指紋機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、 電話機等。02、辦公電器：加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器等。五、財務(wù)用品01、手工記賬包括：賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）、憑證（收入憑證、支出憑證、 轉(zhuǎn)賬憑證）、報表（利潤表、資產(chǎn)負(fù)債

5、表等等）、鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）、墨水（藍(lán)、 黑、紅色）、算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）、尺、回形針、大頭針、科目章、自己姓名圖 章、印泥、出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買）、墨水有條件的可以為出納配置點鈔機等。02、電腦記賬包括：電腦記賬憑證、財務(wù)軟件、鋼筆（最好是財務(wù)專用的那種）（藍(lán)、黑、紅色）、算盤（現(xiàn)在基本上都用計算器了）、尺、回形針、大頭針、橡皮筋、出納 需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）第四章管理體制第四條公司辦公用品管理體制如下、公司行政人資部是辦公用品管理的職能部門，負(fù)責(zé)對公司各部門上報的月度辦公用品需求計劃進行審核，

6、并據(jù)以編制公司辦公用品月度匯總需求計劃， 上報人資副總經(jīng)理審批, 預(yù)算外的及緊急辦公需求還須呈送總經(jīng)理審批。二、公司財務(wù)部是辦公用品采購的職能部門，負(fù)責(zé)根據(jù)行政人資部每月遞轉(zhuǎn)的公司辦公 用品月度匯總需求計劃審批件，制定公司辦公用品的采購計劃，并據(jù)以實施采購任務(wù)。采購 完成后負(fù)責(zé)入庫、倉管及出庫等方面的管理工作。三、行政人資部負(fù)責(zé)公司辦公用品的提取、發(fā)放以及辦公用品的管理等工作，并對各部 門領(lǐng)用情況采取登記、匯總、計劃額度的控制。四、未經(jīng)行政人資部授權(quán)的任何職能部門不得自行購買辦公用品，對未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)而 私下實施辦公用品采購，公司行政人資部與財務(wù)部有權(quán)拒簽報銷憑證。第五章管理原則第五條 辦公用

7、品管理工作以“統(tǒng)一管理、專業(yè)歸口、統(tǒng)一采購、低庫存”的原則，公 司指定行政人資部為辦公用品的專業(yè)歸口管理部門。第六章辦公用品的申請第六條 每月25日，各部根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由該部門經(jīng)理 填寫辦公用品需求申請表。經(jīng)本部門直屬副總經(jīng)理或直屬總監(jiān)簽字認(rèn)可后報至行政人資部。第七條 原則上辦公用品的申請資格人為經(jīng)理級及以上管理人員。普通員工的辦公用品 需要應(yīng)當(dāng)向自己的經(jīng)理提出，由經(jīng)理統(tǒng)一進行申請。第八條 每月26日，行政主管根據(jù)年初公司既定的各部例月辦公用品費用預(yù)算明細(xì)表 進行審核，并對辦公用品庫存進行核查。審核無誤后，根據(jù)現(xiàn)有庫存量編制公司下月辦公用 品需求匯總計劃，報予行政人資

8、部經(jīng)理。對于各部所報的月度辦公用品需求計劃如果超出預(yù) 算，行政主管有權(quán)核減。第七章 辦公用品的審批第九條 行政人資部經(jīng)理對行政主管報送的公司下月辦公用品需求匯總計劃予以審核, 審核無誤后報予人資副總經(jīng)理簽批。預(yù)算外的需求或臨時緊急需求，還須總經(jīng)理進行審批。預(yù)算內(nèi)的則由人資副總經(jīng)理簽批即可。第八章辦公用品的采購第十條 公司財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各職能部門日常辦公用品的采購工作。第十一條 每月28日，財務(wù)部依據(jù)行政人資部遞送已審批后的公司下月辦公用品需求 匯總計劃，制定公司下月辦公用品的采購計劃。 并據(jù)以向供應(yīng)商下達采購訂單實施采購任務(wù)。第十二條 為有效完成采購任務(wù)，原則上由財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。對

9、專業(yè)性物 品的采購，由所需部門協(xié)助財務(wù)部共同進行采購。第十三條 由于特殊的工作情況，急需配備某種辦公用品時，請各部門至少提前三天時 間通知行政人資部，并提交“申請報告”經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政人資部方可制定辦公用品緊 急需求計劃，并報予以財務(wù)部，財務(wù)部據(jù)以實施采購。第十四條 辦公用品的采購應(yīng)先進行詢價、比價、議價，對單價大于1000元以上辦公用品并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。第十五條 各部門提出的購置需求應(yīng)當(dāng)符合以下條件，否則不予采購。、確屬辦公所需物品的。、在辦公用品額度范圍內(nèi)的。第十六條 財務(wù)部辦公用品采購的時間為每月1日、2日。第九章辦公用品入庫管理第十七條 供應(yīng)商送來

10、所購的辦公用品在入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由 倉管人員負(fù)責(zé)對采購的辦公用品進行登記入庫，對不符合規(guī)定要求的，倉管人員有權(quán)拒收。由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第十八條 辦公用品采購費用的報銷必須附辦公用品的采購清單，由采購人簽字，并倉 管人員簽字確認(rèn)入庫后，報行政人資部、財務(wù)部門審核、審核確認(rèn)后須報人資副總經(jīng)理審批, 簽字方可進行費用報銷。第十九條 倉管人員協(xié)助行政主管定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌 握庫存辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。第二十條 領(lǐng)用辦公用品的部門如未填寫辦公用品領(lǐng)用表，或沒有部門經(jīng)理及行政人資部行政主管簽字的一律不準(zhǔn)出庫

11、。第十章辦公用品的領(lǐng)用第二條 辦公用品的領(lǐng)用時間為每月 5日AM 9 : 00PM 18 : 00領(lǐng)取辦公用品。第二十二條 各部門憑辦公用品需求申請表可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政人資部的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是辦公用品需求申請表申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。第二十三條在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，行政人資部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。第十一章辦公用品使用管理第二十四條在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙，每一支筆，努力降低辦公成本。第二十五條辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利，不許

12、將辦公用品隨意丟棄廢置。第二十六條 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。第二十七條 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。紙張可雙面利用，修改 校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。第二十八條印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略 有余富，避免不必要的浪費。第二十九條 各部門辦公用品從領(lǐng)用到報廢需兩年時間內(nèi)不得重復(fù)

13、領(lǐng)用耐用品，如兩年內(nèi)出現(xiàn)損壞或無法維修的辦公用品，領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人將照價賠償。第三十條 員工離職時應(yīng)依出庫單所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。第十二章辦公用品報廢第三十一條 公司對耐用辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用辦公用品損 壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。二、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交 辦公用品維修申請表至行政人資部統(tǒng)一進行處理。三、對維修不成的耐用辦公用品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過 維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了行政人資部的

14、故 障認(rèn)定，方可由該辦公用品的保管人填寫辦公用品報廢申請表，經(jīng)行政人資部經(jīng)理審核確 認(rèn)后報廢事項方為成立。四、耐用報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人資部進行回收處理，以求極可能的開源 節(jié)流。五、耐用辦公用品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從耐用辦公用品登記表上核銷，核銷時 應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請表。第三十二條第十三章辭職清退情況處理行政人資部負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或 消減。第三十三條對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退 手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事宜。第十四章附則第三十四條 對于本管理制度所未規(guī)定的事項，由行政人資部依照其他管理制度執(zhí)行

15、, 需要時可及時編制新的補充規(guī)定。第三十五條本管理制度由行政人資部負(fù)責(zé)解釋，員工對本管理制度產(chǎn)生疑義時，由行 政人資部出書面說明。第三十六條行政人資部每年對本管理制度進行一次檢討和修正，確保本管理制度的適 應(yīng)性和有效性。第三十七條 本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實施。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間

16、是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你

17、好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭?；橐錾顮渴肿哌^酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，

18、人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠(yuǎn)，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好