公司微信群管理規(guī)定

1、公司微信群管理規(guī)定（暫行）一、目的公司微信群的設立，為員工提供了一個溝通協(xié)調、交流工 作、分享經驗的即時發(fā)布平臺，有效強化了企業(yè)內部的溝通 交流，并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一 步 規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時、暢通， 樹 立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群三、建立準則（一）可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關微信群組，凡 以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群，應 由需求單位提出申請，經分管領導同意后建立。（二）需長期使用的微信群，應在微信群成立后 5 個工作 日內，及時填寫微信群信息登記表（附件）報公

2、司綜合 管理部備案。一般情況下，加入公司內部各類微信群的人員 應為公司員工，如需添加外部人員，應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入（三）明確劃分各微信群組使用功能界限，及時清理過期 群組，避免造成混亂。四、管理部門及職責（一）總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維 護，并負責引導、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。（二）各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管 理規(guī)定，對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。五、群管理員職責（一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微 信群管理辦法，負責聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。（二）群管理員負責審核入群、邀請加群等操作，有權 將違反微信群管理規(guī)

3、定的員工清出微信群組。（三）對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止，有權終 止不合時宜的話題、言語，以及在群內點對點式的頻繁對 話。六、命名規(guī)則（一）為規(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應按規(guī)則進行命名（二）微信群命名規(guī)則：部門 / 公司簡稱 +微信群名，如 “天高集團官方微信平臺”。（三）群成員命名規(guī)則：群成員一律實名制，群昵稱統(tǒng) 一修改為“實名 +公司 +部門”，如：“張三 +集團 + 總裁 辦”。七、基本要求（一）嚴格保守公司機密，嚴禁轉發(fā)關于公司業(yè)務通 報、工作內容等敏感信息給非相關人員，一經發(fā)現(xiàn)則按照公 司相關規(guī)定進行處罰。（二）但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及 涉密類

4、等內容，應嚴格按照公司流程制度執(zhí)行，強化工作流程意識，避免 因過度依賴微信群進行工作流程推進，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工 作。（三）避免在群內進行點對點式個人討論，應私聊解 決。（四）如群內成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負責人勸告談話無果者，清退或退群后果由個人承擔2（五）禁止在群內發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、 無關商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內容，歡迎正能量話 題討論，避免散播負面信息。（六）對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務分 享到朋友圈，以增加活動效果和公司影響力。（七）保持網絡暢通，對于在群內反映到的問題，相關部門 責任人爭取及時予以回復確認。八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行，由集團總裁辦進行修訂、 解釋。附件： 1. 微信群信息登記表2. 微信群成員信息管理表廣州市XX集團有限公司2017 年 5 月 11 日附件 1：微信群信息登記表公司/ 部門名稱微信群名稱批準建立時間職務審批人姓名職務姓名 微信群管理員 聯(lián)系電話 人員范圍建群主要目的及功能簡介（不聯(lián)系電話：日填表日期：少