全區(qū)檔案工作意見(jiàn).doc

1、YOUR LOGOYour compa ny n ame2 0 X X全區(qū)檔案工作意見(jiàn)姓名： XXX部門(mén)：XX部全區(qū)檔案工作意見(jiàn)各鎮(zhèn)、街道，經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、 杭集工業(yè)園、 北洲功能區(qū)， 區(qū)各部、 委、 辦、局、院、行、校、中心、所、群團(tuán)：XX 年全區(qū)檔案工作將堅(jiān)持以黨的十七屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深 入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府“五年實(shí)現(xiàn)大跨越，八 年基本現(xiàn)代化”，“創(chuàng)新發(fā)展，率先發(fā)展”的目標(biāo)，突出“服務(wù)科學(xué)發(fā) 展，促進(jìn)社會(huì)和諧”這一主題，抓住拓展民生檔案領(lǐng)域，加快檔案數(shù)字 化步伐，有效發(fā)揮檔案館功能作用這三大重點(diǎn)，加大依法管理和隊(duì)伍建 設(shè)力度，帶動(dòng)檔案資源體系、檔案利用體系和檔案工作

2、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)這三大 建設(shè)再上臺(tái)階，為編制市區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃提供理論 與實(shí)踐依據(jù)，努力創(chuàng)成國(guó)家二級(jí)館，為市創(chuàng)建文明城市作貢獻(xiàn)。一、以拓展民生檔案領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)，積極推進(jìn)檔案利用體系建設(shè) 在繼續(xù)加強(qiáng)區(qū)、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案規(guī)范化、制度化、正?；ㄔO(shè)的同 時(shí)，堅(jiān)持以民生檔案建設(shè)為龍頭，以“檔案服務(wù)企業(yè)年”為重點(diǎn)，帶動(dòng) 基層各領(lǐng)域的檔案工作，積極推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)，不斷充實(shí)館藏， 拓寬便民、利民通道。（一）深入推進(jìn)民生檔案建設(shè)鞏固民生檔案建設(shè)成果， 繼續(xù)發(fā)揮民生檔案通聯(lián)組的有效作用， 加 強(qiáng)對(duì)涉及民生檔案各單位的指導(dǎo)。在去年首批民生檔案基礎(chǔ)上，一是擴(kuò) 大范圍，由區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)向鎮(zhèn) （街道） 機(jī)關(guān)延伸， 把民

3、生檔案作為收集重點(diǎn)， 列入考核；啟動(dòng)病案、殘疾、仲裁、老齡、未成年人保護(hù)檔案等第二批 民生檔案的規(guī)范化建設(shè)工作。二是加強(qiáng)民生檔案利用體系建設(shè)，通過(guò)建 立民生檔案檢索體系、服務(wù)體系和民生檔案資源的整合，方便、快捷地 提供民生檔案的利用。三是圍繞服務(wù)民生的需要，調(diào)整館藏建設(shè)思路 由單純接收黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案， 擴(kuò)大到與群眾關(guān)系密切的政府現(xiàn)行公開(kāi) 文件、專(zhuān)門(mén)檔案及部分基層單位檔案。為強(qiáng)化政府各機(jī)關(guān)單位專(zhuān)門(mén)檔案 的管理，爭(zhēng)取區(qū)政府出臺(tái)區(qū)民生檔案接收辦法 ，為其管理和接收進(jìn) 館提供政策依據(jù)；對(duì)拆遷檔案、勞模檔案、學(xué)籍檔案、公民出生檔案等 民生檔案將與相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，規(guī)范民生檔案工作。同時(shí)認(rèn)真做好民 生檔

4、案排查和登記工作，并實(shí)行有效監(jiān)管，將民生檔案工作納入檔案基 礎(chǔ)管理范疇，每年對(duì)歸檔整理和保管情況進(jìn)行檢查，作為年度考核的重 要依據(jù)。（二）聯(lián)手培植家庭檔案典型XX 年將與區(qū)婦聯(lián)等部門(mén)聯(lián)手繼續(xù)開(kāi)展“家庭檔案”工作。一是加 強(qiáng) 3 戶社區(qū)家庭建檔的指導(dǎo)工作。二是在總結(jié)社區(qū)家庭檔案試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的 基礎(chǔ)上，將試點(diǎn)工作向村組延伸，召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，發(fā)放一封致全區(qū)家庭的 公開(kāi)信，擴(kuò)大影響，力求使家庭建檔工作形成星星之火可以燎原之勢(shì)。（三）切實(shí)深化基層檔案建設(shè)一是鞏固完善村級(jí)檔案工作。 從 XX 年開(kāi)始與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織對(duì) 建檔合格村檢查，促進(jìn)村級(jí)建檔工作規(guī)范化、制度化、持久化。要求部 分條件好的村達(dá)到省一星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

5、緊緊依靠各鎮(zhèn)（街道）檔案工作協(xié)作 指導(dǎo)組，全面推進(jìn)集鎮(zhèn)社區(qū)檔案工作，組織合格驗(yàn)收，爭(zhēng)取所有社區(qū)建 檔合格。二是積極探索“社區(qū)一點(diǎn)通”。今年將爭(zhēng)取邗上街辦的支持， 對(duì)檔案管理與社區(qū)管理一體化管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)， 通過(guò)應(yīng)用“社區(qū) 一點(diǎn)通”來(lái)建立社區(qū)信息管理平臺(tái)和社區(qū)公共服務(wù)信息交換平臺(tái)， 建設(shè) 三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：社區(qū)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、社區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、政策依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)。（四）扎實(shí)推進(jìn)規(guī)模企業(yè)建檔為企業(yè)開(kāi)展檔案服務(wù)， 是檔案部門(mén)圍繞中心， 服務(wù)大局的切入點(diǎn)和 著力點(diǎn)。按照市委辦今年 1 號(hào)文件精神，積極爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府的重視 和支持，主動(dòng)與區(qū)工商聯(lián)、經(jīng)貿(mào)局聯(lián)手在全區(qū)開(kāi)展“檔案服務(wù)企業(yè)年” 活動(dòng)。在去年工作的基礎(chǔ)上

6、，著力以指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)為主要內(nèi) 容，根據(jù)“全面推廣，重點(diǎn)扶持”和企業(yè)自愿的原則，幫助企業(yè)建檔， 重點(diǎn)扶持 2-3 家注冊(cè)資金億元企業(yè)上規(guī)范，并啟動(dòng)園區(qū)企業(yè)和國(guó)資監(jiān)管 企業(yè)建檔工作，對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案的歸屬和流向進(jìn)行監(jiān)管。（五）試點(diǎn)建立大學(xué)生村官成長(zhǎng)檔案 我區(qū)選聘大學(xué)生村官工作取得了顯著的成績(jī)， 大批大學(xué)生村官在農(nóng) 村基層就業(yè)創(chuàng)業(yè)，為我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)增添了新活力。 XX 年起，在全區(qū) 范圍內(nèi)為大學(xué)生村官建立成長(zhǎng)檔案，建檔范圍包括兩個(gè)方面：一是反映 大學(xué)生村官業(yè)務(wù)能力方面的文件材料， 二是反映大學(xué)生村官工作業(yè)績(jī)方 面的文件材料。通過(guò)為大學(xué)生村官建檔工作，積極探索出一條符合科學(xué) 發(fā)展、“以人為本”

7、新理念的建檔方法。二、以發(fā)揮新館三大優(yōu)勢(shì)為重點(diǎn)，努力推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)我們抓住新館建成這一契機(jī)， 努力創(chuàng)成國(guó)家二級(jí)館， 為市創(chuàng)建全國(guó) 文明城市作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們將按照市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng) 辦法，舉全區(qū)檔案系統(tǒng)之力，有組織、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展創(chuàng)建工 作，在創(chuàng)建的過(guò)程中，注重發(fā)揮新館的三大優(yōu)勢(shì)。（一）用足用好館藏優(yōu)勢(shì)堅(jiān)持以創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館為動(dòng)力， 以新館庫(kù)房為支撐， 以豐富館藏為 目標(biāo)，不斷加強(qiáng)檔案征集和資源開(kāi)發(fā)工作。一要切實(shí)做好 1997年 XX 年應(yīng)接收進(jìn)館的近 7 萬(wàn)卷（冊(cè)）檔案的接收工作。各單位要將需移交的 檔案規(guī)范整理，輸好案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄，擬寫(xiě)好全宗介紹、組織 沿革、立

8、卷說(shuō)明等材料，于 4 月底前移交到區(qū)檔案館。二要將全區(qū)非物 質(zhì)文化遺產(chǎn)申報(bào)資料接收進(jìn)館。三要整合民生檔案資源，建立民生檔案 數(shù)據(jù)庫(kù)，做好接收各類(lèi)民生檔案的準(zhǔn)備工作。四是繼續(xù)做好民間檔案、 名人檔案及其他反映歷史變遷的檔案征集工作。 五是發(fā)揮檔案學(xué)術(shù)研討 小組的骨干作用，提升我區(qū)檔案工作者理論水平。六是始終關(guān)注并做好 現(xiàn)藏檔案的保護(hù)、管理及利用工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施省市、縣級(jí)國(guó)家綜 合檔案館評(píng)定辦法若干問(wèn)題的意見(jiàn)，為順利通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng) 工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）聯(lián)手發(fā)揮陣地優(yōu)勢(shì)深入貫徹省委宣傳部、 省檔案局制定的 省檔案系統(tǒng)愛(ài)國(guó)主義教育 基地建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。注重發(fā)揮新館

9、 500 平方米陳列室和二樓（報(bào)告廳）多媒體設(shè)施室及一樓西外走廊宣傳陣地 等愛(ài)國(guó)主義教育基地作用。一是圍繞反映歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社 會(huì)等及未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖對(duì)陳列室精心設(shè)計(jì)、打造，作為愛(ài)國(guó)主義教育基地 和對(duì)外宣傳的窗口，開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。二是圍繞黨史宣傳和愛(ài)國(guó)主義教育 的主題與區(qū)教育局、文體局、團(tuán)委、婦聯(lián)等部門(mén)組織開(kāi)展針對(duì)少年兒童 的愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)。三是圍繞重大活動(dòng)及人物典型，制作走廊宣傳櫥 窗、壁畫(huà)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)宣傳活動(dòng)。（三）科學(xué)利用史料優(yōu)勢(shì)開(kāi)展“兩個(gè)走進(jìn)”活動(dòng)，積極探索館藏檔案的宣傳、教化之路，充 分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地優(yōu)勢(shì)。與教育局聯(lián)合舉辦“青少年走進(jìn)檔案 了解、認(rèn)識(shí)、熱愛(ài)系列活動(dòng)，組織全區(qū)

10、千名三好學(xué)生走進(jìn)檔案館觀 看愛(ài)國(guó)主義電影，以此增強(qiáng)廣大青少年愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)的熱情；與 老干部局、史志辦共同打開(kāi)“老干部走進(jìn)檔案”通道，通過(guò)建立老干部 文檔閱覽中心和地方史學(xué)習(xí)研究基地，讓老干部來(lái)宣傳檔案、支持檔案 工作，積極發(fā)揮老干部自身經(jīng)歷、地情熟悉、情況明、有見(jiàn)識(shí)的優(yōu)勢(shì)， 來(lái)研究歷史、人物，為編纂地情資料發(fā)揮積極作用。三、以檔案數(shù)字化工作為重點(diǎn)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)圍繞構(gòu)建四個(gè)硬件平臺(tái)， 即數(shù)字檔案信息傳輸平臺(tái)、 數(shù)字檔案信息 采集平臺(tái)、數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)、數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái)；構(gòu)建 建立四大數(shù)據(jù)庫(kù)，即檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù) 庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，努力打造數(shù)字化檔

11、案館。根據(jù)“兩心一館”建設(shè)專(zhuān) 項(xiàng)資金的安排，檔案信息化工作擬分三年實(shí)施。按照市檔案信息化建 設(shè)“十一五”規(guī)劃要求，全新規(guī)劃， XX 年將建設(shè)電子文件中心，依托機(jī)關(guān)辦公網(wǎng)平臺(tái)，覆蓋區(qū)直各單位，對(duì)政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的電子公文等電子信息，實(shí)行統(tǒng)一管理。啟動(dòng)建 設(shè)“兩心一館”工作，對(duì)館藏重要全宗，重要檔案以及利用頻繁、易損 的檔案，優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化，以盡快適應(yīng)檔案現(xiàn)代化步伐和更加便捷地滿 足百姓需求，向“不上門(mén)，只上網(wǎng)”的目標(biāo)邁進(jìn)。并進(jìn)一步強(qiáng)化區(qū)、鎮(zhèn) （街道）機(jī)關(guān)及村（社區(qū)）的檔案電子化工作。在實(shí)現(xiàn)檔案室室藏全部 檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上，逐步建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，

12、 對(duì)室藏永久、長(zhǎng)期的檔案實(shí)行數(shù)字化，以第一批民生檔案部門(mén)為先導(dǎo)和 動(dòng)力，分期分批推進(jìn)并組織檢查。四、以依法管理為抓手，認(rèn)真推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)（一）注重檔案執(zhí)法工作要進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)貫徹檔案法 、省檔案管理?xiàng)l例和國(guó)家檔案 局 8 號(hào)令，加大檔案執(zhí)法力度，突出電子文件歸檔、實(shí)物檔案等重點(diǎn)， 進(jìn)行年度檢查。同時(shí)對(duì)市二級(jí)以下達(dá)標(biāo)單位認(rèn)真組織抽查和對(duì)民生檔 案、村級(jí)檔案及檔案安全等組織執(zhí)法檢查、抽查和專(zhuān)項(xiàng)檢查。（二）建立相關(guān)規(guī)范體系為了規(guī)范以民生檔案為重點(diǎn)的管理體系，積極爭(zhēng)取區(qū)政府和勞保、 衛(wèi)生、教育等部門(mén)出臺(tái)相關(guān)檔案管理的規(guī)范性文件，切實(shí)加強(qiáng)涉民檔案 的規(guī)范化管理工作。（三）加強(qiáng)目標(biāo)管理工作繼續(xù)加強(qiáng)檔案

13、規(guī)范化建設(shè)。 按照省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工 作規(guī)范要求，在普遍推進(jìn)的基礎(chǔ)上，確保創(chuàng)建省二星級(jí)以上 5 家達(dá)標(biāo) 單位，其中特級(jí) 1 家。以示范鎮(zhèn)檔案工作，推動(dòng)鎮(zhèn)（街道）檔案規(guī)范化 建設(shè)；以示范村檔案工作，帶動(dòng)行政村的檔案規(guī)范化建設(shè)。五、以深化學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為抓手， 不斷推進(jìn)檔案工作隊(duì) 伍建設(shè)（一）突出局機(jī)關(guān)人員素質(zhì)建設(shè)按照區(qū)委十屆八次全會(huì)和省、 市檔案工作會(huì)議精神， 深入學(xué)習(xí)十七 屆四中全會(huì)精神， 繼續(xù)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀， 以創(chuàng)建“服務(wù)型、 集約型、 創(chuàng)新型”機(jī)關(guān)為目標(biāo)，以創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館為動(dòng)力，繼續(xù)弘揚(yáng)“三自境 界”、發(fā)揚(yáng)“三苦精神”，圍繞“精一門(mén)、懂二門(mén)、會(huì)三門(mén)”的要求， 切實(shí)加強(qiáng)

14、全局人員政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。 貼緊檔案工作“服務(wù)科 學(xué)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧”主題， 加強(qiáng)檔案工作理論創(chuàng)新和管理制度建設(shè)， 圍繞本職工作出經(jīng)驗(yàn)、理論研究出成果、指導(dǎo)基層出典型的目標(biāo)，注重 理論聯(lián)系實(shí)際，勤于調(diào)查研究，善于開(kāi)動(dòng)腦筋，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，努力提 高理論水平和實(shí)踐能力，為檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供智力支撐。（二）完善強(qiáng)化檔案人才庫(kù)建設(shè)XX 年區(qū)檔案局將在建立檔案工作人才庫(kù)的基礎(chǔ)上 ,一是加強(qiáng)各檔 案員的年度考核工作，明確考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持一年一評(píng)定，建好各人 工作情況檔案，并每年以書(shū)面形式向各所在單位反饋意見(jiàn)。二是繼續(xù)對(duì) 從事檔案工作連續(xù) 10 年的同志給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三是對(duì)工作成績(jī)突出 的優(yōu)秀檔案員，堅(jiān)持每年向所在單位和區(qū)委組織、人事部門(mén)推薦并建議提拔使用（三）注重檔案工作隊(duì)伍建設(shè)全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展， 離不開(kāi)全區(qū)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)， 今年我 局將緊緊依靠、積極調(diào)動(dòng)、充分發(fā)揮四支隊(duì)