商場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流方案_第1頁(yè)
商場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流方案_第2頁(yè)
商場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流方案_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、慶豐新天地購(gòu)物商場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流方案為了降低成本、杜絕浪費(fèi)、增加商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)收入,要求各部門(mén)全體員工全面深入地開(kāi)展開(kāi)源節(jié)流的工作;根據(jù)3月13日商場(chǎng)例會(huì)會(huì)議決定,特制訂出本商場(chǎng)開(kāi)源節(jié)流的具體方案,方案如下:一、固定電話費(fèi)每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)方案:1、 營(yíng)業(yè)處每月每臺(tái)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):70元(調(diào)整期每月100元整,調(diào)整期另行通知);2、其他各處每月每臺(tái)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):50元;每月超出部分費(fèi)用由各處所有工作人員分?jǐn)偝袚?dān),費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除;3、 收銀款臺(tái)有12部電話每月每臺(tái)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:150元(因收銀款臺(tái)結(jié)賬時(shí)刷一次卡扣費(fèi) 0.2元費(fèi) 用,所以需要交納收銀的電話號(hào)碼為: 4228372、4228071、4228253 4228

2、371、4228395、4228213、 4228209 4228291、 4228191、 4228379、 4228307、 4228179)。打電話須知:1、公司每月固定電話收費(fèi)為23元,(其中包括月租費(fèi)15元,來(lái)電顯示費(fèi)3元,集團(tuán)小號(hào)費(fèi)5元), 每月6日扣除費(fèi)用,23日予以停機(jī);2、 公司固定電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:市話 0.1元/分鐘;網(wǎng)話(除固定電話以外)0.2元/分鐘;長(zhǎng)途費(fèi)用 0.7元/分鐘;3、 在撥打長(zhǎng)途時(shí)前面要加上17909,費(fèi)用為0.3元/分鐘+每分鐘市話費(fèi);撥打時(shí)順序?yàn)椋?+17909+0+ 電話號(hào)碼;4、 每逢節(jié)假日或周六日撥打長(zhǎng)途時(shí)前面要加上 11618,費(fèi)用為在接通后的

3、前 5分鐘內(nèi)還是0.3元/ 分鐘+市話費(fèi)0.1元/分鐘;525分鐘內(nèi)收取總共1.59元費(fèi)用+每分鐘市話費(fèi),25分鐘后還是按照 加撥17909的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。二、出差制度規(guī)范方案:第一條 慶豐新天地購(gòu)物廣場(chǎng)員工因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)單”,寫(xiě)明出差日程,出差目的及出差事由等,呈部門(mén)主管核準(zhǔn)后方可出差;第二條 遠(yuǎn)途出差員工在“出差申請(qǐng)單”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)支差旅費(fèi);第三條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給差旅費(fèi);第四條 出差人員因急病或不可抗力原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留,根據(jù)出差者申 請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤支給出差旅費(fèi);第五條 出差人員必須在公畢返回后三日內(nèi)填

4、具“出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,預(yù)算內(nèi)費(fèi)用送請(qǐng)各部門(mén)主管核 準(zhǔn),預(yù)算外費(fèi)用呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得以憑以報(bào)銷(xiāo);第六天 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按每月 90元標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):(包括每日餐補(bǔ)20元、公交費(fèi)補(bǔ)助10 元、住宿補(bǔ)助60元);第七條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐出租車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司出具的統(tǒng)一發(fā)票(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取得電信局的收據(jù)為憑(三)郵 費(fèi)應(yīng)取得郵局的證明為憑(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票正式收據(jù)為憑(五)因 公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑;第八條 出差人員交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則,但因緊急情況總經(jīng)理 核準(zhǔn)

5、者可利用空運(yùn)交通工具,無(wú)特殊情況不得私自乘坐出租車(chē);第九條出差人員交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給;第十條 使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi);第十一條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿憑證,住宿費(fèi)按公司統(tǒng)一要求定額支給;第十二條出差人員在出差完畢后兩日內(nèi)上交出差報(bào)告至部門(mén)主管;第十三條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,按實(shí)報(bào)支車(chē)資;第十四條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi);第十五條 員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處;第十六條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每日伙食補(bǔ)助金額、住宿標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況具體制定。備注:出差

6、費(fèi)用不足標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷(xiāo),超出部分,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、廢品處理方案:商場(chǎng)的廢品收購(gòu)單位為現(xiàn)簽約商戶李明,具體內(nèi)容如下:1、各個(gè)部門(mén)的廢品由本部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一收管;2、 部門(mén)廢品需處理時(shí),請(qǐng)直接聯(lián)系簽約商戶李明(電話;3、售賣(mài)時(shí),由本部門(mén)指派負(fù)責(zé)人自行收款,所收款項(xiàng)為部門(mén)經(jīng)費(fèi),可自行處理;4、 各個(gè)部門(mén)廢品不得私自售賣(mài)給他人或進(jìn)行個(gè)人售賣(mài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元。四、人力資源處開(kāi)源節(jié)流方案:1、人員招聘方面:在設(shè)計(jì)崗位時(shí)合理安排,招聘實(shí)行寧缺勿濫的原則,特別針對(duì)商場(chǎng)管理人員和技 術(shù)工種人員,堅(jiān)持擇優(yōu)錄用,選擇一專(zhuān)多能型人才,減少不必要的人力資源浪費(fèi);2、辦公室文件格式方面

7、:(1)公司所有文件資料均用公司規(guī)定的統(tǒng)一文件格式;(2)公司文件類(lèi)型劃分為以下幾種:工作報(bào)告、管理制度、工作流程、工作道具、培訓(xùn)教材(內(nèi)部 使用、不得外傳)、法律文件、通知等;(3)頁(yè)角正中為文件頁(yè)碼,如是對(duì)外文件應(yīng)加上公司地址、電話等聯(lián)系方式;(4)當(dāng)文件以電子文件形式體現(xiàn)時(shí),應(yīng)在文件名標(biāo)注時(shí)間,根據(jù)文件保密等級(jí)設(shè)置不同等級(jí)的現(xiàn)行 密碼;(5) 文件封面要用豎寫(xiě)版文字,統(tǒng)一使用黑體,加粗,宋體48字體;(6) 文件內(nèi)容統(tǒng)一采用宋體字體,小四號(hào)字,16磅行距,文件主標(biāo)題采用三號(hào)字加粗,小標(biāo)題采用 四號(hào)字加粗;(7) 書(shū)寫(xiě)A4豎版時(shí)頁(yè)面設(shè)置行距為:上:15.6mm;下:15.6mm左:13mm

8、右:13mm;書(shū)寫(xiě)A4橫版頁(yè) 面設(shè)置行距為:上:15.6mm;下:15.6mm左:13mm右: 13mm(8)文件結(jié)尾要署名和標(biāo)注日期;辦公室文印方面:(1)打印紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)方案:企劃處、人力資源處每月1本A4復(fù)印紙;營(yíng)業(yè)各處、財(cái)務(wù)處每2個(gè)月1本A4復(fù)印紙;商管處、工程處、物業(yè)處每 3個(gè)月1本A4復(fù)印紙;安保處每4個(gè)月1本A4復(fù)印紙。注:各部門(mén)發(fā)放的紙張若未到期用完,請(qǐng)各部門(mén)自行解決,商場(chǎng)不予發(fā)放。(2)到人力資源處復(fù)印、打印文件時(shí)請(qǐng)各部門(mén)自帶紙張;(3) 若忘帶紙張或非商場(chǎng)內(nèi)部人員打印、復(fù)印的,按每張紙1元錢(qián)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。(4)公司對(duì)外文件采用新打印紙打印,內(nèi)部打印文件盡量要用廢紙打印,公司內(nèi)部

9、文件盡量使用反 正面打印、復(fù)印,杜絕浪費(fèi)紙張。(5) 在平時(shí)的工作中,使用一些辦公用品要充分利用不能浪費(fèi)(比如A4紙飛正式文件需要要兩面 使用);(6)使用辦公室硬件設(shè)施,當(dāng)辦公室里沒(méi)人的時(shí)候要關(guān)閉電燈、空調(diào)等耗能設(shè)備。辦公用品方面:1、 商場(chǎng)每位員工根據(jù)崗位不同在試用期過(guò)后可以領(lǐng)用一套辦公用品(包括筆、本、文件夾等),領(lǐng) 用后像文件夾、文件架、計(jì)算器等一些辦公非易耗品領(lǐng)用過(guò)后如有損壞,公司不予重新發(fā)放,由領(lǐng)用人自行購(gòu)買(mǎi)并承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用;2、更換筆芯、筆記本時(shí)要將用過(guò)的筆芯、筆記本拿到人力資源處,查看確實(shí)用完或不能書(shū)寫(xiě)后以舊 換新;3、員工正式離職前對(duì)本人業(yè)務(wù)進(jìn)行交接,將所負(fù)責(zé)工作,所領(lǐng)辦公用品

10、(如本、筆、文件夾、檔 案盒等)、各種工具、工裝(洗凈)、工牌等分別交回。采購(gòu)物品方面:1各職能部門(mén)在月初1-10號(hào)上報(bào)本月所需購(gòu)買(mǎi)的辦公用品或物品,寫(xiě)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)復(fù)函交各直屬領(lǐng)導(dǎo)簽 字后交至人力資源處行政課,由專(zhuān)人在每月 20日左右購(gòu)買(mǎi)完畢;2、購(gòu)買(mǎi)實(shí)行多詢(xún)價(jià)、比價(jià),采購(gòu)性?xún)r(jià)比較高物品,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研分析,盡量成批采購(gòu)減少交通 等成本。五、物業(yè)處節(jié)約方案:(1)入庫(kù)流程:除辦公用品外的其他商場(chǎng)用品均在物業(yè)處庫(kù)管員王銀峰處登記入庫(kù),登記時(shí)要上報(bào)數(shù)量和單價(jià);具體包括營(yíng)業(yè)處臺(tái)牌、合同、架拖、花車(chē)、L架;企劃處裝飾用品;工程處工具等等;(2)出庫(kù)流程:商場(chǎng)各職能部門(mén)如需在庫(kù)管出領(lǐng)用物品,需先行填寫(xiě)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)

11、復(fù)函報(bào)所屬領(lǐng)導(dǎo)簽字, 簽字后將簡(jiǎn)復(fù)函交與庫(kù)管員,領(lǐng)導(dǎo)物品后自覺(jué)在出庫(kù)單上簽字;(3)合理利用公共停車(chē)位、電梯等空間獲得一部分廣告收益,增加創(chuàng)收;六、企劃處節(jié)約方案:1、在不影響商場(chǎng)活動(dòng)整體氛圍效果的前提下,在制作成本方面能省則??;2、打印公司內(nèi)部文件時(shí)按照公司統(tǒng)一的文件格式規(guī)范,能雙面印盡量印雙面;3、在購(gòu)買(mǎi)回來(lái)活動(dòng)所需物品后盡量找公司內(nèi)部人員(工程處)進(jìn)行安裝,節(jié)約安裝費(fèi)用。七、工程處節(jié)約方案:1、在設(shè)計(jì)施工時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議使用節(jié)能、環(huán)保的材料、燈具;2、對(duì)已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查,找出節(jié)能降耗的方式和方法,對(duì)需要且能夠改進(jìn)的 設(shè)備、設(shè)施做出節(jié)電改造方案或建議,安排本部門(mén)人員逐步進(jìn)行

12、改造;3、做好修舊利廢工作,通過(guò)更換零件或重新拼裝等方式修理舊件,減少新件的使用;4、做好各設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)設(shè)備、設(shè)施使用壽命,減少維修成本。開(kāi)源節(jié)流需要靠我們自己的崗位上以實(shí)際行動(dòng)去執(zhí)行,創(chuàng)造開(kāi)源節(jié)流的企業(yè)文化,大家一起來(lái) 琢磨開(kāi)源節(jié)流,只有這樣,才能將開(kāi)源節(jié)流的思想深入人心,我們要從點(diǎn)滴開(kāi)始自身做起,從節(jié)約 一張紙開(kāi)始,從不浪費(fèi)一支筆開(kāi)始。平時(shí)細(xì)心一點(diǎn),及時(shí)把燈關(guān)上,把電腦關(guān)上,把空調(diào)關(guān)上,把 水龍頭關(guān)上。為商場(chǎng)多創(chuàng)造一份財(cái)富,少浪費(fèi)一份資源。八、財(cái)務(wù)處節(jié)約方案:1,節(jié)約用電:上班時(shí)間,對(duì)于結(jié)算室和收銀室兩個(gè)辦公室,如果天氣晴朗的情況下,不使用照明 燈;下班時(shí)候,關(guān)閉電腦,飲水機(jī),打印機(jī)和碎紙機(jī)等的總開(kāi)關(guān)。2, 節(jié)約用紙:如果不是非要打印的內(nèi)容

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