HR各項事務辦理流程[1]

1、一、畢業(yè)生人員入職辦理流程：二、再次就業(yè)人員入職辦理流程：三、人員檔案辦理流程：（檔案存放在市人才）四、人員住房公積金辦理流程：五、勞動合同簽訂辦理流程：六、員工離職辦理流程：七、辦理無社保號流程八、檔案在市人才需要辦理離職手續(xù)九、商調(diào)（轉(zhuǎn)移）流程一、畢業(yè)生人員入職辦理流程：（一）提交以下資料：1、 詳細個人簡歷；2、 畢業(yè)證書（原件、復印件）；3、 學士學位證書（原件、復印件）4、 職稱證書（原件、復印件）5、 照片：彩色1寸1張；黑白1寸2張（黑白照片辦理戶口時需要）反面寫上出生日期、名字；6、 身份證（復印件）（新、舊版）；7、 報到證原件；注：報到證上的名稱不是本公司的必須改派（如存放

2、在龍城名稱要到市人才辦理）到市人才六號窗口開“調(diào)檔函”；（提供：姓名、檔案所在機構(gòu)名稱、校名）到市人才十號窗口開“接收函”；&戶口遷移證原件；注：遷移證上的遷往地址不是本公司必須到戶口所在地進行改址9、 畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表（原件）；10、 成績單（原件）；11、 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（原件）；12、 單位錄（聘）用畢業(yè)生審核備案表（原件）。（二）填寫資料：1、 填寫員工入職登記表；2、 填寫人員情況登記表（市人才存放檔案時需附此表）3、 填寫戶籍掛靠登記表（市人才辦理戶口時需附此表）4、 在辦理檔案前必須與公司在網(wǎng)上簽定網(wǎng)上協(xié)議鑒證流程：、學生進入 畢業(yè)生登陸 網(wǎng)上協(xié)議鑒證 畢業(yè)生錄入個人資

3、料 、單位進入 宀單位登陸宀網(wǎng)上協(xié)議鑒證 宀單位簽約申報 注：需要畢業(yè)生提供身份證號碼和登陸時的密碼再次就業(yè)人員入職辦理流程:、提交以下資料：1、 個人簡歷；2、 畢業(yè)證書（原件，公司只留存復印件）；3、 學士學位證書（原件，公司只留存復印件）4、 職稱證書（原件，公司只留存復印件）5、 照片：彩色1寸1張；6、 身份證（復印件）（新、舊）；7、 就業(yè)登記證（原件）（南京本市非農(nóng)業(yè)戶口）（沒辦理的人員可由職工本人自己辦理）& 外來人員就業(yè)登記證（指農(nóng)業(yè)戶口、交縣或非本市人員）辦理時需準備：2張1寸彩色照片（非數(shù)碼），填寫南京市外來務工人員就業(yè)服務證申領(lǐng)表，身份證原件，戶口本復印件。9、 戶口本

4、（復印件）（交縣、外地農(nóng)業(yè)戶口）10、 與原單位終解勞動合同證明或決議書；11、 南京市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證書及失業(yè)保險金審批表（第二聯(lián)：失業(yè)人員報到聯(lián)）；12、 南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)）原件；13、 通知辦理工資卡（招商銀行一通）、填寫資料：1、填寫員工入職登記表；注明：檔案存放機構(gòu)名稱？檔案號？戶口存放機構(gòu)名稱？戶籍號？三、 人員檔案辦理流程：（檔案存放在市人才）1、 畢業(yè)生存檔：等檔案寄到市人才后； 報到證原件到十號窗口審核； 帶報到證、人員情況登記表、成績單、畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表到七號窗口存檔；交費：180元/人/年 帶戶籍掛靠登記表、黑白照片2張、戶口遷移證

5、、身份證復印件到十號窗口辦戶口；交費：120元/人/二年 通知畢業(yè)生到指定地點辦理新身份證（并留存一份復印件在該員工檔案內(nèi)）。2、 再就業(yè)存檔：到市人才六號窗口開“調(diào)檔函”；（提供：姓名、檔案所在機構(gòu)名稱、校名）到市人才十號窗口開“接收函”； 提到檔案后，帶人員情況登記表到七號窗口存檔；交費：180元/人/年 辦理戶口，要以人才引進方式辦理：（如戶口已在市人才的，可直接轉(zhuǎn)入公司名下）條件：大專以上學歷或中級以上職稱；已在工作一年以上，向后續(xù)3年不間斷合同。- - ._ -_ _ _ _ _ _ m _ _ _ _ _ _ _ _ . _ -_ _ - - _ -.申報材料：畢業(yè)證書、職稱證書（

6、原件、復印件）；學歷認證報告；一年以上勞動合同和續(xù)簽三年以上勞動合同；r- - - - - - - - - - - - - - - - - 1 _ - - -. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -.1 - 個人檔案（市人才的只須提供檔案號）- -. _ - - - - - - - - - _ _ .填 表：調(diào)動人員情況登記表、人才調(diào)動審批表四、人員住房公積金辦理流程:1、 按公積金管理辦理及制度，根據(jù)公司與個人情況辦理（申請）；2、 申請審批完成后方可辦理；3、 申請交公積金的支票（附上每月應交花名冊）T行

7、政總監(jiān)審核 T總經(jīng)理審批 T到財務辦理 支票并領(lǐng)??；4、 填寫各建行新增人員表格 3份（蓋章）（銀行2份，公司備存1份，該表銀行不蓋章）；5、 填寫每月交費表格和銀行進帳單；6、 帶支票、交費表、銀行進帳單到市、省建設銀行進行交費；7、 市建行會為每個人員辦理“住房公積金卡”帶公司公積金帳號即可打印該卡。& 市建行的所有表格都必須購買，省的不需，直接到辦理公積金省建行所取。銀行進帳單到本公司 財務領(lǐng)取。9、從其他公司轉(zhuǎn)入本公司的現(xiàn)根據(jù)政策需要開據(jù)“接收證明”。五、勞動合同簽訂辦理流程:1、 勞動合同簽訂：打印勞動合同3份-當事人簽字 -總經(jīng)理簽字 - 蓋公章；2、 打印勞動合同備案情況表2份，

8、蓋公章；（此表為第一次簽訂勞動合同時辦理錄用的）3、 打印勞動合同備案變更情況表2份，蓋公章；（此表為續(xù)簽勞動合同時辦理鑒證的）4、 打印南京市社會保險在職職工花名冊2份，蓋公章；（此表為初次辦理交社保的）5、 先建立社會保障號、辦理醫(yī)保卡：（辦理地點：水西門勞動局二樓）填寫人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位）2份（必須用勞動局指定的表格，自制無效）-當事人簽字確認個人信息 -蓋公章；（現(xiàn)表格好象不用個人簽字了，具體情況看各勞動局）員工個人帶上個人社保號、身份證原件、公司代碼、公司名稱到水西門勞動局（或各區(qū)）辦理醫(yī)保 卡人像采集，人象采集完后會打印一張“照片采集確認單” ；帶“照片采集確認單”到水西門勞

9、動局（或各區(qū)）211房間交費（20元/人；補卡為30元/人），打印“單位領(lǐng)卡通知單”，回公司交給單位經(jīng)辦人（經(jīng)辦人會根據(jù)領(lǐng)卡單上日期進行領(lǐng)卡）。（各公司情況不同，制卡費可由公司或個人支出）注：將新建好的社會保障號填寫到勞動合同、勞動合同備案情況表或勞動合同備案變更情況表、南京市社會保險在職職工花名冊上。原則上要求：非農(nóng)業(yè)戶口帶身份證原件；農(nóng)業(yè)戶口帶戶口本復印件、身份證原件； 勞動和社會保障證（副本原件）。6、 辦理錄用、勞動合同鑒證；（辦理地點：水西門勞動局一樓大廳或各區(qū)）報到證原件；（指畢業(yè)生）就業(yè)登記證；（指本市非農(nóng)業(yè)戶口）外來人員就業(yè)登記證；（指非本市或農(nóng)業(yè)戶口）辦證需交 2張1寸彩照

10、辦理外來人員就業(yè)證：填寫南京市外來務工人員就業(yè)服務證申領(lǐng)表； 建立社保號； 帶已簽字、蓋公司章的勞動合同原件2份； 身份證（原件、復印件） 戶口本復印件 彩色照片1寸2張（到水西門勞動局一樓大廳辦理）勞動合同2份； 勞動合同備案情況表或勞動合同備案變更情況表2份； 辦完后：會在就業(yè)登記證上寫明錄用公司、錄用時間、蓋錄用章；在報到證上蓋錄用章。在2份勞動合同上蓋合同鑒證章。退還1份蓋過章的勞動合同備案情況表或勞動合同備案變更情況表 或打印1份蓋過章的勞動合同備案情況表或勞動合同備案變更情況表7、辦理社會、醫(yī)保：南京市社會保險在職職工花名冊2份到水西門勞動局二樓單位辦理窗口；辦完后：退還1份蓋過章

11、的南京市社會保險在職職工花名冊。8、領(lǐng)取醫(yī)保卡：“照片采集確認單”“單位領(lǐng)卡通知單”勞動和社會保障證（副本）經(jīng)辦人身份證（有時會需要）六、員工離職辦理流程：公司內(nèi)部：1、 接到通知后，打印“離職交接清單”，并發(fā)給當事人；2、 與各部門進行離職交接工作，并由交接人進行交接簽字，最后各部門經(jīng)理簽字；3、 各項手續(xù)辦理齊全后方可進行社保、醫(yī)保、公積金、檔案、戶口等轉(zhuǎn)出或終止。對外流程：離職人員辦理社保、醫(yī)保流程：（說明：以下資料必須提供原件）一、辦理勞動合同終解備案（辦理地點：水西門勞動局和各區(qū)勞動局）準備資料：1、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表填寫、公司蓋章；2、關(guān)于與 _同志（

12、解除或終止）勞動合同的決定書填寫、公司蓋章；3、辭職報告（當事人提出辭職時才需要）當事人簽字4、最近一期勞動合同。辦理完成后：1、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表勞動局蓋章；2、關(guān)于與_同志（解除或終止）勞動合同的決定書勞動局蓋章；3、辭職報告（當事人提出辭職時才需要）勞動局蓋章。二、辦理社保、醫(yī)保終止（辦理地點：水西門勞動局和各區(qū)勞動局）準備資料：1、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表蓋有勞動局章；2、關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合同的決定書蓋有勞動局章；3、南京市職工社會保險關(guān)系變動申報表填寫、公司蓋章；辦理完成后：1、打印南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本

13、機構(gòu)）一式兩份，并蓋章；2、南京市職工社會保險關(guān)系變動申報表勞動局蓋章。三、 辦理失業(yè)（提檔）金申請：（一般三種情況）情況一：檔案在省人才（需要辦理提檔）準備資料：1、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表蓋有勞動局章；2、關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合同的決定書蓋有勞動局章;3、辭職報告（當事人提出辭職時才需要）蓋有勞動局章；4、南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)） 蓋有勞動局章；5、提檔介紹信，公司蓋章；6、就業(yè)登記證；7、結(jié)清檔案、戶口管理費。注：如戶口也在省人才的必須先把戶口轉(zhuǎn)出后方可提檔。以上1、3另準備1份復印件。辦理完成后：1、圭寸存好的個人檔案袋 1份。2、到水

14、西門勞動局辦理失業(yè)金申請手續(xù)。（現(xiàn)在7樓辦理）南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表； 關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合同的決定書；辭職報告（當事人提出辭職時才需要）；南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)）； 將該公司與當事人的錄用、勞動合同等相關(guān)資料；就業(yè)登記證。3、打?。耗暇┦惺I(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證書及失業(yè)保險金審批表兩聯(lián)（第二聯(lián)：失業(yè)人員報到聯(lián)；第三聯(lián)：用人單位留存聯(lián)（代檔案回執(zhí), 市縣間轉(zhuǎn)移人員除外）蓋章。情況二：檔案在市人才（不申請失業(yè)金的無需辦理提檔）準備資料：1、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表蓋有勞動局章；2、關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合

15、同的決定書蓋有勞動局章；3、辭職報告（當事人提出辭職時才需要）蓋有勞動局章；4、南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)）蓋有勞動局章；5、到一號窗口領(lǐng)取“申請書”（不申請失業(yè)金、辭職人員需要）填寫、公司蓋章；6、到六號窗口蓋章：“申請書”準備資料：南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表蓋有勞動局章; 關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合同的決定書 蓋有勞動局章;辭職報告（當事人提出辭職時才需要）蓋有勞動局章；南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)）蓋有勞動局章；注：以上、另準備 1份復印件7、將該公司與當事人的錄用、勞動合同、合同終解備案、社保終止、決議書、辭職報告等相關(guān)資料帶齊到二號窗口

16、辦理檔案補充、檔案和戶口轉(zhuǎn)出。&到一號窗口辦理失業(yè)和錄用：（不申請失業(yè)金的失業(yè)和錄用是同時辦理的）準備資料：就業(yè)登記證； 與下個公司的勞動合同書；辦理錄用、勞動合同所需的表格等資料。情況三：檔案在自己手中：先到水西門勞動局將資料帶齊后并檔，再由勞動局統(tǒng)一將個人檔案轉(zhuǎn)寄到當事人戶口所在地，十個工作日后，帶上勞動局打印的南京市失業(yè)人員終止、解除勞動關(guān) 系證書及失業(yè)保險金審批表 兩聯(lián)（第二聯(lián)：失業(yè)人員報到聯(lián)；第三聯(lián)：用人單位留存聯(lián)（代檔案回執(zhí)，市縣間轉(zhuǎn)移人員除外）到戶口所在地的區(qū)勞動局辦理失業(yè)登記與失業(yè)金的領(lǐng)取 等手續(xù)。準備資料：1、封存好的檔案；2、南京市終止、解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表

17、蓋有勞動局章；3、關(guān)于與 _同志（解除或終止）勞動合同的決定書蓋有勞動局章；4、辭職報告（當事人提出辭職時才需要）蓋有勞動局章；5、南京市職工社會保險關(guān)系變動表（本機構(gòu)）蓋有勞動局章；6、就業(yè)登記證；7、辦理錄用、勞動合同所需的表格等資料。辦理完成后：1、打?。耗暇┦惺I(yè)人員終止、解除勞動關(guān)系證書及失業(yè)保險金審批表兩 聯(lián)（第二聯(lián)：失業(yè)人員報到聯(lián)；第三聯(lián)：用人單位留存聯(lián)（代檔案回執(zhí)， 市縣間轉(zhuǎn)移人員除外）蓋章。離職人員辦理公積金流程：（其他的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入政策已改，暫沒辦過）1、 根據(jù)規(guī)定，離職人員可辦理調(diào)出、封存；2、 離職人員沒找到單位以前，可將該人員公積金暫時封存在本公司（不發(fā)生費用）3、 離

18、職人員找到單位后，可將該人員公積金調(diào)出；4、 調(diào)出手續(xù)根據(jù)省、市建行制度辦理；省向市轉(zhuǎn)出：必須由離職人員的下個單位為該員工進行開戶正常交費一個月； 帶轉(zhuǎn)移通知書（請注明該員工在原單位的個人信息資料）填寫省級機關(guān)住房公積金轉(zhuǎn)移通知書蓋公司印簽章（金額到銀行打印清單）七、辦理無社保號流程戶口檔案都在市人才需要簽勞動合同及辦社保的流程：1、 五號窗口開“領(lǐng)取就業(yè)登記證聯(lián)系函”2、 九號窗口給“領(lǐng)取就業(yè)登記證聯(lián)系函”蓋章3、 九號窗口借“常住人口登記表”原件4、 一號窗口領(lǐng)“就業(yè)登記證申領(lǐng)表”（回來填，不用蓋章）5、 到勞動局（水西門）建社保號，填寫“人員資源數(shù)據(jù)登記表（單位）”注：要由本人簽字確認，

19、并帶上戶口本原件或常住人口登記表原件、身份證原件、表格。八、檔案在市人才需要辦理離職手續(xù)1、 先到勞動局辦理退工、退社保；2、 到市人才四號窗口領(lǐng)取不申請失業(yè)金“申請書”；（辭職人員不需要）3、 把申請書填寫好后到原單位蓋章；4、 到市人才五號窗口蓋章，帶上終解表；5、 到市人才二號窗口存放與原單位的所有資料和合同（決定書、辭職報告要原件）6、 到市人才一號窗口領(lǐng)取“就業(yè)登記證申領(lǐng)表”（不用蓋章）、辦理錄用合同的表格7、 帶上下家公司的勞動合同及辦理錄用的表格到一號窗口辦理失業(yè)、錄用九、商調(diào)（轉(zhuǎn)移）流程水西門勞動局：1、 南京市職工商調(diào)情況表（2份）2、 調(diào)出公司勞動合同（最后一年原件）3、

20、調(diào)入公司勞動合同（2份原件）4、 調(diào)出、入雙方勞動保障證號、個人社?？ㄌ?、 勞動合同備案變更情況表（前公司）鼓樓區(qū)勞動局：1、 轉(zhuǎn)入公司提供（1）勞動合同備案變更情況表（2）勞動合同（3）社?；麅裕ㄞk入）（4）商調(diào)（轉(zhuǎn)移）情況表（1份）2、 轉(zhuǎn)出公司提供（1）原勞動合同（2）社保中止花名冊以上辦事流程與對應的窗口可能所有變更，如有變更請告之，以便我急時修改再次與大家共享。A_AWhen you are old and grey and full of sleep,And no ddi ng by the fire, take down this book,And slowly read,

21、and dream of the soft lookYour eyes had once, and of their shadows deep;How many loved your mome nts of glad grace,And loved your beauty with love false or true,But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your cha nging face;And bending dow n beside the glow ing bars,Murmur, a little sadly, how love fledAnd p