婚禮項(xiàng)目策劃書

1、婚禮項(xiàng)目策劃書團(tuán)隊(duì)名稱：所屬班級(jí)：指導(dǎo)老師：團(tuán)隊(duì)成員】目錄1.0 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 31.1項(xiàng)目概述 31.2項(xiàng)目背景分析31.3問題分析 31.4項(xiàng)目目標(biāo) 31.5項(xiàng)目策略及活動(dòng)31.6預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)分析41.7創(chuàng)新性分析 42.0 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 52.1工作范圍描述52.2工作分解結(jié)構(gòu) WBS圖52.3詳細(xì)活動(dòng)進(jìn)程52.4進(jìn)度計(jì)劃 62.5經(jīng)費(fèi)預(yù)算 72.6成本計(jì)劃 73.0 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 83.1相關(guān)說明 93.2組織結(jié)構(gòu)圖 94.0 資源與支持105.0 項(xiàng)目反饋與評(píng)價(jià)10婚禮項(xiàng)目策劃書1.0 項(xiàng)目簡(jiǎn)介1.1項(xiàng)目概述：婚禮是一個(gè)人一生中重要的里程碑， 是兩個(gè)人愛的承諾和見證。 現(xiàn)代人生活 品質(zhì)顯著提

2、高， 操辦婚禮的要求與過往從簡(jiǎn)從省的要求不同， 總希望留下一些獨(dú) 特難忘的記憶。但是籌備婚禮的過程又有太多繁瑣復(fù)雜的事情，加上工作緊張， 擠不出時(shí)間。 而本公司現(xiàn)在正為一對(duì)新人準(zhǔn)備婚禮， 將會(huì)保證婚禮的質(zhì)量、 創(chuàng)意 和服務(wù)。努力為他們營(yíng)造溫馨幸福的氣氛，成為他們一生中難忘的回憶。1、項(xiàng)目主題：舉辦一場(chǎng)溫馨、難忘的婚禮2、實(shí)施對(duì)象：張先生、王女士3、實(shí)施區(qū)域：海天大酒店4、項(xiàng)目時(shí)間： 5月 29日（6點(diǎn) 00分到 16點(diǎn) 30分）5、項(xiàng)目宗旨：打造專業(yè)、新穎、亮麗、時(shí)尚的婚禮盛典6、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)以往的成功經(jīng)驗(yàn)及用戶需求，嚴(yán)格把關(guān)，遇到突發(fā)情 況可做適當(dāng)調(diào)整。1.2項(xiàng)目背景分析：本項(xiàng)目要求在 5

3、月 29日為一對(duì)新人舉辦一個(gè)浪漫、溫馨中西結(jié)合式婚禮， 婚禮出席人員在 400 人左右，所需花費(fèi) 70000元左右。因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中要 與不同職業(yè)、不同部門的人員進(jìn)行交流、溝通和落實(shí)，因此，為了順利有效的開 展項(xiàng)目實(shí)施，需進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。1.3問題分析：人生大事不容有失， 婚禮全程要盡量順應(yīng)新人的想法， 過程中應(yīng)盡量照顧到 雙方所有親朋好友。 婚禮過程情況多變， 需要相關(guān)人員反映迅速， 應(yīng)提前做好準(zhǔn) 備。1.4項(xiàng)目目標(biāo)：為新人打造一場(chǎng)今生難忘的完美婚禮， 營(yíng)造幸福溫馨的婚禮氛圍， 為新人留 下浪漫而美好的回憶。 同時(shí)也讓現(xiàn)場(chǎng)的來賓感到開心和滿意。 為來賓展現(xiàn)公司優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)， 借助

4、此次婚禮活動(dòng)進(jìn)行公司項(xiàng)目知名度擴(kuò)展， 與其他消費(fèi)人群可以直 接接觸。1.5項(xiàng)目策略和活動(dòng)：主要策略： 通過營(yíng)造溫馨和諧的氣氛， 采取各種各樣的活動(dòng)， 舉辦一個(gè)完美的婚禮，給新人留下終生難忘的印象主要活動(dòng)包括：1.愛情密碼：通過問答、猜謎等多種形式，體現(xiàn)夫妻共同語言，泄露眾人感 興趣的約會(huì)暗號(hào)、愛情誓言等，營(yíng)造熱鬧的氣氛。2.心緣歷程：由新人來敘述雙方的愛情歷程，增進(jìn)彼此之間的感情交流。3.情牽一輩子：通過互贈(zèng)物品和交換誓言來約定這一生的愛戀，互敬互愛， 情牽一輩子。4.“三鬧”： 一鬧：新郎去新娘家接新娘時(shí)，需要給新娘佩戴首飾，新娘可以借此讓 新郎做出妥協(xié)，許下今后的承諾。二鬧：舉行婚禮儀式時(shí)

5、，來賓可以給新人提出各種要求，比如問一些新 人當(dāng)時(shí)談戀愛的一些問題。三鬧：在進(jìn)行婚宴時(shí)，會(huì)有一些小活動(dòng)，比如新人共吃一根面條等。1.6預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)分析：1.啟動(dòng)工作過程：婚禮主題過程中可能不明確。當(dāng)在婚禮風(fēng)格或主題這一方面 意見不統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)多次召開會(huì)議進(jìn)行討論，每次都對(duì)需求進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)某 些不明確或認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一的地方逐一確認(rèn)，直到雙方對(duì)需求達(dá)成共識(shí)。2.計(jì)劃工作工程：成本估算不合理，應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。3.實(shí)施工作過程：現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)的指示圖，并安排相應(yīng)的工作人員 進(jìn)行引導(dǎo)。4.控制工作過程：來賓人數(shù)的增加或減少，伴郎伴娘的臨時(shí)缺席，酒店音響效 果的突發(fā)狀況。應(yīng)及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)的人員和設(shè)備安排，采

6、用備用計(jì)劃。5.收尾工作過程：成本超出預(yù)算。建立細(xì)致的賬目管理，對(duì)出入的每一筆費(fèi)用 都進(jìn)行登記。婚禮項(xiàng)目中的采購(gòu)盡量做到親力親為，減少不必要的費(fèi)用。1.7創(chuàng)新性分析：婚禮具備獨(dú)到的特色：1.婚禮采用“三鬧”形式，活動(dòng)過程熱鬧歡快，契合主題。2.針對(duì)流行趨勢(shì)， 為婚禮制造全面完善的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和組織方案。 為新人安排從前 期到婚禮當(dāng)天的一切煩瑣事情，做到全面細(xì)致周到的服務(wù)。3.通過婚禮進(jìn)行宣傳，吸引新的消費(fèi)人群的關(guān)注。2.0 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：2.1工作范圍描述此次項(xiàng)目的實(shí)施分別涉及到項(xiàng)目策劃、所需資源的準(zhǔn)備、工作人員的安排、 嘉賓的邀請(qǐng)以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與安排。 具體活動(dòng)包括酒店準(zhǔn)備， 迎新娘， 婚禮

7、 儀式，婚宴，以及各種小活動(dòng)等等。2.2具體如下工作分解結(jié)構(gòu)圖（ WBS）所示：2.3 確定當(dāng)天的詳細(xì)活動(dòng)進(jìn)程如下時(shí)間流程相關(guān)人員注意事項(xiàng)06：00新郎、新娘起床，吃早餐，化妝新郎、新娘， 化妝師06：30派人給車隊(duì)進(jìn)行扎花派的工作人員及 司機(jī)檢查接親、送親物品是 否齊全集中08：00司儀、攝像師到新郎家司儀、攝像師08：15花車出發(fā)去接新娘工作人員等車輛準(zhǔn)備好，出門放鞭 炮 1000 響09：15到達(dá)新娘家， 新郎給新娘新郎、與新娘家到達(dá)放鞭炮 2000 響、打婚禮儀式開始（二鬧） 婚禮儀式結(jié)束階段 宴席準(zhǔn)備開始 小活動(dòng)（三鬧） 新人送客 收拾會(huì)場(chǎng)佩戴首飾等（一鬧）人等禮花09：40新郎與新

8、娘家人拍照合影，接走新娘新郎、與新娘家 人等離開放鞭炮 2000 響、打 禮花11：10新人到酒店站在門口迎 賓新人、新娘等到門口放鞭炮：一般5000 響、打禮花11：30儀式開始（二鬧）新娘、新郎等注意把握時(shí)間12：30儀式結(jié)束新娘、新郎等12：40宴席開始15：15小活動(dòng)（三鬧）新郎、新娘15: 45新人送客2.4 進(jìn)度計(jì)劃 ：由上可得出各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)資料 單位：分鐘活動(dòng)緊前工作緊后工作持續(xù)時(shí)間A-B30BAC40CBD、E15DCF60ECF25FD、EG90GFH20HGI 、 J60IHK10JHK40KI、JL30LK-60針對(duì)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備、 活動(dòng)的性質(zhì)以及婚禮當(dāng)天的安排， 分別

9、對(duì)項(xiàng)目的前期 準(zhǔn)備、實(shí)施階段和收尾階段進(jìn)行了進(jìn)度計(jì)劃控制。具體活動(dòng)內(nèi)容如下所示： （單 位：分鐘）A 新郎、新娘化妝GB 布置花車 HC 車隊(duì)出發(fā)接新娘ID 到達(dá)新娘家，進(jìn)行“一鬧” JE 拍照、合影 KF 接走新娘，到達(dá)酒店 L采用節(jié)點(diǎn)圖法來表示各個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程：2.5經(jīng)費(fèi)預(yù)算：根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及新人要求確定項(xiàng)目各階段所需花費(fèi)，制定如下成本計(jì)劃， 如下表所示：婚禮現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算： 單位：元1.人員成本：全程策劃師 1位 3000 ；專業(yè)級(jí)婚禮主持人 1 名 1500 ；專業(yè) DJ師 1 名 800 ；專業(yè)婚禮造型師 1 名 1200 ；電腦操控師 1名 800 ；高端婚 禮現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌 1名 2000 ；

10、專業(yè)婚禮攝影師 1名 1500 ；專業(yè)婚禮攝像師 2名 2000； 婚禮場(chǎng)布人員 10-15 名 3000 。2.設(shè)備租賃成本：桌布桌幔裝飾，擺件 200 元；紗幔背景造型 4*8m，背景 架 30平米 200元；雙面半包花門 100元；道具燈光： LED 渲色燈 6個(gè)200；舞 臺(tái)追光燈 1臺(tái)150；面光燈 1組；泡泡機(jī) 1臺(tái) 200；出場(chǎng)煙機(jī) 1臺(tái) 350；花飾花 藝：胸花 -11 （新娘/ 新郎/伴娘/ 伴郎/ 主婚人/ 證婚人/ 主持人/ 雙方父母） 100 元；花瓣，花籃，麥克風(fēng)鮮花，蛋糕臺(tái)桌幔 300 元。3.婚車花費(fèi)：賓利 -歐陸（新娘用） 4500 元/輛；鷹眼奔馳 -S 系（

11、注 S-350 以上款） 1500/ 輛 *10 輛。4.婚宴：承包給酒店， 1000元/桌 ，約 30桌。根據(jù)需要可進(jìn)行擴(kuò)充和縮減。5其他：包括氣球拱門，婚禮臺(tái)，喜幕，燭臺(tái)，地毯，燈光，花籃，禮炮花 炮，喜糖，音響設(shè)備，條幅等 5000 元。2.6成本計(jì)劃：婚禮成本預(yù)算表 單位：元編碼項(xiàng)目名稱人工費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)婚禮專業(yè)工作人員1.1全程策劃3000*1030001.1.1婚禮主持1500*1015001.1.2音響師800*108001.1.3婚禮造型1200*1012001.1.4電腦操控800*108001.1.5.1現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌2000*1020001.1.5.2婚禮攝影1500*1015

12、001.1.5.3婚禮攝像800*201600特色會(huì)場(chǎng)布置1.1.5.4婚禮場(chǎng)布150*10015001.2裝飾擺件2002001.2.1背景 4*8m，背景架 30 平米1001001.2.2雙面半包花門1001001.3.LED 渲色燈 *62002001.3.1追光燈 1 臺(tái)1501501.3.2面光燈 1 組2002001.3.3泡泡機(jī) 1 臺(tái)20020071.3.4出場(chǎng)煙機(jī) 1 臺(tái)3503501.4租賃賓利1004500*146001.4.1租賃奔馳 -S 系1500*10150001.5婚宴1000*30300001.6其他50005000總合計(jì)： 700003.0 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)3

13、.1 組織結(jié)構(gòu)圖相關(guān)說明： 此場(chǎng)婚禮的布置與舉行由客戶向婚慶公司提供基本信息、提出相應(yīng)的條件， 由婚慶公司組織安排策劃。 為全面考慮客戶的條件和基本情況以及婚禮的完美程 度，采用矩陣式的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。此場(chǎng)婚禮布置設(shè)置婚禮主管一名，由主管召集工作人員，分別就方案策劃、 資源配置、 現(xiàn)場(chǎng)布置、緊急情況處理四個(gè)方面組建四個(gè)小組， 并設(shè)立組長(zhǎng)作為負(fù) 責(zé)人，由組長(zhǎng)帶領(lǐng)小組成員完成任務(wù)， 確保婚禮在預(yù)期之內(nèi)完美舉行達(dá)到客戶要求。優(yōu)點(diǎn)：項(xiàng)目是工作重心；反應(yīng)快捷靈活；資源與知識(shí)共享；減少項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的憂慮。缺點(diǎn)：容易造成負(fù)責(zé)人之間的矛盾； 違背了命令單一的原則； 項(xiàng)目與職能部門權(quán)責(zé)不清3.2項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖：4.0 資源與支持 人員資源：新人及其家人、朋友會(huì)全力支持，提供幫助。本公司員工認(rèn)真負(fù) 責(zé)，有豐富經(jīng)驗(yàn)，可以處理好各種問題。設(shè)備支持：有完善、先進(jìn)的設(shè)備滿足工作需要。