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文檔簡介

1、倉庫管理看板 倉庫管理制度看板倉庫管理制度 1 庫存物資的存貯與防護(hù) 1.1.1 倉 管員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、 堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng), 以及貨品配置性能和方法。 1.1.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼 放,做到二齊、三清、四號(hào)定位: 1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈 整齊; 2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清; 3) 四號(hào)定位: 按區(qū)、 按排、按架、按位定位。 1.1.3 貯存在倉庫的貨物,按照貨物的類別、型號(hào)、規(guī)格、顏色等 分區(qū)歸類整潔擺放。 1.1.4 同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要 按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。 1.1

2、.5 嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn) 行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。 2 庫房日常管理要求 2.1.1 庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門各 項(xiàng)規(guī)章制度。 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不 曠工、上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān) 的事情。 2.1.2倉管員嚴(yán)格按照IS09000和6S的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物及 現(xiàn)場管理。 保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全 防范的工作。 每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。 確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。 2.1.3 非倉管工作人員不得進(jìn)入倉庫, 因工作需要的

3、其他人員經(jīng)請(qǐng) 示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人 員必須遵守倉庫管理制度。 2.1.4 所有人員不得攜帶能夠裝容的包裝物品 (如手提包、 袋子等) 進(jìn)入倉庫及理貨區(qū),因工作需要攜帶的,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員 的檢查。 2.1.5 任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,不得在倉庫或理貨區(qū) 內(nèi)吃東西亂讓紙屑和垃圾。 2.1.6 倉管員嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出庫的運(yùn)作流程, 對(duì)所有入庫 貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。 2.1.7 倉管員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到 倉庫借用貨物, 必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。 2.1.8 倉庫鎖匙倉管員保管

4、,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更 不得隨意配制。 物料出入庫及走向流程圖: 不能小看倉庫管理員 某工廠倉庫價(jià) 值約 50 萬的庫存被當(dāng)做廢品賣了 5萬多。 收廢品公司人員在該廠倉庫浩浩蕩蕩搬了好幾天,才清理完畢 數(shù)萬套電器配件,包裝尚未為開封,從未使用過,但要么生銹, 要么變色,要么被白蟻蛀爛。 更多的配件則已經(jīng)過時(shí),如今已不再生產(chǎn),在倉庫一放就是好幾 年,該廠員工說:我來這好幾年了,從沒見過這些配件。 想退還供應(yīng)商廠家, 供應(yīng)商早不認(rèn)這些款式, 更有甚者已經(jīng)倒閉。 幾千平米的倉庫被這些雞肋庫存占據(jù)了一大半,無奈之下,不得 不賣之我有同感 司機(jī)正準(zhǔn)備開車出去送貨,進(jìn)到倉庫里面,要了 我的命,

5、地上全是空的小箱子,袋子,膠紙,簡直是亂七八糟這時(shí) 客戶說話了,哇啦的說了幾句,陳小姐翻譯給我說:客戶說倉庫怎么 這么亂。 我解釋說:是這樣的,我們每天的上午要配貨送給下面的終端客 戶,所以倉庫上 午非常忙,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)剛配完貨,他們兩個(gè)沒來得 及收拾。 客戶說倉庫管理太差, 不過從表情上看上去還不至于很糟, 然后 我說了句抱歉, 我們?nèi)ダ锩婵纯窗桑?往里走了幾步, 這時(shí)情況出現(xiàn)了: 那兩個(gè)小子居然坐在那兩件客戶要的貨上面吃快餐喝啤酒,還叼了根 煙!我有同感 據(jù)一個(gè)同事說,事情是這樣的。 今年老板三月份挖掘一個(gè)大客戶,只要我們產(chǎn)品高瑞風(fēng)機(jī)試樣成 功了,這個(gè)客戶每月都會(huì)下幾十萬的訂單。 老板為了這

6、個(gè)客戶,不犧血本,經(jīng)常請(qǐng)他去大酒店吃飯、聊天, 就請(qǐng)飯的錢都花了好幾萬了 上個(gè)星期,好不容易等到客戶說要拿我們 的產(chǎn)品去試樣,由于 最近有點(diǎn)忙,在倉庫那邊也沒有盯的很緊。 結(jié)果客戶很生氣的打了一個(gè)電話過來,你們的產(chǎn)品里面怎么還少 一個(gè)釋壓閥啊。 老板一了解情況,原來是倉庫員一時(shí)疏忽,在包裝的時(shí)候,忘記 放釋壓閥了,客戶來電時(shí)的火藥味很大, 老板不生氣才怪 我有同感 倉管在一般人的眼里,是吃不到回扣的。 但是,確實(shí)有些倉管,比較厲害,整的人家不得不給回扣,請(qǐng)他 唱歌,請(qǐng)他吃飯。 這些倉管怎么做呢? 送貨來了,愛理不理,丟在一邊,也不登記, 假裝在忙。 于是,你會(huì)非常小心的湊上去請(qǐng)他幫忙。 他會(huì)要

7、理不理的跟你說: 放 在那里就行了,明天來拿入庫單。 今天沒時(shí)間。 你也不好得罪人家是嗎?于是,你老老實(shí)實(shí)回去了,第二天一大 早,趕緊過去,人家在那里發(fā)脾氣呢:看看,你自己看看,數(shù)量不符 合,你這么不老實(shí)啊。 改單,明天再來。 我有同感 每次月初和月底對(duì)賬的時(shí)候財(cái)務(wù)都發(fā)現(xiàn)少了很多 的線路板。 財(cái)務(wù)也有報(bào)告老板,但是小伙子的業(yè)績比銷售部正式的銷售人員 還好 老板也不敢說什么。 只是有一次去倉庫暗示了下小伙子,進(jìn)出貨仔細(xì)點(diǎn),別點(diǎn)錯(cuò)了。 一個(gè)月下來少了 1000 多的貨款。 老板不敢明目張膽的說,怕 得罪了這個(gè)財(cái)神。 現(xiàn)在廠里的很多人都知道這個(gè)事,就是沒有人敢說。 好幾個(gè)月都是少了 1000 多點(diǎn)。

8、 量不大,老板也不追究,但是每次去財(cái)務(wù)看賬的時(shí)候耷拉著個(gè)臉。 老板不說,其他的人更不敢說了 我有同感 最近攻下一個(gè)臺(tái) 資企業(yè)用量還可以,專給這家電器廠提供電器橡膠腳墊,一般新開發(fā) 的客戶第一次送貨業(yè)務(wù)都要親自出馬的,和以前一樣業(yè)務(wù)和司機(jī)一起 把貨幫到倉庫找倉管簽收,誰知道這倉管叫他們把貨不要放哪里,要 幫到其他個(gè)位置才可以簽收的,他和司機(jī)有從新移動(dòng) 了貨,以為 OK 了就過來找倉管簽收送貨單,因?yàn)闀r(shí)間很趕送了這家公司的貨還要往 其他公司趕, 誰知道這下著倉管又來一句你們把貨打開拿過來我看看, 在數(shù)下數(shù)量,這時(shí)候我朋友開始來火了,但是一想也是應(yīng)該給打開給 倉管數(shù)下數(shù)量是應(yīng)該,只是這倉管不早點(diǎn)說清

9、楚就有點(diǎn)生氣 我有 同感 理由一:一個(gè)聰明的業(yè)務(wù)或者銷售,他拓展業(yè)務(wù)最初對(duì)象絕對(duì) 不應(yīng)該是采購,而是倉管、QC工程師一類的人員,而倉管是最清楚 企業(yè)的采購物料種類、當(dāng)前供應(yīng)商、即時(shí)庫存、價(jià)格狀況的人。 攻破了倉管一關(guān),你就基本上把握了該企業(yè)的所有采購信息,所 以,他完全具備與 供應(yīng)商甚至采購叫板的條件; 理由二:在倉庫的 收發(fā)料過程中,他可以完全優(yōu)先裝卸、使用或者延遲裝卸、使用同類 供應(yīng)商的產(chǎn)品,借口有很多,而且你還無法還擊,例如:安全因素、 裝卸設(shè)備問題、檢驗(yàn)員問題、數(shù)量包裝、人員(包括汽車司機(jī)態(tài)度) 交收資料、堆存位置不足、交貨期、預(yù)計(jì)到貨通知等等 我有同感 倉庫管理人員必看 (規(guī)范化倉庫

10、管理 )倉儲(chǔ)管理部規(guī)范化管理工具箱 倉 儲(chǔ)經(jīng) 理必備 書目 錄第 一章 倉 儲(chǔ)部 組織 結(jié)構(gòu) 與責(zé) 權(quán)4 第一節(jié) 倉儲(chǔ) 部職能與組織結(jié)構(gòu) 4 一、 倉儲(chǔ)部職能 4 二 、 倉 儲(chǔ) 部 組 織 結(jié) 構(gòu) 5 第 二 節(jié) 倉儲(chǔ)部責(zé)權(quán) 9 一 、 倉 儲(chǔ) 部 職 責(zé) 9. 二、倉 儲(chǔ)部權(quán)力 10 第 三 節(jié) 倉 儲(chǔ) 部 管 理 崗 位 職 責(zé) 11一、倉儲(chǔ)部經(jīng)理 崗位職責(zé) 11二、倉儲(chǔ) 部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 13 第 二 章 物 資 驗(yàn) 收 管 理 1第4 一節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé) 14 一 、 入 庫 驗(yàn) 收 主 管 崗 位 職 責(zé) 14二、入庫驗(yàn)收專員 崗 位 職 責(zé) 15 第 二 節(jié) 物資驗(yàn)收管理制

11、度 15 一 、 五 、 物 資 入 庫 驗(yàn) 收 管 理 制 度 15 物料緊急放行控制制 度 19第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理 表格 21 一、到貨交 接單 21 二、 物資驗(yàn) 收單 21 五 、 物 資 驗(yàn) 收 日 報(bào) 表 23七、物料拒 收月統(tǒng)計(jì)表 24 第三 章 物 資 入 庫 管 理 2第5 一節(jié) 物資入庫崗位職責(zé) 25 一 、 入 庫 主 管 崗 位 職 責(zé)25 二、入庫專員 崗位職責(zé) 25 三、入 庫制單員崗位職責(zé) 26 第 二 節(jié) 物 資 入 庫 管 理 制 度 27一、 倉庫規(guī)劃 制度 27二、 物料入 庫管理制度 32 第三節(jié) 物資入庫管理表格 37 一 、 物 料 類 別 編 號(hào)

12、 表 37二、物料編 號(hào)一覽表 38 三、 物資入庫日?qǐng)?bào)表 38 四 、 物 料 入 庫 通 知 單 39 第四章 物 資儲(chǔ)存保管管理 40 第 一 節(jié) 物 資 儲(chǔ) 存 保 管 崗 位 職 責(zé)40 一、倉儲(chǔ)主管崗位 職責(zé) 40 二、保管員 崗位職責(zé) 4. 1 三、 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) 41 四 、 機(jī) 務(wù) 員 崗 位 職 責(zé) 42五、安全管 理員崗位職責(zé) 43 第 二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制 度44 二、物資陳列管理 制度 46 三、倉庫安 全管理制度 50 四、 倉庫溫濕度管理細(xì)則 53 八 、 倉 儲(chǔ) 設(shè) 備 綜 合 管 理 制 度 55 第三節(jié) 物資儲(chǔ) 存保管管理表格 57 一、 倉 庫 溫

13、濕 度 表 57 二 、 倉 庫 巡 查 記 錄 表 57五、倉庫安 全日志表 58 第五 章 物 資 盤 點(diǎn) 管 理 5第9 一節(jié) 物資盤點(diǎn)崗位職責(zé) 59 一 、 倉 庫 管 理 會(huì) 計(jì) 崗 位 職 責(zé) 59二、倉庫賬管員崗 位職責(zé) 59三、盤點(diǎn)員 崗位職責(zé) 60 六、 抽查員崗位職責(zé) 61 第 二 節(jié) 物資盤點(diǎn)管理制 度61 一、物料盤點(diǎn) 管理制度 61 四、復(fù) 盤人員操作規(guī)范 64 第 三 節(jié) 物 資 盤 點(diǎn) 管 理 表 格65 一、物資盤存 單 65 二、物 資盤點(diǎn)卡 65 三、物資盤點(diǎn)記錄 表 66六、盤點(diǎn)盈 虧匯總表 6. 6 第六 章 物 資 庫 存 控 制 管 理 67 第 一

14、 節(jié) 物資庫存控制崗位職責(zé) 67 一 、 庫 存 控 制 主 管 崗 位 職 責(zé) 67二、庫存控制專員 崗 位 職 責(zé) 68 第 二 節(jié) 物資庫存控制管理制度 68 一 、 倉 庫 庫 存 量 管 理 制 度 68 二、庫存呆廢料管 理 制度 71 第三 節(jié) 物資庫存控制管理表格 74 一 、 庫 存 計(jì) 劃 表 7. 4 二、存 量管制表 74 三、存貨調(diào)節(jié) 表 75 八、安 全存量警示表 75 第 七 章 物 資 出 庫 管 理 7第6 一節(jié) 物資出庫管理崗位職責(zé) 76 一 、 出 庫 主 管 崗 位 職 責(zé)76 二、出庫專員 崗位職責(zé) 77 三、倉 庫理貨員崗位職責(zé) 77 四、倉庫發(fā)貨員

15、崗位職 責(zé) 78 第二節(jié) 物資 出庫管理制度 79一、 物資出庫管理辦法 79 二 物料發(fā)放管理細(xì)則 82 第 三 節(jié) 物 資 出 庫 管 理 表 格87 二、限額發(fā)料 單 8. 7 三、物 資提貨單 88 六、出庫復(fù)核記錄 表 88七、材料借 出記錄表 8. 9 九、 倉庫發(fā)貨通知單 89 第 八 章 物 資 運(yùn) 輸 配 送 管 理 90 第 一 節(jié) 物資運(yùn)輸配送崗位職責(zé) 90 一 、 運(yùn) 輸 配 送 主 管 崗 位 職 責(zé) 90二、運(yùn)輸調(diào)度專員 崗位職責(zé) 90三、配送專 員崗位職責(zé) 91 四、 裝卸專員崗位職責(zé) 92 第 二 節(jié) 物 資 運(yùn) 輸 配 送 管 理 制 度 93一、 物資裝卸搬

16、運(yùn) 制度 93五、特殊物資運(yùn) 輸細(xì) 則96 第三 節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理表格 98 一 、 送 貨 單 9. 8 二、 送貨日 報(bào)表 98 三 、 送 貨 統(tǒng) 計(jì) 表 9. 9 第一章 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu) 一、倉儲(chǔ)部職 能倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè) 備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng),為企業(yè)的生 產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù),具體職能包括以下六 大項(xiàng)。 (一)物資檢驗(yàn) 1對(duì)企業(yè)所采購各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫前的 數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。 2檢查企業(yè)所購物資的包裝情況,做好記錄。 3將入庫前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給

17、采購部,以便采購部及時(shí) 做出相應(yīng)處理。 (二)物資出入庫管理 1對(duì)出入庫前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。 2辦理各類物資的出入庫手續(xù),檢查單據(jù)是否填制齊全,單據(jù)不 全者拒絕出入庫。 3嚴(yán)把出入庫物資的質(zhì)量關(guān):具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才 可入庫;對(duì)出庫物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),杜絕不合格品投入使用或流 入市場。 4優(yōu)化出入庫流程,保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。 (三)物資存儲(chǔ)保管 1倉庫規(guī)劃,包括規(guī)劃存放區(qū)域,設(shè)計(jì)各類 物資的擺放規(guī)則、位置,合理利用倉容及各類資源 2各類物資的分類存放、整理和保管 3各類庫存物資,尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。 4庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理(防止各類物資受潮、變質(zhì)等) 。 5倉庫的安

18、全、消防管理(做好防火、防盜工作) 。 (四)物資定期盤點(diǎn) 1統(tǒng)計(jì)每日出入庫物資數(shù)量,編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào) 表,為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。 2定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),記錄在庫物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù),定期向 財(cái)務(wù)部提交庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 3處理盤盈、盤虧、損失等情況。 (五)庫存控制 1核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額, 并嚴(yán)格控制, 保證庫存合理。 2對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)提出采購需求報(bào)告。 3對(duì)倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。 (六)物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理 1做好各類物資的裝卸、 搬運(yùn)、 出入庫及庫內(nèi)搬移作業(yè)。 2做好各類物資的分揀、拆包,產(chǎn)成品的包裝、打包。 3做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作

19、,并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場 或指定地點(diǎn)。 4做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。 二、倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、 規(guī)模、 經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式,設(shè)置不同的管 理層次、職能工作組,安排不同的人員。 (一)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類型 1按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu), 即將倉儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié),由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行, 具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖 1-1所示。 圖 1-1 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例 2按照存儲(chǔ)對(duì)象不同 設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu),即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,將不同的物資 分別存放在不同的倉庫,然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備

20、人員,圖 1-2所示。 圖 1-2 按存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例 3按倉庫規(guī)模設(shè)計(jì) 倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu) (1)型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-3所示。 圖 1-3 小型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例( 2)中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例 如圖 1-4所示。 圖 1-4 中型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)( 3)大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-5、圖 1-6所示。 按大型倉庫存儲(chǔ)物資的不同類型設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例 如圖 1-5所示。 圖 1-5 按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例 按大型倉 庫的不同職能設(shè)計(jì)的倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-6所示。 圖 1-5 按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例 4按不同企 業(yè)類型設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)部

21、組織結(jié)構(gòu)( 1)對(duì)零售超市而言,其倉儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé) 各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等。 零售超市倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-7 所示。 圖 1-7 超市倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例( 2 )對(duì)物流企業(yè)而言,其倉儲(chǔ) 部的主要職能是按照客戶的需求提供物資倉儲(chǔ)服務(wù)。 物流企業(yè)倉儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖 1-8 所示。 圖 1-8 物流企業(yè)倉儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié) 倉儲(chǔ)部責(zé)權(quán) 一、 倉儲(chǔ)部職責(zé)倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖 1-9 所示。 圖 1-9 倉儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、 倉儲(chǔ)部權(quán)力倉儲(chǔ)部的權(quán)力如圖 1-10 所示。 圖 1-10 倉儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié) 倉儲(chǔ)部管理崗位職責(zé) 一、倉儲(chǔ)部 經(jīng)理崗位職責(zé)倉儲(chǔ)

22、部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉庫日常工作的組織和管理,保 證物資及時(shí)供應(yīng),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。 其具體職責(zé)如圖 1-11 所示。 圖 1-11 倉儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉儲(chǔ) 部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉庫的日常管理、文件發(fā)送和人 員調(diào)撥等,其具體職責(zé)如圖 1-12 所示。 圖 1-12 倉儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 第二章 物資驗(yàn)收管理第一 節(jié) 物資驗(yàn)收崗位職責(zé) 一、入庫驗(yàn)收主管崗位職責(zé)入庫驗(yàn)收主管主要 負(fù)責(zé)組織所有物資的入庫驗(yàn)收工作,其具體職責(zé)如圖 2-1 所示。 圖 2-1 入庫驗(yàn)收主管的崗位職責(zé) 二、入庫驗(yàn)收專員崗位職責(zé)入 庫驗(yàn)收專員的主要職責(zé)是執(zhí)行所有物資的入庫驗(yàn)收工作

23、,其具體職責(zé) 如圖 2-2 所示。 圖 2-2 入庫驗(yàn)收專員的崗位職責(zé)第二節(jié) 物資驗(yàn)收管理制度 一、 物資入庫驗(yàn)收管理制度以下是某公司物資入庫驗(yàn)收管理制度,供讀者 五、 物料緊急放行控制制度以下是某公司物料緊急放行控制制度, n_L、十廿 Q -Fy. 供讀者參考。 第三節(jié) 物資驗(yàn)收管 理表格 一、到貨交接單編號(hào): 日期:月提貨人: 經(jīng)辦人: 接 收 人 : 二 、 物 資 驗(yàn) 收 單 1 原 材 料 驗(yàn) 收 單 編 號(hào) : 訂購單編號(hào): 日期: 年 月 日 編號(hào): 填 寫日 期 :年 月 日 3外協(xié) 品 驗(yàn)收 單 編號(hào) : 填寫 日期:月 訂購單 編號(hào): 編 號(hào): 填寫日期: 年 月 日五、

24、物資驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表七、物料拒收月 統(tǒng)計(jì)表月份:日期:年日主管: 制表:第三章 物資入庫管理第一節(jié) 物資入庫崗位職責(zé) 一、入庫主 管崗位職責(zé)入庫主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫的管理,并編制相關(guān) 庫房報(bào)表。 其具體工作職責(zé)如圖 3-1 所示。 圖 3-1 入庫主管崗位職責(zé)二、 入庫專員崗位職責(zé)入庫專員的主要 職責(zé)是協(xié)助入庫主管核對(duì)相關(guān)入庫憑證,按時(shí)完成物資入庫工作。 其具體工作職責(zé)如圖 3-2 所示 圖 3-2 入庫專員崗位職責(zé)三、 入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的 主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù), 協(xié)助完成物資入庫工作。 其具體工作職責(zé)如圖 3-3 所示。 圖 3-3 入庫制單員崗位職責(zé)第二節(jié)

25、物資入庫管理制度 一、倉 庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度,供讀者參考。 二、物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度,供讀 3334 第三節(jié) 物資入庫管理表格 一、物料類別編號(hào)表制表人: 制 表日期: 日 二 、 物料編 號(hào) 一 覽表編號(hào): 頁 次:三 、 物 資 入 庫 日 報(bào) 表 編號(hào): 入 庫日 期 月 日 填 寫 人: 審 核:四 、 物 料 入 庫 通 知 單 編號(hào): 通知日期: 年 月 日 第四章 物資儲(chǔ)存保管管理第一 節(jié) 物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé) 一、倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)倉儲(chǔ)主管主要負(fù)責(zé) 所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲(chǔ)存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。 其具體職責(zé)如圖 4-1 所示

26、。 圖 4-1 倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)二、 保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所 管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。 其具體職責(zé)如圖 4-2 所示。 圖 4-2 保管員崗位職責(zé)三、 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)養(yǎng)護(hù)員主要負(fù)責(zé)庫存 物資的養(yǎng)護(hù)工作 其具體職責(zé)如圖 4-3 所示 圖 4-3 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)四、 機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)機(jī)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉 庫使用的各類倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè) 備、運(yùn)送車輛等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保證倉庫設(shè)施設(shè)備處于正常使用狀 態(tài)。 其具體職責(zé)如圖 4-4 所示。 圖 4-4 機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)五、 安全管理員崗位職責(zé)安全管理員主要 負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。 其具體職責(zé)如圖 4-5 所示。 圖

27、 4-5 安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制度一、 物資儲(chǔ)存保管制度以下是某公司的物資儲(chǔ)存保管制度,供讀者參考。 45 二、物資陳列管理制度以下某公司的物資陳列管理制度,供讀 464748三、倉庫安全管理制度以下是某公司的倉庫安全管理制度, n_L、十廿 Q -Fy. 供讀者參考。 (模板 )倉庫防火管理制度倉庫防火管理制度1目的保護(hù)員工及相 關(guān)鄰近人員及地區(qū)的安全,將由災(zāi)害產(chǎn)生的損失降低至最低。 2. 范圍本公司內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)或鄰近波及的火災(zāi)。 3. 職責(zé) 3.1 行政部:負(fù)責(zé)消防監(jiān)察、消防器材維修工作。 3.2 各部門負(fù)責(zé):申請(qǐng)和現(xiàn)場安全。 4. 倉庫職責(zé)各單位部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬倉庫

28、的消防安全工作負(fù)有直 接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 倉庫解決不了的火災(zāi)隱患,及時(shí)反映到公司,切實(shí)加以整改。 如對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患熟視無睹,對(duì)防火工作指揮不當(dāng),造成 火災(zāi)事故,應(yīng)當(dāng)追究主管單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 5. 倉庫防火負(fù)責(zé)人職責(zé): 5.1 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)防火安全的規(guī)定和 文件,組織落實(shí)各項(xiàng)消防安全制度。 5.2 組織定期檢查防火安全實(shí)施執(zhí)行情況。 5.3 劃分防火責(zé)任區(qū), 指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人, 配置必要的消防器材, 落實(shí)防范措施。 6. 庫管員職責(zé): 6.1 負(fù)責(zé)本倉庫防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)防 火安全制度、規(guī)定。 對(duì)存在的不安全因素,應(yīng)及時(shí)排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào),提出改進(jìn)意見。 6.2 學(xué)

29、習(xí)防火知識(shí)、 文件,檢查崗位防火責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情 況。 6.3 發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時(shí)制止;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)采取防范措施, 并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6.4 每日檢查庫房安全措施, 下班時(shí)做到關(guān)閉門窗, 做好火、 電源 管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。 7. 倉庫電線和電器設(shè)備必須按照設(shè)計(jì)規(guī)范由正式電工安裝、 維修。 不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線, 不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè), 不準(zhǔn)用不合格的保險(xiǎn)裝置。 8. 庫房照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持 0.5 米以上距離。 工作完畢,切斷電源。 9. 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、 60 瓦以上的燈泡、電熨斗、 電爐子、 電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)

30、備。 10. 物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì),分庫、分區(qū)、分類、分垛儲(chǔ)存。 每垛占地面積不宜大于 100 平方米,垛與垛之間不小于 1 米,垛 與墻之間不小于 0.5 米,垛與梁、柱間距不小于 0.3 米,儲(chǔ)存物品與散 熱器、供暖管道的距離不小于 0.3 米,庫房內(nèi)主要通道寬度不應(yīng)小于 2 米。 11. 各種消防器材應(yīng)定點(diǎn)、定人、定期檢查、維修,嚴(yán)禁挪用。 消防設(shè)備周圍,嚴(yán)禁堆放其它物品。 12. 倉庫一旦發(fā)生火災(zāi), 應(yīng)立即組織人員奮力搶救, 同時(shí)迅速報(bào)警, 指定專人保護(hù)現(xiàn)場。 13發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報(bào)報(bào)告上級(jí)部門,同時(shí)主動(dòng) 配合公安部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報(bào)告。 對(duì)有意隱瞞火

31、災(zāi)事故不報(bào)者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。 14. 發(fā)生火災(zāi)事故, 必須按照四不放過 (即:事故原因不查清不放 過,事故責(zé)任者得不到處理不放過,事故教訓(xùn)不吸取不放過,防范措 施不落實(shí)不放過)的原則,嚴(yán)肅處理。 倉庫管理論文基于倉儲(chǔ)管理信息化的研究摘要作為大后方的倉儲(chǔ) 管理一直是整體物流信息化中進(jìn)銷存的關(guān)鍵 但是,對(duì)于很多企業(yè)而言,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是個(gè)不容易看得見效益 的模塊。 更多的企業(yè)把注意力放在 ERP的搭建,CRM系統(tǒng)和HR系統(tǒng)上, 這導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理處于相對(duì)落伍的局勢。 落后的倉儲(chǔ)管理模式和設(shè)施對(duì)于企業(yè)日益增長的貨物配送需求愈 發(fā)難以適應(yīng),因此,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)改變倉儲(chǔ)模式, 實(shí)現(xiàn)倉庫管

32、理的自動(dòng)化已經(jīng)成為一種必然。 關(guān)鍵詞倉儲(chǔ)管理 ERP 系統(tǒng) 第三方物流 信息化管理作為大后 方的倉儲(chǔ)管理一直是整體物流信息化中進(jìn)銷存的關(guān)鍵。 但是,對(duì)于很多企業(yè)而言,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是個(gè)不容易看得見效益 的模塊。 更多的企業(yè)把注意力放在 ERP的搭建,CRM系統(tǒng)和HR系統(tǒng)上, 這導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理處于相對(duì)落伍的局勢。 盡管國內(nèi)很多大型企業(yè)在全國范圍內(nèi)建立了許多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),形成 了比較完善的營銷網(wǎng)絡(luò)體系,而且大部分實(shí)施了ERP企業(yè)資源管理系 統(tǒng),但在建設(shè)現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)物流管理體系方面還存在許多不足,尤其 在倉儲(chǔ)模式的建立和倉儲(chǔ)管理方面仍停留在人工操作管理階段。 落后的倉儲(chǔ)管理模式和設(shè)施對(duì)于企業(yè)日益增長的貨物配

33、送需求愈 發(fā)難以適應(yīng),因此,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)改變倉儲(chǔ)模式, 實(shí)現(xiàn)倉庫管理的自動(dòng)化已經(jīng)成為一種必然。 1 . 實(shí)現(xiàn)零庫存 信息化是基礎(chǔ)近幾年,物流業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要特 征就是以追求零庫存為最高目標(biāo)。 零庫存的含義是以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些種物品的儲(chǔ)存數(shù)量 很低的一個(gè)概念,甚至可以為零,即不保持庫存。 不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建 設(shè)、管理費(fèi)用,存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用,存貨占用流動(dòng) 資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。 因此,庫存以受到青睞,就在于給企業(yè)管理帶來了諸多的優(yōu)點(diǎn), 如高效率、低成本和完美的流程。 雖然從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,在整個(gè)社會(huì)

34、再生產(chǎn)的全過程中, 零庫存只能是一種理想模式,還不可能成為現(xiàn)實(shí),但是通過不斷降低 庫存,企業(yè)可以節(jié)省很多成本。 但是,在這個(gè)過程中,倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的信息化至關(guān)重要,沒有倉儲(chǔ)環(huán) 節(jié)的信息化,零庫存就是空中樓閣。 事實(shí)上,中國物流企業(yè)信息化建設(shè)還處在相對(duì)比較初級(jí)的階段。 從目前的建設(shè)實(shí)際情況看,物流信息化可以分為三個(gè)層次,每個(gè) 層次的系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)功能均有不同。 后一階段往往以前一階段的基礎(chǔ)為起點(diǎn),即流程改造和過程優(yōu)化 控制要求具備一定的信息化基礎(chǔ),而供應(yīng)鏈管理又以各企業(yè)流程設(shè)計(jì) 和運(yùn)行優(yōu)化為基礎(chǔ)。 1.1 物流企業(yè)的信息化目前, 中國多數(shù)物流企業(yè)信息化處于前述的 第一層次,少數(shù)處于第二、第三層次

35、現(xiàn)階段,物流企業(yè)的信息化核心就是以物流的倉儲(chǔ)管理及運(yùn)輸管 理為主要內(nèi)容,向外延伸到電子商務(wù)和供應(yīng)鏈管理。 除了企業(yè)的信息化應(yīng)用,公共信息平臺(tái)也是物流行業(yè)信息化的建 設(shè)重點(diǎn)。 物流公共信息平臺(tái)可有效整合行業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源交互和共 享,發(fā)揮物流行業(yè)的整體優(yōu)勢。 記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然物流行業(yè)的信息化投入處于快速增長的過程 中,但企業(yè)整體的應(yīng)用水平還較低。 目前,從物流行業(yè)的供應(yīng)鏈角度來看,企業(yè)與上下游之間的信息 流沒有打通,流通環(huán)節(jié)多而導(dǎo)致流通成本居高不下。 這是由于很多物流企業(yè)信息建設(shè)層次較低、信息不暢所致。 因此,如何提升信息化應(yīng)用水平,并以此為工具有效提升企業(yè)的 運(yùn)作效率與綜合競爭力,是物流

36、企業(yè)必須認(rèn)真思考并盡快付諸實(shí)施的 問題。 另外,從第三方的數(shù)據(jù)看,我國只有 39的物流企業(yè)擁有物流信 息系統(tǒng),說明我國物流供給市場的信息化程度較低,不能滿足客戶需 求。 在當(dāng)前中國物流市場規(guī)模以年均 30遞增的發(fā)展速度下,物流信 息系統(tǒng)的市場需求將加速擴(kuò)大。 據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示: 60的企業(yè)需求的特點(diǎn)仍是在規(guī)范流程中實(shí)現(xiàn) 信息的采集、傳輸、存儲(chǔ)、共享,建立決策、控制依賴于信息及數(shù)據(jù) 的機(jī)制。 在這種供需狀況下,應(yīng)用信息技術(shù)加快倉儲(chǔ)的信息化進(jìn)程,不斷 優(yōu)化流程,從而向零庫存邁進(jìn),已經(jīng)成了當(dāng)務(wù)之急。 2. 倉儲(chǔ)如何提高利用率傳統(tǒng)物流界有句俗話叫:倉庫有多大,庫 存就有多高。 此言論雖然有點(diǎn)片面化,但的

37、確反映出來了一些倉庫管理者的煩 惱和痛苦。 當(dāng)初上ERP系統(tǒng)的初衷就是想要把庫存降下來,現(xiàn)在 ERP系統(tǒng)也 在運(yùn)行,但庫存卻越來越大。 因此,一些管理者開始迷茫。 但他們并沒有意識(shí)到,ERP系統(tǒng)并不是萬能的。 倉庫說白了就是一個(gè)水庫,怎樣合理控制水位和監(jiān)測到準(zhǔn)確的庫 容數(shù)據(jù)就非常重要,ERP系統(tǒng)反映的僅僅是一些數(shù)據(jù),當(dāng)每天面對(duì)不斷 更新的各種數(shù)據(jù),有沒有及時(shí)去找到相應(yīng)的策略來處理這些事情。 2.1ERP系統(tǒng)與倉儲(chǔ)管理當(dāng)然,ERP系統(tǒng)與倉儲(chǔ)對(duì)接只是倉儲(chǔ)信息化 其中的一環(huán)。 應(yīng)該說,現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代化的倉儲(chǔ),現(xiàn)代倉儲(chǔ)的發(fā) 展也必然會(huì)推動(dòng)現(xiàn)代物流的發(fā)展,倉儲(chǔ)是物流與供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要 節(jié)點(diǎn)

38、和調(diào)控中心。 現(xiàn)代倉儲(chǔ)業(yè)在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中占具著獨(dú)特地位。 在現(xiàn)有倉儲(chǔ)環(huán)境的基礎(chǔ)上,信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用, 將使倉儲(chǔ)增值業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高,有效地將各操作環(huán)節(jié)合理對(duì)接, 并使其綜合物流業(yè)務(wù)成為倉儲(chǔ)業(yè)發(fā)展的主要方向,把倉儲(chǔ)業(yè)的功能向 上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。 更進(jìn)一步的說,倉儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展要與國際接軌,離不開信息化水平 的不斷提升,其業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改革將大大提高倉儲(chǔ)業(yè)的效率,擴(kuò) 大服務(wù)的對(duì)象。 倉庫高度的進(jìn)一步增高,樓庫、立體倉庫、貨架等基礎(chǔ)設(shè)施的增 長速度也會(huì)更快。 在現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)模式中,從先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用到作業(yè)流程的管理, 從貨物的入庫到接單配送等個(gè)各環(huán)節(jié),信息技術(shù)及管理系

39、統(tǒng)的應(yīng)用已 成為現(xiàn)代化倉儲(chǔ)的重要支柱。 現(xiàn)在的很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到倉儲(chǔ)管理的重要作用,逐漸加大倉儲(chǔ) 現(xiàn)代化改造的步伐 ,表現(xiàn)在兩方面:其一,加大對(duì)倉庫的硬件投入。 這包括庫房建設(shè)和改造 ,購置新型貨架、托盤、數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng) 和分揀、加工、包裝等新型物流設(shè)備,大幅度提升現(xiàn)有倉儲(chǔ)自動(dòng)化水 平和物流運(yùn)作效率,增加物流服務(wù)功能;其二,加大對(duì)倉庫的軟件投 入,加強(qiáng)物流信息化建設(shè) ,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理、商品銷售、開單結(jié)算、配送 運(yùn)輸、信息查詢、客戶管理、貨物跟蹤查詢等功能,為客戶提供更為 方便、可靠、快捷的物流服務(wù)信息化。 2.2 倉儲(chǔ)管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)除此以外就是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。 運(yùn)輸和倉儲(chǔ)是目前中國市場最主要

40、的物流業(yè)務(wù),也是物流企業(yè)信 息化中的首要功能。 在此基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為代表的信息系統(tǒng)近幾年開始不斷發(fā) 展。 如中儲(chǔ)總公司利用供應(yīng)鏈管理 ,依靠 IT 技術(shù)和要素資源整合,較快 地提高了勞動(dòng)效率,使庫存貨物的平均周轉(zhuǎn)次數(shù)由 10.6 次提高到 13.6 次,極大地緩解了生產(chǎn)制造企業(yè)在產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后各環(huán)節(jié)中對(duì)原材 料、半成品和產(chǎn)成品的資金占用。 再就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。 物流企業(yè)所建設(shè)的ERP系統(tǒng),往往只包括了財(cái)務(wù)管理、訂單管理、 分銷管理等一些通用模塊,并沒有體現(xiàn)出物流企業(yè)綜合管理的獨(dú)特需 求。 目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作 管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏

41、足夠信息源,因而大大影響 了整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。 不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo) 準(zhǔn),致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成 許多信息孤島,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而阻 礙了物流管理信息化的進(jìn)程。 當(dāng)我們很好地解決了這些問題之后,倉儲(chǔ)信息化的利用率也就能 夠順其自然地得到提高。 3. 第三方物流信息化有待提高擁有專業(yè)倉庫、專業(yè)物流團(tuán)隊(duì)的第 三方物流企業(yè),被當(dāng)作是未來中國物流體系中的核心力量。 但是從某些數(shù)據(jù)看, 我國只有 39的物流企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng), 說明我國物流供給市場的信息化程度較低,不能滿足客戶需求。 不論是在第三

42、方物流還是在大型企業(yè)自營的物流體系中,倉儲(chǔ)管 理都是供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。 倉儲(chǔ)是物流各環(huán)節(jié)的接合部,包括采購與生產(chǎn)之間,生產(chǎn)的初加 工與精加工之間,生產(chǎn)與銷售之間,批發(fā)與零售之間,不同運(yùn)輸方式 轉(zhuǎn)換之間等。 因此,倉儲(chǔ)既是物資流轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐,也是信息流通的一個(gè) 重要環(huán)節(jié)。 3.1 倉儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化倉儲(chǔ)作為物流各環(huán)節(jié)的接合部, 涉及入庫、分揀、 在庫、盤點(diǎn)、出庫、補(bǔ)貨等各方面,流通的信息量非常大,包括物品 種類數(shù)量用途、儲(chǔ)存位置、庫存狀況等等。 因此,利用信息技術(shù),當(dāng)產(chǎn)品從生產(chǎn)線上下來就貼上唯一識(shí)別的 標(biāo)簽,通過射頻技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn) 品的入庫,使采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入

43、標(biāo)準(zhǔn)化的、聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。 倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化,已經(jīng)成為提高企業(yè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率的非常必要的 手段。 目前,一些企業(yè)正在逐步推進(jìn)通信規(guī)章的統(tǒng)一以及票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化, 以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要。 在物資儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)階段,通過把射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描 技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)應(yīng)用于倉庫堆垛機(jī)及自動(dòng)導(dǎo)引車和傳送帶等運(yùn)輸 設(shè)備上, 使自動(dòng)化庫房初步形成, 物資流轉(zhuǎn)效率就更高, 可靠性更強(qiáng)。 另據(jù)了解,全國眾多物流企業(yè)中, 95為中小型企業(yè),這些中小 企業(yè)近年來雖然獲得了快速發(fā)展,但管理手段依然落后。 企業(yè)對(duì)物流信息化認(rèn)識(shí)和了解不足,物流信息化建設(shè)起步晚、推 進(jìn)慢,整體物流信息化水平較低,其信息化建設(shè)也很少從供應(yīng)鏈的整

44、體目標(biāo)出發(fā)進(jìn)行規(guī)劃。 大型企業(yè)和小型企業(yè)物流信息化之間的差距不斷加大,甚至出現(xiàn) 了物流信息化鴻溝。 中小物流企業(yè)信息化整體狀況不容樂觀。 業(yè)內(nèi)專家指出,對(duì)于很多中小物流企業(yè)來說,物流信息化建設(shè)剛 剛起步,雖然也有一些成功的案例,但對(duì)于我國的企業(yè)物流信息化建 設(shè),更多的是認(rèn)識(shí)不清、發(fā)展緩慢。 有些企業(yè)還沒認(rèn)識(shí)到物流信息化的重要性,或者說連物流信息化 是什么都還不清楚;有些企業(yè)已經(jīng)對(duì)物流信息化建設(shè)的必要性有一定 了解,他們也在不斷尋求更多的信息;還有一些企業(yè)已經(jīng)在了解的基 礎(chǔ)上有了一定投入,但大多因?yàn)闆]有合適的信息軟件和系統(tǒng),沒有持 續(xù)的投入。 另一方面,物流行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化也缺失嚴(yán)重。 多頭管理導(dǎo)

45、致物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化矛盾突出,部門之間、地區(qū)之間、 企業(yè)之間信息格式不統(tǒng)一、接口不統(tǒng)一,也阻礙了物流信息化市場的 發(fā)展。 還有一些企業(yè),他們已經(jīng)有一定的規(guī)模和實(shí)力,對(duì)公司資源的整 體整合,以及公司的未來發(fā)展都需要一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。 他們已經(jīng)朦朧地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)物流信息化的重要性, 但怎么入手, 怎么能更加高效、低成本地入手,卻令他們困惑不已。 對(duì)于這部分企業(yè)來說,如果沒有合適的軟件系統(tǒng),和專業(yè)技術(shù)的 指導(dǎo),很可能會(huì)阻礙他們物流信息化的進(jìn)程。 當(dāng)然,要知道,物流信息化本身并不是一個(gè)簡單的企業(yè)推進(jìn)工作, 它需要多方面的條件,尤其對(duì)與資金少、規(guī)模小、實(shí)力弱的中小型物 流企業(yè)而言更是如此,要實(shí)現(xiàn)信息化建

46、設(shè)單靠企業(yè)自身有一定難度。 既要求企業(yè)內(nèi)部明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向,也需要提高對(duì)信息化 的認(rèn)識(shí)。 4. 倉儲(chǔ)信息化還有哪些方面需要關(guān)注展望倉儲(chǔ)物流信息化未來的 發(fā)展之路,以下幾方面的發(fā)展可能是值得關(guān)注的熱點(diǎn):一是RFID的技 術(shù)可能會(huì)在一些局部、區(qū)域性系統(tǒng)的應(yīng)用上得到突破。 應(yīng)用是推進(jìn)此項(xiàng)技術(shù)發(fā)展的動(dòng)力,包括有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè) 也要在應(yīng)用中逐步成熟,更值得關(guān)注的是RFID技術(shù)對(duì)商業(yè)模式和物流 流程帶來的革命性變化。 二是系統(tǒng)整合技術(shù)更受關(guān)注。 既包括系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和建模方法,也包括系統(tǒng)的開發(fā)工具和運(yùn) 營平臺(tái)的日趨成熟,平臺(tái)化和基礎(chǔ)功能標(biāo)準(zhǔn)件的結(jié)構(gòu)越來越成為管理 軟件的必然選擇。 三是信息化與

47、標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)合更加緊密。 標(biāo)準(zhǔn)化將進(jìn)入信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),基本功能模塊,信息系統(tǒng)處 理的單證以及相關(guān)的物流術(shù)語等等,此外還會(huì)涉及到信息技術(shù)和設(shè)備 的標(biāo)準(zhǔn)。 四是商業(yè)智能(Bl)技術(shù)的應(yīng)用開始起步。 一些有數(shù)據(jù)積累和信息化管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)開始進(jìn)一步提升其管理 和決策的水平,更深入地挖掘數(shù)據(jù)、尋求規(guī)律,目前可以預(yù)期的方法 論有兩大類,數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的識(shí)別法建模和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的先驗(yàn)法建模。 五是物流信息化技術(shù)供應(yīng)商的盈利模式可能會(huì)發(fā)生重大改變。 傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)供應(yīng)商將從制造商銷售產(chǎn)品的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)商, 幫助客戶使用信息技術(shù)獲得效益。 在市場競爭中,共性的、基礎(chǔ)性的服務(wù)將被整合,趨于標(biāo)準(zhǔn)化、 規(guī)?;c此同時(shí)

48、,中小供應(yīng)商將在十場細(xì)分和專業(yè)化方向?qū)で蟀l(fā)展。 市場競爭會(huì)給客戶帶來更好的技術(shù)和服務(wù)。 總體來看,當(dāng)倉儲(chǔ)業(yè)作為一個(gè)業(yè)態(tài)存在的時(shí)候,物流是其實(shí)現(xiàn)增 值服務(wù)的有效手段;而在物流業(yè)中,倉儲(chǔ)是其不可或缺的一個(gè)重要節(jié) 點(diǎn)。 現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理做支撐,信息化和以信 息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。 參考文獻(xiàn) 1. 2.3.黃中鼎、林慧丹 .倉儲(chǔ)管理 M 上海:華東科技大 學(xué)出版社,2005.4張念.倉儲(chǔ)配送管理 M.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社, 2004.如何管理好倉庫倉庫作為一個(gè)公司產(chǎn)品及物料的集散地, 是綜合反應(yīng)工廠物資活動(dòng)狀況的綜合場所,是連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售

49、的中轉(zhuǎn)站,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。 現(xiàn)代倉庫更多地考慮經(jīng)營上的收益而不僅為了儲(chǔ)存。 這是同舊式倉庫的區(qū)別所在。 因此現(xiàn)代倉庫從運(yùn)輸,周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存方式和建筑設(shè)施上都重視合理 布局,以提高儲(chǔ)存能力和工作效率。 關(guān)鍵詞:倉庫管理;存在問題;改善措施 中圖分類號(hào): F27 文獻(xiàn) 識(shí)別碼: A 文章編號(hào): 1001-828X(2015)024-000-01 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和 生活快速向著現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,倉儲(chǔ)也隨之收到了廣泛的重視,傳 統(tǒng)的倉庫管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代社會(huì)的需求,在各個(gè)方面都面臨 著全新的挑戰(zhàn)。 科學(xué)性的管理倉庫,能夠?qū)⑽镔Y流通的成本有效降低,同時(shí)還能 夠?qū)⑵髽I(yè)物流過程的效率有效提升,既增強(qiáng)了企

50、業(yè)的市場競爭力,又 充分滿足了市場對(duì)企業(yè)提出的要求。 倉庫管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,對(duì)信息技術(shù)等科技知識(shí)有著很 高的要求。 當(dāng)前,我國只有部分企業(yè)將信息技術(shù)等相關(guān)硬件設(shè)備和人員配置 合理結(jié)合,在管理模式等軟件設(shè)施中依然存在眾多問題等待解決。 一、倉庫管理目前存在的問題 第一,不具備完善的管理體系。 目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關(guān)完善的法律法規(guī),更不 具備全面的倉庫管理機(jī)制,這就造成在進(jìn)行倉庫管理工作時(shí)沒有明確 的制度進(jìn)行規(guī)范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強(qiáng),綜合素質(zhì) 不高,根本無法建立健全的管理體系。 第二,倉庫管理模式相對(duì)落后。 隨著我國最近幾年的快速發(fā)展,使得多數(shù)企業(yè)在倉庫管理工

51、作中 加大了對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用率,將工作效率有效提升,同時(shí)也增強(qiáng)了企 業(yè)的市場競爭力,可是,還有部分企業(yè)在倉庫管理時(shí)采用傳統(tǒng)的管理 模式,使用手工操作,沒有大力采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行傳 達(dá),使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。 第三,倉庫管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。 企業(yè)沒有重視對(duì)倉庫管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練, 嚴(yán)重缺少倉庫管理技術(shù)操作和管理方面的專業(yè)人才,特別是入殮掌握 倉庫管理和倉庫專業(yè)技術(shù)操作的復(fù)合型人才,呆滯現(xiàn)代信息管理技術(shù) 無法有效運(yùn)用到倉庫管理工作中。 二、完善倉庫管理的有效措施 隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展, 倉庫已經(jīng)不再單純地僅僅作為倉儲(chǔ)保管的功能而是由

52、靜態(tài)到動(dòng)態(tài),提 出了更高的要求,倉庫是河流而不再是水庫或蓄水池。 倉儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展由簡單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力水 平相適應(yīng)的,那么為了保障各個(gè)環(huán)節(jié)都能正常的運(yùn)行,并取得良好的 經(jīng)濟(jì)效益,就必須有效高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結(jié)合,充分發(fā)揮 倉庫管理人員的主觀能動(dòng)性,具體而言:首先,制定倉庫管理制度。 其實(shí)任何企業(yè)的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面, 程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該 有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉 庫管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效 果。 其次,建立倉庫管理平臺(tái)。 僅有倉庫管理

53、制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最 終結(jié)果的造成,都是開源于我們?cè)趤y之前沒有暢通的信息流,如果我 們清楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進(jìn),什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰處 理,那么倉庫管理就不再盲目。 所以,建立一個(gè)以倉庫管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一 個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。 最后,強(qiáng)化執(zhí)行力和庫管員的素質(zhì)。 強(qiáng)化執(zhí)行力,對(duì)于倉庫管理工作至關(guān)重要,畢竟制度隨意操作, 一切都是白搭,只有嚴(yán)格按制度執(zhí)行,這樣才能管理到位,庫管員的 素質(zhì)直接影響執(zhí)行的程度和管理的整體水平,倉庫作業(yè)繁重而復(fù)雜, 倉庫的產(chǎn)品成千上萬。 各種物品的存儲(chǔ)時(shí)間有別,對(duì)倉庫人員是一個(gè)極大的考驗(yàn),沒有 吃苦耐勞的精神是不能勝

54、任這份工作的 常說干一行愛一行,那么首先要求倉儲(chǔ)人員愛崗敬業(yè)的精神,忠 于職守,廉潔自律,才能具備高度的責(zé)任感。 倉庫管理人員不僅要對(duì)產(chǎn)品了如指掌,熟煉掌握作業(yè)流程和工藝 流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務(wù),又要求 管理人員經(jīng)濟(jì)有效地核算倉儲(chǔ)成本。 平衡掌握各項(xiàng)指標(biāo),降低倉儲(chǔ)成本,提高管理效率。 三、結(jié)語 想要高效合理管理好倉庫,對(duì)管理技術(shù)特別是對(duì)現(xiàn)代信 息技術(shù)的運(yùn)用充分的掌握并熟練的運(yùn)用是非常重要的,倉儲(chǔ)的最終結(jié) 果是用清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)、賬目、等數(shù)據(jù)集中反映工廠物資活動(dòng) 狀況,對(duì)實(shí)體活動(dòng)起到輔助的作用。 隨著現(xiàn)代物流的高速發(fā)展,對(duì)倉儲(chǔ)管理提出了越來越高的要求, 作為管理

55、層,不僅需要對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)和物流專業(yè)知識(shí)熟練掌握,還要精通 物流供應(yīng)鏈中的每一門學(xué)科,整體規(guī)劃和現(xiàn)代管理能力。 爭取實(shí)現(xiàn)零庫存。 參考文獻(xiàn): 1賈延喜 .提高企業(yè)倉庫管理水平和效率的方法研究 J. 企業(yè)導(dǎo)報(bào), 2013,01:80. 2張紅梅 .如何做好企業(yè)倉庫管理現(xiàn)代化 J. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2015, 11: 42+44. 倉庫管理的心得倉庫管理的心得 一 倉庫的布局規(guī)劃: 1 場所的分配 2 場所的布局 3 堆垛的設(shè)計(jì)(五 五法)因成品而定 4 建立儲(chǔ)存的秩序二 合理的存儲(chǔ): 1 將貨物實(shí)行 ABC類的管理:A類為總量10%的高價(jià)值貨物,在不發(fā)生缺貨的條件下 盡可能的減少庫存,實(shí)行小批訂貨;C

56、類總量70%左右的低價(jià)值貨物, 制定安全庫存,進(jìn)行一般管理,大批訂貨,年終盤點(diǎn); B 類占總量的 20%左右,貨物介于兩者之間,半年盤點(diǎn)一次 2 追求經(jīng)濟(jì)規(guī)模,適度 集中存儲(chǔ):集中儲(chǔ)存有利于貨物的調(diào)劑,集中儲(chǔ)存的庫存總量遠(yuǎn)低于 分散儲(chǔ)存的庫存量 3 加快周轉(zhuǎn)速度,提高單位產(chǎn)出:儲(chǔ)存現(xiàn)代化是將 靜態(tài)儲(chǔ)存變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲(chǔ)存,加快周轉(zhuǎn)速度,加快資金周轉(zhuǎn),減少貨損, 增加倉庫吞吐能力,降低成本 4 采取有效的先進(jìn)先出的方式:縮短貨 物儲(chǔ)存期,措施有使用貫通貨架,貨物在通道中按時(shí)間順序存?。翰?用雙倉法儲(chǔ)存每個(gè)貨物準(zhǔn)備兩個(gè)貨位,輪流進(jìn)行儲(chǔ)存與取出,一個(gè)用 完方可補(bǔ)充;建立計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng) ERP5 提高儲(chǔ)存密度

57、, 提高倉容利用 率:采用高層貨架倉庫, 使用集裝箱等, 采用高垛, 增加儲(chǔ)存的高度; 采用窄巷式通道,配以導(dǎo)軌式裝卸車輛,縮小庫內(nèi)通道寬度;采用密 集型貨架 .貫通式貨架減少通道數(shù)量, 增加儲(chǔ)存有效面積 6 采用有效的 儲(chǔ)存定位系統(tǒng):一般采用 4 位數(shù)定位法,依次是庫號(hào),架號(hào),層號(hào), 位號(hào)。 每個(gè)貨架都有固定的編號(hào)。 7 按物品特性進(jìn)行儲(chǔ)存: 根據(jù)其流動(dòng)性 . 按類別存放 .標(biāo)準(zhǔn)形狀的采 用相應(yīng)的容器 倉庫管理故事很多時(shí)候,人們都可能本末倒置,把原始 的目的忘得一干二凈。 管理并非越嚴(yán)謹(jǐn)越好,只有基于成本控制的管理完善才是有意義 哲理的故事 有一家公司,準(zhǔn)備淘汰一批落后的設(shè)備 董事會(huì)決定:這

58、些設(shè)備不能扔,找個(gè)地方放起來。 于是專門為這批設(shè)備修建了一間倉庫。 這時(shí)董事會(huì)中有人說:防火防盜不是小事,找個(gè)看門人。 于是找了個(gè)看門人看管倉庫。 這時(shí)問題出現(xiàn)了:看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦?于是又派 了兩個(gè)人過去,成立了計(jì)劃部,一個(gè)人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)人負(fù)責(zé)制 訂計(jì)劃。 董事會(huì)中有人說:我們必須隨時(shí)了解工作的績效。 于是又派了兩個(gè)人過去,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績效考核, 一個(gè)人負(fù)責(zé)寫總結(jié)報(bào)告。 董事會(huì)中又有人說:不能搞平均主義,收入應(yīng)拉開差距。 全體董事都認(rèn)為這是對(duì)的,于是又派了兩個(gè)人過去,成立了財(cái)務(wù) 部,一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)放工資。 接著問題又出現(xiàn)了:管理沒有層次,出了岔

59、子誰負(fù)責(zé)?于是又派 了四個(gè)人過去,成立了管理部,一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé) 監(jiān)督部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)總經(jīng)理,管理部總經(jīng)理對(duì) 董事會(huì)負(fù)責(zé)。 年終時(shí),董事會(huì)一致認(rèn)為:去年倉庫的管理成本為 35 萬,這個(gè)數(shù) 字太大了,一周內(nèi)必須想出解決辦法。 于是,一周之后,看門人被解雇了。 故事的哲理 很多時(shí)候,人們都可能本末倒置,把原始的目的忘得 干二凈 管理并非越嚴(yán)謹(jǐn)越好,只有基于成本控制的管理完善才是有意義 的。 倉庫管理規(guī)則 倉庫管理規(guī)則為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配 功能,規(guī)范我部門倉庫的材料管理程序, 促進(jìn)本部門的各項(xiàng)工作科學(xué)、 安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保內(nèi)部資產(chǎn)不流失和各

60、工程項(xiàng)目 對(duì)材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格胡需要,保證倉庫材料供應(yīng)以及對(duì)內(nèi)部環(huán) 境清潔衛(wèi)生的要求和打理。 特制定本管理制度。 1 物資入庫后, 需按不同類別、 性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放, 做到 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2內(nèi)部管理a、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。 b、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。 c、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。 d、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。 e、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 f、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。 g、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。 發(fā)料原則:憑

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