圖解WORD、EXCEL數(shù)據(jù)、郵件合并功能批量制作準(zhǔn)考證、工牌、明信片、導(dǎo)入照片詳細(xì)教程_第1頁(yè)
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1、1. 最近又有網(wǎng)友問(wèn)Word郵件合并批量打印帶照片的事情，為了節(jié)省時(shí)間和說(shuō)明問(wèn)題，特制作此圖片教程。下面將以圖片的形式來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。2. 下面是這三個(gè)文件打開后的樣子，我這里只是做了一個(gè)演示，你可以根據(jù)最近的情況做到舉一反三，其余的都是大同小異的事情。3. 打開文檔，執(zhí)行下面的三個(gè)步驟調(diào)出郵件合并的工具。4. 打開數(shù)據(jù)源5. 點(diǎn)確定后數(shù)據(jù)源就加入到這個(gè)文件里面了6. 合并數(shù)據(jù)的過(guò)程7. 合并后效果8. 下面將進(jìn)行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一樣的，需要通過(guò)域來(lái)合并。9. 選擇域10. 出現(xiàn)了下面的這個(gè)情況請(qǐng)不要著急，大部分同志到了這里就卡住了，請(qǐng)?jiān)敿?xì)看我的操作。11. 請(qǐng)你按住鍵盤上

2、的Ait和f9這兩個(gè)鍵看下面的效果。12. 這步很關(guān)鍵，字段取代和替換。請(qǐng)看仔細(xì)些。13. 字段取代和替換后的效果，看雙引號(hào)里的名稱是不是替換掉了。14. 點(diǎn)擊合并到新文檔15. 合并后將在任務(wù)欄產(chǎn)生一個(gè)新的文檔，這個(gè)新文檔的名稱是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，比如本例就叫字母1，因?yàn)楣ぬ?hào)在表格的前面是字母的關(guān)系，也許你的不叫這個(gè)名字，沒(méi)有關(guān)系你只要看任務(wù)欄多出一個(gè)文件就是剛才合并產(chǎn)生的新文檔。有時(shí)候合并完成后他會(huì)跳到桌面，有時(shí)候不會(huì)跳到桌面，這個(gè)都沒(méi)有關(guān)系，你只要知道下一步的操作將要在這個(gè)新生成的文檔里進(jìn)行就好了。下面是我認(rèn)為欄的截圖。16. 在新文檔里的操作步驟主要是全選后，按鍵盤上的Ait和F9鍵就出來(lái)圖片了，如果這時(shí)候不出現(xiàn)圖片，按F9鍵多刷新幾下一般就出來(lái)了，實(shí)在不行重復(fù)上面的步驟。17. 這個(gè)是合并后的最終效果18. 2010版

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