倉庫管理的專業(yè)知識

1、倉庫管理的專業(yè)知識第一、明確認(rèn)識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散 地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫的 流動順暢與否，生產(chǎn)進(jìn)出頻繁，物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到工廠的 各種生產(chǎn)效率是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn) 度。如果物料沒有及時供給生產(chǎn)，造成收發(fā)料的短缺，可能會影響到出貨的順 利。判定一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察：現(xiàn)場、倉庫和洗手間。 倉庫的重要性由此可見一斑。隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展，現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步 的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲課、物料部、 資

2、材課、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名稱，倉庫作為它傳統(tǒng)意義 上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物 的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效，生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金 的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。倉庫是物資的聚散地，所以如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種 損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減 少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。第二、倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。組建一個倉庫一般來說要符合 以下三個原則：符合工藝要求的原則；符合進(jìn)出順利的原則；滿足安全的原則。 筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企

3、業(yè)，倉庫大體可劃分為：毒品（化學(xué)品） 倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等；常用物資倉又可分為：原材料倉、 半成品倉、成品倉；原材料倉：電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、 包輔材料倉、印刷倉等。對于倉庫的主要工作職責(zé)可用三個字來形容：“收”、“管”、“發(fā)”。收： 依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗收，按單收料，大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)采用抽 查的方式進(jìn)行，一般是5%-15%勺比例來抽點(diǎn)，如有誤差再加大抽檢比例。也可 以使用一些計量和稱重的輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。 管：對于IQC已經(jīng)驗收確認(rèn)0K或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn), 并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的

4、驗收報告和簽字記錄。這是我們收 料的三大依據(jù)之一：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā)：倉庫在發(fā)料時一定要按單 發(fā)料，依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料，且不可只依 領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期 盤存，不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之用四個字來概括：帳、物、卡、 證。在物料歸放于物料區(qū)的過程中，對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則: 立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循 以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對 于堆放一般采用以下幾種方式：五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分 類管

5、理法。一般來說物料上下疊放要做到：上小下大、上輕下重、中間常用。 對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離 電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲存和發(fā) 放物料一般要遵守以下三原則：倉庫“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、 防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點(diǎn)定位定量、先 進(jìn)先出等三原則。第三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解：電子元器件的有效儲 存期為12個月；塑膠件為4個月；五金件為6個月；包裝材料為6個月；成品 為12個月；化工及危險品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個有效期每家公司 規(guī)定不同，但大致一樣。對于超

6、過期限的物料在投入到生產(chǎn)時，一定要進(jìn)行再 次品質(zhì)確認(rèn)。第四、對于物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完 整的控制程序。同時，對于退料補(bǔ)料也要建立一套流程。呆廢料的處理也要建 立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到 電腦帳，但是電腦帳并非是萬能的，所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。 比如：物料管制卡的手工記錄，它比電腦更直觀更清楚明了；每日物料進(jìn)倉日 報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代；各種物料、半成品、成品的標(biāo)識 也需要人為的手工動作等。此外，可能由于電腦人為故障，也會造成數(shù)據(jù)的丟 失也是非常大的危險。當(dāng)然電

7、腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快 捷方便，資源共享，EXCELL勺自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使 用也能增加工作的效率。現(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后，為了更能達(dá)成資源共 享更加便于成本核算，還采用了 MR巴、ERP等系統(tǒng)化管理。第六、“ 5S”或“ 6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“ 5S開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“ 5S”如果搞 得好對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時，倉庫的“ 5S對于倉庫 的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。第七、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點(diǎn) 的目的是為了查明

8、各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用 資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項 物資的最低存量和最高存量，及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控 管庫存。一般來說，盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次：6月30日和12月31日。當(dāng)然平時每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時全廠停工，按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。 確定盤點(diǎn)的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯率的管理人員 進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?。然后盤點(diǎn)后，倉庫要對盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào) 整。以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識，當(dāng)然還有一些沒有 談到的倉庫具體管理細(xì)節(jié)。具備物控方面的專業(yè)知識物控的

9、工作內(nèi)容一般可分為四大塊：請購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定；生產(chǎn)用料 的分析與計算及預(yù)測；生產(chǎn)用料的請購與余料的轉(zhuǎn)用；進(jìn)料異常與生管采購等 部門的協(xié)調(diào)。物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn)，對于物控的精髓是“三不”：不斷料、 待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損 失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能：適 時、適量、適價、適地、適質(zhì)。所以對物料的請購和分析是非常重要的，了解 這些物控知識對于倉庫管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對于物料控管我們一般是采 用ABC分析法：簡單的說，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析 法，對于我們倉庫管理工作可以帶來非常有

10、益的作用。我們在按ABC物料分析法訂購物料時，也可以按照這種方式對庫存進(jìn)行有效、有針對性地管理。比如A類物料是種類少，金額大，這是倉庫管理時的重點(diǎn)；B類物料種類和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對于 C類物料種類多，但金額少，為了節(jié)省采購成 本可以進(jìn)行批量采購達(dá)到降低采購成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析 和計算辦法。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、 安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實(shí)際操作辦法。具備物控方面的知識和經(jīng)驗對于倉庫管理可以說是百利無一害，也是一個 優(yōu)秀倉庫主管必須具備的技能。沁園春雪北國風(fēng)光,千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽;大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)央雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文米;唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物，U 克還看今朝。沁園春雪北國風(fēng)光，千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽;大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)央雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文米;唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識