辦公用品管理制度

1、精品文檔你我共享 辦公用品管理制度 總則 為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。 二、適用范圍 為加強(qiáng)所有辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本 著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本制度。 三、辦公用品管理范圍 （一）耐用品 1. 固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、投影儀、移 動(dòng)硬盤等。 2. 固定資產(chǎn)類辦公家具，如：辦公桌、辦公椅、電話機(jī)、打孔機(jī)、文件柜、 茶幾、保險(xiǎn)柜等。 （二）易耗品 1. 文具類辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、剪 刀、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒

2、、復(fù)印紙、傳真紙、水 性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 2. 生活類辦公用品，如：飲用水、抽紙、紙杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗 滌劑等。 四、辦公用品采購 （）申請(qǐng)范圍： 填寫綜合管理部制定辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日 前提交綜合管理部，綜合管理部根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購， 預(yù)期不報(bào)視為無需 求，屆時(shí)行政助理有權(quán)拒發(fā)； （二）審核及審批： 公司行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部助理統(tǒng)一購買。 （三）米購安排： 1. 各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。 2. 辦公用品申請(qǐng)表審批下來后，全部由采購人員購買。 五、辦公用品入庫 入庫登記： 1.

3、辦公用品采購到位后，由行政人事專員核對(duì)、入庫。 2.每次采購入庫后，行政專員制作入庫明細(xì)單，明細(xì)單備案存檔。 六、辦公用品領(lǐng)用 （一）耐用品一般以部門為單位發(fā)放， 部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)行 政總監(jiān)同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放； （二）易耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位到行政前臺(tái)處領(lǐng)取，并分類記 錄在辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳里。 七、辦公用品的日常管理 （一）耐用品的管理 1. 耐用品進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。 2. 耐用品的日常管理由使用部門或使用者進(jìn)行； 公司公用品由綜合管理部進(jìn) 行管理。 （二）耐用品辦公用品/設(shè)備的報(bào)修： 1. 耐用品的維修對(duì)象為員工個(gè)人使

4、用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊 設(shè)備等，報(bào)修人到綜合管理部詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，行政專員統(tǒng)籌安排。 2. 各部門耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門專人進(jìn)行維修保養(yǎng)登記并跟蹤 維護(hù)情況，綜合管理部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由綜合管理部統(tǒng)一管理。 3. 其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)）等出現(xiàn)故障，各部門應(yīng)及時(shí)與綜合管理部 聯(lián)系，由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家維修解決。 在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購 買發(fā)票、保修單退、換給廠家。 （三）易耗品的管理 1. 統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購、發(fā)放。 2. 由各使用部門或使用者管理。 3. 如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。 4.

5、 員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由綜合管理部 確認(rèn)。 （四）各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊 原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給綜合管理 部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。 （五）若無特殊原因超支，公司不再為其購買。 （六）辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā) 放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 （七）各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非 對(duì)外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。 八、職責(zé) （一）公司綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。 （二）公司人事行政專員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。 九、懲罰 （一）公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng) 月工資中扣出。 （二）公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的處罰。 （三）員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠 付。 十、附則 （一）本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂并解釋。 （二）本制度自頒布之日起執(zhí)行。 沁園春雪 北國風(fēng)光, 里冰封, 萬里雪 望長城內(nèi)外， 下，頓失滔滔。 惟余莽莽; 大河 山舞銀蛇，原馳蠟象, 比高。 欲與天公試 須晴日，看紅裝素裹,