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文檔簡介
1、物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度(2021新When the lives of employees or national property are endangered, productionactivities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors(安全管理)單位:姓名:日期:安全管理 I DOCUMENT TEMPLAT YK-AQ-0151物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度(2021新版)r1導(dǎo)語:生產(chǎn)有了安全保障,才能持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。生產(chǎn)活動(dòng)中事故層出不窮,生產(chǎn)III勢必陷丁混亂、甚
2、至癱瘓狀態(tài)。當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾、危及職匸生命或國家財(cái)產(chǎn)III時(shí),生產(chǎn)活動(dòng)停下來整治、消除危險(xiǎn)因素以后,生產(chǎn)形勢會(huì)變得更好。安全第一IIi的提法,決非把安全擺到生產(chǎn)之上;忽視安全口然是一種錯(cuò)誤。I為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 達(dá)標(biāo),根據(jù)醫(yī)療器械管理?xiàng)l例規(guī)定,增強(qiáng)庫房(二級(jí)庫房)管理 人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失 效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:一、物資缺失追究制度(一)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺 失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外 擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫房
3、管理責(zé) 任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行 為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。(三)、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避 免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫 安全管理 I DOCUMENT TEMPLAT YK-AQ-0151房管理及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送 到位。二級(jí)庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù) 不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多 的(二次以上/年
4、),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí) 行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失 由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依 法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù) 值(價(jià)格)撥付中報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的 獎(jiǎng)金支付。庫管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫 房管理員不能證明自己已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:1、普遍使用的常規(guī)材
5、料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。安全管理 I DOCUMENT TEMPLAT YK-AQ-01512、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹?yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng) 通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫。3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原 因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。4、新材料采購入庫后,庫存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫的,庫房管理 人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào) 請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外, 庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計(jì)劃,但必須依約發(fā) 放完
6、合理的備庫存品。6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失 職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二 次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度(一)、根據(jù)醫(yī)療器械管理?xiàng)l例、政府陽光采購制度規(guī)定等, 履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、安全管理 I DOCUMENT TEMPLAT YK-AQ-0151出庫專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存 放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。(三)、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強(qiáng)入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清 晰,賬物相符。上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)己有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年 度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)
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