學(xué)校公關(guān)部管理細則-條據(jù)書信

1、學(xué)校公關(guān)部管理細則-條據(jù)書信 公關(guān)部的各項工作有序進行，成員之間的團結(jié)與合作。學(xué)校公關(guān)部的管理細則該如何合理制定?下文是學(xué)校公關(guān)部管理細則，歡迎閱讀! 學(xué)校公關(guān)部管理細則一 第一章總則 公關(guān)部是以一心一意為廣闊同學(xué)服務(wù)為宗旨，以提高當(dāng)代高校生綜合素養(yǎng)為目標，本著豐富校內(nèi)文化生活，提升高校生生活品位的思想，建成的一個重要的社團聯(lián)合會組織機構(gòu)。為加強各社團的聯(lián)系，綜合各社團的力氣，更好的發(fā)揚外聯(lián)精神，并使公關(guān)部工作更加規(guī)范，有條理，特制訂以下條例： 一、公關(guān)部精神:在探究中前進,在前進中探究。 二、公關(guān)部成員必需樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責(zé)任感、仔細工作，盡職盡責(zé)。 三、公關(guān)部成員要緊密地團結(jié)

2、在以社團聯(lián)合會_團為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體四周，主動配合其他部門開展的工作，保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間親密的合作與溝通。 四、公關(guān)部在開展活動前應(yīng)與社團聯(lián)合會_團或團委老師進行溝通溝通，以便更好的開展外涉工作。全部的公關(guān)部活動必需要準時匯報，不得隱瞞狀況，不得以個人名義進行有關(guān)的外聯(lián)活動。 五、公關(guān)部在開展活動時，必需留意個人形象，堅決為學(xué)校爭光的信念，不得做出有損學(xué)校利益的行為，并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭。 六、公關(guān)部在開展活動時，應(yīng)向贊助方供應(yīng)真實的資料(如：有效的個人身份證明、具體的活動策劃書、社團聯(lián)合會的影響力、活動掩蓋面、能賜予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)大事的方法。若有

3、違反誠信原則的行為(如：向贊助方夸大活動掩蓋面、能給以贊助方的回報等)將進行通報批判，并賜予相應(yīng)的處分。 七、在與贊助方達成共識后應(yīng)與其簽訂合同，以保證活動的順當(dāng)進行。 八、與公關(guān)部活動有關(guān)的所得財物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴厲?處理。 九、公關(guān)部在與贊助方洽談時，要禮貌用語、虛心、謹慎，樹立良好形象，必需以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部的名義與贊助方洽談，爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。 十、社團聯(lián)合會公關(guān)部將整合各社團的優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，加強與各社團、部門的溝通與合作。 十一、為避開各社團拉贊助時消失相互傾軋、盲目無序的現(xiàn)象，公關(guān)部將配合各社團，在活動前做好協(xié)

4、商工作，以爭取得到更多的外界支持。 十二、該規(guī)定實施對象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部。 _、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部具體負責(zé)執(zhí)行，最終說明權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團聯(lián)合會公關(guān)部。 十四、本條例自頒布之日起實施 其次章細則 公關(guān)部作為我校同學(xué)會五大部門其中之一，以對外聯(lián)系，展現(xiàn)風(fēng)采，吸取精華為工作宗旨。本部門愛護同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。 一、職責(zé) 1.在老師，社聯(lián)_團的指示下開展工作，服從集體利益，為協(xié)會服務(wù)。 2.與外面公司建立良好合作關(guān)系，查找資金和技術(shù)支持。 3.服從本部門的工作支配，各項工作應(yīng)仔細負責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以仆人翁的精神主動推動活動的

5、進展。 4.與其它各部門，協(xié)會配合組織較大型的對外宣揚活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。 5.外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作方案。每次活動之前，都要組織部門成員開會，制定工作方案，安排工作任務(wù)，做好分工。未經(jīng)方案決不私下聯(lián)系任何活動。 二、管理制度 1.例會制度： 1)每月在固定地點、固定時間召開部內(nèi)會議; 2)部長、副部長、部員必需參與，不得無故遲到或缺席。 3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。 4)無正值事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。 5)無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名處理。 6)每次會議由部長主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作方案及傳達上級指示和共同商

6、量、討論在具體工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法，并由策劃組做好會議記錄和考勤。 2.活動組織 1)當(dāng)本部單獨活動時(如：拉贊助)施行責(zé)任制，將任務(wù)下放到各小組。部長、副部長帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上敏捷應(yīng)對各種狀況，妥當(dāng)處理各類事項完成任務(wù)。 2)當(dāng)本部參與對外大型活動時(如：對外宣揚、會員實踐)在活動開展前，為活動做好諸如場地支配、善后、制定活動程序等預(yù)備工作;活動進行時，配合各部門維持現(xiàn)場秩序，保證工作的順當(dāng)進行。 3)得到贊助后，要對金額有所記錄，并且對金額的支出與安排做好記錄與結(jié)算，準時與各大部進步行溝通，了解各部的具體要求。 3.考核方法 本部門成員：部長一名，副部長一名，部員8

7、名左右 1)本部門成員從工作看法、工作力量等方面進行考核。 2)考核要本著實事求是的宗旨。 三、獎懲制度 1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和力量評選本部優(yōu)秀部員，評選出為同學(xué)會或本部做出較大貢獻者.并賜予通報表揚和綜合測評加分鼓舞。 3.凡是違反協(xié)會或部門章程者，給社聯(lián)，部門的名譽和財產(chǎn)帶來損失者，經(jīng)部長、副部長商量賜予記過通報批判的相應(yīng)懲處，并取消其優(yōu)秀會員的評選資格，嚴峻者上交_團，經(jīng)商量賜予開除會籍處分。 四、工作制度 1、公關(guān)部是社團聯(lián)合會下屬部門。本著管理社團、服務(wù)社團，的精神，一切工作必需服從社團聯(lián)合會的支配，保障社團聯(lián)合會基本利益。 2、公關(guān)部堅持引進來與走出去相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校

8、和_兩個資源，以社團文化節(jié)為契機，加強與外界聯(lián)系，爭取引進有利資源，為社團活動順當(dāng)開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強與外校溝通，共同探討社團進展新模式，新理念，揚長避短，借鑒閱歷，拓寬思路，加快我校社團進展步伐。 3、公關(guān)部主要負責(zé)社團對外活動，接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團、媒體及_友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。 4、公關(guān)部各人員必需嚴格遵守本部門工作章程及工作制度。 五、組織機構(gòu) (1)公關(guān)部設(shè)部長一名，副部長兩名，干事若干名。 (2)正副部長的權(quán)利和義務(wù) 1、部長是本部門的主要負責(zé)人，同時接受社聯(lián)會_團的領(lǐng)導(dǎo)。 2.、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參與各種相關(guān)會議，

9、行使職權(quán)。 3、部長主持本部門的干部會議。 4、部長有權(quán)召開各校級社團外聯(lián)部聯(lián)席會議，傳達上級精神，下達有關(guān)指示。 5、部長有組織策劃開展各項有利于校內(nèi)文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。 6、部長對部門必需起到良好的監(jiān)督管理作用。 (3)干事的權(quán)利和義務(wù) 1、干事有參與相關(guān)會議，參與外聯(lián)部各項活動及提議工作方案，商量工作方案的權(quán)利。 2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程，遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。 3、干事應(yīng)一心一意為同學(xué)服務(wù)。 4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)，工作，生活等各方面的綜合素養(yǎng)。 六、工作細則 1、敬業(yè)愛校，遵守校紀校規(guī)，遵守社團聯(lián)合會內(nèi)部的管理制度。 2、干事要服從部門工作支配、部署。要有大局思想和仆

10、人翁意識。 3、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥當(dāng)保管，肯定不能外泄。若有發(fā)覺，必將嚴峻懲處。 4、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分預(yù)備，并應(yīng)準時向部長報告商家要求及商談狀況。 5、協(xié)議書依據(jù)具體狀況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。 6、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。 7、與人交談時要留意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不行不可一世、妄言不知之事。 8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團聯(lián)合會或部門全部，任何人不得擅自動用。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理安排處理。 9、部門人員有義務(wù)為部門收集各

11、方面的消息狀況，及商家資料并上報部門。 10、嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽的事。若查實，挺直取消其職位。 11、本著熱忱、主動、自信、懇切、仔細的原則妥當(dāng)處理工作中發(fā)生的問題。 七、例會制度 1、每周部門定期進行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。 2、每次例會必需考勤簽到，若有不到者處理方法參考部門考勤制度。 3、會議主要進行每周工作總結(jié)，部長傳達上級指示和新的任務(wù)，具體支配部門工作和具體活動的人員部署。 4、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。 5、在工作處理中有任何的問題和疑問可準時提出，共同

12、解決。 6、若有緊急狀況，可由部長或副部長臨時召開。 八、請假制度 1、如遇有急事無法參與每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準后方可請假。 2、每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。 第三章附則 第一條、社團聯(lián)合會外聯(lián)部對此制度有最終說明權(quán)。 其次條、本制度自公布之日起施行。 第三條、制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。 學(xué)校公關(guān)部管理細則二 第一章總則 第一條本部門名稱為華南師范高校增城學(xué)院同學(xué)會公關(guān)部其次條本部門是在華南師范高校增城學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)下成立的 第三條本部門是通過組織、策劃

13、特色活動提升我院的整體形象，進展和維護本院與校其他同學(xué)組織的關(guān)系，為本院運作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。 第四條本部門的宗旨是：完善自我，呈現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué)，盡顯組織風(fēng)采。 其次章部門職能 第五條負責(zé)組建我院禮儀隊，做好各項活動的禮儀，為呈現(xiàn)我院形象，宣揚我院打下良好基礎(chǔ)。 第六條開展富有部門特色的活動，加強部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系，做好紐帶作用。 第七條對部門的成員進行培訓(xùn)，提升他們整體的形象。 第八條主動配合其他兄弟部門工作，主動主動的與其他部門溝通，做好同學(xué)會工作。 第三章組織機構(gòu) 第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構(gòu)成。 第四章部門分工 第十條部長主要負責(zé)

14、對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作，副部長主要負責(zé)對內(nèi)溝通、幫助部長工作、干事的培育等工作，干事主要負責(zé)幫助正副部長工作及自我完善。 第十一條禮儀隊隊長負責(zé)隊員的聯(lián)系與進行禮儀培訓(xùn)，并根據(jù)總體的要求開展活動和對其他部門工作的幫助。 第十二條正副部長應(yīng)當(dāng)鼓舞干事的創(chuàng)新思維，做好干事的培育工作。 第五章會議方式 第_條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次，總結(jié)上星期的工作狀況，并對下星期的工作進行具體分工。不定期會議召開由同學(xué)會和部門近期工作決定，會前各成員要做好各項預(yù)備工作，以便在會上能相互進行溝通。 第十四條部門會議由部長主持，兩名副部進步行會議記錄，進行資料的存檔，會議準時進行，無故遲

15、到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。 第十五條部門會議實行自由發(fā)言制，由部進步行會議主題的發(fā)布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言，最終將各成員的具體方案總結(jié)起來，由部進步行會議的總結(jié)。 第十六條部門會議結(jié)束后，應(yīng)立刻就會議主題進行工作的開展。 第六章附則 為了呈現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象，做好各項工作，為廣闊同學(xué)服務(wù)，向院各系宣揚我部，特制定本規(guī)章制度： 1、要求各成員從思想到行動上認識到同學(xué)會干部是為廣闊師生服務(wù)的，消退作為同學(xué)干部的優(yōu)越感，在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。 2、在工作上，部門成員要團結(jié)全都，相互關(guān)心、相互監(jiān)督，對工作中產(chǎn)生的沖突要準時與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q，嚴禁將個人心情帶到

16、工作中，影響工作的正常進行。 3、工作中，當(dāng)發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應(yīng)把工作放在首位，不計較個人得失，按質(zhì)按量完成工作。 4、干部之間要做好各項工作的分工，進行合理的人員安排以提高工作效率，各個干部要準時將工作進程和遇到的問題上報，以便準時解決并統(tǒng)籌支配全局工 作。 5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同看法，可以用口頭形式或書面形式向部長或_團反映，擇優(yōu)采納。 6、各個干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，做到兩面都能良好的進展。 7、每次開展活動應(yīng)事前做好具體的活動方案，并準時的向分管的_成員匯報，并征得_團的同意后再開展; 8、按時召開部門會議，對近期的工作進行支配和總結(jié)，并督促成員按時完成工

17、作。 9、同學(xué)干部應(yīng)嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，嚴禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。 10、部長及副部長應(yīng)制造良好的環(huán)境，以讓干事能充分發(fā)揮特長，得到熬煉以便能委以重任。 11、各位干事應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主動性，不懂就問，主動向外溝通，培育自己的各項力量。 12、要主動幫助其他兄弟部門做好各項工作，為學(xué)院同學(xué)會的建設(shè)出謀劃策。 學(xué)校公關(guān)部管理細則三 第一章：總則 第一條：為了使公關(guān)部的各項工作有序進行，成員之間的團結(jié)與合作，制定本規(guī)章制度。 其次條：工作宗旨：幫助協(xié)會，為交院全體學(xué)子服務(wù)。 第三條：工作任務(wù)： (1)與外公司建立長阿合作伙伴，查找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持，講座培訓(xùn); (2)*負責(zé)與省內(nèi)兄弟

18、協(xié)會及部門的溝通合作或聯(lián)誼活動; (3)幫助協(xié)會或?qū)W校進行的相關(guān)活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校內(nèi)聘請會等; (4)*策劃協(xié)會的品牌活動; (5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系; (6)為會員及同學(xué)供應(yīng)兼職，實習(xí)，參觀，工作等機會。 其次章：會議制度 第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預(yù)先向部長請假，經(jīng)允許方有效; 其次條：每次會議由部長或部長托付人主持，并有專人做好考勤和會議內(nèi)容具體記錄，把出勤作為考核的重要標準; 第三條：會議通知有專人負責(zé)如是短信通知，收到后必需回復(fù)。 第三章;項目管理制度 第一條：本制度為完善管理機制，提高工作效率，提高各成員的主動性，制造性而制定; 其次條：當(dāng)一次活動被確定

19、某一項目時，由部長*成立項目小組，推選負責(zé)人，項目結(jié)束后項目小組自動解散; 第三條;項目負責(zé)人可依據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員，受調(diào)動者不應(yīng)以不正值理由拒絕; 第四條：項目開頭時，由項目負責(zé)人*活動方案，方案包括：活動背景、活動目的、日程支配、人員支配、經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)信息; 第五條：項目活動進行時，由負責(zé)人依據(jù)狀況修改方案并實施活動中的各種問題; 第六條：項目活動結(jié)束時有負責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理; 第七條：項目負責(zé)人對整個項目負責(zé)，并對部門負責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一; 第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。 第四章：建檔管理 第一條：凡

20、外出工作應(yīng)先制定方案，并向部長說明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)準時做工作總結(jié)并存檔; 其次條：經(jīng)費各項開支應(yīng)用賬本具體記錄，經(jīng)費由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管，財務(wù)負責(zé)人離任前要依據(jù)肯定程序向下一屆負責(zé)人移交，并交代財務(wù)狀況; 第三條：會議記錄有部長托付人負責(zé)，并用統(tǒng)一格式存檔; 第四條：校外公司企業(yè)及_*，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式 第五章：財務(wù)制度 第一條：在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，講究方案性，不得鋪張鋪張，動用經(jīng)費應(yīng)預(yù)先得到部長的同意; 其次條：不得任意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視狀況輕重，作批判、警告直至辭退; 第三條：經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督; 第四條：全部