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文檔簡介
1、年度戶外廣告委托代理發(fā)布協(xié)議(范本)甲方:泰康人壽保險股份有限公司乙方: 甲方通過公開對外招標,乙方嚴格按照流程投標、競標,經(jīng)甲方招標組集體評標并經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)批準,乙方中標。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國廣告法、中華人民共和國合同法及國家有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方代理甲方全國范圍的戶外廣告發(fā)布事宜,達成以下協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)。1. 總則1.1 甲方通過公開招標,選擇乙方作為年度戶外廣告合作伙伴,雙方以平等、誠信為原則進行合作。乙方在甲方戶外廣告價格合理性、發(fā)布點位質(zhì)量、傳播效果、廣告監(jiān)控系統(tǒng)體系建立等方面有不斷完善服務(wù)和提升服務(wù)質(zhì)量的義務(wù)。1.2 甲、乙雙方具
2、有履行該協(xié)議所需的一切合法資質(zhì),并依法履行開展本合同業(yè)務(wù)所需的一切法律手續(xù)。對各自的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任理解清晰,并遵守本合同約定的權(quán)利和義務(wù),按協(xié)議規(guī)定嚴格執(zhí)行。1.3 本協(xié)議中甲方委托乙方代理發(fā)布的戶外廣告,系指利用公共或自有場地的建筑物、空間設(shè)置的大型戶外看板和單立柱廣告牌。若涉及建筑物墻面廣告、跨街廣告牌以及街道小型路牌、led屏幕、地鐵廣告、公交站牌等其他戶外廣告形式,須經(jīng)甲方書面同意,方可發(fā)布。1.4 乙方對自有資源和承租第三方廣告牌的合法、合規(guī)性負責(zé)。如因非甲方原因,導(dǎo)致甲方涉及法律糾紛、訴訟或政府有關(guān)方面罰款等,或媒體質(zhì)量問題導(dǎo)致財產(chǎn)損失和人身傷害等,甲方可單方提前終止本協(xié)議,由此
3、造成的損失由乙方承擔(dān)。1.5 未經(jīng)甲方允許,乙方不得將甲方廣告投放信息透露給第三方、或用于乙方對外宣傳。在合同履行期間,未經(jīng)甲方允許,乙方不得再為甲方的同行業(yè)企業(yè)單位提供戶外廣告發(fā)布和代理服務(wù)。1.6 在合同有效期內(nèi),甲乙雙方依本協(xié)議及雙方確認的合作流程文件實施戶外廣告發(fā)布。每塊廣告的發(fā)布以雙方簽訂的戶外廣告發(fā)布確認書(以下簡稱確認書,詳見附件一)為準,廣告的點位發(fā)布不再簽訂補充協(xié)議。每塊戶外廣告牌經(jīng)甲方確認書確認后,如在發(fā)布期內(nèi),變更確認書標明的發(fā)布條件,需要經(jīng)甲方重新書面確認。1.7 本協(xié)議自合同簽訂之日起生效,有效期自協(xié)議生效之日起36個自然月。本協(xié)議簽訂后,在合同有效期內(nèi),甲方于每協(xié)議
4、年度末對乙方的工作進行評估,若未達到甲方要求,甲方可單方終止本協(xié)議,停止乙方的代理權(quán);若達到甲方要求,本協(xié)議繼續(xù)有效,甲方根據(jù)次年度發(fā)布計劃重新核定乙方代理額度,及續(xù)約補充條款,甲乙雙方簽訂補充協(xié)議。2. 雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1 甲方的權(quán)利和義務(wù)。2.1.1 甲方權(quán)利 甲方負責(zé)制定廣告年度發(fā)布計劃; 甲方負責(zé)評估乙方服務(wù)質(zhì)量和履行承諾情況,在發(fā)布到期時單方?jīng)Q定是否續(xù)約發(fā)布; 在合同期間內(nèi),甲方享受乙方在資源挑選、監(jiān)測系統(tǒng)建立、資源價格優(yōu)惠等方面給予的最高級別待遇(能否量化?或明確“待遇”標準); 如甲方與乙方其他客戶同時選中相同點位,甲方享有優(yōu)先發(fā)布權(quán); 本協(xié)議事項由甲方品牌傳播部統(tǒng)一負責(zé),非
5、單獨負責(zé)廣告投放城市,未經(jīng)甲方允許,乙方不得與甲方其他機構(gòu)進行工作聯(lián)系。 乙方代理的資源數(shù)量、區(qū)域范圍、總體額度、發(fā)布位置、價格、維護條件、制作品質(zhì)等所有標準一律由甲方確定(詳見附件二泰康人壽2009年度戶外廣告發(fā)布細則) 甲方對乙方代理的廣告發(fā)布情況隨時進行檢查,方式為實地驗收或委托驗收,乙方必須予配合。如甲方依據(jù)戶外廣告發(fā)布確認書驗收不合格,由乙方負責(zé)在5個工作日內(nèi)完成整改。 廣告制作和施工完畢,由乙方提供實景照片,必須由甲方驗收通過方可正式計算發(fā)布時間。如甲方在收到乙方驗收通知后5個工作日內(nèi)沒有回復(fù)驗收結(jié)果,則視為甲方驗收合格并從第6個工作日起開始記錄正式發(fā)布時間。 廣告版面設(shè)計內(nèi)容和最
6、終樣本由甲方確定,乙方不得修改。甲方對廣告發(fā)布內(nèi)容隨時進行修改,并及時以書面形式通知乙方,乙方在收到文件后從第2個工作日開始按新發(fā)布內(nèi)容執(zhí)行,在已經(jīng)簽訂第三方代理協(xié)議或乙方進行簽約上刊后,修改須經(jīng)甲乙雙方一致協(xié)商。甲方在必要時可委托乙方進行廣告畫面的設(shè)計工作,具體事宜雙方另行協(xié)商簽訂協(xié)議。 甲方在本協(xié)議期內(nèi),無償使用乙方廣告監(jiān)測方使用該系統(tǒng)所獲取的一切信息都應(yīng)當(dāng)保密,不得以任何形式向第三人系統(tǒng)。2.1.2 甲方義務(wù) 提供廣告設(shè)計樣本和發(fā)布內(nèi)容,并對所提供的設(shè)計稿件本身及其內(nèi)容的真實性、合法性、知識版權(quán)的獨立性等承擔(dān)全部責(zé)任,該廣告內(nèi)容所引起的糾紛、爭議及相關(guān)損失由甲方自行承擔(dān)。甲方?jīng)]有按照確認
7、書里規(guī)定的時間內(nèi)提供廣告設(shè)計樣本和審批資料而導(dǎo)致的乙方發(fā)布媒體延誤,則乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。 提供戶外廣告發(fā)布標準及相關(guān)要求信息,包括但不限于區(qū)位、形式、規(guī)格和價格標準等。 向乙方提出戶外廣告發(fā)布需求書,說明需要發(fā)布戶外廣告的城市、需求時間等相關(guān)信息。 審批確認廣告發(fā)布條件,包括并不限于發(fā)布位置、維護條件等,及這些內(nèi)容的修正信息。 向乙方提供廣告發(fā)布審批所需要的材料。 按本協(xié)議的約定向乙方支付廣告發(fā)布費、設(shè)計費(若有)。 甲方使用乙方廣告監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的一切信息都應(yīng)予保密,并不得以任何形式向第三方透露或泄露。否則,視為甲方違約。2.2 乙方的權(quán)利和義務(wù)。2.2.1 乙方權(quán)利 乙方在合同有效期內(nèi),
8、有權(quán)代理經(jīng)甲方核準后的廣告發(fā)布的相關(guān)事項,包括和廣告位合法出租人進行談判,擬定乙方承租的價格、期限和其它條件等(是否發(fā)布需要甲方最終書面確定認可)。 依本協(xié)議的約定向甲方收取廣告發(fā)布費、設(shè)計費(若有)。2.2.2 乙方義務(wù) 乙方必須遵守甲方制定的各項發(fā)布標準、工作流程及各項要求。 乙方在本協(xié)議期內(nèi)不再為其他壽險公司進行戶外代理發(fā)布;乙方服務(wù)團隊成員(名單詳見附件),乙方人員如需變更應(yīng)提前兩周與甲方協(xié)調(diào)并取得同意,并保證未經(jīng)甲方同意該團隊成員在本協(xié)議期內(nèi)不再為其他壽險公司服務(wù); 乙方須保證協(xié)議期內(nèi)甲方戶外發(fā)布的各城市、地區(qū)每平米單價成本不高于市場平均水平,同時保證 年發(fā)布價格總體不高于 年水平;
9、 乙方有責(zé)任針對續(xù)期發(fā)布( 年前簽約)的戶外廣告與第三方公司進行價格補充談判,爭取 年到 年續(xù)期年發(fā)布費用下降5%。 乙方須向甲方提供每塊戶外廣告的第三方代理協(xié)議,以及每塊戶外廣告兩年內(nèi)的歷史成交價格。 乙方在獲得甲方的書面確認書批準后,代理甲方實施廣告發(fā)布的審批、制作、執(zhí)行、發(fā)布、維護等全程服務(wù)和后期維護工作,并保證所有流程的合法合規(guī)性; 單塊戶外廣告牌發(fā)布期限超過本協(xié)議期限的,乙方應(yīng)依據(jù)該廣告牌確認書的發(fā)布期限,完成甲方戶外廣告的維護等服務(wù)管理工作。 乙方按周提供工作進度報告,按月提供廣告發(fā)布工作總結(jié),按季提供廣告巡檢照片及報告和競爭品牌投放分析; 乙方根據(jù)甲方需要,自簽訂委托代理合同之日
10、起,免費為甲方建立針對性戶外數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以及免費更新維護數(shù)據(jù)。同時負責(zé)對甲方年度廣告發(fā)布計劃的制訂提供免費信息咨詢和顧問意見。 乙方應(yīng)切實做好戶外廣告實地考察工作。甲方分公司本部所在城市,應(yīng)由乙方項目組戶外總監(jiān)實地考察并親自談判。如廣告金額達到 萬以上(含 萬)或甲方分公司本部所在城市發(fā)布價格超過發(fā)布標準的20%,應(yīng)由乙方項目負責(zé)人(總經(jīng)理)親自實地考察和現(xiàn)場談判。甲方中心支公司所在城市,應(yīng)由乙方項目組戶外總監(jiān)親自談判和組織考察。 乙方根據(jù)甲方廣告發(fā)布計劃負責(zé)向甲方推薦相應(yīng)的廣告位,乙方根據(jù)甲方的計劃和時間要求,為甲方推薦每個城市2套以上的廣告位發(fā)布方案。乙方應(yīng)保證所負責(zé)的甲方分公司本部城市廣
11、告無空檔。 乙方應(yīng)切實做好項目的文件管理,報送甲方審核文件齊備。乙方提交的戶外廣告發(fā)布確認書應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)戶外廣告發(fā)布確認書及匯總表(需由乙方總經(jīng)理簽字);(2)甲方分公司本部城市的戶外廣告發(fā)布還需提供談判記錄書和實地考察單,要求有乙方談判人員和項目組負責(zé)人簽字。(3)發(fā)布位置效果圖(體現(xiàn)路網(wǎng)的近景、遠景并標明推薦位置和競品投放位置)、發(fā)布位置平面地圖。 發(fā)布期結(jié)束時,根據(jù)甲方事前做出的決定,乙方代理甲方辦理廣告位續(xù)租協(xié)議,或辦理發(fā)布終止手續(xù)。 乙方在每塊戶外廣告發(fā)布期內(nèi)為甲方提供1次免費換畫面服務(wù)。首年度1次,次年度開始每年2次。 乙方承諾,向甲方提供的廣告牌符合全國及廣告所在地區(qū)各
12、項法律、政策及規(guī)定的要求,及該廣告位已經(jīng)得到所在地點的管理機構(gòu)的認可,得到了由此所涉及的市政管理部門及其他相關(guān)外部監(jiān)管部門的許可。乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)證明文件,若因乙方提供該廣告位之合法性存在瑕疵,給甲方造成損失的,由乙方予以賠償,相關(guān)責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。 如甲方已發(fā)布的廣告牌因不可抗力要求拆除,乙方在72小時內(nèi)以書面形式通知甲方,同時提供解決方案;乙方有免費為甲方尋找并發(fā)布相同價值的廣告位的義務(wù)。 乙方承擔(dān)由于自身或合作施工單位由于廣告發(fā)布效果與原廣告設(shè)計偏差原因造成的制作損失。 甲方提供的廣告內(nèi)容所引起的糾紛、爭議及相關(guān)損失由甲方自行承擔(dān),但乙方提供設(shè)計的或乙方未履行提示義務(wù)的除外。除此之
13、外,乙方自行承擔(dān)廣告牌發(fā)布(包含乙方轉(zhuǎn)委托第三方發(fā)布的廣告)引起的其他意外及法律糾紛、爭議,甲方不予承擔(dān)。在本合同有效期內(nèi),廣告位的安全問題及因戶外廣告牌而造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,由乙方負責(zé),甲方不承擔(dān)與戶外廣告有關(guān)的安全責(zé)任。 乙方應(yīng)保證甲方不因簽署本合同、接受或使用本合同中約定的服務(wù)而被追訴或遭受任何損失;3. 續(xù)約發(fā)布條款。3.1 乙方應(yīng)在發(fā)布的廣告發(fā)布期到期日前60天書面提示甲方是否續(xù)約,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出是否續(xù)約確認書,乙方收到后,根據(jù)甲方要求代理甲方辦理廣告位續(xù)租協(xié)議,或辦理發(fā)布終止手續(xù);3.2 甲方選擇繼續(xù)發(fā)布的,若因市場等因素導(dǎo)致發(fā)布價格需要重新商議的,甲乙雙方任意一方均可提出
14、要求,經(jīng)雙方協(xié)商一致后續(xù)約發(fā)布。雙方不能達成一致意見的,該廣告發(fā)布期到期后自動終止,乙方應(yīng)辦理發(fā)布終止手續(xù)。3.3 甲方選擇繼續(xù)發(fā)布的,若因廣告位的業(yè)主原因,或因發(fā)布地政府政策原因,或因不可抗力,經(jīng)乙方努力后,仍導(dǎo)致乙方無法在同等條件下為甲方續(xù)約發(fā)布的,該廣告發(fā)布終止。乙方有責(zé)任另外推薦相同價值的廣告位,相關(guān)事宜雙方另行協(xié)商,并根據(jù)雙方簽字的確認書辦理。4. 責(zé)任保證條款。4.1 乙方保證廣告發(fā)布位置、制作工藝、發(fā)布品質(zhì)、照明要求等符合甲方附件二的有關(guān)要求。4.2 乙方應(yīng)盡最大努力促使廣告畫面內(nèi)容及廣告發(fā)布通過相關(guān)政府部門的審批(畫面內(nèi)容與法律抵觸的除外),審批未能通過的,甲方應(yīng)提供新的符合當(dāng)
15、地政府主管部門要求的畫面。5. 廣告發(fā)布服務(wù)條款5.1 廣告發(fā)布廣告位、規(guī)格、制作工藝、發(fā)布期等的確定,按本協(xié)議所附確認書的格式由甲方書面簽字蓋章完成。5.2 甲方需在收到乙方書面提交并簽字蓋章的確認書之日起的15個工作日內(nèi)履行審批職責(zé),審批通過后將確認書簽字蓋章后發(fā)還乙方。審核未予批準的或持有修正意見的,亦需在15個工作日內(nèi)書面回復(fù)乙方。甲方未予批準項目,乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)再次上報其他替代方案。5.3 確認書生效之日起10個工作日內(nèi),乙方應(yīng)完成廣告第三方代理簽約,并在確認書規(guī)定時間內(nèi)完成上刊。5.4 廣告畫面上刊,乙方完成發(fā)布制作施工并提供實景照片后,應(yīng)及時通知甲方,甲方在5個工作日內(nèi)派出
16、代表現(xiàn)場驗收,并與乙方簽訂驗收單,驗收通過之日為該點位廣告發(fā)布起始日。如甲方在5個工作日未派人現(xiàn)場驗收,則視為驗收合格,并從第6個工作日起開始記入正式發(fā)布時間。甲方也可以在5個工作日內(nèi)書面委托乙方代為驗收,并以乙方驗收的結(jié)果為準。5.5 事件響應(yīng)和救援服務(wù):乙方承諾提供7天x24小時的服務(wù)。當(dāng)甲方報修時,保證在工作時間6小時、非工作時間12小時內(nèi)響應(yīng)并到達現(xiàn)場,到達現(xiàn)場后12小時內(nèi)處理完畢。但涉及框架大修和畫面更換的重大維修工程需要在36小時內(nèi)處理完畢;涉及政府政策影響的事件,需要在1個月內(nèi)處理完畢。(不可抗力情況除外)。5.6 主動巡檢服務(wù):乙方承諾對廣告牌進行每季度一次的框架和畫面巡檢,主
17、動發(fā)現(xiàn)缺陷并予以及時修補。5.7 戶外廣告遇到毀損、拆除等特殊情況,乙方應(yīng)于72小時內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并在72小時內(nèi)以書面形式告知甲方,同時在5個工作日內(nèi)提交解決方案。6. 協(xié)議價款及支付方式約定6.1 價款約定方式6.1.1 在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方年度支付乙方總發(fā)布費不低于 元(包括制作、發(fā)布和維護費等所有費用)。6.1.2 本協(xié)議為甲方廣告發(fā)布項目的代理協(xié)議,由乙方代理的各個廣告發(fā)布價款通過對應(yīng)的確認書分別約定。6.1.3 除非特別說明,本協(xié)議“發(fā)布費”,指廣告確認日后,包括廣告發(fā)布期內(nèi)發(fā)生的如下費用:乙方發(fā)生的廣告位勘查、研究和報告費用、廣告位租金、廣告位和畫面審批費用、發(fā)布制作費用,廣告位、廣
18、告畫面以及框架制作費用、照明電費、發(fā)布過程中的正常監(jiān)護、調(diào)試費用,代理廣告的維修、維護費用、政府收取的相關(guān)規(guī)費、發(fā)布過程中乙方提供的檢測報告費用等,甲方不再另外支付其他費用。6.1.4 每期付款前,由乙方向甲方先行提供發(fā)票。6.1.5 本合同所有費用以人民幣支付,以非現(xiàn)金的形式(銀行轉(zhuǎn)賬或銀行支票)結(jié)算。6.2 價款的支付:考慮到乙方為甲方上年度戶外代理公司,續(xù)期發(fā)布城市較多,經(jīng)甲乙雙方溝通,付款方式如下:6.2.1 本協(xié)議發(fā)布費分五次支付:在協(xié)議簽訂之日后第1個月結(jié)束前的5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付整體額度的20%;在合同執(zhí)行第4個月月末前的5個工作日內(nèi)支付25%;在合同執(zhí)行第7個月月末前的
19、5個工作日內(nèi)支付25%;在合同執(zhí)行第10個月月末前的5個工作日內(nèi)支付20%;甲方預(yù)留 年度發(fā)布費10%為尾款,在本協(xié)議 年 月到期時,甲方總結(jié)評估乙方執(zhí)行本協(xié)議的服務(wù)質(zhì)量,在甲方確認達到標準后,在15個工作日內(nèi)完成結(jié)算,根據(jù)雙方確認的實際投放額,多退少補,未達標部分,限期整改后進行付款。如果確認書的點位發(fā)布金額累積超過本合作協(xié)議之約定時,乙方應(yīng)及時書面提示甲方。甲乙雙方需另行簽訂補充協(xié)議來約定新增媒體發(fā)布費的付款問題,補充協(xié)議簽訂后,乙方才能繼續(xù)發(fā)布廣告。6.2.2 在合同有效期內(nèi),次年度經(jīng)甲方評估合格,繼續(xù)委托乙方代理戶外廣告項目后,根據(jù)甲方核定的額度在補充協(xié)議簽訂后按上述付款方式支付廣告款
20、項。7. 違約處罰7.1 如因乙方原因致使確認書確認的發(fā)布項目不能在原確認廣告位發(fā)布,乙方應(yīng)在15個工作日內(nèi)告知甲方,并向甲方提供替代位置和替代方案。如果由此造成廣告發(fā)布延誤,則乙方應(yīng)自超過發(fā)布起始期限第15日起,每延誤1天,向甲方交納標的額的0.03%作為違約金支付7.2 如因乙方原因致使確認書確認的發(fā)布項目不能如期發(fā)布,其應(yīng)自雙方擬定的發(fā)布日之后的第15日起,每延誤1天,乙方需交納標的額的0.03%作為違約金。如果甲方要求乙方提供替代發(fā)布位置,乙方應(yīng)向甲方提供替代位置和替代方案,并保證發(fā)布時間要求。如果由此造成廣告發(fā)布延誤,參照本協(xié)議5.1款違約處罰辦法處理。7.3 如甲方未按規(guī)定時間履行
21、付款義務(wù),甲方應(yīng)自超過付款期限第15個工作日起按照下列比率向乙方支付滯納金:每延誤1個工作日,甲方需交納延遲付款部分0.01%的違約金。7.4 在廣告發(fā)布期內(nèi),甲乙雙方在無事先約定或協(xié)商后未達成一致的情況下,任一方單方面決定中止該廣告位的發(fā)布的,應(yīng)當(dāng)向另一方支付相當(dāng)于廣告位年發(fā)布費30%的違約金。7.5 乙方未經(jīng)甲方確認,擅自發(fā)布廣告,甲方不承擔(dān)任何費用。7.6 如廣告發(fā)布期間,乙方在履行畫面制作、后期維護、亮燈時間等本合同規(guī)定時違約,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8. 不可抗力8.1 有相關(guān)證據(jù)證明系因人力不可抗拒的因素而造成廣告無法發(fā)布而導(dǎo)致廣告終止,如乙方在72小時內(nèi)向甲方履行告知義務(wù)后,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。已收取甲方費用的,乙方退還甲方自終止發(fā)布日起至合同發(fā)布期滿已支付的尚未履行費用。8.2 本合同中人力不可抗拒因素是指地震、臺風(fēng)、自然災(zāi)害等不能預(yù)見并對其發(fā)生和后果不能防止、避免或克服的客觀情況。同時包括各級政府法律法規(guī)對戶外廣告設(shè)置的突發(fā)政策調(diào)整。各級政府法律法規(guī)對戶外廣告設(shè)置的突發(fā)調(diào)整需要具備當(dāng)?shù)卣畷嫖募?.3 發(fā)生不可抗拒事件時,要求拆除戶外廣告的,乙方須提供主管部門出具
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