做好系級教學秘書工作探討_

1、做好系級教學秘書工作探討_ 隨著我校的擴招以及辦學規(guī)模的不斷擴大,院一級教學管理體制已漸漸體現(xiàn)其弊端,由此而消失的掌握力度和管理難度加大、效率降低、同學專業(yè)歸屬感降低等問題就難以適應(yīng)當前形勢的進展。為此而推動學院的二級管理,將教學管理工作中心下移,加強系級教學管理隊伍建設(shè)便顯得尤為重要。2021年我院開頭執(zhí)行二級教學管理,并逐步建立了一支相應(yīng)的教學管理隊伍,以下是本人通過兩年多的院系二級教學管理實踐,對如何做好系級教學秘書工作所談的幾點體會。 1明確系級教學秘書的角色與工作職責 系級教學工作是在教學主任的挺直領(lǐng)導(dǎo)下進行,其幫助系主任完成本部門的教學管理工作,使其各項教學任務(wù)井然有序,教學秘書在

2、其過程中擔當?shù)氖枪芾碚吆头?wù)者的角色,該角色的職責范圍與擔當?shù)墓ぷ饔? 1.1幫助系主任管理日常教學工作,保證教學工作正常運行 教學秘書要在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)教學方案,細心支配各學期、各班級、各學科教學環(huán)節(jié),周密地排好課程表,這些工作稍有疏忽就可能造成教學的混亂,影響教學質(zhì)量。 要根據(jù)講授-答疑-作業(yè)-習題課-考試和實踐幾個教學環(huán)節(jié),常常了解老師的教學進展狀況,對沒有根據(jù)教學方案進行的,要準時提示;嚴峻者向系主任溝通,準時制止。 為保證正常教學秩序,對于個別老師因事請假后的調(diào)課、停課等狀況要準時辦理教學手續(xù),并準時通知教學、多媒體中心、物業(yè)管理中心和相關(guān)輔導(dǎo)員,避開教學事故的發(fā)生。 幫助系主

3、任檢查與落實教學大綱的執(zhí)行狀況。對于消失的問題,準時與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通,最終在保證上課效果與同學的接受力量的同時,順當完成本系每學年教學方案的順當進行。 1.2常與教學部門溝通,多方位了解教學信息 在日常的教學管理中,教學秘書是院系及師生之間信息溝通的橋梁,他們穿梭于教學、老師、同學與系里各部門 之間,準時了解并反饋教學信息,是很好的服務(wù)者與管理者。圖1所示為系級教學秘書部門溝通圖。 從圖1中可以看出,系主任是借助教學秘書這一中心點來了解和管理本系的教學工作,從而進行教學信息的傳遞和管理。在平常的教學管理中,教學秘書起著上令下達、下情上奏、調(diào)整各部門和師生關(guān)系的作用,是教務(wù)、老師以及同學之間信息傳

4、遞和反饋的重要渠道。因事務(wù)比較繁瑣,時間上要求比較強,所以最主要的是信息的準時性,否則會影響其他部門,重者造成教學事故。因此在信息的通知時,必需做到三勤,即“嘴勤、眼勤、手勤”,寧愿重復(fù)通知,也不能少通知,避開消失差錯。 1.3主動努力,提高教學質(zhì)量 系級教學管理最終的目的是在院教學中心的領(lǐng)導(dǎo)下,保證本系教學質(zhì)量的提高。因此教學秘書要很好地樹立質(zhì)量觀,要有提高質(zhì)量的意識,要懂得質(zhì)量管理的全過程,要主動幫助系主任把控本系的教學質(zhì)量,提高本系的教學質(zhì)量。主要工作是要把握好教學方案實施過程的質(zhì)量管理(含教學過程和實踐過程),要做好這些,就要幫助系主任常常進行教學質(zhì)量的檢查,如常常了解老師的教學狀況,

5、常常了解同學學習狀況,主要方法有:召開師生座談會、了解教學方法與教學效果;組織老師互聽課;組織同學信息反饋小組,采集教學信息;了解與分析同學考試信息等。 2以日常教學管理工作為中心,規(guī)范每學期工作 系級教學工作主要是以學年為周期循環(huán)往復(fù)進行,如圖2為系級日常教學管理工作(本表僅列出第一學期中每周教學管理工作的主要內(nèi)容,但因?qū)嶋H狀況,也會有所改變)從而讓教學管理工作有方案有步驟地進行,避開教學管理工作無方案,盲目性。 3努力提高綜合力量,使工作邁上新臺階 教學秘書事務(wù)繁瑣、工作量大、接觸面廣、稍有不慎就是教學事故,因此教學秘書必需努力提高自己各方面的綜合力量,使其更好的為工作服務(wù)。 (1)提高理

6、論水平,具備相應(yīng)專業(yè)學問結(jié)構(gòu),熟識了解本系開設(shè)的相關(guān)課程,了解各專業(yè)的特點和教學規(guī)律;了解各專業(yè)課程體系的設(shè)置原則;了解各老師的所帶方向以及各方向?qū)嶋H狀況,對每階段教學管理做到心中有數(shù)。 (2)要有服務(wù)精神,心態(tài)平和,教學工作繁重緊雜,或許在某些方面不會受到重視,但我們還要保持熱誠的看法,主動耐煩真誠的為每位老師和同學做好服務(wù),服務(wù)到位。 (3)要有愛崗敬業(yè)精神。如寫作力量的提高,這是教學工作的基礎(chǔ),只有這樣,才能很好的將文件精神清晰傳達;資料的整理歸檔要有據(jù)可循,做到準時精準,便利查詢。一點一滴,從小事做起,干好本職工作。 (4)不斷學習先進的管理理論和管理閱歷,提高管理效率和管理水平。主動參與教學管理的討論活動,使本系教學管理更加制度化、規(guī)范化和科學化。 總之,教學秘書的核心工作是“服務(wù)”,他們服務(wù)于學院、服務(wù)于老師與同學,他們在學院的進展中,是一個不行缺少的組成部分。他們工作水平的好壞,挺直影響著本系的工作,所以提高教學秘