會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題和解決方法要點(diǎn)

1、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題和解決方法摘要：我國會計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來年的 發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化， 幫助會計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動， 促進(jìn)了我國會計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。 任何事物都在不斷的發(fā)展變革， 傳統(tǒng)的會計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。 會計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會計(jì)人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。 而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用， 將會對以采集、 處理和報(bào)告與 企業(yè)財(cái)務(wù)活動相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)科形成最為直接、 最為深刻和最為廣泛的革命； 將形成對會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計(jì)方法、會計(jì)實(shí)務(wù)等多

2、方面全方位的挑戰(zhàn)。 面對發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)， 通過對我國會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析， 探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來，最終推動現(xiàn)代會計(jì)更深層次的改革。 本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)， 順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流， 針對我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀， 就如何發(fā)展我國會計(jì)電算化和對會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢等有關(guān)問題進(jìn)行探討。關(guān)鍵字： 會計(jì)電算化現(xiàn)狀問題對策趨勢1目 錄一、會計(jì)電算化的概述 . .1（一）會計(jì)電算化的概念 . .2.（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn) .2（三）會計(jì)電算化的重要作用 .2二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀.3.（一）我國會計(jì)電算化的狀況 .3（二）我國會計(jì)電算化

3、的發(fā)展階段. 4三、會計(jì)電算化存在的問題.4.（一）會計(jì)軟件存在的問題 . 4（二）對會計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識 .4（三）缺乏電算化綜合性人才 .4（四）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱.5（五）會計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn).5（六）會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題.5（七）會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用.5（八）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題.6四、會計(jì)電算化存在問題的解決方法.6（一）改善和提高會計(jì)軟件功能 .6（二）強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識.6（三）重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng).6（四）加強(qiáng)思想教育 , 提高管理水平 .6（五）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善. 7（六）建

4、立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議. 7（七）做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作. 7（八）建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境. 8五、結(jié)束語 .8參考文獻(xiàn) . 92一、會計(jì)電算化的概論（一）會計(jì)電算化的概念會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中，并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革 , 而且必須對會計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、 管理科學(xué)、信息科學(xué)會計(jì)電算化的特點(diǎn)和會計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣

5、學(xué) 科，是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命， 對會計(jì)工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量；減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度， 提高會計(jì)工作的效率， 更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用， 為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn)1. 及時性與準(zhǔn)確性 . 電算化與手工相比 , 數(shù)據(jù)處理更及時 , 準(zhǔn)確。第一 , 計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度決定它對數(shù)據(jù)的分類 , 匯總 , 計(jì)算 , 傳遞幾乎是在瞬間完成 ; 第二 , 計(jì)算機(jī)的正確程序避免了手工運(yùn)算時產(chǎn)生的錯誤 ; 第三 , 計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜 , 精確的計(jì)算方法 , 從而使會計(jì)核算

6、工作 , 做得更細(xì) , 更深 , 更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2. 集中化與自動化。電算化以后 , 手工會計(jì)各個崗位的核算工作都由計(jì)算機(jī)集中處理。3. 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)。首先 , 工作人員是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一個組成部分。工作人員大多應(yīng)為財(cái)會人員 , 在電算化條件下 , 財(cái)會人員應(yīng)具備熟練處理本職范圍內(nèi)財(cái)會業(yè)務(wù)的能力 , 掌握排除一般故障的方法。4. 會計(jì)數(shù)據(jù)修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度的改革。電算化后 , 手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應(yīng) , 取而代之的是修改權(quán)限 , 修改標(biāo)志 , 憑證沖銷等方法。5. 算化會計(jì)信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計(jì)算機(jī)程序化控制相結(jié)合

7、控制的要求更為嚴(yán)格 , 控制的內(nèi)容更為廣泛。（三）會計(jì)電算化的重要作用會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。會計(jì)電算化將對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對3于提高會計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1. 減輕勞動強(qiáng)度在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后 , 不僅可以把廣大財(cái)會人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來, 而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于

8、手工，因而也大大提高了會計(jì)工作的效率, 使會計(jì)信息的提供更加及時，自然降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。2. 促進(jìn)會計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變會計(jì)工作電算化后，提高了會計(jì)工作的效率，會計(jì)人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。電算化前后會計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會計(jì)工作者可以把工作重點(diǎn)由會計(jì)核算轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理，開展預(yù)測和參與決策，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。3. 全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計(jì)信息在手工操作情況下，企業(yè)會計(jì)核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年

9、、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實(shí)時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，以便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。4. 推動企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中 , 企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 , 以便企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的 60%-70%，而且會計(jì)指標(biāo)多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。二、會

10、計(jì)電算化的現(xiàn)狀（一）我國會計(jì)電算化的狀況我國的會計(jì)電算化工作起步較晚 , 大概就是在改革開放的初期，從 20 世紀(jì) 70 年代末開始 , 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)生量成果。 會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段， 中國第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時候誕生。 第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會計(jì)電算化代替了手工核算， 減輕了4會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度， 促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。 但只能完成較低水平的錄入、 記賬和報(bào)表填報(bào)等工作， 屬于較低水平的賬務(wù)、 報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。 發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件， 也已經(jīng)初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)， 通過國家評審的會計(jì)軟件也

11、有 30 多個，通過省級評審的也有 200 多個，比如用友、金蝶等等。在以前的會計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平， 所以在會計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上耗費(fèi)了會計(jì)人員大量的時間和精力， 真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計(jì)提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的要求。 從表面來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)用于會計(jì)核算中， 主要是通過計(jì)算機(jī)來減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度， 達(dá)到會計(jì)合算的速度和精度的提高， 以前人來做的工作用計(jì)算機(jī)啊來替代。 會計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市

12、場運(yùn)籌等學(xué)科。（二）我國會計(jì)電算化的發(fā)展階段總體來說，我國近20 年的會計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個階段:1緩慢發(fā)展階段（ 1983 年以前）2自發(fā)發(fā)展階段（ 1983-1987）3穩(wěn)步發(fā)展階段（ 1987-1996）4競爭提高階段（ 1996- 至今）現(xiàn)在我國的會計(jì)電算化處于第四階段， 隨著會計(jì)電算化工作的深入， 特別是在財(cái)政部及各省市財(cái)政部門的大力推廣， 會計(jì)軟件市場進(jìn)一步成熟， 并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計(jì)電算化軟件在市場競爭中進(jìn)一步拓展功能， 哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國外一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開始在國內(nèi)立足； 國內(nèi)老牌專業(yè)會計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯大， 如用油軟件年銷售額

13、已突破億元， 一批后起之秀。 如深圳金蝶、山東國強(qiáng)、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計(jì)軟件公司；管理型會計(jì)軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用， 進(jìn)一步拓展了會計(jì)電算化軟件的功能， 提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用； 另外許多專業(yè)的會計(jì)電算化軟件公司在成功推廣管理型會計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出 MRPII 和 ERP軟件。會計(jì)電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在 1995 年，財(cái)政部發(fā)布了會計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)管理辦法，掀起了全國會計(jì)電算化初級培訓(xùn)高潮，為我國財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時應(yīng)運(yùn)而生。比之第 1 代財(cái)務(wù)軟件， “局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)，

14、 實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多5以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用， 將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。 “局部管理型”財(cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作； 但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進(jìn)入， 因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。三、會計(jì)電算化存在的問題（一）會計(jì)軟件存在的問題1. 會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題我國目前會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。 數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大，某些知名 ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改， 留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理，難

15、以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密 , 在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展， 但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋， 卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密 , 防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲 , 或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。2. 會計(jì)軟件在通用性上存在的問題財(cái)務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠， 基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶， 導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國會計(jì)電算化

16、軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大， 系統(tǒng)體積大， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。3. 會計(jì)軟件開發(fā)人員對會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范的理解不夠一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、 審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的， 只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。( 二

17、) 對會計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實(shí)施了會計(jì)電算化，取得6了一定成效，但許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對進(jìn)一步提高會計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠認(rèn)識，滿足于現(xiàn)狀。他們認(rèn)為會計(jì)電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬， 對企業(yè)建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不夠， 使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、 有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。 單位領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)會計(jì)電算化工作重視程度不夠， 導(dǎo)致會計(jì)電算化的建設(shè)投入不夠， 電算化軟件不能及時更新， 財(cái)務(wù)人員得不到有效地培訓(xùn)， 這樣會阻礙會計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高。（三）缺乏電算化綜合性人才為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合

18、型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程， 人是決定性的因素。 要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計(jì)電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)， 又熟悉財(cái)務(wù)知識， 能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。( 四) 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量 , 但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位 , 帶來了許多新的要求 , 提出了新的問題。而目前 , 我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)

19、工作的管理還存在著很多不足 , 一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會計(jì)電算化, 就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束 , 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 目前 , 不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱, 建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題 , 導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長, 增加了會計(jì)人員的工作量.( 五) 會計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn)目前，不少企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。首先，我國企業(yè)使用商品化會計(jì)軟件的較多，也有企業(yè)使用的是自行開發(fā)的會計(jì)軟件，這些軟件水平參差不齊， 核算與管理功能也

20、有差別，對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。 同時，市面上的盜版會計(jì)軟件也很多，而盜版會計(jì)軟件根本無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。 其次，在會計(jì)信息系統(tǒng)中， 會計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，如果沒有一定的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪修改等操作，使會計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。最后，一些單位財(cái)務(wù)部門電腦沒有做到專機(jī)專用，接入外網(wǎng)用來日常辦公，如果缺乏有效防毒措施， 極易被病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?jì)數(shù)據(jù)丟失，有的電腦沒有7安裝 UPS，突然斷電后也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（六）會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行

21、開發(fā)的， 各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議， 自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口， 在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享， 這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。 會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、 審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。 國家審計(jì)署從審計(jì)這個角度非常關(guān)注會計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題， 因?yàn)?，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)， 在審計(jì)會計(jì)系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來

22、，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。( 七)會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能， 但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響， 我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。 就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看， 會計(jì)電算化的使用還停留在記賬、 算賬水平上， 并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中， 也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。（八）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同

23、時也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。例如：1. 不能避免非法侵?jǐn)_。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。 這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部， 而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。2. 內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核， 企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。四、會計(jì)電算化存在問題的解決方法8（一）改善和提高會計(jì)軟

24、件功能目前許多企業(yè)采用的會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要， 缺乏高質(zhì)量的會計(jì)軟件。 要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)， 必須將其納入管理信息系統(tǒng)， 提高會計(jì)軟件功能， 向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下， 要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善， 使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要， 開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會計(jì)軟件。（二）強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性， 大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。 例如具體可采取的措施有： 在本企業(yè)內(nèi)部

25、要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)， 并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)； 根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中， 在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析， 應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案， 對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。（三）重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型

26、人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整， 對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個方面并重， 兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中， 注重對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)， 造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。（四）加強(qiáng)思想教育 , 提高管理水平思想上：第一，會計(jì)人員必須具有過硬的專業(yè)知識和理論知識。會計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識，緊跟時代前進(jìn)的步伐，及時更新知識。同時，要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合， 不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問題的能力。第

27、二，要加大高層次會計(jì)人員的培養(yǎng)教育。我國各級各類教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，及時調(diào)整辦學(xué)思路，設(shè)置科學(xué)合理的課程， 加大高層次會計(jì)人員的培養(yǎng)數(shù)量，從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識層次方面提高我國會計(jì)人員的整體知識素質(zhì)。 第三，會計(jì)人員必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能。9現(xiàn)代社會已步入了信息時代， 電算化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。 大量的跨國公司的出現(xiàn)、 更新的金融衍生工具的產(chǎn)生， 使從未有過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增， 信息的處理程序和計(jì)算量龐雜， 如果不借助計(jì)算機(jī)， 勢必影響信息傳播的及時性。 會計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與會計(jì)知識相結(jié)合，才能滿足高質(zhì)量的會計(jì)信息的要求。第四，盡可能掌握一門外語。 隨著我國改

28、革開放的逐步深入， 世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，會計(jì)人員同國外同行打交道的機(jī)會也越來越多， 客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門外語。管理上：實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變 . 財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映， 導(dǎo)致了財(cái)會管理必然成為企業(yè)管理的核心， 因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計(jì)電算化。 現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡， 但總體上講， 模塊不能適應(yīng)管理需要， 要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)， 必須將其納入管理信息系統(tǒng)， 必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。( 五 ) 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度

29、完善企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化以后， 系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：1. 合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后， 應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整， 以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離， 計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣， 對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底， 必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。 企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的， 企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度， 以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。

30、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。2. 制度保障建設(shè)齊備嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制， 基本崗位包括會計(jì)主管、 出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。(1) 嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職10責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。(2) 建立健全檔案管理制度這些檔案主要是指各種賬簿、 報(bào)表、憑證和其他會計(jì)資料等。 系統(tǒng)開發(fā)要對

31、這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、 保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。（六）建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、 集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分， 所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)， 能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口， 提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)， 比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、 格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接

32、受， 能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。 其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況， 提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議， 各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。（七） 做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、 保存是否完整等。為了做好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作， 首先，實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作， 包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、 備份數(shù)據(jù)的管理、 存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。 也就是要求實(shí)行會計(jì)電算化后， 應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)， 并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。（八）建立健全電