2011年會策劃方案含項(xiàng)目組分工年會當(dāng)天工作流程節(jié)目流程預(yù)算等

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有精品文檔XXXX2011新春年會策劃案XXXX2011新春年會項(xiàng)目組二零一零年一月二十二日目錄一、宴會主題3.二、宴會時(shí)間3.三、宴會地點(diǎn)3.四、參加對象3.五、項(xiàng)目小組成員 4.六、年會結(jié)構(gòu) 5.七、工作安排6.（一）項(xiàng)目職責(zé)及分工 6.（二）年會前期工作安排 7.（三）年會當(dāng)天工作安排 9.八、節(jié)目策劃方案 1.7.九、 相關(guān)人員聯(lián)系方式 21.XXXX2011新春年會策劃案風(fēng)風(fēng)火火的2010年悄然過去，春節(jié)即將來臨，為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、 展現(xiàn)XX員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)

2、新精神、傳播XX的良好形象和品牌認(rèn)知，同時(shí)詮釋 XX的企業(yè)文化內(nèi)涵，我們擬定舉行，具體如下：一、宴會主題：超越新生再創(chuàng)輝煌、宴會時(shí)間:2011年1月9日17:3021:00三、宴會地點(diǎn)：會展酒店特邀嘉賓擬定參加2011年新春年會人數(shù)為:814人四、參加對象：XXXX股份全體員工共計(jì):528人鞋業(yè)事業(yè)中心（含主管級以上人員）共計(jì):135人XXXXXXXXX（含主管級以上人員）共計(jì):59人XXXXXX有限公司演員共計(jì):17人經(jīng)銷商客人共計(jì):45人共計(jì):30人五、項(xiàng)目小組成員總指揮:XXX總導(dǎo)演：XX顧問團(tuán)：XXXXX執(zhí)行導(dǎo)演:XXXX現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXXXXX節(jié)目策劃組：林娟、XXXXXXXXXXXX

3、XXXXX舞臺燈光組:XXXXXXXXXXXXXXX宣傳企劃組:XXXXXXXXXXXXXX會務(wù)管理組:XXXXXXXXXXXX XXXX技術(shù)支持組:XXXXXXXXXXX后勤保障組:XXXXXXXXXXXXXXX禮儀接待組:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX主持組:XXXXXXX（注:粗體標(biāo)注人員為小組負(fù)責(zé)人）精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有六、年會結(jié)構(gòu)：晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)活動(dòng)+頒獎(jiǎng)典禮（一）宴席設(shè)置：約754人76桌，每桌10人、酒水按訂貨會標(biāo)準(zhǔn)（二）領(lǐng)導(dǎo)講話：（三）節(jié)目表演：節(jié)目突出XX公司特色，向員工提供專業(yè)舞臺、鼓

4、勵(lì)原倉U創(chuàng)新，同時(shí)加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛，節(jié)目類型不限，涉及 舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等，預(yù)計(jì)15個(gè)節(jié)目，與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)相互穿插。（四）抽獎(jiǎng)活動(dòng)（幸運(yùn)金蛋+喜從天降），中獎(jiǎng)率100%（五）頒獎(jiǎng)活動(dòng)：1. 優(yōu)秀管理獎(jiǎng)2. 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)3. 優(yōu)秀新人獎(jiǎng)4. 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)5. 晚會節(jié)目評選：由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目，總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎(jiǎng)勵(lì)。 獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以節(jié)目（團(tuán)體）為單位第一名：5000元第二名：3000元第二名：2000元精品 文檔七、工作安排（一）項(xiàng)目職責(zé)及分工為確保2011年會順利舉行，方便開展工作，成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組，并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理

5、組、技術(shù)支持組，后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作?！綳總】總指揮【X總】總導(dǎo)演【XX】現(xiàn)場導(dǎo)演，負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排，舞臺整體效果，及晚會節(jié)奏把控【XX】晚會主持（臺上的統(tǒng)籌）.協(xié)助人:XXXXX【XXXX】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動(dòng)、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理【XX】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作協(xié)助人:XXXXXXXXXX【XXX】現(xiàn)場宴席布置、席位安排，禮賓接待，晚宴協(xié)助人:XXXXXXXXXXXXXX【XXX】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會頒獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作協(xié)助人:XXXXXX【XXXX】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤，以及舞臺道具安

6、排、協(xié)調(diào)協(xié)助人:XXXXXX【XXX】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員I精品文檔就在這里I各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-【XXX】負(fù)責(zé)晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò) 協(xié)助人:XXXXX【XXX】抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的維護(hù)、使用協(xié)助人:XXX【XXX】現(xiàn)場秩序維護(hù)、特勤協(xié)助人：王XXXXX（二）年會前期工作安排表小組內(nèi)容細(xì)節(jié)描述完成時(shí)間責(zé)任人節(jié) 目 策 劃發(fā)布征集節(jié)目令各中心負(fù)責(zé)2個(gè)節(jié)目11月23日前第一次各中心節(jié)目負(fù)責(zé)人會議，11月27日與傳媒公司對接，確定合作事宜11月30日前招募節(jié)目主持人、禮儀小姐主持人男女各2名，禮儀小姐15名12月5日前喬股抽獎(jiǎng)

7、名單的落實(shí)12月15日前節(jié)目質(zhì)量的把關(guān)最終確定12月18日將每個(gè)節(jié)目所需道具記錄 CD并整理匯報(bào)12月23日節(jié)目表12月25日前節(jié)目的篩選及彩排審節(jié)目12月18日第一次彩排：12月23日第二次彩排：12月30日第三次彩排1月8日第四次聯(lián)排、走臺1月9日舞臺道具與博鈺接洽舞臺搭建事宜、簽訂合同12月15日前抽獎(jiǎng)道具（金蛋、砸蛋錘、鼓風(fēng)機(jī)）的購買12月20日前抽獎(jiǎng)道具的管控1月9 日前宣傳企劃晚會會標(biāo)、節(jié)目形象背板、引導(dǎo)牌、簽名墻、 合影板、獎(jiǎng)券、節(jié)目單、宣傳海報(bào)等的設(shè)計(jì)制作VCR的拍攝、制作（與廣告公司合作）主持詞、臺本的編寫，制作12月25日前晚宴流程的編寫12月20日前會務(wù) 管 理與酒店對接

8、宴席的具體事宜、簽訂合同12月15日前排練期間后勤工作的配合服裝道具的采購12月20日前租用大巴車、簽訂合同預(yù)定15輛大巴車12月15日前直營公司人員酒店安排技術(shù)支持抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的準(zhǔn)備1月5 日前后勤保障晚宴現(xiàn)場物品的保管活動(dòng)當(dāng)天保衛(wèi)現(xiàn)場安全和秩序精品文檔（三）年會當(dāng)天工作安排注意事項(xiàng)會場內(nèi)全程禁煙：各中心及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在年會前做好禁煙宣導(dǎo)；節(jié)目組負(fù)責(zé)在年會前通過郵件、OA的形式將此禁煙規(guī)定告知全員；工作人員識別、供應(yīng)商對接：1月9日當(dāng)天，所有項(xiàng)目組及外協(xié)人員需著統(tǒng)一工作服裝并佩戴工作牌。會務(wù)組、舞臺組、節(jié)目組應(yīng)于 1月9日12:00前與供應(yīng)商進(jìn)行碰頭，溝通相關(guān)事項(xiàng)。各小組工作人員需按照相關(guān)負(fù)責(zé)人的

9、安排，保質(zhì)保量完成所分配的任務(wù)。所有項(xiàng)目組工作人員在年會結(jié)束后做好清場，回收道具工作。第一階段：年會當(dāng)天準(zhǔn)備階段組別時(shí)間內(nèi)容主責(zé)人負(fù)責(zé)人舞臺道具組0:00提前到達(dá)會展酒店國宴廳，全程監(jiān)督、協(xié)助舞臺安全、快速搭建完成。并進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。全體項(xiàng)目9:00 前項(xiàng)目組全體工作人員自行到達(dá)會展酒店，各組長確認(rèn)組后勤保障9:00項(xiàng)目組工作人員到達(dá)后，安排兩名保安在會場門口執(zhí)勤。組舞臺道具9:00對講機(jī)發(fā)放給各小組人員組舞臺道具組10:00 前與供應(yīng)商溝通設(shè)備突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案（包括備用發(fā)電機(jī)的配備，電工工作安排，備用燈光音響設(shè)施），并將確認(rèn)所有供應(yīng)方聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式。技術(shù)安裝調(diào)試晚會電腦，檢測電

10、腦及相關(guān)軟件的工作情況。；兩臺抽獎(jiǎng)用電腦支持10:00 前以及抽獎(jiǎng)系統(tǒng)進(jìn)行全面測試。確保所有電腦設(shè)備的正常使用，并制定詳細(xì)組的應(yīng)急預(yù)案。精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有10:00 前所有演職人員準(zhǔn)時(shí)自行達(dá)到會展酒店國宴廳。節(jié)目策劃組10:00演職人員到場后，各節(jié)目負(fù)責(zé)人核對實(shí)到人數(shù)；安排演職人員休息準(zhǔn)備區(qū) 域，根據(jù)節(jié)目單安排化妝間使用、場外候場順序；確認(rèn)演出服裝、道具是 否到位；召開協(xié)調(diào)會，溝通演岀當(dāng)晚注意事項(xiàng)，演員上下場位置（左上右 下），主持人上下場位置（右上右下）。后勤保障組10:00男女更衣室內(nèi)各安排一名保安保障演職人員安全會務(wù)管理

11、組10:00確認(rèn)工作、演職、及外協(xié)人員盒飯供應(yīng)，中午于11:00前下午于4:00前確保準(zhǔn)時(shí)送到宣傳企劃組10:00將會場指示牌放置于各入口明顯位置會務(wù)管理組10:00劃定專門區(qū)域放置供工作及演職人員使用的飲用水（包括飲水機(jī)的安排）食品、晚會道具等，設(shè)專人看管。節(jié)目策劃組10:00演員不帶妝走場、彩排舞臺道具組10:30舞臺組負(fù)責(zé)協(xié)助各個(gè)節(jié)目道具搬運(yùn)、擺放，分為兩組，上下場需分工明確。各節(jié)目負(fù)責(zé)人與舞臺組員詳細(xì)溝通并確認(rèn)節(jié)目道具擺放細(xì)節(jié)。11:00工作、演職人員用餐舞臺道具組12:00 前監(jiān)督、協(xié)助舞臺布置，完成絕大多數(shù)的布置，（部分細(xì)節(jié)，可根據(jù)后續(xù)需要做調(diào)整），并做好安全檢查，會務(wù)管理組12:

12、00 前確保宴席布置完成，將桌牌按照事先規(guī)劃擺放完畢，放置宴會廳門口座位分布引導(dǎo)牌、合影板、簽名板。吸煙區(qū)、VIP休息區(qū)各設(shè)明顯標(biāo)志。節(jié)目策劃組12:00所有節(jié)目演員開始化妝，確認(rèn)節(jié)目道具到位。舞臺道具組13:00 前測試并確認(rèn)所有音響（MIC ）、燈光的正常工作。節(jié)目策劃組13:00 前檢查演岀及宴會所需所有音樂資料、VCR等，包括原盤及備份，做好標(biāo)注，妥善存放。節(jié)目策劃組13:00 前禮儀、主持人化妝師到位。溝通晚會注意事項(xiàng)。主持人、禮儀化妝。節(jié)目策劃組13:00組織節(jié)目聯(lián)排節(jié)目策劃組13:00所有節(jié)目演員、主持人按照晚會正式節(jié)目安排走場，做好催場，候場區(qū)及化妝間內(nèi)服務(wù)，演出道具協(xié)調(diào)、DJ

13、配合。另外指派2人協(xié)助主持人工作。完全按照演岀開始后流程。舞臺道具組13:00舞臺組工作人員按照之前明確分工協(xié)助節(jié)目道具搬運(yùn)、擺放會務(wù)管理組13:30 前接收、清點(diǎn)送到的酒水、飲料等，并放置在物品存放區(qū)；監(jiān)督、協(xié)調(diào)酒店工作人員，提前將飲料上桌。會務(wù)管理組13:30禮儀組具體工作安排分配節(jié)目策劃組14:00確認(rèn)所有外協(xié)演出人員到位，溝通晚會細(xì)節(jié)安排。宣傳企劃組14:00確認(rèn)外協(xié)攝影、錄像人員到位，檢查設(shè)備，溝通拍攝要求。節(jié)目策劃組14:3014:30前全部優(yōu)秀員工及管理干部到場，14:30召開優(yōu)秀員工、管理干部動(dòng)員會，說明頒獎(jiǎng)流程、及注意事項(xiàng)節(jié)目策劃組15:00第二次聯(lián)排（包括頒獎(jiǎng)過程，節(jié)目過程

14、，抽獎(jiǎng)過程）舞臺道具組15:00確認(rèn)抽獎(jiǎng)道具的搬運(yùn)、擺放。明確注意事項(xiàng)。會務(wù)管理組15:00禮儀小組根據(jù)抽獎(jiǎng)流程細(xì)節(jié)，預(yù)演抽獎(jiǎng)過程技術(shù)支持組16:00 前再次確認(rèn)所有主控電腦，抽獎(jiǎng)用電腦正常工作。16:00工作人員用餐各組負(fù)責(zé)人16:00-17:10召開各小組負(fù)責(zé)人碰頭會，節(jié)目和宴會各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)，溝通前期工作存在的問題，安排解決。會務(wù) 管理 組宣 傳企 劃組16:30所有迎賓人員到位，準(zhǔn)備引導(dǎo)員工入場環(huán)節(jié)。 入場流程：簽名版簽名-合影 板拍照T入席。宴會廳入口有負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng)。簽名板、合影板兩側(cè) 各安排兩名禮儀小姐及一名工作人員協(xié)助員工簽名。隨后由禮儀小姐及酒店服務(wù)人員引導(dǎo)員工入席。

15、會務(wù)管理組16:30開始入場，入場時(shí)間提前各負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，股份員工自行到場，晉江員工代表于16:30到場，同安員工代表于 16:50到場，確保良好秩序。舞臺道具組16:30員工開始入場后，工作人員在場內(nèi)巡場，發(fā)現(xiàn)場內(nèi)有吸煙者，及時(shí)引導(dǎo)其 去吸煙區(qū)。后勤保障組16:30安排兩名保安在宴會廳沒空配合工作人員疏導(dǎo)人流，維持秩序；每個(gè)燈柱旁留有保安，確保安全，其余保安在場內(nèi)維持秩序。會務(wù)管理組16:50安排人員協(xié)助酒店工作人員開酒（酒瓶做好回收），備酒。節(jié)目策劃組17:00參照節(jié)目表，組織開場節(jié)目演員準(zhǔn)備會務(wù)管理組17:00 前確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)桌禮儀小姐到位（每桌2名）會務(wù)管理組17:20確認(rèn)所有員工全部入

16、席就坐第二階段：年會實(shí)施階段17:30主持晚宴開場環(huán)節(jié)17:30請倪總致開幕詞17:30舞臺兩邊各安排一名保安，宴會廳內(nèi)4名保安維持秩序節(jié)目宣傳舞臺18:00晚會正式開始，節(jié)目開始，各小組按照會前布置，各司其職，及時(shí)相互溝 通，配合?，F(xiàn)場dj，燈光師追蹤跟進(jìn)，確保晚會進(jìn)行精彩、順暢。節(jié)目策劃組18:00按照事先布置，進(jìn)行節(jié)目協(xié)調(diào)及催場工作。（催場工作，包括候場區(qū)及宴會區(qū)演員，提前3個(gè)節(jié)目進(jìn)入候場區(qū)準(zhǔn)備。）后勤保障組18:00保安加強(qiáng)巡場，特別是領(lǐng)導(dǎo)席附近以及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)舞臺附近；避免個(gè)別人酒后失態(tài)，發(fā)生問題。技術(shù)支持組18:00將抽獎(jiǎng)電腦和軟件準(zhǔn)備就緒別確認(rèn)請董事長等各領(lǐng)導(dǎo)登臺抽獎(jiǎng)所有節(jié)目表演完

17、畢，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行優(yōu)秀節(jié)目評選投票， 禮儀小組做好服務(wù)工作，節(jié)目組負(fù)責(zé)人進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計(jì)。（需提前備好優(yōu)秀節(jié)目評選單）后勤保障組宴會及晚會完全結(jié)束，門口安排2名保安疏導(dǎo)人流，其余保安維持秩序宴會及晚會結(jié)束后，項(xiàng)目組其他工作人員協(xié)助后勤保障組維持秩序，疏導(dǎo) 人群后勤保障組安排晉江、同安人員返程各組工作人員，留下回收道具等物品精品 文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有八、節(jié)目策劃方案XX2011 “跨越新生再創(chuàng)輝煌”新春年會（一）.年會構(gòu)想：公司與職員的相互融合與歷程回顧分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎(jiǎng)、回饋員工，呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道

18、XX企業(yè)文化的激情詮釋晚宴、文藝表演與抽獎(jiǎng)互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅公司戰(zhàn)略融入年會，激勵(lì)職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來（二）.年會主題跨越新生再創(chuàng)輝煌（三）.年會特色晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)+先進(jìn)頒獎(jiǎng)采用先進(jìn)舞臺技術(shù)，運(yùn)用追光、激光、搖臂、 T臺、冷焰火、LED等設(shè)備, 打造時(shí)尚動(dòng)感震撼的舞臺效果高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入，拍攝VCR特色的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、頒獎(jiǎng)盛典，感動(dòng)員工，激勵(lì)員工貢獻(xiàn)熱情融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目，千人共創(chuàng)壯麗樂章，項(xiàng)目中體會 XX團(tuán)隊(duì)合作精神員工感恩環(huán)節(jié)，再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面，凸顯人文關(guān)懷加入精彩外請節(jié)目，用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮（四）晚會節(jié)目流程主題XX2011 “跨越新生再

19、創(chuàng)輝煌”新春年會節(jié)目流程1. 氣氛片：晚會序曲VCR2. 人力行政中心風(fēng)采展示 VCR3. 開場舞：鼓舞XX，鼓動(dòng)新生一一 人力行政中心4. 主持人開場5. XX致開幕詞第一篇章 昨日歷程 光輝歲月序號節(jié)目名稱節(jié)目類型演出單位備注6.昨日VCR回顧昨日歷程7.中心風(fēng)采展示VCR財(cái)務(wù)管理中心8.XX頌快板財(cái)務(wù)管理中心9.中心風(fēng)采展示VCR零售管理中心10.80后的那些事音樂劇零售管理中心11.外請節(jié)目沙畫涂丫老師12.頒獎(jiǎng)：優(yōu)秀新人（8個(gè)）頒獎(jiǎng)嘉賓:XXXXXX優(yōu)秀員工（25個(gè)）頒獎(jiǎng)嘉賓：XXXXXXXXXXXXX13.抽獎(jiǎng):砸金蛋抽獎(jiǎng)嘉賓:XXXXXXXXXXXXXXXXX第二篇章 今日成就

20、歡鼓迎春序號節(jié)目名稱節(jié)目類型演出單位備注14.今日VCR15.中心風(fēng)采展示VCR總經(jīng)辦、配件商品中心16.歌曲聯(lián)唱聯(lián)唱總經(jīng)辦、配件商品中心（青蘋果樂園，阿里山的姑娘， 童年，你的眼神，你最珍貴，紅 日，請到天涯海角來）17.中心風(fēng)采展示VCR服裝商品中心18.哥拿的不是籃球音樂劇服裝商品中心19.中心風(fēng)采展示VCR直營管理中心20.埃及舞舞蹈直營管理中心21.中心風(fēng)采展示VCR品牌管理中心22.評優(yōu)也瘋狂舞臺劇品牌管理中心23.外請節(jié)目力量與美雜技24.記憶2010現(xiàn)場采訪25.頒獎(jiǎng)：優(yōu)秀管理（13個(gè)）頒獎(jiǎng)嘉賓：丁 XX優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)（1個(gè)）頒獎(jiǎng)嘉賓:XXXXX26.抽獎(jiǎng)：砸金蛋抽獎(jiǎng)嘉賓:XXXXXXXXXXXXXXX第三篇章明日輝煌姹紫嫣紅序號節(jié)目名稱節(jié)目類型演出單位備注27.風(fēng)采展示明日VCR28.中心風(fēng)采展示VCR鞋業(yè)商品中心29.跨越新生三部曲綜合類小品鞋業(yè)商品中心30.中心風(fēng)采展示VCR信息管理中心31.千手觀音舞蹈信息管理中心32.水滸外傳綜合類小品服裝商品中心33.開心小天鵝舞蹈百群商貿(mào)經(jīng)銷商代表節(jié)目34.中心風(fēng)采展示VCR銷售管理中心35.達(dá)人新生秀綜合類小品銷售管理中心36.抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)嘉賓：XXXXX抽獎(jiǎng)嘉賓XX