會計學專業(yè)畢業(yè)論文會計電算化存在的問題和發(fā)展前景

1、黑龍江科技學院經(jīng)濟管理學院會計學雙學位學位論文會計電算化存在的問題和發(fā)展前景院 系 經(jīng)濟管理學院 專 業(yè) 會計學 班 級 會計學08 研究方向 會計學 學生姓名 指導老師 2012年 05 月 12 日會計電算化存在的問題和發(fā)展前景摘要隨著加速發(fā)展的現(xiàn)代電子計算機技術(shù)、日益成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，目前必然的趨勢是企事業(yè)單位使用計算機來代替手工操作工作。在工業(yè)化和信息化相融合的新世紀中國，我們看到的不僅是日新月異的信息技術(shù)，還有持續(xù)高增長的經(jīng)濟和日益加深一體化趨勢的全球經(jīng)濟。會計電算化不僅改變了數(shù)據(jù)儲存形式、核算方式、數(shù)據(jù)處理方法和相匹配的程序，也使會計技術(shù)質(zhì)量得到提高、會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域得到擴大，而且會計

2、內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)也改變了，因而進一步發(fā)展和完善會計技術(shù)和會計理論，促進會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本變革。所以，本文著重探討我國會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題以及解決問題的對策，和展望我國會計電算化的未來的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞：會計；電算化；存在問題；發(fā)展趨勢abstractwith the acceleration of development in the modern computer technology, and increasingly mature database technology, the current trend is the ente

3、rprises use computer to replace the manual operation work.in industrialization and information integration in the new century - china, we see not only change rapidly in the information technology, sustained high economic growth and the increasing trend of global economic integration, but also the ac

4、counting computerization has changed not only the form of data storage, accounting, data processing method and matching procedures, the accounting technology quality is improved, the accounting data fields are expanded, and the accounting internal control and audit method and technology have also ch

5、anged, thus further development and perfection of accounting and accounting theory, the promotion of accounting management system reform, the accounting theory and accounting practice a fundamental change. therefore, this paper from the accounting computerization of deep meaning, discuss our country

6、 accountant the computerization present situation, existing problems, and countermeasures to solve the problems, and a prospect of china s accounting computerization development trend in the future.key words: computerized accounting; problems; development trend引言會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。就是以電子計算機為代表的現(xiàn)代

7、數(shù)據(jù)處理工具和易信息論、系統(tǒng)論、控制論。為提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，使用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬以及對會計信息的分析、預測、決策的過程等部分替人類完成，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化會計工作，據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新理論和技術(shù)應用與會計核算和財務(wù)管理工作中，提高經(jīng)濟效益和會計管理水平而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀（一）會計電算化的認識會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素相結(jié)合，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。（二）我國會計電算化的發(fā)展進程及現(xiàn)狀我國會計電算化工作在本世紀 70 年代末興起發(fā)展至今，至今已走過 30

8、 多年的歷程。在這30年中，經(jīng)歷了四個發(fā)展階段：1.模擬手工記賬的探索起步會計處理手段：簡單來說，它主要經(jīng)歷以下三個階段，即手工方式，機械化方式，和電算化（計數(shù)機處理）方式。2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展會計電算化與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展提高了會計核算的水平和和質(zhì)量，提高了企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平，推動會計技術(shù)。方法的理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。3.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合會計專業(yè)判斷和會計電算化是在會計人員使用和熟悉會計軟件的過程中逐漸滲透融合，才能讓會計電算化充分發(fā)揮其各種作用。4.與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理會計電算化用途內(nèi)部制度的結(jié)合通過erp系統(tǒng)實現(xiàn)（1）財務(wù)管

9、理（2）生產(chǎn)控制管理模塊（3）物流管理模塊（4）人力資源管理模塊會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到快速普及，取得了可嘉的成績，市場上商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進而發(fā)展成為獨具一面（如用友，金蝶等）。雖然早期也存在著諸多問題，也阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。二、我國會計電算化存在的問題及應對策略經(jīng)過近二十年的實踐探索，我國會計電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對新世紀信息技術(shù)的浪潮，綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下幾點：（一）沒有充分發(fā)揮電算化對強

10、化財務(wù)管理的功能財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)只有高層人員才有權(quán)查閱但是中小型企業(yè)或事業(yè)單位的電算化是用于代替手工核算的，只重視報賬功且重點放在理財和提供多功能管理和決策上，忽視了數(shù)據(jù)的安全保密。而且，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。遭受黑客或病毒的侵擾使網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能在企業(yè)本身沒有建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，隨時將給企業(yè)造成財務(wù)上的損失。（二）會計軟件通用性差、集成化程度低目前我國的財務(wù)軟件都是由各軟件公司自行開發(fā)的，而相同軟件對行業(yè)的適用特征各不相同、單位的核算特點各異；材料、工

11、資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，所以也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（三）會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，不能滿足審計要求會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化，由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，有的人還認為會計與審計根本不相關(guān)，根本沒有相互聯(lián)系，只是一味認為會計軟件是管賬、管錢

12、的工具使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，零操作，嚴重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。（四）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作中會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差財務(wù)上的數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)的絕對秘密但目前許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。在實際工作中，企業(yè)對操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)；一些操作人員未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)；而且缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔或歸檔的內(nèi)容不完整；加上對計算機病毒的侵入防

13、范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。從而使會計信息、會計資料形成和保管過程中存在風險，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。（五）甩賬工作處理不當甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達到一定熟練程度的情況進行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實行會計電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構(gòu)驗收確認后方可。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記帳了。為解決以上問題，可從以下幾方面進行研究：1.完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策 目前，法規(guī)中存在著阻礙其

14、發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。 2.會計電算化人才的培養(yǎng)力度會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜

15、合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 3軟件信息系統(tǒng)的開發(fā) 會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代

16、替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。 三、我國會計電算化的發(fā)展前景會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。（一）全國普及會計電算化全國普及會計電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未

17、達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。 （二）會計電算化管理規(guī)范化必須通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。所以職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件正式投入使用后，原有會計機構(gòu)必須做相應調(diào)整，對各類人員制定崗位責任制度同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合，以實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。

18、如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。（三）成本核算軟件的通用化眾所周知，無論何種類型和規(guī)模的企業(yè)，在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾，業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定嚴格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，。這就給我們以啟示：會計應用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身，而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范，應該是業(yè)務(wù)流程去適應應用軟件，而不是應用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此，要使成本核算軟件做到通用化，首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。當然，這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實