Excel初級培訓課件

1、Excel初級培訓課件Excel 2003 Excel 2003 初級初級培訓培訓Excel初級培訓課件2如何成為一位如何成為一位Excel高手高手人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態(tài)，最好能對學習對象保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那么請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉化為學習的動力。Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟件之一。在電子表格軟件領域，Excel軟件唯一的競爭對手就是自己。基于這樣的絕對優(yōu)勢地位，Excel已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。Excel一向具有良好的向下

2、兼容特性，無論你現(xiàn)在正在使用哪個版本的Excel，都不必擔心現(xiàn)有的知識會很快被淘汰掉。在軟件行業(yè)曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟件的20%的功能。但Excel遠不止于此比例，它最多有5%的功能被人們所常用。1. 積極的心態(tài)積極的心態(tài)Excel 的優(yōu)點的優(yōu)點Excel初級培訓課件3如何成為一位如何成為一位Excel高手高手2.正確的學習方法正確的學習方法中級用戶專家初級用戶新手高級用戶專家：從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。 新手：大致了解到Ex

3、cel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。Excel初級培訓課件4Excel 聯(lián)機聯(lián)機幫助幫助 互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)周圍周圍人群人群書刊書刊雜志雜志3.學習資源的有效利用學習資源的有效利用Excel聯(lián)機幫助是最有價值，也是最常用的資源，其知識點系統(tǒng)，而且例子豐富一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是論壇或者社區(qū)等交流平臺，如Excel Home等。書刊雜志主要是作為一個積累的過程，通過閱讀，可以更多的了解Excel另外95%的功能?？梢酝ㄟ^周圍人群更多的認識Excel的強大功能，以及Excel給日常工作帶來的巨大方便，從而產(chǎn)生學習的

4、興趣以及動力。如何成為一位如何成為一位Excel高手高手Excel初級培訓課件5認識認識 Excel 2003“常用”工具欄“格式”工具欄名稱框活動單元格行標狀態(tài)欄編輯欄列標工作表拆分框表標簽拆分框工作表標簽菜單欄標題欄Excel初級培訓課件6主要內容主要內容一. 打開 新建 關閉 保存二. 打印的技巧三. 數(shù)據(jù)的錄入四. 數(shù)據(jù)的編輯五. 數(shù)據(jù)的初步分析Excel初級培訓課件7一一. 打開打開 新建新建 關閉關閉 保存保存1. 打開 新建 打開最近適用的文件：Alt + F + 數(shù)字鍵 新建工作表：Ctrl + N “常規(guī)”選項卡的設置2. 保存 關閉 另存為：F12 (保存：Ctrl + S

5、) 關閉工作表：Ctrl + W；Ctrl + F4 關閉工作簿：Alt + F4 “保存”選項卡的設置Excel初級培訓課件8二二. 打印的技巧打印的技巧1. 打?。篊trl + P 打印范圍 打印內容2. 打印預覽 縮放 頁邊距 分頁預覽 設置3. 頁面設置 方向、縮放 頂端(左端)標題行 打印區(qū)域4. 打印區(qū)域Excel初級培訓課件9三三. 數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)的錄入1. 提高錄入效率 使用鍵盤完成整個錄入過程 減少無用的擊鍵次數(shù) 數(shù)量使用小鍵盤 盲打例1. 減少無用的擊鍵次數(shù)：Enter、Tab例2. 幾個特殊符號的輸入：, , 當前時間等例3. 通過設置單元格格式實現(xiàn)快速錄入例4. 通過定位實現(xiàn)批量錄入例5. 通過“十字填充柄”實現(xiàn)快速錄入例6. 通過選擇性粘貼實現(xiàn)批量縮放2. 常用快捷鍵Excel初級培訓課件10四四. 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯1. 單元格的編輯 自定義單元格格式 條件格式 定位 查找2. 單元格、行、列的快捷操作4. 復制圖片3. 工作表的常用操作5. 常用快捷鍵Excel初級培訓課件11五五. 數(shù)據(jù)的初步分析數(shù)據(jù)的初步分析1. 排序 基本排序方法 按照多個關鍵字排序 按照特殊順序排序2. 自動篩選 自動篩選的快