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1、挖掘機(jī)事業(yè)部uS展 直送工位及三方物流供應(yīng)商日常管理制度1目的為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,建立挖掘機(jī)事業(yè)部規(guī)范化的、獨(dú)具特色的、有市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)力的采購(gòu)體系和供應(yīng)商管理模式,不斷提升公司供應(yīng)鏈的整體層次和管理水平, 特制定本管理辦法。2適用范圍適用于挖掘機(jī)事業(yè)部所有的直送及三方物流供應(yīng)商管理。3定義1.1 短缺交貨因?yàn)楣┴浛偭咳コ|(zhì)量檢驗(yàn)不同意讓步接受部分?jǐn)?shù)量或?qū)嶋H供貨 數(shù)量低于供貨計(jì)劃數(shù)量的情況。1.2 超計(jì)劃交貨一一檢驗(yàn)合格的數(shù)量大于供貨計(jì)劃數(shù)量。1.3 暫停供貨一一發(fā)生較大的供貨和質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)涉嫌的責(zé)任單位,物流部可以在 沒(méi)有收到責(zé)任認(rèn)定前,為了防止問(wèn)題的擴(kuò)大化,物流部部自行決定停止涉嫌供應(yīng)商
2、供貨改為其他供應(yīng)商供應(yīng),并出示暫停供貨通知。1.4 份額調(diào)整一一物流部結(jié)合供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)和產(chǎn)品價(jià)格,就供應(yīng)份額在每月計(jì) 劃中體現(xiàn)。如果供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問(wèn)題和頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題, 物流部將降低該供應(yīng)商的份額。如果供應(yīng)商的供貨和質(zhì)量方面有較好業(yè)績(jī),物流部 將提高供應(yīng)商供貨份額。1.5 供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整一一物流部結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和業(yè)績(jī)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分,擁 有高等級(jí)的資格的供應(yīng)商在供貨檢驗(yàn)、付款方式、供貨份額上擁有較多的優(yōu)勢(shì),同 時(shí)也有機(jī)會(huì)成為產(chǎn)品免檢供應(yīng)商。如果供應(yīng)商在供貨管理和質(zhì)量方面出現(xiàn)較大問(wèn)題 或頻繁出現(xiàn)小問(wèn)題,物流部將提請(qǐng)降低該供應(yīng)商的等級(jí)從而喪失資格優(yōu)勢(shì)直至開(kāi)除 供應(yīng)商資
3、格。1.6 采購(gòu)納入不良品率一一供應(yīng)商的零部件從交付到公司,公司在進(jìn)貨檢驗(yàn)、加工、 裝配等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)并退回供應(yīng)商的不良品件數(shù),與交付的制定范圍零部件的總件數(shù)的 比率。計(jì)算公式:采購(gòu)納入不良品率 =不良品件數(shù)+本月入庫(kù)件數(shù)x 100001.7 直接損失指不合格品本身和由其引起的相關(guān)產(chǎn)品報(bào)廢的損失。1.8 附加損失一一指不合格品流入需方生產(chǎn)過(guò)程中到被發(fā)現(xiàn)所造成的連帶損失。即 質(zhì)量損失中除直接損失以外的損失。4 .職責(zé)4.1 物速部組織并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理及考核,優(yōu)化采購(gòu)流程,并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn) 場(chǎng)服務(wù)方面管理、考核,負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商的物料包裝方式、到貨方式、交貨方式, 現(xiàn)場(chǎng)配合等進(jìn)行管理、考評(píng)4.2 挖
4、掘機(jī)事業(yè)部質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理及質(zhì)量考評(píng)、質(zhì)量賠償。4.3 技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商正式供貨后技術(shù)工藝更改和裝備、工藝監(jiān)督。4.4 生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)組織編制月度生產(chǎn)計(jì)劃作為供貨依據(jù)4.5 。4.6 綜合管理室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度、辦法進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)合理性、可行性負(fù)責(zé)審查。5 .內(nèi)容5.1 現(xiàn)有供應(yīng)商管理,要求各現(xiàn)有供應(yīng)商根據(jù)挖掘機(jī)事業(yè)部的供應(yīng)商情況調(diào)查表提供詳細(xì)資料。(具體見(jiàn)附錄一)5.2 供應(yīng)商供貨管理,通過(guò)VIVA向供應(yīng)商下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃。,準(zhǔn)時(shí)將零部件配送到公司指定的地點(diǎn),物流部依據(jù)計(jì)劃收貨,供應(yīng)商短缺交貨、 超計(jì)劃交貨、逾期交貨都均納入挖掘機(jī)事業(yè)部的考核范圍。,廠家在兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)質(zhì)量信息反饋
5、單立即自行清理出廠,超過(guò)三日不 清理出廠的不合格零部件,挖掘機(jī)事業(yè)部物流部有權(quán)利自行處理。,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確提供。;R破損、嚴(yán)重變形、零件裸露、收容數(shù)混亂;C、無(wú)零件標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)不清楚不規(guī)范),物流部有權(quán)拒收此類產(chǎn)品。,需經(jīng)挖掘機(jī)事業(yè)部批準(zhǔn)或在挖掘機(jī)事業(yè)部人員陪同下,進(jìn)入生產(chǎn)車間。具體規(guī)定 見(jiàn)挖掘機(jī)事業(yè)部外來(lái)人員進(jìn)廠管理辦法。,逾期交貨或貨物不合格,造成挖掘機(jī)事業(yè)部停產(chǎn)的,供應(yīng)商應(yīng)按人民幣200元/臺(tái)向挖掘機(jī)事業(yè)部賠償,如所造成損失高于上述計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的,按照實(shí)際損失計(jì)算;供 應(yīng)商部分履行造成挖掘機(jī)事業(yè)部減少產(chǎn)量的,按該批貨款數(shù)額乘以未履行部分占該 批貨物的比例數(shù)額賠償挖掘機(jī)事業(yè)部損失;供應(yīng)商由于
6、遲延交貨造成挖掘機(jī)事業(yè)部 驗(yàn)收不及時(shí),由此造成的損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。,提前五天書面形式通知挖掘機(jī)事業(yè)部物流部,生產(chǎn)制造部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 對(duì)因不可抗力而發(fā)生供貨延遲,供應(yīng)商及時(shí)通知挖掘機(jī)事業(yè)部物流部。物流部對(duì)申 請(qǐng)調(diào)整供應(yīng)商登記,每月出現(xiàn)兩次調(diào)整或在連續(xù)兩月出現(xiàn)調(diào)整情況,物流部進(jìn)行份 額調(diào)整或者暫停供貨,并降低其等級(jí)。,物流部依據(jù)計(jì)劃收貨,供應(yīng)商短缺交貨、超計(jì)劃交貨、逾期交貨每發(fā)生一次考核100 元。5.3 供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)管理供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)由物流部組織質(zhì)量部、生產(chǎn)部組成評(píng)價(jià)小組從品質(zhì)、交付、服務(wù)等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)采用數(shù)據(jù)收集的方式進(jìn)行。具體考評(píng)分工、標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1供應(yīng)商之考評(píng)每季度進(jìn)行
7、一次。,每季度對(duì)供應(yīng)商考評(píng)一次,各部門平時(shí)做好記錄于每季度最后月的25日-30日認(rèn)真考評(píng)并填寫供應(yīng)商考評(píng)表 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)物流部進(jìn)行匯總。供應(yīng)商考評(píng)等級(jí)劃分如下:得分901。出者為A等。得分768盼者為吟得分617出者為此得分60分以下者為 格。,挖掘機(jī)事業(yè)部考慮給予貨款結(jié)算、計(jì)劃、檢驗(yàn)之優(yōu)惠。,物流部發(fā)出糾正和預(yù)防措施報(bào)告(見(jiàn)附件 2),要求其進(jìn)行限期整改,期限屆 滿仍未達(dá)到要求者,取消其供應(yīng)商資格。,物流部視情況降低供貨份額并對(duì)其進(jìn)行罰款,同時(shí)要求其限期整改,期限屆滿仍未達(dá)到要求者,申請(qǐng)取消其供應(yīng)商資格。,暫停供貨,同時(shí)要求其進(jìn)行限期整改,期限屆滿仍未達(dá)到要求者,取消供應(yīng)商資格。,每次供應(yīng)商的考評(píng)積分比上次考評(píng)積分下降 10分以上的,由物流部通過(guò)采購(gòu)部向 供應(yīng)商發(fā)考核通知單,等于10分的,考核1000元,超過(guò)部分每五分增加1000元( 例如:下降17分,考核2000元;下降21分,考核3000元。,考核1000元。每低5分增加1000元。例如:得分 68分,考核1000元;彳#分64分, 考核200沅,
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