Rmeeting會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)---完整版2018.3.10PPT優(yōu)秀課件

1、Rmeeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)Rmeeting系統(tǒng)概述會(huì)議室使用常見問題缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會(huì)議室智能靠運(yùn)氣，或在門口守著；不知哪間會(huì)議室空閑，只能一間間尋找；定好的會(huì)議室別別人占用，因?yàn)椴恢酪呀?jīng)有人預(yù)定；正在開會(huì)，總有人闖進(jìn)來，看看是否有人開會(huì)；45會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)能做什么？會(huì)議預(yù)定服務(wù)呼叫會(huì)議顯示會(huì)議分析會(huì)議室門口懸掛顯示屏，讓開會(huì)的人員對(duì)會(huì)議室的使用情況一目了然。系統(tǒng)直接對(duì)接Exchange、Outlook等郵件系統(tǒng)接口會(huì)議預(yù)定、服務(wù)呼叫、智能控制會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)介紹Rmeeting智能會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是專門為企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。Rmeeting有效的整合

2、了會(huì)議預(yù)約（可對(duì)接Exchange/QA郵件服務(wù)器等）、會(huì)議室顯示屏、會(huì)議室點(diǎn)茶水服務(wù)，樓層導(dǎo)覽指示、企業(yè)信息發(fā)布、微信企業(yè)號(hào)、前臺(tái)服務(wù)臺(tái)等。A successful meeting begins with Rmeeting booking System會(huì)議預(yù)定、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議簽到、企業(yè)信息發(fā)布、會(huì)議室導(dǎo)視、Exchange/OA預(yù)定、微信預(yù)定、服務(wù)臺(tái)狀態(tài)顯示、天氣預(yù)報(bào)Meeting booking, conference service, meeting invitation, meeting attendance ,Enterprise information publishin

3、g, floor rooms guide , Exchange/QA booking, WeChat booking, service station status display, weather forecast. Function基本功能會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)組成會(huì)議室預(yù)定顯示終端會(huì)議室樓層導(dǎo)視牌基于Web會(huì)議預(yù)約管理員工微信/PC預(yù)約會(huì)議微信掃碼預(yù)定茶水服務(wù)Exchange Outlook郵件預(yù)約會(huì)議前臺(tái)服務(wù)臺(tái)企業(yè)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)部署圖一層會(huì)議室二層會(huì)議室三層會(huì)議室服務(wù)臺(tái)樓梯口會(huì)議室會(huì)議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺(tái)會(huì)議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺(tái)會(huì)議室導(dǎo)視牌樓層服務(wù)臺(tái)會(huì)議室顯示終端會(huì)議室顯示終端會(huì)議室顯示終端會(huì)議預(yù)定服

4、務(wù)器管理后臺(tái)Outlook預(yù)定對(duì)接電腦Web直接預(yù)定微信掃碼茶水服務(wù)會(huì)議預(yù)定顯示屏功能劃分通知會(huì)議預(yù)定信息天氣預(yù)報(bào)宣傳片服務(wù)提示按鈕時(shí)鐘樓層會(huì)議室預(yù)定信息會(huì)議室空閑狀態(tài)會(huì)議室需要服務(wù)會(huì)議進(jìn)行中定制化智能會(huì)議終端尺寸10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等可選iPad&Android Pad玻璃墻壁掛iPad嵌墻終端iPad嵌墻終端終端形式會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)主機(jī)內(nèi)置Somai RMeeting會(huì)議系統(tǒng)軟件，無需客戶額外安裝到公司服務(wù)器。采用無風(fēng)扇X86結(jié)構(gòu)，7X24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)采用Intel I5 CPU系列，SSD硬盤。主機(jī)可以直接接顯示屏或液晶觸摸屏。一根網(wǎng)線直接接入公司網(wǎng)絡(luò)，無需多余繁瑣配

5、置。Rmeeting軟件介紹會(huì)議預(yù)定流程辦公電腦會(huì)議預(yù)定OA/郵件會(huì)議預(yù)定會(huì)議預(yù)約成功在前臺(tái)服務(wù)臺(tái)顯示預(yù)定信息在會(huì)議室顯示本會(huì)議室信息發(fā)郵件給所有參會(huì)人員系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可以通過工作電腦瀏覽器登錄系統(tǒng)直接預(yù)定和查詢會(huì)議記錄。在前臺(tái)或大廳安裝綜合服務(wù)顯示屏，顯示所有會(huì)議預(yù)定和服務(wù)信息。在會(huì)議室門口按照會(huì)議顯示屏，顯示會(huì)議室所有預(yù)定和服務(wù)信息。微信預(yù)定Rmeeting 服務(wù)器OAcalendar郵件/OA會(huì)議預(yù)定會(huì)議室觸摸顯示屏簡(jiǎn)潔模板當(dāng)天會(huì)議預(yù)約會(huì)議狀態(tài)顯示會(huì)議室名稱正在進(jìn)行的會(huì)議顯示會(huì)議中預(yù)定的茶水服務(wù)會(huì)議室狀態(tài)終端會(huì)議預(yù)定會(huì)議室觸摸顯示屏終端會(huì)議預(yù)定Rmeeting為了提高預(yù)定效

6、率，可以在終端預(yù)定會(huì)議，在終端預(yù)定會(huì)議輸入員工號(hào)或手機(jī)后4位快速預(yù)定。會(huì)議室觸摸顯示屏?xí)h提前結(jié)束和會(huì)議延遲Rmeeting會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)允許在會(huì)議的過程中，提前結(jié)束會(huì)議，也可以根據(jù)需要，延長(zhǎng)會(huì)議的時(shí)間?？梢愿玫奶岣邥?huì)議室的使用效率。會(huì)議室觸摸顯示屏更多模板展示會(huì)議室觸摸顯示屏更多模板展示會(huì)議室觸摸顯示屏更多模板展示會(huì)議室觸摸顯示屏綜合模板當(dāng)天會(huì)議預(yù)約會(huì)議狀態(tài)顯示會(huì)議室狀態(tài)會(huì)議室名稱企業(yè)宣傳欄，可播放圖片視頻天氣預(yù)報(bào)時(shí)鐘企業(yè)通知Rmeeting會(huì)議預(yù)定主頁Rmeeting系統(tǒng)后臺(tái)，功能包括會(huì)議預(yù)定、會(huì)議日程安排、會(huì)議審核、會(huì)議簽到、會(huì)議投票、會(huì)議服務(wù)臺(tái)、企業(yè)信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)分析、配置管理（包括：

7、組織管理、部門管理、用戶管理、會(huì)議室管理、樓層管理、宣傳欄管理、通知欄管理、會(huì)議服務(wù)資源管理、策略管理）。PC會(huì)議預(yù)定PC端可以直接通過Web頁面登陸到系統(tǒng)預(yù)定會(huì)議，員工可以日歷表一目了然地看到會(huì)議室的占用情況，鼠標(biāo)選中空閑的時(shí)間對(duì)應(yīng)的會(huì)議室可以“快速預(yù)定會(huì)議”，員工可以查詢自己已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議或查詢歷史會(huì)議。PC會(huì)議預(yù)定三步即可會(huì)議創(chuàng)建三步即可，填寫會(huì)議主題、選擇會(huì)議、選擇服務(wù)，最后完成預(yù)定。會(huì)議審核在可根據(jù)實(shí)際使用需求，通過策略設(shè)定，使用審批功能或關(guān)閉審批功能，打開審批的功能適合國(guó)企或政府用戶；關(guān)閉審批功能的情況下，每個(gè)會(huì)議發(fā)起人發(fā)起會(huì)議后直接通知與會(huì)人員，無須審批，比較適合企業(yè)用戶。會(huì)議日

8、程凡是參會(huì)人員都將產(chǎn)生會(huì)議日程，會(huì)議日程主要根據(jù)時(shí)間顯示未來的會(huì)議信息和安排。會(huì)議服務(wù)臺(tái)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是專門為大型會(huì)議室服務(wù)的系統(tǒng)，在每個(gè)樓層會(huì)議總服務(wù)臺(tái)有一臺(tái)觸摸屏或電腦，進(jìn)行預(yù)訂會(huì)議，并與所有會(huì)議室內(nèi)手機(jī)微信和會(huì)議室門口屏幕聯(lián)網(wǎng)，會(huì)議室內(nèi)的開會(huì)人員可以通過會(huì)議室內(nèi)的手機(jī)微信呼叫服務(wù)，同時(shí)在門口和總服務(wù)臺(tái)的觸摸大屏顯示和提醒，當(dāng)服務(wù)人員看到不同信息，及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，同時(shí)在會(huì)議室門口的屏幕可以顯示當(dāng)前會(huì)議，當(dāng)天會(huì)議信息，并可提示服務(wù)人員服務(wù)項(xiàng)目等。會(huì)議中預(yù)定茶水服務(wù)當(dāng)開會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室，想點(diǎn)茶水，可以直接掃描桌面上的二維碼打開頁面，在微信段直接點(diǎn)茶水服務(wù)，服務(wù)指令會(huì)通過無線網(wǎng)絡(luò)傳送到每層

9、的樓層服務(wù)臺(tái)，在樓層服務(wù)臺(tái)服務(wù)人員可以看到服務(wù)狀態(tài)并通知服務(wù)人員送達(dá)茶水，服務(wù)完成后可以直接在服務(wù)臺(tái)標(biāo)記服務(wù)完成。二維碼門禁和IC卡簽到統(tǒng)計(jì)Rmeeting會(huì)議簽到也可以通過二維碼讀碼器和員工IC卡刷卡方式簽到，開會(huì)人員到會(huì)議室門口可以通過員工卡刷卡簽到開門，外埠客人可以通過系統(tǒng)發(fā)送的二維碼簽到和開門。會(huì)議掃碼簽到統(tǒng)計(jì)Rmeeting會(huì)議簽到功能，是通過手機(jī)微信端掃描二維碼簽到，在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)會(huì)議簽到人數(shù)。會(huì)議簽到人臉抓取Rmeeting可以使用前置攝像頭，在會(huì)議簽到時(shí)抓取人臉圖像與手機(jī)號(hào)綁定，上傳到Rmeeting后臺(tái)，作為簽到依據(jù)存儲(chǔ)查詢。前置攝像頭抓取人臉微信會(huì)議預(yù)約微信越來越被人們所接受，

10、在公司內(nèi)部微信通過微信頁面預(yù)定會(huì)議是非常高效的，另外還可以通過微信查看會(huì)議日程安排和查看個(gè)人信息。會(huì)議投票在會(huì)議中，打開會(huì)議投票Web頁面地址即可開始投票，參會(huì)人員通過手機(jī)微信掃碼在手機(jī)上打開投票頁面，投票人點(diǎn)擊投票項(xiàng)目即可，同時(shí)在會(huì)會(huì)議的大屏或投影上實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果，在一次會(huì)議中可進(jìn)行多次投票。Outlook預(yù)定會(huì)議Rmeeting可以使用郵件、預(yù)定會(huì)議，支持Exchange服務(wù)器、Office365、企業(yè)OA會(huì)議預(yù)定等，會(huì)議的會(huì)議會(huì)同步到Rmeeting服務(wù)器，并通知會(huì)議室顯示屏進(jìn)行顯示。系統(tǒng)管理會(huì)議資源管理分配系統(tǒng)管理為管理員管理頁面，主要對(duì)員工用戶的管理、會(huì)議室管理、樓層管理、系統(tǒng)中用

11、到的素材管理、系統(tǒng)中用到的服務(wù)資源管理、會(huì)議室顯示屏宣傳欄信息發(fā)布管理、會(huì)議室顯示屏通知管理，以及系統(tǒng)配置和系統(tǒng)策略管理。會(huì)議統(tǒng)計(jì)Rmeeting可以按照天、周、月或時(shí)間段方式搜索統(tǒng)計(jì)會(huì)議預(yù)定統(tǒng)計(jì)、部門預(yù)定統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室使用率統(tǒng)計(jì)，并可以通過導(dǎo)出功能進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出為Microsoft EXCEL格式。會(huì)議終端產(chǎn)品介紹會(huì)議顯示屏?xí)h顯示屏，裝設(shè)在會(huì)議室門口，可以掛墻，可以嵌入墻體安裝。顯示本會(huì)議室會(huì)議安排及會(huì)議服務(wù)狀態(tài)。顯示風(fēng)格和版面可靈活設(shè)計(jì)，可以同時(shí)顯示會(huì)議時(shí)間、圖片、視頻、天氣預(yù)報(bào)、宣傳以及字幕通知。采用專業(yè)會(huì)議室顯示屏，尺寸包括10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等?？梢赃x擇顯示屏、

12、觸摸屏，以及各種定制化功能?？蓪?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)功能。支持有線或無線網(wǎng)絡(luò)接入。遠(yuǎn)程控制顯示和軟件升級(jí)服務(wù)。會(huì)議顯示屏Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能觸摸會(huì)議專用終端Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能觸摸會(huì)議專用終端是無風(fēng)扇設(shè)計(jì)的高性能圖形處理能力的嵌入式會(huì)議專用終端,內(nèi)置高性能RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持會(huì)議室顯示、會(huì)議預(yù)定智能顯示、會(huì)議通知、信息發(fā)布、天氣預(yù)報(bào)、PM2.5空氣質(zhì)量、會(huì)議服務(wù)顯示、會(huì)議正在會(huì)議中，清掃房間等服務(wù)顯示，同時(shí)可以結(jié)合微信掃碼

13、在會(huì)議室內(nèi)預(yù)訂茶水服務(wù)，豐富的多媒體播放功能，比如支持視頻、音頻、圖片、文字、表格、HTML等豐富媒體的混合編排播放?？梢灾С?4*7小時(shí)工作環(huán)境，無噪音，無灰塵。1個(gè)100Mbps的網(wǎng)絡(luò)接口、1G內(nèi)存、8G存儲(chǔ)， 10點(diǎn)電容式觸摸 ，自帶WiFi，Android 4.4操作系統(tǒng)等。 可選尺寸：10.1”/11.6”/14”/15.6”/17”/21”會(huì)議顯示屏Rmeeting 9系列工業(yè)會(huì)議預(yù)定顯示觸摸會(huì)議專用終端可選尺寸：12”/15”/17”/18.5”/19”/21”/22”/27”/32”Rmeeting 9系列工業(yè)會(huì)議預(yù)定顯示觸摸會(huì)議專用終端是工業(yè)液晶A+規(guī)屏，無風(fēng)扇設(shè)計(jì)的高性能圖

14、形處理能力的嵌入式會(huì)議專用終端,內(nèi)置高性能RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1024*768,1366*768,1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持會(huì)議室顯示、會(huì)議預(yù)定智能顯示、會(huì)議通知、信息發(fā)布、天氣預(yù)報(bào)、PM2.5空氣質(zhì)量、會(huì)議服務(wù)顯示、會(huì)議正在會(huì)議中，清掃房間等服務(wù)顯示，同時(shí)可以結(jié)合微信掃碼在會(huì)議室內(nèi)預(yù)訂茶水服務(wù)，豐富的多媒體播放功能，比如支持視頻、音頻、圖片、文字、表格、HTML等豐富媒體的混合編排播放。可以支持24*7小時(shí)工作環(huán)境，無噪音，無灰塵。1個(gè)100Mbps的網(wǎng)絡(luò)接口，POE供電、1G內(nèi)存、8G存儲(chǔ)， 10點(diǎn)電容式觸摸 ，自帶WiFi，Android 4.4操作系統(tǒng)等。會(huì)議顯示屏Rmeeting樓層導(dǎo)視牌可選尺寸：46”/47”/50”/55”/65”Rmeeting樓層導(dǎo)視牌是專門用于企業(yè)、酒店大堂樓層會(huì)議導(dǎo)視的觸摸顯示一體機(jī)，可選定制尺寸47寸、55寸、65寸，內(nèi)置高性能X86工業(yè)控制主機(jī)或RK3188 SoC圖形四核ARM處理器，同時(shí)內(nèi)置了硬件加速圖形處理芯片，支持1920*1080HD視頻顯示輸出和1080P高清解碼能力，能夠支持樓層導(dǎo)視、會(huì)議指引、會(huì)議室顯示，豐富的多媒體播