系統(tǒng)操作手冊(cè)(HASA30)

1、PART 1 總覽介紹 和 企業(yè)賬戶(hù)操作內(nèi)容3產(chǎn)品說(shuō)明-企業(yè)面臨的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)難以掌控需管控的有害物質(zhì)種類(lèi)越來(lái)越多，測(cè)試成本不斷攀升對(duì)報(bào)告真?zhèn)?，有效期等關(guān)鍵數(shù)據(jù)難于確認(rèn)供應(yīng)鏈管理工作繁瑣 檢測(cè)報(bào)告、MSDS等文件數(shù)量眾多，管理困難供應(yīng)商不夠配合，同樣的信息需要重復(fù)發(fā)送仍不響應(yīng)相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱公司員工無(wú)法第一時(shí)間獲悉環(huán)保要求變化，信息滯后 供應(yīng)商不了解環(huán)保重要性，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱3.2 系統(tǒng)主要功能3.3 六大特點(diǎn)全面的信息管理全面的信息管理便捷的技術(shù)服務(wù)便捷的技術(shù)服務(wù)人性化功能設(shè)計(jì)人性化功能設(shè)計(jì)科學(xué)的過(guò)程優(yōu)化科學(xué)的過(guò)程優(yōu)化強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警3.4 系統(tǒng)使用

2、環(huán)境4. 系統(tǒng)框架示意圖主要框架我的桌面物料庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)資料庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)SCS用戶(hù)管理員工帳號(hào)企業(yè)帳號(hào)統(tǒng)計(jì)分析學(xué)習(xí)中心5. 產(chǎn)品的基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)品物料Switch車(chē)頭管控方式管控方式TestPb黑線皮BosCd基材DeclarationHgICCr6+A-ICPBBsPBDEs7.2 版面說(shuō)明圖1 登陸注冊(cè)語(yǔ)言選擇版面說(shuō)明 圖 17.2 版面說(shuō)明圖2郵箱須真實(shí)有效企業(yè)名稱(chēng)須為全稱(chēng)CTI聯(lián)系人郵箱信息版面說(shuō)明 圖 27.3 流程圖進(jìn)入HASA主站點(diǎn)擊“注冊(cè)”注冊(cè)界面填寫(xiě)注冊(cè)信息進(jìn)入郵箱激活賬號(hào)12347.4.4 版面說(shuō)明圖 3版面說(shuō)明 圖 3點(diǎn)擊驗(yàn)證7.4.4 版面說(shuō)明圖4版面說(shuō)明 圖 4點(diǎn)擊驗(yàn)證后會(huì)自跳入

3、相應(yīng)的登陸界面。個(gè)別郵箱無(wú)法自動(dòng)識(shí)別登陸界面的，請(qǐng)另行登陸。進(jìn)入郵箱查收郵件7.4.4 版面說(shuō)明圖 5點(diǎn)擊鏈接激活賬號(hào)版面說(shuō)明 圖 57.4.4 版面說(shuō)明圖 6版面說(shuō)明 圖 6請(qǐng)記住此號(hào)碼，此號(hào)碼為企業(yè)的HASA ID號(hào)企業(yè)賬號(hào)登陸時(shí)須輸入此號(hào)碼或進(jìn)入郵箱系統(tǒng)，查看驗(yàn)證后郵件信息8.2 版面說(shuō)明圖 7版面說(shuō)明 圖 7賬號(hào)屬性不同，用戶(hù)名不同企業(yè)賬號(hào)：號(hào)碼登陸員工賬號(hào)：郵箱登陸8.3 流程圖進(jìn)入HASA主站點(diǎn)擊“登陸”輸入賬戶(hù)信息登陸完成操作12349.2.1 版面說(shuō)明圖 8 系統(tǒng)Logo系統(tǒng)導(dǎo)航系統(tǒng)主菜單系統(tǒng)退出工作提醒項(xiàng)目待處理事項(xiàng)數(shù)量版面說(shuō)明 圖 89.2.1 版面說(shuō)明圖 9最新行業(yè)動(dòng)態(tài)新

4、聞最新重點(diǎn)資訊Newsletter企業(yè)發(fā)布的公告信息版面說(shuō)明 圖 99.2.2 版面說(shuō)明圖10功能選擇區(qū)操作區(qū)版面說(shuō)明 圖 1010.1.1 系統(tǒng)操作步驟總覽 企業(yè)賬號(hào)10.1.2 系統(tǒng)操作步驟總覽 員工賬號(hào)建立部門(mén)對(duì)應(yīng)部門(mén)建立職位建立員工角色建立員工設(shè)置員工操作權(quán)限邀請(qǐng)企業(yè)完成操作2345通過(guò)產(chǎn)品BOM導(dǎo)入，建立物料庫(kù)信息完善資料庫(kù)建立標(biāo)準(zhǔn)22審核供應(yīng)商反饋的物料信息發(fā)送物料要求給供應(yīng)商接收客戶(hù)要求填寫(xiě)的產(chǎn)品信息發(fā)送客戶(hù)要求填寫(xiě)的物料信息33完成操作6710.2 系統(tǒng)操作示意圖總覽11.1 版面說(shuō)明圖 11 學(xué)習(xí)中心行業(yè)新聞最新資料下載環(huán)保專(zhuān)題版面說(shuō)明 圖 1111.2.2 行業(yè)信息查找11

5、.2.2 版面說(shuō)明 圖12進(jìn)入學(xué)習(xí)中西點(diǎn)擊行業(yè)動(dòng)態(tài)選擇行業(yè)點(diǎn)擊搜索完成操作123版面說(shuō)明 圖 12選擇所屬行業(yè)，查詢(xún)行業(yè)信息12.2 版面說(shuō)明圖13員工賬號(hào)顯示員工設(shè)置企業(yè)賬號(hào)顯示企業(yè)設(shè)置版面說(shuō)明 圖 1313.2 版面說(shuō)明 圖14邀請(qǐng)企業(yè)成為“企業(yè)好友”版面說(shuō)明 圖 14設(shè)定相關(guān)“角色”，進(jìn)而設(shè)定員工權(quán)限邀請(qǐng)信息提醒 如何建立部門(mén) 流程圖點(diǎn)擊“部門(mén)職位管理”點(diǎn)擊“部門(mén)”點(diǎn)擊“新增”填寫(xiě)部門(mén)信息點(diǎn)擊“保存”23456 版面說(shuō)明 圖15版面說(shuō)明 圖 15新建部門(mén)修改部門(mén)信息在建好的部門(mén)下，建立職位13.3.2 如何設(shè)定員工角色 流程圖1235點(diǎn)擊員工管理點(diǎn)擊員工角

6、色填寫(xiě)信息點(diǎn)擊保存 點(diǎn)擊用戶(hù)管理6完成操作點(diǎn)擊保存選擇相應(yīng)權(quán)限點(diǎn)擊角色權(quán)限配置在操作界面選擇一個(gè)角色點(diǎn)擊新增66666313.3.2 版面說(shuō)明 圖16點(diǎn)擊“員工權(quán)限管理”點(diǎn)擊“新增”選擇需設(shè)定權(quán)限的角色13.3.3 如何建立員工123456點(diǎn)擊用戶(hù)管理點(diǎn)擊員工管理點(diǎn)擊員工賬號(hào)點(diǎn)擊新增完成操作點(diǎn)擊保存填寫(xiě)員工信息713.3.3 版面說(shuō)明 圖17版面說(shuō)明 圖 17點(diǎn)擊“新增”選擇員工的角色權(quán)限使管控責(zé)權(quán)分明13.3.4 如何與其他企業(yè)建立聯(lián)系 123456點(diǎn)擊用戶(hù)管理點(diǎn)擊企業(yè)管理 點(diǎn)擊企業(yè)管理下拉 菜單企業(yè)關(guān)系點(diǎn)擊 邀請(qǐng)企業(yè) 點(diǎn)擊查找點(diǎn)擊添加 完成操作 等待對(duì)方接受邀請(qǐng)8713.3.4 版面說(shuō)明

7、圖18點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”點(diǎn)擊“企業(yè)管理”版面說(shuō)明 圖 18查收邀請(qǐng)信息及反饋點(diǎn)擊發(fā)送“邀請(qǐng)”P(pán)ART 2 員工賬戶(hù)操作內(nèi)容14.2 版面說(shuō)明 圖19標(biāo)準(zhǔn)錄入及審核版面說(shuō)明 圖 19有害物質(zhì)及相關(guān)法規(guī)管控要求查詢(xún)已完成并通過(guò)審核發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)建立 流程圖235 點(diǎn)擊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)錄入點(diǎn)擊新增點(diǎn)擊開(kāi)始建立標(biāo)準(zhǔn) 完成操作審核通過(guò) 完成填寫(xiě)點(diǎn)擊提交審核人按步驟 填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信息46789 版面說(shuō)明 圖20標(biāo)準(zhǔn)錄入版面說(shuō)明 圖 20新增 流程圖2345 點(diǎn)擊添加查詢(xún)要管控的物質(zhì)勾選查詢(xún)到的物質(zhì) 點(diǎn)擊選擇把物質(zhì)添加進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) 編輯物質(zhì)管控要求及范圍 完成操作14.

8、3.1.2 版面說(shuō)明 圖21 版面說(shuō)明 圖 21點(diǎn)擊“添加”查詢(xún)所要管控的物質(zhì)：可通過(guò)物質(zhì)組查詢(xún)這一類(lèi)物質(zhì)也可通過(guò)名稱(chēng)、CAS號(hào)碼或EC號(hào)碼查詢(xún)14.3.3 版面說(shuō)明 圖22版面說(shuō)明 圖 22有害物質(zhì)任一搜索框關(guān)鍵信息查詢(xún)勾選查詢(xún)對(duì)象，點(diǎn)擊詳細(xì)信息資料庫(kù)篇版面說(shuō)明 圖23 材料錄入報(bào)告錄入提取CTI報(bào)告報(bào)告以外的其他資料的錄入流程圖 點(diǎn)擊資料庫(kù) 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“ 文件錄入點(diǎn)擊新增 點(diǎn)擊添加文件上 傳文件電子檔填寫(xiě)文件信息選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增上傳文件文件暫存后進(jìn)入到文件錄入列表版面說(shuō)明 圖24 流程圖 點(diǎn)擊 資料庫(kù) 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“ 報(bào)告錄入點(diǎn)擊新增

9、 點(diǎn)擊添加報(bào)告上傳電子文檔填寫(xiě)文件信息選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增報(bào)告版面說(shuō)明 圖25 點(diǎn)擊 資料庫(kù) 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“ cti報(bào)告點(diǎn)擊提取cti報(bào)告 填寫(xiě)報(bào)告編號(hào)以及驗(yàn)證碼12345點(diǎn)擊提取操作完成6操作示意圖提取cti報(bào)告版面說(shuō)明 圖26 點(diǎn)擊產(chǎn)品庫(kù) 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“ 材料錄入點(diǎn)擊新增 填寫(xiě)材料基本信息關(guān)聯(lián)報(bào)告選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增材料填寫(xiě)信息自動(dòng)計(jì)算該化學(xué)物質(zhì)在該材料中所占的比例根據(jù)任一查詢(xún)條件查詢(xún)報(bào)告信息，進(jìn)精確關(guān)聯(lián)版面說(shuō)明 圖27接上一頁(yè)的添加報(bào)告報(bào)告報(bào)告進(jìn)入到下一步選擇該材料在報(bào)告中的測(cè)試結(jié)果如果添加的報(bào)告測(cè)試

10、值對(duì)應(yīng)的一份報(bào)告對(duì)應(yīng)多份樣品的時(shí)候注意下一步的報(bào)告數(shù)字不要錯(cuò)位版面說(shuō)明 圖28 產(chǎn)品篇填寫(xiě)信息檔案信息中的產(chǎn)品可導(dǎo)出pdf信息,詳細(xì)excel信息,以及對(duì)產(chǎn)品的rohs和bos信息導(dǎo)出,也可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行授權(quán)管理，授權(quán)了企業(yè)可以查看該產(chǎn)品信息檔案信息中的產(chǎn)品可導(dǎo)出pdf信息,詳細(xì)excel信息,以及對(duì)產(chǎn)品的rohs和bos信息導(dǎo)出,也可對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行授權(quán)管理，授權(quán)了企業(yè)可以查看該產(chǎn)品信息員工用戶(hù)錄入產(chǎn)品，首先填寫(xiě)產(chǎn)品的基本信息，包括產(chǎn)品型號(hào)，名稱(chēng)等,再下載物料模版,導(dǎo)入產(chǎn)品物料BOM，最后選擇物料審核人,將產(chǎn)品提交審核,產(chǎn)品通過(guò)審核后,將保存到檔案庫(kù)中版面說(shuō)明 圖29 如何創(chuàng)建產(chǎn)品-流程圖 點(diǎn)擊產(chǎn)品庫(kù)

11、 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊“ 產(chǎn)品錄入點(diǎn)擊新增 填寫(xiě)產(chǎn)品基本信息導(dǎo)入產(chǎn)品BOM表選擇審核人并提交審核完成操作18762345操作示意圖新增版面說(shuō)明 圖30 17.2 版面說(shuō)明 圖30 物料篇新增或修改物料基本信息(可由產(chǎn)品生成物料)版面說(shuō)明 圖 30在此進(jìn)行物料的發(fā)送以及處理物料審核信息完成客戶(hù)要求填寫(xiě)的物料信息以及處理客戶(hù)審核退回的物料在此先選配物料供應(yīng)商，再對(duì)物料進(jìn)行基本配置對(duì)已經(jīng)過(guò)期的或需要更換的報(bào)告進(jìn)行替換和審核17.3.1 流程圖 點(diǎn)擊產(chǎn)品庫(kù) 導(dǎo)入產(chǎn)品BOM 導(dǎo)入的物料自動(dòng)進(jìn)入物料庫(kù)生成物料點(diǎn)擊物料庫(kù) 點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊物料供應(yīng)商選擇物料，配置供應(yīng)商選擇物料，配置基本信息18762345完成

12、操作17.3.1 版面說(shuō)明 圖31版面說(shuō)明 圖 31選擇物料，指定物料供應(yīng)商待選供應(yīng)商已選供應(yīng)商供應(yīng)商可多選對(duì)供應(yīng)商，可批量分配物料17.3.2 流程圖 點(diǎn)擊物料庫(kù) 點(diǎn)擊發(fā)送/審核 點(diǎn)擊物料發(fā)送選擇物料，點(diǎn)擊發(fā)送物料等待供應(yīng)商反饋物料信息12345 完成操作17.3.2 版面說(shuō)明 圖32版面說(shuō)明 圖 32選擇物料，點(diǎn)擊發(fā)送物料可以批量發(fā)送17.3.3 流程圖 點(diǎn)擊物料庫(kù) 點(diǎn)擊接收/反饋 點(diǎn)擊物料接收選擇物料點(diǎn)擊領(lǐng)取領(lǐng)取后的物料進(jìn)入物料反饋息12345 完成操作17.3.3 版面說(shuō)明 圖33版面說(shuō)明 圖 33接收并領(lǐng)取自己的填寫(xiě)任務(wù)物料可以批量領(lǐng)取領(lǐng)取物料17.3.4 流程圖 點(diǎn)擊物料庫(kù) 點(diǎn)擊物

13、料反饋選擇物料，點(diǎn)擊反饋點(diǎn)擊物料相關(guān)材料 點(diǎn)擊添加已建好的材料點(diǎn)擊保存進(jìn)入物料檢測(cè)報(bào)告針對(duì)超標(biāo)內(nèi)容添加豁免信息點(diǎn)擊保存進(jìn)入物料相關(guān)文件18762345選擇添加相關(guān)文件 點(diǎn)擊保存進(jìn)入物料反饋 勾選反饋承諾確認(rèn)信息，點(diǎn)擊提交反饋101112 完成操作9版面說(shuō)明 圖 34領(lǐng)取后的物料進(jìn)入物料反饋中客戶(hù)發(fā)來(lái)信息已，此部分為只讀，無(wú)法改動(dòng)點(diǎn)擊添加已建 好的材料選擇物料，并填寫(xiě)信息17.3.4 版面說(shuō)明 圖3417.3.5 流程圖 點(diǎn)擊物料庫(kù) 點(diǎn)擊發(fā)送/審核 點(diǎn)擊物料審核選擇物料，點(diǎn)擊物料審核物料審核12345 完成操作17.3.5 版面說(shuō)明 圖35版面說(shuō)明 圖 35點(diǎn)擊審核選擇物料，點(diǎn)擊審核將物料轉(zhuǎn)給其

14、它員工審核物料批量審核材料報(bào)告是否有查看過(guò)17.3.6 流程圖 點(diǎn)擊物料庫(kù)點(diǎn)擊物料反饋選擇物料，再次進(jìn)行反饋176完成操作 點(diǎn)擊接收/反饋 點(diǎn)擊反饋退回選擇物料，點(diǎn)擊審核詳情2345點(diǎn)擊重表反饋17.3.6 版面說(shuō)明 圖36版面說(shuō)明 圖 36點(diǎn)擊反饋退回物料重新反饋點(diǎn)擊重新反饋選擇物料，查看客戶(hù)審核的詳細(xì)情況17.3.7 版面說(shuō)明 圖37版面說(shuō)明 圖 37查看物料的報(bào)告情況查看物料的文件信息物料重新發(fā)送后物料將會(huì)流轉(zhuǎn)到反饋退回的列表中已重新進(jìn)行反饋，物料重新反饋退回支持批量退回的操作在物料基本配置列表可以配置修改物料的標(biāo)準(zhǔn)，以及報(bào)告的過(guò)期時(shí)間17.3.8 版面說(shuō)明 圖38版面說(shuō)明 圖 38導(dǎo)出物料數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況勾選物料重新進(jìn)行反饋后物料進(jìn)入到反饋退回的列表界面中以進(jìn)行重新反饋的操作17.3.9 版面說(shuō)明 圖39版面說(shuō)明 圖 39點(diǎn)擊選擇新報(bào)告再打開(kāi)的報(bào)告選擇頁(yè)面中選擇替換舊報(bào)告的新報(bào)告導(dǎo)出頁(yè)面的詳細(xì)數(shù)據(jù)到excel列表中報(bào)告替換成功后查看報(bào)告替換的歷史記錄17.4.0 版面說(shuō)明 圖40點(diǎn)擊審核新報(bào)告再打開(kāi)的報(bào)告審核頁(yè)面對(duì)供應(yīng)商提交的新報(bào)告進(jìn)行審核導(dǎo)出頁(yè)面的詳細(xì)內(nèi)容到excel列表中點(diǎn)擊歷史報(bào)告查看報(bào)告的審核歷史記錄提交審核，審核通過(guò)的話，原來(lái)物料中的舊報(bào)告會(huì)被新報(bào)告所替換，審核失敗報(bào)告替換不成功版