Excel表格的基本操作技巧_常識(shí)教育范文

1、excel表格的基本操作技巧_常識(shí)教育人們?cè)谕ㄓ嵔涣?科學(xué)研究以及數(shù)據(jù)分析活動(dòng)當(dāng)中廣泛采用著形形色色的表格。下面是辦公室王老師為您精心整理的excel表格的基本操作技巧。篇一 技巧1 單元格內(nèi)強(qiáng)制換行 在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。 技巧2 鎖定標(biāo)題行 選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。 技巧3 打印標(biāo)題行 如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題，頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行 技巧4 查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 -

2、 重復(fù)值。 顯示效果： 技巧5 刪除重復(fù)值 選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。 技巧6 快速輸入對(duì)號(hào)√ 在excel 中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以： 按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420 技巧7 萬(wàn)元顯示 在一個(gè)空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除 技巧8 隱藏0值 表格中的0值如果不想顯示，可以通過(guò)：文件 - excel 選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格 技巧9 隱藏單元格所有值。 如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式

3、- 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào) ; 技巧10 單元格中輸入00001 如果在單元格中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)(如5位)不足用0補(bǔ)齊，可以： 選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000 輸入1即可顯示00001篇二 技巧1：恢復(fù)未保存文件 打開(kāi)路徑：c:usersadministratorappdataroamingmicrosoftexcel ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。 打開(kāi)文件夾，未保存的文件就找到了。打開(kāi)后另存就ok! 為什么我測(cè)試沒(méi)有恢復(fù)成功?你是

4、怎么知道恢復(fù)文件的路徑的? 先看一個(gè)界面，看過(guò)你就明白了。 文件 - excel 選項(xiàng) - 保存 技巧2 給excel 文件添加打開(kāi)密碼 excel 文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。 技巧3 快速關(guān)閉所有excel 文件 按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)鍵所有打開(kāi)的excel 文件。 技巧4 制作下拉菜單 例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。 分析：在excel 里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單， 設(shè)置步驟： 步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(excel

5、 2022版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel 2022和2022版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的設(shè)置選項(xiàng)卡里選序列。 步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。 1 直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用,(英文逗號(hào))連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民 2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格b4:b8區(qū)域里，在來(lái)源后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。 進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。 技巧5 二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉 例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋果手機(jī)的所有型號(hào)，

6、如果手機(jī)列輸入三星，在型號(hào)列下拉菜單顯示所有三星的型號(hào)。 手機(jī)列選蘋果： 手機(jī)列選取三星 6 同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級(jí)下拉聯(lián)動(dòng)菜單了，還等什么，我們一起開(kāi)始制作吧。 操作步驟： 步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號(hào)整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。 步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號(hào)區(qū)域后，打開(kāi)指定名稱窗口(excel 2022版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式 選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的首行復(fù)選框。如下圖所示。 步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號(hào)列，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(打開(kāi)方法見(jiàn)昨天的教程)，在來(lái)源中輸入=indirec

7、t(d5) 進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。 技巧7 刪除空白行 選取a列區(qū)域 - ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 空值 - 刪除整行 技巧8 表格只能填寫不能修改 操作步驟 步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1(數(shù)字1)打開(kāi)單元格格式窗口，在鎖定選項(xiàng)卡中，去掉鎖定前面的勾選。 步驟2：保護(hù)工作表。excel 2022版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel 2022版審閱選項(xiàng)卡 - 保護(hù)工作表。 按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會(huì)彈出如下圖所示的提示。 技巧9 文字跨列居中顯示 如果你不想合并單元

8、格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對(duì)齊 - 水平對(duì)齊 - 跨列居中。 技巧10 批注添加圖片 在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時(shí)，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時(shí)用批注插入圖片是最好的選擇。 選取批注 - 右鍵設(shè)置批注格式 - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片篇三 技巧1 批量隱藏和顯示批注 打開(kāi)審閱選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊顯示所有批注 技巧2 解決數(shù)字不能求和 數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。 下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字 選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包

9、括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開(kāi)綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示 技巧3 隔行插入空行 隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問(wèn)的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動(dòng)畫，演示隔行插入的步驟。 下面的演示分為兩部分： 1 隔行插入空行 2 分類前插入空行 注：演示過(guò)程中打開(kāi)定位窗口的組合鍵是 ctrl + g 技巧4 快速調(diào)整最適合列寬 選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。 技巧5 快速?gòu)?fù)制公式 雙擊單元格右下角，你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式 已復(fù)制到表格的最后面。 技巧6 快速插入多行 當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角，按下shift鍵時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。 這時(shí)你可以向拖拉 你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。 技巧7 兩列互換 在下面的表中，選取c列，光標(biāo)放在邊線處，按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖動(dòng)到b列前面，當(dāng)b列前出現(xiàn)虛線時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成互換。 放在邊線 按左鍵不松拖動(dòng)到b列前 完成 技巧8 批量設(shè)置求和公式 選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式 的